Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Dziedziny wiedzy 

wykorzystywane w zarządzaniu 

projektami

• ekonomiczna - zarządzanie, podejmowanie decyzji
• psychologiczna - zarządzanie zespołami ludzkimi, warunki 

efektywnego współdziałania ludzi

• matematyka (badania operacyjne) - statystyka, rachunek 

prawdopodobieństwa, teoria grafów, programowanie liniowe, 
algorytmy przydziału, kolejnościowe

• informatyka - obliczanie wskaźników, realizacja algorytmów 

przydziału, gromadzenie informacji o stanie, optymalizacja 
harmonogramu, komunikacja między wykonawcami projektu

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Co to jest projekt?

Nowatorski i unikalny plan z określonym celem, budżetem 

i czasem realizacji

Podstawowe cechy projektu:
• innowacyjność
• określony cel
• początek i koniec
• określone zasoby
• określone wymagania jakościowe

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Projekt a proces

Działania projektowe

(unikalne, innowacyjne)
• uruchomienie produkcji nowego 

samochodu

• zmiany struktur 

organizacyjnych

• opracowanie nowej technologii
• opracowanie systemu 

informatycznego

• przygotowanie dzieła 

artystycznego (film, 
przedstawienie teatralne)

• zmiana systemu sprzedaży 

(uruchomienie sklepu 
internetowego)

Działania procesowe

(powtarzalne, rutynowe)
• produkcja kolejnego 

samochodu

• budowa kolejnego domu w 

osiedlu

• produkcja (złożenie) 

kolejnego komputera

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Negocjacje z właścicielem projektu, 
zakres prac, wymierny efekt końcowy, 
budżet, horyzont czasowy

Definicja czynności szczegółowych, ich 
wymagań czasowych,  materiałowych  i 
finansowych

Ustalenie szczegółowej kolejności 
prac, dat realizacji, punktów 
kontrolnych, przydział zasobów 
(praca, ludzie, pieniądze)

Analiza harmonogramu, optymalizacja, 
analiza ryzyka itp..

Harmonogram staje się punktem 
odniesienia, rejestruje się stan realizacji 
zadań w nim wyspecyfikowanych, 
szacuje zaawansowanie prac, 
prawidłowość realizacji 

Cele
 
projektu

Plan i 
budżet

 

Harmonogr
am

Ocena 
projektu

Realizac
ja

Modyfikuj cel

Modyfikuj 
plan/budż
et

Modyfikuj 
harmonogr
am

Cykl planowania projektu

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Parametry projektu

• czas 

    

pracochłonność, czas pracy ludzi, czas pracy i dostępność 

maszyn, czas nieprodukcyjny

• zasoby
      

- ludzkie

 (

kwalifikacje pracowników, stopień 

zaangażowania w projekt)

      

- finansowe

 (

opłaty pocztowe, delegacje, koszty 

pośrednie) 

      

- materiałowe

 (

materiały do budowy prototypu, materiały 

biurowe, budowlane

) 

• ryzyko

 

         upadek projektu, nieterminowe zakończenie, 

przekroczenie budżetu wynikające z niestabilności sytuacji 
gospodarczej, zdarzeń losowych, błędnych oszacowań

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Definiowanie projektu, estymacja 

parametrów - techniki   

•

Burza mózgów

 

metoda twórczego rozwiązywania problemów polegająca na swobodnej 

wymianie poglądów na określony temat

•

Analiza SWOT (Strengths, Weaknesses, 
Opportunities, Threats - Mocne strony, Słabości, 
Szanse, Zagrożenia)

metoda analizy strategicznej polegająca na

 

zidentyfikowaniu czynników 

zewnętrznych i wewnętrznych wpływających na kształt projektu 
przynależnych do odpowiednich grup 

•

Grupa delficka

metoda oceny zjawisk (ryzyka, szans projektu) polegająca na 

zasięgnięciu opinii kilku niezależnych ekspertów 

•

Podobne projekty realizowane w przeszłości 
(prototypy)

pomagają oszacować różne parametry projektu, w przypadku projektów 

o charakterze standardowym (budowa domu) mogą stanowić prototyp 
dla kolejnej podobnej budowy 

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Hierarchiczna struktura prac

Work Breakdown Structure (WBS)

Metoda dekompozycji wszystkich realizowanych 
w projekcie prac prowadząca do hierarchicznej 
struktury odzwierciedlającej związki między 
tymi pracami. Nie ma z góry określonej logiki 
tworzenia WBS. Kryteria podziału mogą być 
funkcjonalne (moduł księgowy, moduł 
magazynowy, moduł kadrowy), działowe (zespół 
sprzętowy, zespół programistyczny, zespół 
wdrożeniowy itp.), regionalne (zespół pomorski, 
zespół dolnośląski itp.)

