Dokumenty aplikacyjne Jak napisać najlepsze CV i list motywacyjny

SZUKANIE PRACY JEST
PEŁNOETATOWYM
ZAJĘCIEM



Pracując na pełnym

etacie musisz:



Być za coś

odpowiedzialny

(wykonywać obowiązki,

postępować zgodnie z

procedurami)



Odbić kartę" lub w

pracy „na czas”



Pracować ciężko cały

dzień, przynajmniej 42

godziny na tydzień



Składać raporty szefowi,

który sprawdza, czy

wywiązujesz się ze

swych obowiązków.



Aby znaleźć pracę musisz:



Ustalić swój własny zakres

odpowiedzialności (rzeczy,

które musisz wykonać, by

znaleźć pracę)



Wstawać wcześnie i ustalonej

godzinie, by zacząć

poszukiwanie pracy



Szukać pracy wytrwale, cały

dzień, 42 godziny na tydzień



Być swoim własnym szefem

(lub ustanowić "szefem" swego

przyjaciela), by być pewnym,

że wywiązujesz się ze swych

obowiązków związanych z

poszukiwaniem pracy.

JAK SKUTECZNIE
ZAPLANOWAĆ POSZUKIWANIA
PRACY



codziennie spisuj sobie listę "rzeczy do zrobienia" - zaplanuj sobie to, co masz

zrobić by znaleźć pracę,



składaj swoje zgłoszenia wczesnym rankiem, to zrobi dobre wrażenie i da Ci czas

na wypełnianie kwestionariuszy, stawianie się na rozmowy kwalifikacyjne,

poddawanie się testom,



dzwoń do pracodawców, by dowiedzieć się, w jakich godzinach najlepiej pytać o

pracę, niektóre firmy przyjmują podania tylko o pewnych godzinach i w wybrane

dni tygodnia,



zapisuj sobie wszystkich pracodawców, z którymi się kontaktujesz, notuj daty

zgłoszenia się do nich, nazwiska osób, z którymi rozmawiałeś i wszystkie specjalne

uwagi o kontaktach,



jeśli tylko jest to możliwe, zgłaszaj się jednocześnie do kilku zakładów pracy w tym

samym rejonie, oszczędzi Ci to czasu i pieniędzy,



bądź przygotowany, noś ze sobą "wzór" podania o życiorysu, długopis, adresy i

informacje o wolnych miejscach pracy - nigdy nie wiadomo, kiedy "trafisz w

dziesiątkę",



natychmiast chwytaj każdą możliwość, jeśli dowiesz się o wolnym miejscu pracy

pod koniec godzin urzędowania, dzwoń od razu - nie czekaj do następnego dnia !



rozgłaszaj wieści, powiedz wszystkim znajomym, że szukasz pracy, utrzymuj

kontakty z przyjaciółmi i z każdym, kto może Ci pomóc znaleźć pracę, natychmiast

sprawdzaj wszystkie nowe możliwości,



czytaj broszury i inne publikacje o tym, jak znaleźć pracę, czas jaki spędzisz na

czytaniu tych materiałów, zaoszczędzi Ci dużo czasu w trakcie poszukiwań.

Gdzie szukać pracy

miejsce

opis

Kontakty osobiste

Powiedz wszystkim znajomym,
że szukasz pracy. Pytaj o
możliwości zatrudnienia w

zakładach gdzie pracują Twoi
znajomi.

Bezpośrednie kontakty z
pracodawcami

Kontaktuj się z pracodawcami
bezpośrednio, byś miał okazję
przedstawić swoje uzdolnienia
zawodowe. Rozmawiaj z
przyszłymi przełożonymi, nawet
jeśli obecnie nie ma wolnych

miejsc pracy. Zostaw CV i list
motywacyjny.

Powiatowe Urzędy Pracy

Prowadzą szeroki rejestr
oferowanych miejsc pracy.

Znajdź numery telefonów
pracodawców umieszczonych
na liście PUP. Postaraj się o
przeszkolenie (jest bezpłatne),
które zwiększy twoje szanse na

rynku pracy.

Ogłoszenia prasowe

Jest wiele gazet które
zamieszczają oferty pracy
(szczególnie poniedziałkowy

dodatek do "Gazety
Wyborczej").

Gdzie szukać pracy

Książka telefoniczna
Twojego regionu

Poszukaj adresów firm, w
których mógłbyś starać się o
pracę.

Wyszukaj ośrodki
poradnictwa zawodowego

Pomogą Ci określić rodzaj pracy
i zawód do jakiego jesteś
najbardziej predysponowany,
jak masz jej szukać itp.

Panorama firm Twojego

regionu

Podobnie jak w przypadku

książki telefonicznej, znajdziesz
tu adresy i numery telefonów
firm, w których możesz zapytać
o pracę.

Prywatne biura
pośrednictwa pracy

Oferują wiele ciekawych ofert
pracy

Prywatne placówki
oświatowe

Oferują one szkolenie pod
kątem konkretnych zawodów
(zazwyczaj jest to odpłatne).

