background image

 

 

Zarządzanie relacjami  

Zarządzanie relacjami  

z klientem

z klientem

CRM

CRM

Patrycja Jędrysik

Jagoda Jaśko

background image

 

 

Bibliografia 

Literatura przedmiotu

1)

1)

Systemy informacyjne biznesu: informatyka dla zarządzania

Systemy informacyjne biznesu: informatyka dla zarządzania

 H. Sroka, J. 

 H. Sroka, J. 

Kisielnicki

Kisielnicki

;

;

2)

2)

Systemy wspomagania organizacji

Systemy wspomagania organizacji

, praca zbiorowa pod red. H. Sroki, J. 

, praca zbiorowa pod red. H. Sroki, J. 

Gołuchowskiego;

Gołuchowskiego;

3)

3)

Systemy wspomagania organizacji

Systemy wspomagania organizacji

, praca zbiorowa pod red. H. Sroki, T. 

, praca zbiorowa pod red. H. Sroki, T. 

Porębskiej-Miąc;

Porębskiej-Miąc;

4)

4)

Zintegrowane systemy informatyczne w zarządzaniu

Zintegrowane systemy informatyczne w zarządzaniu

, praca zbiorowa pod 

, praca zbiorowa pod 

red. H. Sroki, 

red. H. Sroki, 

C. Olszak;

C. Olszak;

5)

5)

Przewodnik po zarządzaniu wiedzą: e-biznes i zastosowania CRM

Przewodnik po zarządzaniu wiedzą: e-biznes i zastosowania CRM

, A. Tiwana;

, A. Tiwana;

6)

6)

Zarządzanie relacjami z klientami: aplikacje systemu CRM

Zarządzanie relacjami z klientami: aplikacje systemu CRM

, A. Banasik, J. 

, A. Banasik, J. 

Bielczyński;

Bielczyński;

7)

7)

Zarządzanie relacjami z klientem

Zarządzanie relacjami z klientem

, J. Dembińska-Cyran;

, J. Dembińska-Cyran;

8)

8)

Zarządzanie wiedzą

Zarządzanie wiedzą

, A. Jashapara;

, A. Jashapara;

9)

9)

Systemy e-commerce. Technologie internetowe w biznesie

Systemy e-commerce. Technologie internetowe w biznesie

, praca zbiorowa 

, praca zbiorowa 

pod red. 

pod red. 

C. Olszak;

C. Olszak;

10)

10)

Informatyka w zarządzaniu

Informatyka w zarządzaniu

, praca zbiorowa pod red. H. Sroki, C. Olszak

, praca zbiorowa pod red. H. Sroki, C. Olszak

Strony internetowe

http://www.isof.pl/moz_crm.hdb
http://www.crm.pl/pokaz.php?kategoria=1&id=28

background image

 

 

Czym jest CRM

Czym jest CRM

(

(

Customer Relationship 

Customer Relationship 

Management

Management )

   

   

CRM - proces zarządzania 

CRM - proces zarządzania 

relacjami z obecnymi klientami w 

relacjami z obecnymi klientami w 

celu ich utrzymania, 

celu ich utrzymania, 

maksymalizacji ich lojalności 

maksymalizacji ich lojalności 

oraz zwiększania uzyskiwanych z 

oraz zwiększania uzyskiwanych z 

nich przychodów, a jednocześnie 

nich przychodów, a jednocześnie 

selektywnego przyciągania 

selektywnego przyciągania 

nowych klientów

nowych klientów;

;

background image

 

 

  

  

CRM - podejście pozwalające na

CRM - podejście pozwalające na

 

 

zwiększenie siły konkurencyjnej 

zwiększenie siły konkurencyjnej 

przedsiębiorstwa poprzez 

przedsiębiorstwa poprzez 

identyfikację, wartościowanie i 

identyfikację, wartościowanie i 

pielęgnowanie relacji z klientami. 

pielęgnowanie relacji z klientami. 

