background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ W 

FINANSACH

Opracował:

           Dr Paweł 

Mrowiec

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Koncepcje Feigenbauma

• urodził się w 1922 r. w USA, w latach 1958 -1968 był dyrektorem 

ds. produkcji i kontroli jakości w General Electric Company,

• w latach 1961 -1963 był prezesem American Society for Quality,
• jest „ojcem” pojęcia oraz koncepcji Total Quality Control 

(kompleksowe sterowanie jakością) ->TQM (total Quality 
Management),

• TQM to obszerny system skoncentrowany na Kliencie w celu 

poprawy jakości usług i produktów,

• jest to zarządzanie zorientowane na jakość na wszystkich 

poziomach,

• ISO a TQM,

• pierwszy jest bardziej nakazowy, drugi motywuje do 

samodzielnych badań i poszukiwań najkorzystniejszych 
rozwiązań, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Koncepcje Feigenbauma

Obszary działań, w których przebiega realizacja TQC:
• formułowanie strategii przedsiębiorstwa, w której jakość 

produktów lub usług stanowi cel główny, powiązany z 
oczekiwaniami nabywców,

• transformowanie (przekształcanie) strategii jakości na 

szczegółowe cechy i właściwości usług, odpowiadające 
potrzebom i wymaganiom nabywców,

• rozłożenie odpowiedzialności i obowiązków za jakość 

produktów i usług w całym przedsiębiorstwie,

• ciągłe motywowanie pracowników do osiągania i oceny 

jakościowych wyników przedsiębiorstwa,

• akcentowanie odpowiedzialności za system jakości na 

równym poziomie z technologią i wynikami ekonomicznymi,   

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Zasady koncepcji 

Feigenbauma

• Jakość nie jest wyłącznie funkcją techniczną i celem służb 

sterowania jakością, lecz kompleksowym procesem obejmującym 
całe przedsiębiorstwo,

• W pracy nad jakością muszą być widoczne i doceniane 

osiągnięcia poszczególnych pracowników oraz jednostek 
organizacyjnych,

• Jakość produktów i usług należy rozpatrywać jako wartość dla 

nabywcy,

• Poprawa jakości wymaga stosowania nowoczesnych technik w 

badaniu, projektowaniu, mierzeniu, a także zaangażowania i 
współpracy określonych jednostek organizacyjnych i 
pracowników,

• Głównym czynnikiem w doskonaleniu jakości produktów i usług 

jest wiedza, umiejętności oraz postawa liniowej kadry 
kierowniczej,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Zarządzanie przez jakość -TQM

Definicje:
• to współdziałanie zasobów ludzkich i materialnych danego 

przedsiębiorstwa dla jak najbardziej skutecznego osiągnięcia 
określonych celów, za które najczęściej uznaje się; 
zadowolenie klienta, zysk przedsiębiorstwa oraz zadowolenie 
pracowników,

• to wzbudzenie i utrzymywanie w pracownikach pro –

jakościowej świadomości i postawy całkowitego 
zaangażowania się w sprawy jakości przedsiębiorstwa,

• to sposób zarządzania zmierzający do poprawy efektywności, 

elastyczności i konkurencyjności przedsiębiorstwa, który 
obejmuje całe przedsiębiorstwo, wszystkie poziomy i piony, 
każdą jednostkę organizacyjną i każdego pracownika,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Zarządzanie przez jakość -TQM

• TQM jest najdoskonalszym z modeli systemu zarządzania 

jakością; to model, który został stworzony w oparciu o 
podstawy naukowe tkwiące w kwalitologii (nauka o jakości) i 
teorii zarządzania,

• powinno się raczej mówić o dochodzeniu do TQM, niż o jego 

wdrażaniu,

• zamienne określenia TQM to: kompleksowe zarządzanie 

jakością, zarządzanie totalną jakością,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Zasady TQM

• definicję jakości tworzy Klient, a nie producent czy usługodawca,
• pod pojęciem Klienta rozumie się każdego, kto jest odbiorcą 

produktu lub usługi,

• klienci dzielą się na klientów wewnętrznych (zlokalizowanych w 

ramach danej instytucji) i Klientów zewnętrznych 
(zlokalizowanych w otoczeniu instytucji),

