Zarządzanie
magazynami
Zarządzanie
magazynami
• Podstawowym aktem prawnym
regulującym zasady dokumentowania
obrotu magazynowego jest ustawa z
29 września 1994 o rachunkowości.
• Dokumenty magazynowe stanowią
grupę dokumentów, których zapisy
mają bezpośredni wpływ na
prowadzenie gospodarki magazynowej
i jej rozliczanie. Mogą być wystawiane
ręcznie przez magazyniera, w sposób
półautomatyczny lub automatyczny, w
zależności od ustalenia odpowiednich
parametrów i procedur.
Zgodnie z ustawą dokument
powinien zawierać co najmniej:
- Określenie rodzaju dowodu
- Określenie stron (nazwy i adresy)
dokonujących operacji gospodarczej
- Opis operacji, jej wartości
- Datę dokonania operacji
- Podpis wystawcy dokumentu oraz
osoby, której wydano towar
- Numer identyfikacyjny dowodu
Przebieg procesu rozpoczyna się od
odbioru i przyjęcia towaru. Przychód
do magazynu może nastąpić jako
dostawa z zewnątrz bądź z wewnątrz
przedsiębiorstwa. Dokumenty
oznaczone symbolami Pz, PI i Zz
odnoszą się do dostaw z zewnątrz.
Odbiór polega na ilościowym oraz
jakościowym sprawdzeniu
dostarczonych pozycji. Sprawdzenie
ma na celu ujawnienie braków i
nadwyżek ilościowych oraz wad i
braków jakościowych. Ujęcie
spostrzeżeń w odpowiednie
protokoły.
Przyjęcie polega na skontrolowaniu
strony formalnej tj. zgodności
dostawy z zamówieniem,
wystawieniu dowodu przychodu.
• Pz - przyjęcie towaru z zewnątrz - od
dostawcy krajowego
PI - przyjęcie towaru z zewnątrz - od
dostawcy zagranicznego
Zz - korekta do przyjęcia Pz lub PI -
wydanie do dostawcy
• Wydanie to czynność następująca po
okresie składowania. Często proces
wydawania poprzedza kompletacja
Kompletacja może odbywać
się:
- jednstopniowo - zlecenie po
zleceniu
- dwustopniowo - atrykuł po artykule
- według tras dostawy
- według kolejności rozładunku
Wydanie może odbywać się w
dwóch zasadniczych
kierunkach:
- wydanie na zewnątrz
przedsiębiorstwa dokumentem Wz
- wydanie do wewnątrz
przedsiębiorstwa Rw
- Dokumentem Rw rozchód
wewnętrzny
- Dokumentem Wp wydanie na
produkcje
• Dokumenty Mw i Mp są specyficzną odmianą
dokumentów przesunięcia międzymagazynowego
Mm. Ich rola polega na przesunięciu towaru, którego
ewidencja jest przesunięta w czasie (księgowanie
przez konto towar w drodze). Magazyn wydaje towar
na podstawie dowodu Wm, dokument ten może
generować w magazynie docelowym zapis na czarno
dokument Mp. Towar zostaje wydany i po pewnym
czasie zostaje dostarczony do magazynu docelowego.
Wówczas można zatwierdzić dokument Mp lub
wystawić taki dokument ręcznie. Zostaje wówczas
zamknięty obieg dokumentów, którego efekt jest
identyczny jak w przypadku standardowego dowodu
Mm. Zaletą takiego zastosowania jest możliwość
kontrolowania towaru w drodze i bilansowania ilości
wydanych z przyjętymi.
dokumenty px, rx
• Dokumenty przychodu i rozchodu
wewnętrznego, przeznaczone do
korygowania stanów magazynowych
o protokoły różnic, do zmian
indeksów towarowych, obrotu
opakowaniami itp.
