Metody i techniki pracy w administracji

Metody i techniki

pracy w administracji

Dr Agnieszka Piskorz-

Ryń

Zasady procedowania rady gminy



Trybunał Konstytucyjny, w uchwale z

20 IX 1995 r., W 18/94 uznał, że

bezwzględna większość głosów

ustawowego składu rady gminy

(...)

oznacza liczbę całkowitą głosów

oddanych za wnioskiem,

przewyższającą połowę ustawowego

składu rady, a zarazem tej połowie

najbliższą

Załatwienie sprawy

ustne

pisemne

Forma korespondencyjna

Forma

odręczna

Forma- inna

Przy

użyciu

pieczęci

Przy

użyciu

formularz

Forma

korespondencyjna

polega na

sporządzeniu przez

referenta projektu

pisma

załatwiającego

sprawę lub

przygotowaniu

czystopisu pisma,

System kancelaryjny

Załatwienie spraw może być:

tymczasowe

- gdy zachodzi

potrzeba przeprowadzenia

postępowania wyjaśniającego,

ostateczne

- gdy odpowiedź

udzielona stronie załatwia

sprawę co do jej istoty

(merytorycznie) albo w inny

sposób kończy sprawę w danej

instancji.

Załatwienie sprawy



format,



A4,(format podstawowy)



pionowo



A5 (format dodatkowy),



Pionowo lub poziomo,

1. Druk lub podłużna

pieczęć

nagłówkowa,

2. Pieczątka wpływu

odbiorcy pisma i

adnotacje,

3. Nazwa i adres

odbiorcy

A. Odpowiedz na pismo

z dnia…

B. znak pisma, na

które odpowiadamy,

C. Znak odbiorcy,

D. data

4. Krótki opis sprawy,

5. Tekst pisma,

6.podpis,

7.Dodatkowe

adnotacje

Margines

lewy

Margine

s prawy

Załatwienie sprawy

Dodatkowe adnotacje



Lista osób otrzymujących

pismo do wiadomości

(

Otrzymują do

wiadomości:),



Załączniki z podaniem

numerów porządkowych,



Termin wyznaczony do

załatwienia sprawy,



Parafka referenta i data

sporządzenia pisma

(wyłącznie na kopii).

Załatwienie sprawy

Pieczecie

Postanowienia instrukcji,

Rozwiązania wariantowe,

Blankiety

korespondencyjne i

pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w

sprawach załatwianych z

upoważnienia marszałka

województwa:

podpisowe

z up. MARSZAŁKA

WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

Wicemarszał

ek:

z up. MARSZAŁKA

WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

członek Zarządu

Pieczęcie (wariant

nagłówkowe

ZARZĄD

WOJEWÓDZTWA

ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

Drugi wariant

Pieczęć nagłówkowa

URZĄD MARSZAŁKOWSKI

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

Pieczęć

podpisowa

z up. MARSZAŁKA

WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

Dyrektor

Wydziału...................

..............

z up. MARSZAŁKA

WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

starszy inspektor

Wydziale ..........................

.............

Załatwienie sprawy

Wzory pieczęci podpisowych

stosowanych przez komisarzy

rządowych i osoby pełniące

funkcję organów gminy:

BURMISTRZ

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA

FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY

imię i nazwisko

RADA MIEJSKA

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA

FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY

imię i nazwisko

Załatwienie

sprawy

rutynow

sprawy

skomplikowane

Referent opracowuje projekt pisma, który wraz z

aktami sprawy przedkłada aprobującemu

Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego

załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt

pisma wraz z aktami referentowi.

Referent sporządza czystopis i przedstawia go do

podpisu.

Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego

załączniki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis

kancelarii celem wysłania adresatowi

Kancelaria wysyła

pismo

•

przesyłką listową,

faksem,

pocztą elektroniczną

na nośniku

informatycznym

wysyłanym przesyłką

listową

teleksem lub

dalekopisem

Sprawdzenie pisma

przed wysłaniem przez

pracownika kancelarii

Kancelaria po

wysłaniu pisma

Ostateczne

załatwienie sprawy-

obowiązki referenta

Odnotowanie w spisie spraw

przez wpisanie w odpowiedniej

rubryce daty załatwienia oraz

nazwiska (nazwy) strony

(adresata).