• jakość oznacza zgodność z potrzebami, wymaganiami oraz 

standardami,

• do wysokiego poziomu jakości nie dochodzi się ani poprzez 

unikanie działań nie prowadzących do osiągnięcia określonych 
standardów, ani poprzez wykrywanie usterek, lecz poprzez 
ciągłe doskonalenie usługi lub produktu,  

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Zasady TQM

• działania na rzecz podnoszenia poziomu jakości są inicjowane 

przez kierownictwo, jednak odpowiedzialnymi za nią są 

wszyscy pracownicy; jakość powinna być „wpisana” w 

realizację każdego przedsięwzięcia,

• jakość jest mierzona metodami statystycznymi; cena jakości 

to koszt tego, co trzeba zapłacić za nie przestrzeganie 

założonych wymogów, to „luka” pomiędzy oczekiwaniami 

klienta, a tym co mu się dostarcza,

• najbardziej pomocnym narzędziem przy kształtowaniu 

wysokiego poziomu jakości w kontaktach międzyludzkich jest 

efektywny zespół,

• kształcenie i doskonalenie pracowników mają dla sprawy 

jakości fundamentalne znaczenie,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Innowacje wprowadzone przez 

TQM

• Jakość jest kwestią strategiczną, 
• podejście tradycyjne: jakość jest kwestią techniczną,

• Wysoka jakość to oszczędność pieniędzy,
• podejście tradycyjne: wysoka jakość to duże koszty,

• Odpowiedzialność za jakość ponosi każdy w 

przedsiębiorstwie,

• podejście tradycyjne: odpowiedzialnym jest wydział kontroli 

jakości,

• Dążenie do stanu „zero wad”,
• podejście tradycyjne: dążenie do zakładanego poziomu jakości,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Innowacje wprowadzone przez 

TQM

• Główny nacisk kładzie się na zapobieganie wadom,
• podejście tradycyjne: nacisk kładzie się na wykrywanie 

wad,

• Powinno się tworzyć jakość w przedsiębiorstwie,
• podejście tradycyjne: powinna występować kontrola jakości,

• Celem jest ciągłe doskonalenie,
• podejście tradycyjne: celem jest zgodność z planami,

• Jakość definiuje Klient,
• podejście tradycyjne: Jakość definiuje przedsiębiorstwo,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Innowacje wprowadzone przez 

TQM

• Finanse są ważne, ale Klient jest najważniejszy,

• Klienci:
• Są najważniejszymi osobami dla każdego 

przedsiębiorstwa,

• Nie są zależni od przedsiębiorstwa, to 

przedsiębiorstwo jest uzależnione od nich,

• Nie zakłócają naszej pracy, są jej celem,
• Robią nam uprzejmość kiedy korzystają z usług 

naszego przedsiębiorstwa, a nie przedsiębiorstwo 
robi im uprzejmość obsługując ich,

• Są częścią naszej organizacji, a nie osobami 

zewnątrz,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Innowacje wprowadzone przez 

TQM

• Nie są tylko częścią statystyki,
• Przychodzą do przedsiębiorstwa ze swoimi 

potrzebami i życzeniami, a naszym zadaniem jest je 
zaspokajać,

• Zasługują na tyle uprzejmości i uwagi, ile tylko 

możemy im poświęcić,

• Są istotą każdej prowadzonej działalności 

gospodarczej,

• Potrzeby Klienta nie są stałe, a więc 

przedsiębiorstwo powinno konsekwentnie doskonalić 
jakość swoich usług,  

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Misja w TQM

Misja jest rozumiana jako zespól wartości, która:

• wprowadza poczucie kierunku i celu działania,

• jest czynnikiem jednoczącym wysiłki,

• określa kryteria dla podejmowania decyzji,

• wyraża uznawane wartości,

• zapewnia ciągłość działania,

• określa, kogo uważa się za Klienta,

• charakteryzuje instytucję wobec społeczności lokalnej,

• stanowi wyzwanie i motywację do sprostania jej,

TQM stawia wysokie wymagania etyczne i zwraca uwagę na 

to jak wymagania te wprowadza się do codziennej praktyki

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Koncepcja TQM według 

Oaklanda

 