Dokumenty Po,Ro
• Dokumenty przeznaczone do
ewidencjonowania obrotu
opakowaniami zwrotnymi
PERSONEL
PERSONEL
• Prace magazynowe obejmują czynności
związane z rozładunkiem i załadunkiem
towarów, obsługą urządzeń transportu
wewnątrz magazynowego, np. wózków
paletowych i widłowych, dźwignic
(elektrowciągów linowych i łańcuchowych,
suwnic) oraz ręcznym przenoszeniem i
podnoszeniem ładunków. W pracach tych
wykorzystywane są również drabiny i
podesty.
PERSONEL
•Zasady odpowiedzialności
materialnej pracowników
magazynowych za
powierzone mienie określają:
PERSONEL
• Kodeks pracy
PERSONEL
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 4
października 1974 r. w sprawie
wspólnej odpowiedzialności
materialnej pracowników za
powierzone mienie (Dz.U. Nr 40, poz.
236),
PERSONEL
• Rozporządzenie Rady Ministrów z
dnia 28 maja 1996 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie wspólnej
odpowiedzialności materialnej
pracowników za powierzone mienie
(Dz.U. Nr 60, poz. 275, jednolity
tekst: Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz.
663),
PERSONEL
• Rozporządzenie Rady Ministrów z
dnia 10 października 1975 r. w
sprawie warunków odpowiedzialności
materialnej pracowników za szkody w
powierzonym mieniu (Dz.U. Nr 35,
poz. 191),
PERSONEL
• Rozporządzeniu Rady Ministrów z
dnia 28 maja 1996 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie warunków
odpowiedzialności materialnej
pracowników za szkody w
powierzonym mieniu (Dz.U. Nr 60,
poz. 276, jednolity tekst: Dz.U. z
1996 r. Nr 143, poz. 662).
PERSONEL
• Główne zagrożenia dla
pracowników:
PERSONEL
- przeciążenia układu mięśniowo-
szkieletowego podczas ręcznego
podnoszenia i przenoszenia
materiałów
- upadki z wysokości (np. z drabiny
lub podestu)
PERSONEL
- potknięcia, poślizgnięcia i upadki
na powierzchni
- przygniecenia, zmiażdżenia przez
poruszające się maszyny i urządzenia
PERSONEL
- uderzenia przez spadające i
przenoszone przedmioty
- zagrożenia związane z
przechowywaniem substancji
toksycznych i wybuchowych
(zatrucia, pożar i wybuch)
PERSONEL
• Pracownicy zatrudnieni w magazynie
powinni przejść przeszkolenie bhp,
zwłaszcza w odniesieniu do
przechowywania materiałów
szkodliwych i niebezpiecznych oraz
przenoszenia i przewożenia
ładunków.
PERSONEL
• Obowiązkiem zakładu jest
dostarczenie pracownikom odzieży
roboczej i odpowiedniego odzieży
ochronnej i ochron osobistych.
PERSONEL
• Przed przystąpieniem do pracy
wykonywanej po raz pierwszy,
mogącej spowodować zagrożenia,
pracowników należy pouczyć o
bezpiecznym sposobie wykonywania
zadań.
MAGAZYNIER
• Magazynier kieruje działalnością
magazynu handlowego bądź
przemysłowego.
MAGAZYNIER
• Ustala procedury działania, sprawdza
jakość i ilość towaru przyjmowanego i
wydawanego z magazynu,
rozmieszcza towar w
pomieszczeniach magazynowych,
dokonuje na bieżąco inwentaryzacji
znajdującego się towaru.
MAGAZYNIER
• Dba o zabezpieczenie towaru przed
pożarem, kradzieżą, zalaniem,
szkodnikami, zepsuciem i
zniszczeniem.
MAGAZYNIER
• Przestrzega terminów
przechowywania np. materiałów,
artykułów.
MAGAZYNIER
• Utrzymuje czystość w
pomieszczeniach magazynowych.
MAGAZYNIER
• Porządkuje i kontroluje
przechowywane przedmioty i sprzęt.
MAGAZYNIER
• Ustala z przełożonymi działania
związane z nabywaniem towaru i
jego sprzedażą.