Wpisanie na kopii „Oz”

na kopii dokonuje adnotacji o wysłaniu

lub odnotowuje ten fakt w rejestrze

elektronicznym

zwraca referentom kopię wysłanego

pisma

wpisuje przesyłki specjalnego

rodzaju do odpowiednich rejestrów

kontrolnych

Załatwienie sprawy

Forma odręczna

jest:



skróconym sposobem

załatwienia sprawy,



polega na sporządzeniu przez

referenta, po zarejestrowaniu

sprawy, bezpośrednio na

otrzymanym piśmie, zwięzłej

odpowiedzi załatwiającej

sprawę lub na sporządzeniu

na nim odręcznej notatki

wskazującej sposób jej

załatwienia,

Załatwienie sprawy



Referenci załatwiają sprawy

według:



kolejności ich wpływu



stopnia pilności.



Każdą sprawę załatwia się

oddzielnym pismem bez

łączenia jej z inną sprawą

nie mającą z nią

bezpośredniego związku.

Zasady załatwiania spraw



Opłata skarbowa regulacja

prawna,



Postanowienia instrukcji

kancelaryjnej,



Wysokość opłaty,



Co w sytuacji opłaty w

kwocie wyższej niż

wymagana.

Uiszczenie

opłaty skarbowej

Naklejenie

znaków opłaty

skarbowej

Uiszczenie
opłaty
gotówką

Na rachunek

bankowy

W kasie

Urzędnikowi za
pokwitowaniem

Opłata skarbowa jest wymagana m.in. od :

•podania lub protokołu zastępującego podanie,

•dołączonych załączników do podania lub protokołu,

•wniosku o dokonanie czynności,

•świadectwa lub zezwolenia wydawane w wyniku wniesienia podania.

Zasady załatwiania spraw



Kasowanie- jest to czynność

polegająca na oznaczeniu

znaku opłaty skarbowej w

taki sposób, który

uniemożliwia jego ponowne

wykorzystanie i pozostawia

„ślad” na dokumencie lub

sąsiednich znakach.

Naklejenie

znaku

opłaty

skarbowej

Kasowanie

wstępne

Kasowanie

powtórne

ręcznie

kasownikiem

pieczęcią

pieczęć

Znak opłaty

skarbowej

Zasady załatwiania spraw



Rozpatrzenie podania,

dokonanie czynności

urzędowej, a także wydanie

świadectwa lub zezwolenia

podlegających opłacie

skarbowej należy uzależnić

od uiszczenia tej opłaty –

zasada,



Wezwanie,

Zasady załatwiania spraw

Rozpatrzenie podania, pomimo

nieuiszczenia opłaty skarbowej,

może nastąpić tylko w

przypadkach, gdy:

1) za niezwłocznym rozpatrzeniem

przemawiają względy społeczne lub

ważny interes strony,

2) wniesienie podania stanowi czynność,

dla której jest ustanowiony termin

wniesienia,

3) podanie wniosła osoba zamieszkała za

granicą bez pośrednictwa polskiego

urzędu konsularnego.

Zasady załatwiania spraw



Zwrot opłaty,



Zwolnienie od opłat,



Nadzór nad przestrzeganiem

instrukcji,



Obowiązki kierownika urzędu,



Obowiązki naczelników

wydziałów,

informatyzacja



informatyzacja administracji

a instrukcje kancelaryjne,



hamowanie,



cele informatyzacji,



informatyzacja kierunki

zmian instrukcji,



likwidacja,



nakaz korzystania z

dokumentów elektronicznych,

informatyzacja



wersje pośrednie,



ewentualny dualizm,



problemy mentalne,



informatyzacja a wykorzystanie

papieru,



specyfika dokumentu

elektronicznego



dokument papierowy można

zamienić na elektroniczny ale nie

każdy elektroniczny na papierowy,

informatyka



Załatwiając sprawy w systemie

informatycznym, podmiot nie

wytwarza dokumentacji papierowej,

która odzwierciedlałaby sposób

załatwiania sprawy,



Jeśli do załatwiana spraw używany

jest system informatyczny, to tylko w

systemie informatycznym będzie

można prześledzić sposób

załatwiania spraw



informatyzacja a wykorzystanie

papieru,



informatyzacja a precyzja

informacji,

Statystyka pism przychodzących do NDAP (za

2006)