Sprawdź w lokalnym Kuratorium
Oświaty, które placówki są
godne zaufania

W jaki sposób szukać
pracy w Internecie



Zajrzyj na strony internetowe firm z branży, w której

poszukujesz pracy



Wyślij e-mailem list motywacyjny oraz CV do firm, w

których chciałbyś pracować



Przeglądaj strony internetowe z darmowymi

ogłoszeniami



Odwiedź strony internetowe agencji pośrednictwa

pracy. Zawierają bardzo duże bazy danych z

ofertami pracy. Masz możliwość zostawienia

własnych danych osobowych i CV, dzięki czemu

firmy poszukujące pracowników same się z Wami

skontaktują



Zaglądaj na grupy dyskusyjne na których znajdziesz

dużo ofert pracy

Internet a savoir-vivre



Adres e-mail powinien być prosty i łatwy

do zapamiętania, ale stosowny

(niekoniecznie

frytka@buziaczek.pl)



Stosujemy ogólnie przyjęte zwroty

powitalne, pożegnalne oraz

grzecznościowe („Szanowny Panie”, „Z

wyrazami szacunku”, „będę

zobowiązana..” – a nie „buziaczki”).



Dzielimy tekst na akapity.



Podajmy temat wiadomości.



Przestrzegamy zasad poprawnej pisowni.

Internet a savoir-vivre



Unikamy wielkich liter ( w Internecie oznaczają krzyk i

utrudniają czytanie).



Nie wysyłamy samych załączników – zawsze należy

dodać kilka słów od siebie.



Unikamy skrótów „pozdr”, „nara” i in.



Funkcji „odpowiedź z historią” używamy do

korespondencji w tej samej sprawie – gdy temat się

zmienia, tworzymy nowy list.



Unikamy spamowania cudzych skrzynek

„łańcuszkami” czy dowcipami.



Ukrywamy adresy odbiorców przy

korespondencji seryjnej!!!!



Nie przesyłamy zbyt duzych plików



Podpisujemy wiadomość.

Netykieta



Pisz zwięźle i na
temat.



Pamiętaj o temacie.



Odpowiadając na list
cytuj tekst, do którego
się odnosisz.



Ustaw swój
elektroniczny podpis.



Sprawdź pisownię.



Odpowiadaj jak
najszybciej.

Pomocne strony www



http://praca.interia.pl/



www.kariera.com.pl



www.pracuj.pl



http://gazetapraca.pl



www.praca.pl



www.jobs.pl



www.jobpilot.pl



http://praca.allegro.pl

Dokumenty aplikacyjne



CV jest narzędziem

w procesie poszukiwania

pracy, promującym

i reprezentującym osobę

podczas jej nieobecności



List motywacyjny jest

zbiorem dowodów

wskazujących na siłę

motywacji jaką wykazuje

osoba do podjęcia pracy

Ogólne zasady pisania
dokumentów



zasada streszczalności

* im mniej słów, tym większa ich wartość *



zasada wiarygodności

* zgodnie z prawdą *



zasada spójności

* podawane informacje nie mogą się wykluczać *



zasada jasnej przejrzystej struktury

* przejrzyście, czytelnie, bez upiększeń *



zasada unikatowości

* uwypuklenie swoich atutów *

Dane, które muszą znaleźć się
w CV



dane personalne



dane kontaktowe



informacje o wykształceniu

i innych kwalifikacjach

merytorycznych



dane o przebiegu pracy

zawodowej



umiejętności dodatkowe

(znajomość języków

obcych, prawo jazdy)



zainteresowania



zgoda na przetwarzanie

danych osobowych

Rodzaje CV



Chronologiczne

informacje o doświadczeniu zawodowym i wykształceniu podajemy w oparciu

o daty, ale w odwrotnej kolejności (czyli od ostatniego miejsca pracy, od

ostatniego szczebla edukacji)



Funkcjonalne

kluczową rolę odgrywają pełnione funkcje, efekty zrealizowane projekty i

umiejętności



Skill CV

dla osób z małym doświadczeniem, lub z bardzo dobrze rozwiniętymi

umiejętnościami

w obszarze oczekiwanym przez pracodawcę



Success CV

zalecany dla menedżerów lub osób, które osiągnęły wymierne i konkretne sukcesy



CV europejskie

Błędy w CV



Nieczytelność informacji i brak chronologii



Unikanie konkretnych dat



Nieprawdziwe informacje



Informacje nieistotne



Błędy ortograficzne, interpunkcyjne,

literówki



Wodolejstwo



Nieprawdziwe hobby i zainteresowania



Niestosowne zdjęcie



Brak danych kontaktowych



Udziwnienia

List motywacyjny

Aktualnie jestem odpowiedzialny za realizowanie polityki rekrutacyjnej i rozwój personelu w

firmie DMF, która liczy ponad 2000 pracowników. Do moich zadań należy analiza potrzeb

szkoleniowych (DC/AC), realizacja szkoleń oraz uczestnictwo w projektach rekrutacyjnych.