• Założenia: 

• Każdy w przedsiębiorstwie posiada swego klienta 

(zewnętrznego lub wewnętrznego –współpracownika, 
przełożonego, podwładnego, pracownika innego pionu, z 
którym utrzymuje kontakty służbowe),

• Każdy w przedsiębiorstwie powinien znać swojego Klienta,

• Przedsiębiorstwo powinno określić formę organizacyjną i 

wszystko to, co pozwoli spełnić oczekiwania wszystkich 
Klientów,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Model TQM

Składa się z trzech podstawowych elementów: 

 

ZESPOŁY

LUDZKIE

PROCESY

 

KLIENCI

 

DOSTAWC
Y

METODY I

NARZĘDZI

A

JAKOŚCI

 

SYSTEM
Y
JAKOŚCI

KULTURA

KOMUNIKACJA

ZAANGAŻOWANIE

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Model TQM 

wg. Johna West –Burnham’a

Elementy składowe:

 
wartości

 
zespoły

 
procesy

 
struktury

 

kierownict

wo

 
 

klienci

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Czynniki SZJ

• wg. J. West Burnham’a wyróżnia się następujące czynniki 

charakteryzujące zarządzanie jakością:

• Wizja: jest to klarowne określenie kierunku w jakim zmierza 

instytucja będąca nośnikiem wartości, nadziei oraz ambicji 

komunikowanych we właściwy sposób i stanowiących 

podstawę działania,
Kierownictwo instytucji nie posiada monopolu na tworzenie 

wizji, jest jednak odpowiedzialne za to, by instytucja je 

posiadała,

• Kreatywność: urzeczywistnienie wizji wymaga twórczego 

kierownictwa odnoszącego się do poszukiwania rozwiązań dla 

problemów i złożonych sytuacji, analizowanie ich bardziej niż 

opisywania oraz generowania pomysłów rozwiązań także dla 

potencjalnych problemów. To sprawia, ze praca koncepcyjna 

jest najważniejszym zadaniem kierownictwa stosującego TQM, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Czynniki SZJ

• Wrażliwość: jest to bardzo problematyczne zagadnienie. 

Kierowanie jakością powinno być nastawione na kreowanie 

jakości w stosunkach interpersonalnych, niezmienności zachowań 

i wprowadzanie takich wzorców osobowych , które wyrażałyby 

bardzo specyficzne umiejętności: aktywne słuchanie, 

przekazywanie informacji zwrotnej, negocjowanie, udzielanie 

pochwał, radzenie sobie z konfliktami, wyrażanie empatii,

• Delegowanie uprawnień: podstawową cechą kierownictwa TQM 

jest potrzeba wyzwalania potencjału ludzkiego, umożliwianie 

poszczególnym osobom rozwoju, w celu uruchomienia spirali 

rozwoju,

• Kierowanie zmianą: kierownik dąży do zmian, zmianę postrzega 

jako nieustanną dynamikę społeczną. Prowadzi kierowaną 

instytucję tak, aby stała się zmieniającą siebie, a nie zmieniającą 

się przez innych, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Wiliam Conway 

–inne koncepcje jakościowe 

• w 1979 roku jako Prezes Zarządu Nashua Corporation zaprosił 

do firmy Deminga, by ten opracował program zarządzania 

przez jakość,

• trzy lata później Conway został niezależnym konsultantem do 

spraw jakości,

• wg. Conway’a jakość jest wynikiem zarządzania polegającego 

na opracowaniu, wytworzeniu, administrowaniu i dystrybucji 

odpowiednio tanich produktów i usług, których odbiorcy 

pragną i potrzebują,

• wg. Conway’a od menedżerów powinno oczekiwać się przede 

wszystkim zapewnienia stałej poprawy jakości,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Genichi Taguchi 