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

ogółem

razem
e-mail**
faks

Dane orientacyjne co jest spowodowane rozruchem systemu informatycznego do

zarządzania obiegiem dokumentów w 2006. System traktowano jako testowanie

realizując równolegle obieg tradycyjny. Część pism mogła zostać nieuwzględniona w

systemie informatycznym choć została załatwiona

** statystyka nie obejmuje nieformalnych (roboczych) e-maili, które dodatkowo

wysyłano poza oficjalnym pismem lub faksem

Statystyka pism przychodzących do

Departamentu Informatyzacji MSWiA

(od początku roku 2007)

* statystyka obejmuje e-maile oraz faksy, które dodatkowo wysyłano poza oficjalnym

pismem.

** część dokumentów powiela się w postaci e-maili, faksów i kopii przesyłanych z

różnych komórek organizacyjnych.

informatyzacja



po co informatyzujemy?



czy informatyzacja ma dotyczyć

wyłącznie sfery zewnętrznej,



czy informatyzacja ma

obejmować również sferę

wewnętrzną?



czy oznaczać to musi dualizm w

obiegu dokumentów,



stan prawny,



problemy,



skanowanie, drukowanie,



dublowanie.

informatyzacja



Art.

16. 1.

Art.

16. 1.

Podmiot

publiczny,

Podmiot

publiczny,

prowadząc wymianę informacji, jest

obowiązany

zapewnić

możliwość

obowiązany

zapewnić

możliwość

wymiany informacji również w formie

elektronicznej

przez

wymianę

elektronicznej

przez

wymianę

dokumentów

elektronicznych

dokumentów

elektronicznych

związanych z załatwianiem spraw

należących do jego zakresu działania,

przy wykorzystaniu informatycznych

nośników

danych

lub

środków

nośników

danych

lub

środków

komunikacji elektronicznej.

informatyzacja



ustawa o informatyzacji,



rozporządzenia,



instrukcje kancelaryjne,

Trzy nowe

rozporządzenia

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie

niezbędnych elementów struktury dokumentów

elektronicznych - Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1517

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie

szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami

elektronicznymi - Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r w sprawie

wymagań technicznych formatów zapisu i

informatycznych nośników danych, na których

utrwalono materiały archiwalne przekazywane do

archiwów państwowych - Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519

Instrukcja kancelaryjna



§ 52. Dopuszcza się szerokie

wykorzystanie informatyki w

urzędach, pod warunkiem

ochrony przechowywanych

w zbiorach informatycznych

danych, w tym zwłaszcza

danych osobowych, jeżeli ich

gromadzenie dopuszcza

ustawa.

Instrukcja kancelaryjna



Zaleca się powierzenie

kierowania procesem

informatyzacji w urzędach

osobie z wykształceniem

informatycznym,

zatrudnionej w komórce

organizacyjnej właściwej do

spraw organizacji urzędu.

Instrukcja kancelaryjna



Korzystanie z dostępu do

światowych sieci

informatycznych (typu

Internet) jest możliwe

wyłącznie w wydzielonych i

nie podłączonych do

wewnętrznej sieci

informatycznej urzędu

stanowiskach komputerowych.

Instrukcja kancelaryjna

§ 53. 1. Zaleca się

wykorzystanie informatyki w

celu:

1) przyjmowania i wysyłania

korespondencji za

pośrednictwem poczty

elektronicznej,

Instrukcja kancelaryjna

2) przesyłania korespondencji

i innych wiadomości

wewnątrz urzędową pocztą

elektroniczną,

3) prowadzenia wszelkich

rejestrów dotyczących

obiegu dokumentów

wewnątrz urzędów,

Instrukcja kancelaryjna

4) udostępnienia upoważnionym

pracownikom:

zakupionego dla wersji

sieciowej oprogramowania

aplikacyjnego,

•

zakupionych baz danych,

utworzonych w urzędzie baz

danych

Instrukcja kancelaryjna

5) współdziałania z dostępnymi

bazami danych tworzonymi i

eksploatowanymi przez

wszystkie urzędy organów

administracji publicznej,

6) tworzenia, przekształcania i

przechowywania niezbędnych

dokumentów,

7) tworzenia i udostępniania

zbiorowego kalendarza zajęć

kierowników urzędu,

Instrukcja kancelaryjna

8) monitorowania zaleceń kierownika

urzędu,

9) monitorowania obiegu

dokumentów wewnątrz urzędu,

10) umieszczania na wykupionych

stronach Internetu stale

aktualizowanej informacji o

urzędzie, kadrze kierowniczej i

kompetencjach,

11) informowania interesantów o

procedurach wymaganych przy

załatwianiu wybranych typów

spraw.

Instrukcja kancelaryjna

Dane przechowywane w

pamięci komputerów

zabezpiecza się przez:

1) dopuszczenie do dostępu

wyłącznie upoważnionych

pracowników,

2) odpowiednie

archiwizowanie zbiorów na

nośnikach informatycznych.

Instrukcja kancelaryjna

Dostęp do zbiorów danych zawartych

w komputerach ogranicza się przez:

1) system haseł identyfikujących

pracownika,

2) system haseł ograniczających

dostęp do wybranych obszarów

danych osobom nie posiadającym

odpowiednich uprawnień,

3) zabezpieczenie dostępu do

terminali sieciowych przez użycie kart

magnetycznych lub kart obiegowych.

Instrukcja kancelaryjna

Dane gromadzone w pamięciach

komputerów powinny być

zabezpieczone przed ich utratą

przez:

1) przechowywanie w chronionym i

odpowiednio zabezpieczonym

miejscu nośników

informatycznych zakupionego

oprogramowania:



operacyjnego,



narzędziowego,



aplikacyjnego,

Instrukcja kancelaryjna

2) archiwizowanie w cyklu kilkudniowym

danych przechowywanych w pamięciach

komputerów lokalnych na nośnikach

informatycznych przechowywanych w

innym pomieszczeniu,

3) archiwizowanie codzienne zmian, a w

cyklu tygodniowym wszystkich danych

przechowywanych w pamięci serwerów

sieciowych na odpowiednich nośnikach

informatycznych oraz przechowywanie

ich w odpowiednio chronionym i

zabezpieczonym pomieszczeniu,

Instrukcja kancelaryjna

4) archiwizowanie w cyklu

miesięcznym danych z

pamięci serwerów na

odpowiednich nośnikach i

przechowywanie ich w

odpowiednio

zabezpieczonym

pomieszczeniu poza

gmachem urzędu.

Instrukcja kancelaryjna

Obieg dyskietek i innych nośników

informatycznych w urzędzie ogranicza

się poprzez ich ostemplowanie oraz

okresowe sprawdzanie programami

antywirusowymi przy całkowitym

zakazie użycia nośników nie

oznakowanych (z wyjątkiem

wydzielonych stanowisk nie

podłączonych do sieci informatycznej

urzędu i z zainstalowanym

programem antywirusowym).

informatyzacja



dokument elektroniczny

- stanowiący odrębną

całość znaczeniową

zbiór danych

uporządkowanych w

określonej strukturze

wewnętrznej i zapisany

na informatycznym

nośniku danych;

informatyzacja



Art.

16. 1.

Art.

16. 1.

Podmiot

publiczny,

Podmiot

publiczny,

prowadząc wymianę informacji, jest

obowiązany zapewnić możliwość

wymiany informacji również w

formie

elektronicznej

przez

formie

elektronicznej

przez

wymianę

dokumentów

wymianę

dokumentów

elektronicznych

związanych

elektronicznych

związanych

załatwianiem spraw należących do

jego

zakresu

działania,

przy

jego

zakresu

działania,

przy

wykorzystaniu

informatycznych

wykorzystaniu

informatycznych

nośników danych lub środków

komunikacji elektronicznej.