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Przykładowy projekt - „przybudówka 

internetowa” do istniejącej działalności 

handlowej

Zakres projektu - przykładowe pytania, na które 

należy odpowiedzieć: 

jakiego efektu oczekujemy: zwiększenia sprzedaży, 

poprawienia wizernku firmy

jaki segment działalności umieścić w Internecie:
- informacja o działach związanych z obsługą klienta (adresy 

telefony, godziny urzędowania)

-  prezentacja towaru (opisowa, opis z fotografią, ceną itp.)
- prezentacja towaru z możliwością zamówienia (sposób 

przyjmowania i realizacji zamówień)

zakupić gotowy pakiet, czy budować własną aplikację
czy dane będą umieszczone na własnym serwerze, czy na 

serwerze dostawcy Internetu

czy zakupujemy nowy sprzęt, czy tylko modernizujemy 

posiadany

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Podjęliśmy decyzję co do zakresu

• Własny serwer
• Modernizacja sprzętu
• Oprogramowanie „na miarę” zlecone firmie 

programistycznej

- efektowna prezentacja towaru (fotografia, opis)
- zamówienia przez Internet, dostawa do klienta 

(transport własny?, firma spedycyjna?), płatności 
metodą tradycyjną

 

Pora na podział pracy (WBS -Work Breakdown 

Structure)

 

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Hierarchia prac - WBS

Przegląd i moder-

nizacja sprzętu

Tworzenie
 oprogramowania

Przygotowanie
 katalogu
 produktów

Działania
 marketingowe

Opracowanie
 zasad 
dostarczania

Moder-

nizacja 

serwera

Moder
nizacja
stano
wisk 
praco
wników 

Szkie
let 
strony
www

Moduł
obsługi
zamó
wień
(bazo
danowy)

Foto
grafie
towa
rów

Opisy
 słowne
towa
rów 

Wypeł
nianie
bazy
opisów 

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Lista czynności do realizacji

oznaczenie nazwa czynności

czas [dni]

Inwentaryzacja i modernizacja sprzętu

A

Inwentaryzacja sprzetu

1

B

Modernizacja sprzetu

7

Budowa oprogramowania obsługi sprzedaży

C

Modyfikacja strony głównej

1

D

Interfejs klienta sklepu

2

E

Moduł obsługi bazy opisów produktów

7

F

Moduł obsługi rejestru zamówień

6

G

Integracja modułów

2

H

Instalacja i testowanie oprogramowania

7

I

Wprowadzanie danych o produktach

1

Przygotowanie katalogu opisów

J

Przygotowanie tekstów opisów

7

K

Fotografie towarów

3

L

Przygotowanie katalogu testowego

2

M

Opracowanie zasad realizacji zamówień

5

N

Reklama i marketing

15

O

Szkolenie pracowników do obsługi systemu

2

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Sieć czynności 

Start

F

A

C

D

E

J

K

M

N

B

H

Koniec

O

I

G

L

A, B - sprzętowe
C,D,E,F, G - programistyczne
H - instalacja
J,K,L - katalog produktów
M - zasady realizacji 
zamówień
N - marketing
O, I - szkolenie, wprowadzanie 
danych

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Atrybuty zadań

• Czas realizacji

optymistyczny, pesymistyczny, średni

• kolejność realizacji

moment rozpoczęcia i zakończenia, zbiór zadań 

poprzedzających/następujących.      

• zasoby

ludzie, pieniądze, materiały

• ryzyko

zmiany czasu realizacji, zmiany kosztów, zużycia materiałów, 

pracochłonności

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Wykres Gantta

 

Lidia Rosicka                   
           Zarządzanie projektam
i - od pomysłu do harmonogramu

Literatura

• Z.  Szyjewski, Zarządzanie projektami informatycznymi, 

Agencja Wydawnicza Placet, Wrszawa, 2001.

• Y. Y. Chong, Zarządzanie ryzykiem projektu, DomWydawniczy 

ABC, Oficyna Ekonomiczna, Kraków, 2001.

• Z. Chrościcki, Zarządzanie projektem - zespołami 

zadaniowymi, Wydawnictwo C.H.Beck, Warszawa 2001.

• www.pmi.org - strona Project Management Institute