1
ODPRAWY
PORTOWE
UCZESTNICY
TRYB POSTĘPOWANIA
DOKUMENTACJA ODPRAW
1
ODPRAWY
PORTOWE
UCZESTNICY
TRYB POSTĘPOWANIA
DOKUMENTACJA ODPRAW
2
UCZESTNICY
•statek
•agent / agenci
•przedstawiciele władz
lokalnych
3
Agent morski wg Kodeksu
Morskiego
Art. 201.
Przez umowę agencyjną, agent
morski podejmuje się za
wynagrodzeniem
stałego
przedstawicielstwa armatora w
określonym porcie lub na
określonym obszarze.
4
Agent morski wg Kodeksu
Morskiego
Art. 202.
§ 1. Agent morski jest
uprawniony do
podejmowania w imieniu
armatora
zwykłych
czynności
związanych z
uprawianiem żeglugi.
5
Agent morski wg Kodeksu
Morskiego
Art. 202.
§
2. W szczególności agent morski jest
uprawniony do działania w imieniu
armatora
wobec urzędów i podmiotów
zarządzających portami morskimi,
do
załatwiania dla statku
wszelkich
czynności i przyjmowania oświadczeń
związanych z przyjściem, postojem i
wyjściem statku
,…….do wystawiania
konosamentów, do odbioru i
zapłaty
wszelkich należności związanych z
zawinięciem statku do portu
i
przewozem ładunku lub pasażerów
6
Agent morski wg Kodeksu
Morskiego
Art. 202.
§ 3. Przy zawieraniu umowy
w imieniu armatora
agent
może działać również na
rzecz drugiej umawiającej
się strony
, jeżeli armator
wyrazi na to zgodę.
7
Agent morski wg Kodeksu
Morskiego
Art. 204.
Agent morski powinien:
• dbać o interesy armatora,
stosować
się do jego poleceń i wskazówek
,
• udzielać mu niezwłocznie potrzebnych
wiadomości o przebiegu sprawy,
• rozliczać się należycie z kwot
pobranych i wydatkowanych oraz
podejmować działania w celu
zabezpieczenia praw armatora
.
8
Agenci morscy
1.Agent armatora
2.Agent czarterującego
9
Agenci morscy
Określenia:
• „supporting agent”,
• „supervising agent”
Występują najczęściej w trampingu; jest to
agent armatora załatwiający sprawy
dotyczące tylko interesu armatora, np.
wymiana załogi, remonty…, podczas, gdy
obsługa agencyjna statku ciąży na agencie
czarterującego.
10
Przedstawiciele władz
lokalnych
• służb granicznych ( immigration)
• służb celnych (custom clearance)
• służb sanitarnych (sanitary
inspection)
• władz portowych (harbour authority
inspection)
• ochrony statku i portu (ship and port
security)
11
TRYB POSTĘPOWANIA
Odprawy:
• docelowe (port,reda,terminal)
• w tranzycie (reda, keja postojowa,
dalby)
12
TRYB POSTĘPOWANIA
Odprawie portowej na wejściu /
wyjściu statku podlegają:
1.Statek i jego zapasy
2.Pasażerowie
3.Ładunek
4.Załoga
5.Poczta
13
TRYB POSTĘPOWANIA
„Guide to Port Entry”
jako pomoc
przy planowaniu odpraw (obecnie
bardzo popularne wydanie 2 x CD)
!!! Podaje między innymi ilość
urzędników jakiej możemy się
spodziewać na odprawie
14
„Guide to Port Entry”
15
„Guide to Port Entry”
PLANS FEATURES:
Six categories of plan
for easy reference:Country
Plans:
showing the location of ports
Port Location:
location of, and approaches to, the actual port
Berth Location:
berth numbers and locations
Berthing Diagrams:
individual berths and moorings arrangements
Berth Equipment:
including cranes, manifolds, chicksans, fire fighting
equipments, fendering and much more...