„

materiał

lub urządzenie

służące do zapisywania, przechowywania i

odczytywania danych



w postaci cyfrowej lub analogowej

Elementy struktury dokumentów

elektronicznych są następujące

metadane:

(wykaz metadanych nie jest zamknięty)



Identyfikator



Twórca



Tytuł



Data



Format



Dostęp



Typ



Relacja



Odbiorca



Grupowanie



Kwalifikacja



Język



Opis



Uprawnienia

Działalność

uchwałodawcza w

administracji



Działalność uchwałodawcza

rady gminy, rady powiatu i

sejmiku województwa,



Postanowienia ustawowe,



Postanowienia statutowe,



Tryb uchwałodawczy.



rola komisji,



Organ uchwałodawczy a

organ wykonawczy.

Działalność

uchwałodawcza w

administracji

Proces uchwałodawczy:



Przygotowanie projektu

(inicjatywa uchwałodawcza),



Praca w komisji,



Przesłanie projektu radnym,



Sesja,



Głosowanie.

Działalność

uchwałodawcza w

administracji



Rola przewodniczącego

organu uchwałodawczego



Postanowienia

samorządowych ustaw

ustrojowych,



Kompetencje z innych ustaw,

Działalność

uchwałodawcza w

administracji



Zwołanie sesji,



Sesje zwyczajne i nadzwyczajne,



Termin sesji zwyczajnej,



Nie rzadziej niż raz na kwartał,



Statut,



Zwołanie sesji nadzwyczajnej,



Przygotowanie sesji,



Porządek obrad,



Przygotowanie materiałów na

sesję,



Zaproszenie gości.

Zasady procedowania rady

gminy

Art. 20.

1. Rada gminy obraduje na sesjach zwoływanych

przez przewodniczącego w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak

niż raz na kwartał. Do zawiadomienia o zwołaniu sesji dołącza

się porządek obrad wraz z projektami uchwał.

1a. Rada gminy może wprowadzić zmiany w porządku

bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady.

Art. 20 ust 3 Na wniosek wójta lub co najmniej 1/4

ustawowego

składu rady gminy przewodniczący obowiązany jest zwołać

sesję

na dzień przypadający w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Wniosek o zwołanie sesji powinien spełniać wymogi określone

ust. 1 w zdaniu drugim.

Działalność

uchwałodawcza w

administracji



Uprawnienia

przewodniczącego w trakcie

sesji,



otwiera i zamyka sesję,



sprawdza istnienie quorum na

początku sesji i w trakcie jej

trwania, w przypadkach budzących

wątpliwości oraz na wniosek

radnych



udziela i odbiera głos,



zarządza i przeprowadza

głosowanie nad projektami uchwał.

Działalność

uchwałodawcza w

administracji



Inicjatywa uchwałodawcza,



Organ wykonawczy,



Radni



Grupa radnych,



Kluby radnych,



Mieszkańcy.

Działalność

uchwałodawcza w

administracji



Praca w komisji,



Umieszczenie projektu w

porządku obrad i

przekazanie go radnym,



Postanowienia ustawowe,

Działalność

uchwałodawcza w

administracji

Przebieg sesji,



Otwarcie,



Pojęcie sesji,



Sesja a posiedzenie,



Zabieranie głosu przez

radnych,



Zamknięcie dyskusji,



wnioski formalne,



Poddanie uchwały pod

głosowanie,

Działalność

uchwałodawcza w

administracji

Wnioski formalne,



ograniczenie czasu dyskusji,



ograniczenie dyskusji wyłącznie

do wysłuchania klubów radnych,



wyrażenie opinii przez radcę

prawnego przed przystąpieniem

do głosowania,



głosowanie bez dyskusji,



przeprowadzenie głosowania

imiennego,



ponowne przeliczenie głosów,

Zasady procedowania rady

gminy



Art. 14. Uchwały rady gminy

zapadają zwykłą większością

głosów w obecności co najmniej

połowy ustawowego składu rady,

w głosowaniu jawnym, chyba że

ustawa stanowi inaczej.