–inne koncepcje jakościowe

• ur. 1 stycznia 1924 r. w Japonii, inżynier i statystyk, który 

wprowadził metody statystyczne do przemysłu w celu 
poprawy jakości produktów,

• osiągnięcia Taguchi’ego –wprowadzenie funkcji strat jakości 

–metody, której główna idea polega na takim dopasowaniu 
procesów produkcyjnych i produktów do tzw. krzywych 
jakości, aby straty były jak najmniejsze,

• Taguchi w odróżnieniu od innych teoretyków jakości 

posługuje się pojęciem straty jakości, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Kaizen –Ima Masaaki

• słowo kaizen oznacza nieustanne poprawianie, ulepszanie, 

doskonalenie,

• Kaizen jest wywodzącą się z Japonii filozofią zarządzania,

• jest ściśle związana z kulturą japońską, w firmach takich jak 

Toyota, Honda, Sony

 stosowanie kaizen jest długoletnią praktyką,

• za twórcę tej filozofii uznawany jest japończyk Ima Masaaki, który 

w 1986 r. wydał książkę pt. Kaizen,

• filozofia Kaizen głosi, iż sposób funkcjonowania człowieka, jako 

członka konkretnej społeczności wymaga ciągłego doskonalenia, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Kaizen –Ima Masaaki

• ciągłego doskonalenia wymaga działanie człowieka w każdej 

dziedzinie życia; doskonalenie można prowadzić małymi krokami, 
które jednak prowadzą do ciągłego zbliżania się do doskonałości,

• Zasada Kaizen –żaden dzień nie powinien minąć bez dokonania 

jakiejś poprawy w którymś z obszarów funkcjonowania firmy,

• Kaizen jest metodą pomiędzy zarządzaniem nastawionym na 

utrzymanie status quo (zachowanie obecnego stanu w 
przedsiębiorstwie) oraz innowacjami (działania i inicjatywy kadry 
zarządzającej, mające przełomowe znaczenie dla funkcjonowania 
organizacji, jej procesów, technologii i wyposażenia, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Proces wdrażania „jakości” w 

UE

• pierwszymi firmami, które wdrażały SZJ w Unii Europejskiej były 

firmy związane z przemysłem zbrojeniowym oraz energią 

atomową,

• przyczynami wdrażania SZJ były:

ustabilizowanie poziomu jakości wyrobów,
ograniczenie konieczności dodatkowych kontroli jakości,
zmniejszenie liczby prób niszczących,

• efektem wdrażania SZJ było zmniejszenie kosztu kontroli –

zwiększyła się pewność, że produkowany wyrób jest sprawny,

• systemowe podejście do jakości w odróżnieniu od samej tylko 

kontroli, pozwala w sposób nadzorowany ustabilizować poziom 

jakości i zmniejszyć odsetek wyrobów niezgodnych, a nie tylko 

likwidować istniejące już braki,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Proces wdrażania „jakości” w 

UE

• wdrażanie SZJ w przemyśle lotniczym, motoryzacyjnym i innych 

zaawansowanych dziedzinach,

• celem wdrożenia SZJ były korzyści ekonomiczne, jakie można 

było odnieść w wyniku lepszej organizacji służb jakościowych,

• w kolejnych latach, gdy coraz więcej firm posiadało certyfikaty 

systemów jakości, specjaliści rozszerzyli listę korzyści jakie 

można odnieść z wdrożenia systemu w przedsiębiorstwie 

przemysłowym:
-

zmniejszenie kosztów braków,

-

zmniejszenie kosztów kontroli jakości,

-

lepsze kontakty z klientami oraz dostawcami,

-

większe zaufanie do przedsiębiorstwa ze strony klientów,

-

uzyskanie przewagi konkurencyjnej,

-

efektywniejsze zarządzanie zasobami materialnymi,

-

lepsza organizacja pracy,

-

poprawienie i ujednolicenie obiegu dokumentacji,

-

zwiększenie motywacji pracowników

 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

korzyści z wdrożenia ‘jakości”

• Zewnętrzne –korzystniejsze relacje otoczenia z 

przedsiębiorstwem posiadającym system zapewnienia 
jakości, skutkujące zwiększeniem sprzedaży, podnoszeniem 
udziału w rynku oraz ekspansja na inne rynki,