Oparte na planowym zbieraniu 

Oparte na planowym zbieraniu 

informacji na temat klientów ich 

informacji na temat klientów ich 

przechowywaniu i analizie;

przechowywaniu i analizie;

background image

 

 

Powstanie i rozwój CRM

CM - conntact management połączenie 

CM - conntact management połączenie 

funkcji kalendarza i adresowej bazy danych

funkcji kalendarza i adresowej bazy danych

SFA - sales sforce automation, dodanie 

SFA - sales sforce automation, dodanie 

wszystkich informacji związanych ze 

wszystkich informacji związanych ze 

sprzedażą i obsługą klienta

sprzedażą i obsługą klienta

CRM – Customer Relationship 

CRM – Customer Relationship 

Management, zintegrowanie procesów 

Management, zintegrowanie procesów 

zarządzania sprzedażą i obsługą klienta

zarządzania sprzedażą i obsługą klienta

         

         

                  

                  

CM 

CM 

 SFA 

 SFA 

 CRM

 CRM

background image

 

 

Miejsce CRM wśród systemów 

informatycznych zarządzania 

(SIZ)

background image

 

 

   

Systemy CRM należą do 

Systemy CRM należą do 

systemów

systemów

 

 

strategicznych

strategicznych

 służących do 

 służących do 

wspomagania i kształtowania strategii 

wspomagania i kształtowania strategii 

organizacji. Są one utożsamiane z 

organizacji. Są one utożsamiane z 

trzema komplementarnymi aspektami: 

trzema komplementarnymi aspektami: 

planowaniem długookresowym

planowaniem długookresowym

zarządzaniem reakcjami

zarządzaniem reakcjami

innowacyjnością

innowacyjnością

   

   

background image

 

 

Cztery zasady CRM…

Cztery zasady CRM…

Wykorzystywanie istniejących relacji 

Wykorzystywanie istniejących relacji 

do maksymalizacji przychodów 

do maksymalizacji przychodów 

Wykorzystywanie wiedzy o klientach 

Wykorzystywanie wiedzy o klientach 

do obsługi na wysokim poziomie 

do obsługi na wysokim poziomie 

Opracowywanie powtarzalnych 

Opracowywanie powtarzalnych 

procesów sprzedaży 

procesów sprzedaży 

Dostarczanie wartości i zwiększanie 

Dostarczanie wartości i zwiększanie 

lojalności klienta

lojalności klienta

background image

 

 

Architektura

Architektura systemu 

CRM

Operacyjny CRM 

Operacyjny CRM 

Analityczny CRM

Analityczny CRM

Komunikacyjny (Interakcyjny) 

Komunikacyjny (Interakcyjny) 

CRM

CRM

 

 

background image

 

 

background image

 

 

CRM operacyjny

CRM operacyjny

 

 

    

    

To aplikacje gromadzące takie informacje 

To aplikacje gromadzące takie informacje 

o kliencie, które pozwalają na jego 

o kliencie, które pozwalają na jego 

wszechstronną i pełną obsługę, 

wszechstronną i pełną obsługę, 

wspierające działania transakcyjne 

wspierające działania transakcyjne 

zorientowane na klienta w obszarze 

zorientowane na klienta w obszarze 

marketingu, sprzedaży oraz serwisu

marketingu, sprzedaży oraz serwisu

Korzyści:

Korzyści:

Lepsza obsługa klienta. 

Lepsza obsługa klienta. 

Szybsza reakcja na potrzeby klienta. 

Szybsza reakcja na potrzeby klienta. 

Szybkie przygotowanie odpowiedzi dla klienta. 

Szybkie przygotowanie odpowiedzi dla klienta. 

Łatwy dostęp do pełnej historii wszystkich działań 

Łatwy dostęp do pełnej historii wszystkich działań 

oraz zmian w obsłudze klienta. 

oraz zmian w obsłudze klienta. 

Sprawne i kompleksowe organizowanie pracy dla 

Sprawne i kompleksowe organizowanie pracy dla 

personelu zajmującego się obsługą klienta i nie 

personelu zajmującego się obsługą klienta i nie 

tylko

tylko 

background image

 

 

background image

 

 

CRM analityczny

CRM analityczny

 - 

 - 

To aplikacje dotyczące 

To aplikacje dotyczące 

przygotowania, wsparcia oraz optymalizacji 

przygotowania, wsparcia oraz optymalizacji 

wewnętrznych i zewnętrznych procesów decyzyjnych 

wewnętrznych i zewnętrznych procesów decyzyjnych 

zorientowanych na klienta. To sfera hurtowni danych 

zorientowanych na klienta. To sfera hurtowni danych 

i aplikacji analizujących dane pochodzące z działów 

i aplikacji analizujących dane pochodzące z działów 

zarządzania sprzedażą, marketingu itp. 

zarządzania sprzedażą, marketingu itp. 

Korzyści:

Korzyści:

Dokładne informacje dotyczące sprzedaży, w tym 

Dokładne informacje dotyczące sprzedaży, w tym 

wielkość, obrotów, zysków, marży. 

wielkość, obrotów, zysków, marży. 

Możliwość szybkiego analizowania zmian 

Możliwość szybkiego analizowania zmian 

wynikających z wielkości sprzedaży w różnych 

wynikających z wielkości sprzedaży w różnych 

okresach. 

okresach. 

