Funkcja planowania
w procesie zarządzania
dr Janusz Kraśniak
Funkcja planowania
w procesie zarządzania
dr Janusz Kraśniak
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
2
Istota planowania
Planowanie
polega
na
przewidywaniu
przyszłego
układu
warunków
i
środków
działania, i na formułowaniu celów działania
dostosowanych do tego układu;
dotyczy przyszłości, celów i sposobów
realizacji przyszłych działań,
odnosi się do działania; planowanie jest
myślową
operacją
poprzedzającą
i
przygotowującą przyszłe działania,
opiera się na analizie aktualnych i przyszłych
(prognozowanych) warunków działania.
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
3
Planowanie w procesie zarządzania
Organizowan
ie
Kontrolowan
ie
Planowanie
Motywowan
ie
Planowanie
Kontrola
Standardy – mierniki
oceny
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
4
Proces planowania
Otoczenie
Misja
Cele
strategiczne
Cele
taktyczne
Cele
operacyjne
Plany
strategiczn
e
Plany
taktyczne
Plany
operacyjne
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
5
Misja
Misja – charakterystyczna rola do spełnienia
przez firmę, wyrażająca jej odrębność (tożsamość
organizacyjną) i sens istnienia.
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
6
Rodzaje planów
Kryterium
Rodzaje planów
Podmiotowe
Zasięg planu
Horyzont czasu
komórki organizacyjnej,
zakładu, przedsiębiorstwa
wycinkowe, problemowe,
kompleksowe
krótkookresowe,
średniookresowe,
długookresowe
operacyjne, strategiczne
Charakter planu
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
7
Plany operacyjne
Cechy
dotyczą wybranych wycinków działalności
organizacji,
są to plany średnio- i krótkookresowe, będące
konkretyzacją planów strategicznych,
opierają się na identyfikacji, analizie i
prognozowaniu tych czynników, które są
ważne
dla
określonego
aspektu
funkcjonowania instytucji,
mają
zasadniczo
charakter
ilościowy;
elementy skwantyfikowane mają w nich
znaczenie istotne i pierwszorzędne.
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
8
Plany operacyjne
Rodzaje planów operacyjnych
Plany jednorazowe
Plany trwale obowiązujące
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
9
Plany jednorazowe
Plan jednorazowy - jest wykorzystywany
jedynie
jednorazowo
lub
okazjonalnie
do
rozwiązania problemu, który nie występuje w
sposób powtarzalny.
Program
Projekty
Preliminarz finansowy
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
10
Plany trwale obowiązujące
Plan trwale obowiązujący – opracowywany jest
dla działań, które regularnie powtarzają się w
organizacji.
Wytyczne polityki
Standardowe procedury działania
Przepisy i reguły postępowania
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
11
Plan strategiczny
Cechy
jego przedmiotem są problemy o
największym znaczeniu dla przetrwania i
rozwoju instytucji (np. skala prowadzenia
działalności, produkty, rynki zbytu, grupy
odbiorców, itd.),
jest to plan długookresowy,
jest planem kompleksowym, polegającym na
identyfikacji,
analizie
i
prognozowaniu
czynników wewnętrznych i zewnętrznych oraz
formułowaniu globalnych celów instytucji i
sposobów ich osiągania,
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
12
Plan strategiczny
Cechy
jest nadrzędny w stosunku do pozostałych
planów instytucji i wyznacza ramy do ich
sporządzania,
ma
charakter
jakościowy;
elementy
skwantyfikowane mają w nim znaczenie
uboczne i drugorzędne.
Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania
13
K.
Krzakiewicz
[red.],
Teoretyczne
Podstawy
Organizacji i Zarządzania, Wyd. Akademii Ekonomicznej
w Poznaniu, Poznań 2008, r. 2
Literatura