MAGAZYNIER
• Uczestniczy w doborze pracowników
magazynu i ustala ich obowiązki.
MAGAZYNIER
• Może uczestniczyć w działaniach
dotyczących bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz zabezpieczenia
magazynu.
MAGAZYNIER
• Przechowuje dokumentację
gwarancyjną.
MAGAZYNIER
• Dba o wymianę przeterminowanych
towarów.
Zasady BHP w magazynie
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA W
ZAKRESIE BHP
- Przestrzegać przepisów bhp brać
udział w szkoleniu i instruktażu z
tego zakresu oraz podawać się
egzaminom sprawdzającym z tego
zakresu
- Wykonywać prace zgodnie z
przepisami i zasadami BHP oraz
stosować się do wskazówek poleceń
przełożonych
Zasady BHP w magazynie
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA W
ZAKRESIE BHP
- Dbać o należyty stan maszyn i
urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz
porządku w miejscu wykonywanej
pracy
- Stosować środki ochrony zbiorowej,
a także używać środków ochrony
indywidualnej oraz odzieży i obuwia
roboczego
Zasady BHP w magazynie
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA W
ZAKRESIE BHP
- Podawać się badania wstępnym,
okresowym i kontrolnym oraz innym
zalecenia lekarskim
- Niezwłocznie zawiadomić przełożonego
o zauważonym wypadku w zakładzie albo
zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego
oraz ostrzec współpracowników, a także
inne osoby znajdujące się w rejonie
zagrożenia, o grożącym im
niebezpieczeństwie
Zasady BHP w magazynie
UPRAWNIENIA PRACOWNIKA W ZAKRESIE
BHP
- W razie, gdy warunki pracy nie
odpowiadają przepisom BHP i stwarzają
zagrożenie dla zdrowia lub życia
pracownika, albo, gdy wykonywana
przez niego praca grozi takim
niebezpieczeństwem innym osobom,
pracownik ma prawo powstrzymać się
od wykonywania pracy, zawiadamiając
o tym niezwłocznie przełożonego.
Zasady BHP w magazynie
UPRAWNIENIA PRACOWNIKA W ZAKRESIE
BHP
- Jeżeli powstrzymanie się od
wykonywania pracy nie usuwa
zagrożenia, o którym mowa
pracownik ma prawo oddalić z
miejsca zagrożenia i zawiadomić o
tym przełożonego
- W czasie oddalenia się z miejsca
pracy pracownik zachowuje prawo do
wynagrodzenia
Zasady BHP w magazynie
UPRAWNIENIA PRACOWNIKA W ZAKRESIE
BHP
- Pracownik ma prawo po uprzednim
zawiadomieniu przełożonego:
Powstrzymać się od wykonywania
pracy wymagającej szczególnej
sprawności
Psychofizycznej, w przypadku, gdy jego
stan psychofizyczny nie zapewnia
Bezpiecznego wykonania pracy i
stwarza zagrożenie dla innych osób.