Możliwość dokładnego sprawdzenia, które towary 

Możliwość dokładnego sprawdzenia, które towary 

przynoszą największe i najmniejsze obroty.

przynoszą największe i najmniejsze obroty.

 

 

Możliwość sprawdzenia, jacy kontrahenci generują 

Możliwość sprawdzenia, jacy kontrahenci generują 

największe i najmniejsze obroty

największe i najmniejsze obroty

 

background image

 

 

background image

 

 

   

   

CRM interaktywny – 

CRM interaktywny – 

   

   

Aplikacje wspomagające te działania 

Aplikacje wspomagające te działania 

firmy, które prowadzą do ściślejszego 

firmy, które prowadzą do ściślejszego 

współdziałania z klientami, 

współdziałania z klientami, 

dostawcami i partnerami 

dostawcami i partnerami 

biznesowymi. To działania na rzecz 

biznesowymi. To działania na rzecz 

przekształcania kontaktów z klientem, 

przekształcania kontaktów z klientem, 

z ograniczających się tylko do 

z ograniczających się tylko do 

sprzedaży  i zakupów w długotrwałe 

sprzedaży  i zakupów w długotrwałe 

partnerstwo oparte na integracji. 

partnerstwo oparte na integracji. 

background image

 

 

Do klasy CRM zalicza się systemy, 

Do klasy CRM zalicza się systemy, 

zawierające większość z 

zawierające większość z 

następujących funkcji (modułów):

następujących funkcji (modułów):

sprzedaż

sprzedaż

zarządzanie terminarzem i korespondencją 

zarządzanie terminarzem i korespondencją 

marketing 

marketing 

telemarketing

telemarketing

serwis i wsparcie klienta po sprzedaży 

serwis i wsparcie klienta po sprzedaży 

integracja z systemami klasy ERP 

integracja z systemami klasy ERP 

synchronizacja danych 

synchronizacja danych 

e-commerce 

e-commerce 

call center 

call center 

background image

 

 

Obszary zastosowania CRM w 

Obszary zastosowania CRM w 

przedsiębiorstwie

przedsiębiorstwie

Księgowość – w celu skalkulowania 

Księgowość – w celu skalkulowania 

kosztów sprzedaży i obsługi klienta 

kosztów sprzedaży i obsługi klienta 

Sprzedaż i obsługa klienta – obszary, 

Sprzedaż i obsługa klienta – obszary, 

w których występuje bezpośrednia 

w których występuje bezpośrednia 

styczność z klientem czyli 

styczność z klientem czyli 

najważniejsze aspekty 

najważniejsze aspekty 

funkcjonowania systemu, dzięki CRM 

funkcjonowania systemu, dzięki CRM 

możliwe jest 

możliwe jest 

background image

 

 

Komunikacja  z klientem w 

Komunikacja  z klientem w 

systemach CRM

systemach CRM

     

Kanały komunikacji:

Kanały komunikacji:

Telefon stacjonarny (faks) / telefon 

Telefon stacjonarny (faks) / telefon 

komórkowy 

komórkowy 

Poczta elektroniczna

Poczta elektroniczna

WWW 

WWW 

SMS 

SMS 

background image

 

 

Cykl życia CRM

 

Zarządzanie relacjami z klientem składa się 

Zarządzanie relacjami z klientem składa się 

z trzech następujących faz:

z trzech następujących faz:

Pozyskanie – różnicowanie produktów wedle 

Pozyskanie – różnicowanie produktów wedle 

preferencji klienta, zagwarantowanie 

preferencji klienta, zagwarantowanie 

wygody obsługi klienta, szybkie reagowanie 

wygody obsługi klienta, szybkie reagowanie 

na wszelkie sygnały klientów

na wszelkie sygnały klientów

Maksymalizacja – zwiększenie sprzedaży 

Maksymalizacja – zwiększenie sprzedaży 

realizowanej z jednym klientem

realizowanej z jednym klientem

Utrzymanie – pogłębianie wiedzy na temat 

Utrzymanie – pogłębianie wiedzy na temat 

klienta, kreowanie nowych produktów, 

klienta, kreowanie nowych produktów, 

motywowanie pracowników 

motywowanie pracowników 

background image

 

 

Schemat systemu CRM

Schemat systemu CRM

Planowanie 

Planowanie 

Rozpoznanie  

Rozpoznanie  

Analiza wymagań systemowych 

Analiza wymagań systemowych 

Projektowanie 

Projektowanie 

Budowa 

Budowa 

Wdrożenie

Wdrożenie

Eksploatacja i dokumentacja 

Eksploatacja i dokumentacja 

Dostrajanie

Dostrajanie

background image

 