Dzięki moim staraniom w firmie pracują jedni z najlepszych specjalistów,

a efekty działań z zakresu rozwoju pracowników sprawiły, że fluktuacja stanowisk jest na

poziomie 5%. Prowadzone przeze mnie szkolenia w firmie z zakresu obsługi klienta

spowodowały, że znacznie poprawiła się ich jakość usług i wzrosło zadowolenie klientów, na

dowodem

jest

minimalna

liczba

skarg

oraz

liczne

listy

z pochwałami. Wiedza, umiejętności i predyspozycje osobowościowe pomagają mi wykonywać

moją

pracę

w sposób profesjonalny. Jestem osobą zorientowaną na osiąganie celów, silnie wewnętrznie

zmotywowaną, lubiącą nowe atrakcyjne wyzwania.
Chciałbym pracować w Waszej firmie, gdyż daje ona szanse na rozwój zawodowy. Wiem, że

praca u Was wiąże się z licznymi wyjazdami za granicę, w głównej mierze do Francji, na co

liczę, gdyż uwielbiam ten kraj, kulturę i język.
Mam nadzieję, że udało mi się Państwo zainteresować moją osobą. Będzie mi bardzo

przyjemnie móc zaprezentować swoje umiejętności, dlatego liczę na zaproszenie w celu

udziału w dalszym procesie rekrutacji.

Łączę wyrazy szacunku,

Zbigniew Kowalczyk

Błędy w listach
motywacyjnych



Błędy stylistyczne, ortograficzne

i interpunkcyjne



Nieestetyczny, nieczytelny format

listu motywacyjnego



Brak informacji, czego dotyczy

aplikacja



Dublowanie informacji zawartych w



Brak uzasadnienia, dlaczego

kandydat ubiega się o dane

stanowisko



Wskazywanie tylko na własne korzyści

(szczególnie materialne), wynikające

z ewentualnego podjęcia pracy



Stosowanie żargonu, niezrozumiałych

słów

Dokumenty tworzące
portfolio



Świadectwa pracy



Dyplomy ukończenia studiów



Świadectwa ukończenia szkół



Certyfikaty językowe



Certyfikaty innych kwalifikacji



Zaświadczenia o

ukończonych kursach



Referencje pisemne



Kontakty do osób mogących

udzielić referencji

E-maile przy wysyłaniu
dokumentów aplikacyjnych



Używamy języka formalnego



Nie stosujemy tzw. emotikon



CV i list motywacyjny

dołączamy w postaci

załączników (*.doc lub *.pdf)



Nie wysyłamy dokumentów

jednocześnie do kilku

odbiorców



Tytułujemy nagłówek

wiadomości



Zawsze piszemy krótki wstęp

do wiadomości mailowej

Formularz aplikacyjny

Formularz aplikacyjny

to forma rozbudowanej ankiety,

mającej postać papierową lub

elektroniczną; stanowią swoistą

postać rozszerzenia (a nawet

powtórzenia) informacji

zawartych w CV oraz tych

pytań, na odpowiedziach na

które w kontekście

prowadzonego procesu

rekrutacji, pracodawcy

szczególnie zależy

Formularz aplikacyjny

Pytania w formularzu

dotyczyć mogą:



danych personalnych



danych kontaktowych



okresów i miejsc

zatrudnienia



Znajomości języków

obcych, poziomu

obsługi komputera



celu zawodowego



doświadczeń

zawodowych

Formularz aplikacyjny

Aplikacja wymaga dyscypliny, dobrego

przygotowania oraz umiejętności

precyzyjnego formułowania myśli. Można

to wyćwiczyć i spokojnie czekać na sukces.



Odpowiadaj na każde pytanie



Pisz prawdę



Pisz na temat



Trzymaj się poleceń



Przygotuj się

Ciekawostki

Oto krótki przegląd fragmentów CV i listów

motywacyjnych, które trafiły do firm w USA.

"Chińskie ciasteczko wywróżyło mi, że moja następna

rozmowa o pracę zakończy się sukcesem. Państwa firma

szczególnie mi się podoba.„

"Szukam wyzwań, które sprawdzą moje ciało i umysł,

ponieważ te dwie rzeczy są zwykle nierozerwalne"

"Zalety: świetna pamięć, umiejętności matematyczne,

świetna pamięć, umiejętność kierowania zespołem,

bardzo dobry w matematyce"

"Stan cywilny: żonaty, ośmioro dzieci, szukam pracy, która

oferuje możliwość częstych podróży"

"Nigdy nikt mnie nie zwolnił, ale może do tego dojść w

każdej chwili„

Ciekawostki

"Zatrudnisz mnie i nie będziesz żałował. Jestem

zabawna, słodka, bystra i kreatywna. Naprawdę

(...)"

"Moja bezwzględność terroryzowała konkurencję.

Niektórzy czuli się urażeni"

"Ostatnio sprzedałem dom i mieszkam w przyczepie

samochodowej, dlatego mogę się szybko

przemieszczać"

"Ukończyłem szkołę, będąc wśród 66 proc.

najlepszych uczniów"

"Powód rezygnacji z poprzedniej pracy: Szef sprawił,

że poznałem zupełnie nową definicję słowa

'paranoja'. Szczegóły wolałbym zdradzić osobiście"

Document Outline