Zasady BHP w magazynie
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY W
ZAKRESIE BHP
- Za stan BHP w zakładzie
odpowiedzialność ponosi pracodawca
- Pracodawca jest zobowiązany
chronić zdrowie życie pracownika
przez zapewnienie mu higienicznych
warunków pracy oraz korzystać z
dobrodziejstw nauki i techniki
Zasady BHP w magazynie
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY W
ZAKRESIE BHP
- Zapewnić przestrzeganie
przepisów BHP w zakładzie pracy
oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy, wydawać polecenia usunięcia
uchybień w tym zakresie oraz
kontrola wykonanych tych poleceń
- Zapewnić wykonanie zaleceń
społecznego inspektora pracy oraz
służby BHP
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze
urządzeń transportowych
- Pracodawca powinien zapewnić
zastosowanie odpowiednich
rozwiązań organizacyjnych i
technicznych zwłaszcza w zakresie
wyposażenia technicznego, w celu
wyeliminowania potrzeby ręcznego
przenoszenia ciężarów
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze
urządzeń transportowych
- Jeżeli nie ma możliwości ręcznego
przenoszenia ciężarów, należy podjąć
odpowiednie przedsięwzięcia, w tym
wyposażyć pracownika w niezbędne
środki w celu zmniejszenia
uciążliwości i zagrożeń związanych z
wykonywaniem tych czynności
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze
urządzeń transportowych
• Ręczne przenoszenie ciężarów o masie
przekraczające ustalone normy jest
niedopuszczalne
Masa ładunków przemieszczanych przy
użyciu środków transportowych nie powinna
przekraczać dopuszczalnej nośności lub
udźwigu danego środka transportowego
Ładunek powinien być zabezpieczony w
szczególności przed
upadkiem,przemieszczeniem i zsypaniem
się ze środka transportowego
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze
urządzeń transportowych
- Przy obsłudze urządzeń transportu
zmechanizowanego mogą być
zatrudnione osoby o wymaganych
kfalfikacjach do obsługi danego
urządzenia
- Pracodawca jest zobowiązany zapewnić
opracowanie zasad ruchu na drogach
wewnątrz zakładowych, zgodnie z
przepisami zasad ruchu drogowego
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze
urządzeń transportowych
- Drogi powinny być oznakowane
znakami drogowymi zgodnie z
przepisami prawa o ruchu drogowym
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY
TRANSPORCIE RĘCZNYM
1) Organizacja prac transportowych, w
tym stosowane metody pracy powinny
zapewnić w
szczególności:
- Ograniczenie długotrwałego wysiłku
fizycznego, w tym zapewnienie
odpowiednich przerw w pracy na
odpoczynek
- Wyeliminowanie nadmiernego obciążenia
układu mięśniowo szkieletowego
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY
TRANSPORCIE RĘCZNYM
2) Organizacja ręcznych prac
transportowych powinna uwzględniać
wymagania ergonomii, a w szczególności:
- Przemieszczane przedmioty należy
przenosić jak najbliżej ciała
- Sposoby ręcznego przenoszenia
przedmiotów powinny eliminować ryzyko
urazów, a w szczególności urazów
kręgosłupa.
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY
TRANSPORCIE RĘCZNYM
3) Przedmiot przemieszczany ręcznie
nie powinien ograniczać pola widzenia
pracownika
4) Przy pracach związanych z ręcznym
przemieszczeniem przedmiotów należy
zapewnić wystarczającą przestrzeń,
zwłaszcza w płaszczyźnie poziomej
umożliwiającą zahamowanie
prawidłowej pozycji ciała podczas pracy
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY
TRANSPORCIE RĘCZNYM
5) Powierzchnia, po której są
przemieszczane ręczne przedmioty,
powinna być równa i stabilna i nieś
liska
6) Przejścia drogi transportowe oraz
tory i torowiska, po których są
przemieszczane przedmioty, powinny
spełniać wymagania bhp określone w
odrębnych przepisach
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY
TRANSPORCIE RĘCZNYM
7) Opakowania przedmiotów
przemieszczanych ręcznie powinny
być wykonane z odpowiednio
wytworzonych materiałów oraz nie
powinny stwarzać zagrożeń.
8) Sposób rozmieszczania
przedmiotów w opakowaniach
powinien zapewnić ich stabilność
podczas przemieszczania
TRANSPORT WEWNĄTRZ
ZAKŁADOWY
PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY
TRANSPORCIE RĘCZNYM
9) Niedopuszczalne jest przenoszenie i
przetaczanie przedmiotów po
pochylniach, nie związanych w sposób
stały z konstrukcją budynku o kącie
nachylenia ponad 15 stopni, oraz
przenoszenie po schodach o kącie
nachylenia 60 stopni
10) Niedopuszczalne jest przebywanie
pracownika między legarami podczas
przetaczania przedmiotów po pochyło
ustawionych legarach