 

Opłacalność systemów CRM

Koszty:

Modernizacja lub zainstalowanie nowego systemu 

informatycznego
Sprzęt (serwer bazy danych, stacje robocze)
Sieć komputerowa, urządzenia telekomunikacyjne
Oprogramowanie (licencje)
Konsultacje, szkolenia pracowników
Wdrożenie systemu

Korzyści:

Wzrost przychodów ze sprzedaży
Oszczędność na kosztach prowadzenia działalności 

(spadek kosztów sprzedaży i marketingu naweto o 

80-90%, kosztów promocji 4-5%
Efekty z tytułu wyższej wydajności i lojalności 

klientów
Korzyści niemierzalne

background image

 

 

Przyczyny niepowodzeń we 

Przyczyny niepowodzeń we 

wdrażaniu CRM

wdrażaniu CRM

Brak silnego zaangażowania zarządu

Brak silnego zaangażowania zarządu

Brak zdefiniowanych i udokumentowanych 

Brak zdefiniowanych i udokumentowanych 

celów wdrożenia CRM

celów wdrożenia CRM

Brak kompleksowego podejścia do 

Brak kompleksowego podejścia do 

wdrażania CRM

wdrażania CRM

Brak komunikacji pomiędzy członkami 

Brak komunikacji pomiędzy członkami 

procesu wdrożeniowego, a resztą załogi

procesu wdrożeniowego, a resztą załogi

Niedostateczna wiedza na temat 

Niedostateczna wiedza na temat 

współczesnych koncepcji marketingowych

współczesnych koncepcji marketingowych

background image

 

 

CRM w środowisku e-

CRM w środowisku e-

biznesu

biznesu

   

   

Zgodnie z formułą zaproponowaną przez Straussa 

Zgodnie z formułą zaproponowaną przez Straussa 

i Frosta CRM jest jednym z pięciu podstawowych 

i Frosta CRM jest jednym z pięciu podstawowych 

elementów systemu e-biznesu.

elementów systemu e-biznesu.

background image

 

 

eCRM

eCRM

 

 

(electronic Customer 

(electronic Customer 

Relationship Management)

Relationship Management)

 

 

To proces zarządzania relacjami z 

To proces zarządzania relacjami z 

klientami przy wykorzystaniu kanałów 

klientami przy wykorzystaniu kanałów 

elektronicznych, a zwłaszcza 

elektronicznych, a zwłaszcza 

Internetu.

Internetu.

To połączenie tradycyjnego CRM z 

To połączenie tradycyjnego CRM z 

aplikacjami e-biznesowymi, 

aplikacjami e-biznesowymi, 

skupiające się na rozwijaniu i 

skupiające się na rozwijaniu i 

zarządzaniu indywidualnymi relacjami 

zarządzaniu indywidualnymi relacjami 

z indywidualnymi klientami 

z indywidualnymi klientami 

background image

 

 

Przykład wdrożenia systemu CRM w 

Przykład wdrożenia systemu CRM w 

Daimler

Daimler

 

 

Chrysler Automotive Polska

Chrysler Automotive Polska

 

Cel do osiągnięcia:

Cel do osiągnięcia:

poprawa konkurencyjności, jakości i 

poprawa konkurencyjności, jakości i 

poziomu obsługi klienta

poziomu obsługi klienta

umożliwienie łatwego dostępu do 

umożliwienie łatwego dostępu do 

informacji o produktach wszystkim 

informacji o produktach wszystkim 

zainteresowanym

zainteresowanym

zorganizowanie kompletnych baz 

zorganizowanie kompletnych baz 

danych klientów

danych klientów

background image

 

 

Rozwiązanie 
wdrożenie systemu CRM firmy Siebel i 

Microsoft Great Plains Business Solutions 
- Great Plains Siebel Front Office (GPSFO) 

Cechy systemu:

Łatwa konfiguracja
Szybka implementacja
Elastyczność i funkcjonalność
Możliwość wdrożenia w każdym 
momencie rozwoju firmy

background image

 

 

Korzyści wdrożenia systemy:

Wdrożenie podstawowych rejestrów w 
ramach Call Center, zawierającego 
wszelkie informacje o klientach, 
produktach, reklamacjach, gwarancjach,
Wdrożenie moduły Campaigns służącego 
do przeprowadzania kampanii 
telefonicznych, e-mailowych, faksowych 
oraz pocztowych w wersji podstawowej 


Document Outline