Zasady procedowania rady

gminy



pojecie quorum,

Liczba radnych obecnych na

sesji koniecznych do podjęcia

prawnie wiążącej uchwały



Art. 17

W skład rady wchodzą

radni w liczbie:

piętnastu w

gminach do 20.000 mieszkańców,



Quorum – minimum 8 radnych,

Zasady procedowania rady gminy



Rodzaje większości



Zwykła większość,



Bezwzględna większość,



Bezwzględna większość

ustawowego składu rady,



Inne większości.

Zasady procedowania rady gminy



Zwykła większość:



Dwa warianty,



Wariant pierwszy: głosowanie za

jednym rozwiązaniem- zwykła

większość, gdy „za” jest więcej niż

„przeciw” wstrzymujących nie

bierze się pod uwagę,



15 radnych- 10 „za” 5 „przeciw”,



15 radnych- 8 „za” 5 „przeciw” 2

„wstrzymujących się”,



15 radnych- 5 „za”, 2 „przeciw”, 8

„wstrzymujących się”.

Zasady procedowania rady gminy



Wariant drugi: głosowanie

polegające na wyborze kilku

rozwiązań, wtedy głosujący

wybierają jedno z rozwiązań,



Wybór przewodniczącego

komisji X.



Trzech kandydatów:



Malinowski

- 8,



Kowalski

- 7,



Ikiński

- 5,



Jasińskiego

- 0.

Zasady procedowania rady gminy

Głosowanie bezwzględną

większością głosów oznacza, że

przechodzi wniosek lub

kandydatura, które uzyskały co

najmniej jeden głos więcej od

sumy pozostałych ważnie

oddanych głosów, to znaczy

przeciwnych i wstrzymujących się.

Zasady procedowania rady gminy



Przykład



Przy 15 osobowej

radzie:



Za wnioskiem 8,



„

Przeciw” 5 i

„wstrzymujące się” 2,

Zasady procedowania rady

gminy



Trybunał Konstytucyjny, w uchwale

z 20 IX 1995 r., W 18/94 uznał, że

bezwzględna większość głosów

ustawowego składu rady gminy

(...)

oznacza liczbę całkowitą głosów

oddanych za wnioskiem,

przewyższającą połowę ustawowego

składu rady, a zarazem tej połowie

najbliższą

Zasady procedowania rady gminy



Skład rady 15 radnych-

połowa 7 ½ -zaokrąglenie

do 8,



Minimum 8 za,

ZASADY PROCEDOWANIA

RADY GMINY



róznica między wiekszością

bezwzgledna a większośc

bezwzględna ustawowego

składu rady



przy 15 radnych głosujących w

podanych przykładach nie

było róznicy



ALE quorum 15 radnych

wynosi 8,

Zasady procedowania rady

gminy



bezwzględna

wiekszość



na sali jest

obecnych



12 -7 za 5 p



10 -6 za 4 p



8 – 5 za 3p

bezwzględna wiekszość

ustawowego składu rady



na sali jest

obecnych



13 -8 za 5 p



12-8 za 4 p



10 - 8 za 2



8- 8 za

Działalność

uchwałodawcza w

administracji



Głosowanie,



Rodzaje głosowania,



Jawne i tajne,



Jawne-



Imienne,



Przez podniesienie ręki,



Głos przewodniczącego.

Zasady procedowania rady gminy



Głosowanie tajne



np. Wybór przewodniczącego,



Sołtysów,



Głosowanie imienne



Referendum w sprawie

odwołania wójta w związku z

procedurą absolutoryjną,



Referendum w sprawie

odwołania wójta z innego

powodu niż nieudzielenie

absolutorium,

Zasady procedowania rady

gminy

Art. 11b. 1. Działalność organów gminy jest jawna.

Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z

ustaw.

2. Jawność działania organów gminy obejmuje w

szczególności prawo obywateli do uzyskiwania

informacji, wstępu na sesje rady gminy i posiedzenia

jej komisji, a także dostępu do dokumentów

wynikających z wykonywania zadań publicznych, w

tym protokołów posiedzeń organów gminy i komisji

rady gminy.

3. Zasady dostępu do dokumentów i korzystania z nich

określa statut gminy.

Zasady procedowania rady gminy



Jawność obrad,



Zasady wyłączenia

jawności,



Prawo rejestracji dźwięku i

obrazu,



Dostęp do posiedzeń

komisji.

Document Outline