Shipmasters' Plans:
drawing/plans as supplies by Shipmasters, Officers,
Superintendents and other authoritative sources
16
„Guide to Port Entry”
TEXT FEATURES:
Name: Name, State, Country, Position
Approaches: Introduction, Location, Local, Port Limits,
Documents, Arrival
, Approaches, Pilotages, Deep Sea
Pilotage, Anchorages
Berthing:
Restrictions, Max, Size, Health, Radio, VHF, VTS,
Radar, Tugs, Berth, Mooring, Bridges
Cargo: Cargo Handing, Bulk Cargo, Containers, Specialized
Cargo, Tankers, LPG/LNG, Stevedores, Storage, Cranes,
Loading, Ballast
Vessel Services: Repairs, Dry Docks, Surveyors,
Watchmen, Hatches, Holidays, Garbage Disposal, Waste Oil
Disposal, Supplies, Water, Fuel, Equipment, Banks, Storing,
Ship Supply, Other Services
Informational: Police/Ambulance/Fire, Emergency Co-
ordination, Telephones, Delays, Fire Precautions, Crew
Services, Medical, Customs Allowances, Repatriation, Airport,
Shore Leave, Identification Cards, Seaman's Club
General Information: Density. Time, Currency, Weather,
General, Developments
Reports - Actual Conditions Experienced: Shipmasters,
Officers, Superintendents, Pilots, Operators,
Agents
17
TRYB POSTĘPOWANIA
Statek
podlega odprawie:
• granicznej
• celnej
• sanitarnej
• bezpieczeństwa
18
TRYB POSTĘPOWANIA
Pasażerowie
podlegają odprawie:
• granicznej
• sanitarnej
• celnej
19
TRYB POSTĘPOWANIA
Ładunek
podlega odprawie:
• celnej
• sanitarnej
• bezpieczeństwa
20
TRYB POSTĘPOWANIA
Załoga
podlega odprawie:
• granicznej
• celnej
• sanitarnej
• bezpieczeństwa
21
DOKUMENTACJA ODPRAW
Statek
przygotowuje na odprawę:
• zestaw deklaracji wymaganych
Konwencją FAL (druki FAL1, FAL2 …..)
• dodatkowe listy, wykazy, deklaracje
dokumenty wymagane przez władze
lokalne (info. w „Guide to Port Entry”,
agent)
• trzyma w gotowości
wszystkich dokumentów statkowych
22
DOKUMENTACJA ODPRAW - DEKLARACJE
NAZWA DEKLARACJI
IN
OUT
(zgłoszenie
ogólne)
5
5
(zgłoszenie ładunku)
4
4
(zgłoszenie zapasów i wyposażenia)
4
3
(zgłoszenie rzeczy osobistych załogi)
2
-
(lista załogi)
4
2
(lista pasażerów)
4
2
23
DOKUMENTACJA ODPRAW – DEKLARACJE
cd.
NAZWA DEKLARACJI
IN
OUT
Maritime Declaration of Health
(morska deklaracja o stanie zdrowia)
1
-
Declaration (Manifest) of Mail
(deklaracja o przewozie poczty)
1
1
Baggage Manifest
(manifest bagażowy)
4
4
24
DOKUMENTACJA ODPRAW – DEKLARACJE
RÓŻNE
Zasada „NIL LIST”
Nie masz na burcie – przygotuj
Pustą listę z wpisem „NIL”
25
Wizy
• załoga
• pasażerowie
!!! W niektórych krajach obowiązują
inne przepisy
wizowe dla załóg i inne
dla pasażerów !!!
26
Wizy
• pobytowe (krótkoterminowa albo
długoterminowa) –wiza taka uprawnia do
jednego lub kilku następujących po sobie
wjazdów i pobytu w danym kraju:
– łącznie przez 3 miesiące w okresie pół roku od
pierwszego wjazdu (wiza krótkoterminowa)
– łącznie przez rok w okresie ważności wizy (wiza
długoterminowa)
• lotniskowe – wydawane obywatelom
niektórych krajów podróżujących tranzytem
do innych państw; wiza taka uprawnia do
spędzenia na lotnisku międzynarodowym w
jego strefie tranzytowej do 2 dni
27
Wizy
• tranzytowe – wydawane są
cudzoziemcom podróżujących
tranzytem do innych państw; (wiza taka
uprawnia do spędzenia np w Polsce do 5
dni), przy czym w staraniach o taką wizę
należy mieć już wizę kraju docelowego
• wjazdowe – wydawane obywatelom
innych państw, którzy wcześniej już
uzyskali tytuł prawny do pobytu w
danym kraju;
wiza wjazdowa
uprawnia
do jednorazowego wjazdu
28
Wizy
• dyplomatyczne, służbowe i
kurierskie - specjalne rodzaje wiz
wydawane dyplomatom, członkom
personelu konsularnego i innym
cudzoziemcom wykonującym swoje
zadania związane z pracą placówek
swoich krajów
• marynarskie - na czas postoju w
porcie / portach danego kraju
29
Odprawy bezpieczeństwa
• Declaration of Security
(nieobowiązkowa gdy obie strony
pracują na poziomie 1, ale może być
wymagana)
• List of Last 10 Ports
30
Odprawy bezpieczeństwa
!!! Kod ISPS jest integralną
częścią Konwencji SOLAS
74
31
Możliwy wymóg procedurami Kodu
ISM w danej kompanii
• Pre-clearance Check List
…….
- has the agent been consulted for local
customs ?
- has the agent been consulted for local
authorities requirements ?
…….
32
FREE PRATIQUE
Free pratique
- official permission
from the port health authorities that
the ship is without infectious disease
or plague
and the crew is allowed to
make physical contact with shore
;
otherwise the ship may be required
to wait at quarantine anchorage for
clearance
33
FREE PRATIQUE
!!! Wywieszanie żółtej flagi jest w
niektórych krajach ciągle
obowiązkowe
, jak i jej opuszczanie po
otrzymanie
FREE PRATIQUE