• Wewnętrzne – pozwalają lepiej zorganizować działalność 

przedsiębiorstwa, zmniejszyć poziom kosztów 
operacyjnych, podnieść motywację pracowników, a w 
konsekwencji zwiekszyć wydajność pracy,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Proces wdrażania „jakości” w 

UE

• zmiana celów wdrażania systemów jakości w UE w latach 

dziewięćdziesiątych. Okazało się bowiem, że wiele firm na 
rynku posiada już certyfikaty, które nie dają istotnej 
przewagi konkurencyjnej na rynku,

• wdrożenie systemów stało się koniecznością; klienci 

zamiast pytać „czy macie już system jakości’ zadawali 
pytania 

„dlaczego jeszcze go nie macie”

,

• w konsekwencji pojawiają się nowe cele wdrażania 

systemów jakości:
-

utrzymać się na rynku,

-

zdobyć certyfikat (dokument, nie system),

-

zmniejszyć koszty wdrożenia systemu jakości, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Proces wdrażania „jakości” w 

UE

• cele wynikały z niezrozumienia idei systemów jakości,
• zdobycie certyfikatu nie pozwoli organizacji w długim okresie 

czasu utrzymać się na rynku,

• firmy starają się obniżyć koszty wdrażania systemów jakości, 

w konsekwencji zmniejszają ilość szkoleń i przekładają ciężar 

opracowania dokumentacji na konsultantów zewnętrznych,

• skutek: mniej szkoleń oznacza mniejszą świadomość na 

temat systemu jakości –traktowanie go w kategoriach 

dodatkowych czynności do wykonania; natomiast 

przerzucenie pracy na konsultantów powoduje standaryzację 

dokumentacji niezależnie od branży czy charakteru 

przedsiębiorstwa, niedostosowanie do specyfiki 

przedsiębiorstwa, narzucenie zbędnych formularzy czy 

nieprzejrzystych procedur, zwiększenie biurokracji, a w 

konsekwencji obniżenie wydajności pracy.

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Proces wdrażania „jakości” w 

UE

• obecnie klienci patrzą nie tylko, czy przedsiębiorstwo posiada 

certyfikat jakości, ale także kto ten system auditował,

• POLSKA
• pierwsze systemy pojawiły się w latach 90 –tych,
• pierwszymi przedsiębiorstwami, które zdecydowały się na 

zmiany w podejściu do jakości były przedsiębiorstwa 

eksportujące swoje wyroby do UE –główny cel to wejście na 

nowe rynki zbytu,

• później pojawiły się cele podobne do celów firm europejskich: 

ograniczenie kosztów, zwiększenie konkurencyjności, korzyści 

wewnętrzne,

• zakup dokumentacji lub certyfikacji a świadome wdrożenie 

systemu w przedsiębiorstwie,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Proces wdrażania „jakości” w UE

• upadające przedsiębiorstwa wdrażające systemy zarządzania jakością,
• wdrażanie systemów jakości w firmach usługowych –branża turystyczna,
• cele wdrażania systemów jakości w firmach usługowych:

1.  wykorzystywanie certyfikatu jako narzędzia promocji,
2.  ściślejsze określenie poziomu jakości świadczonych usług,
3.

badanie i uwzględnianie potrzeb klientów,

4.

podnoszenie jakości oraz zakresu usług,

• specyfika usług polega na ścisłym kontakcie z Klientem –konieczność 

zbadania potrzeb i oczekiwań Klientów,

• niski poziom jakości w firmach usługowych wynika z:

braku świadomości wśród pracowników co do ważności wiedzy o kliencie,
brak zainteresowania ze strony kierownictwa jednostki,
brak systemu gromadzenia informacji,
brak właściwych kanałów informacyjnych.

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Proces wdrażania „jakości” w 

UE

• przedsiębiorstwa ubiegające się o certyfikat jakości są 

postrzegane jako pewniejsze i lepsze –budzące zaufanie,

• w miarę zwiększania się ilości firm posiadających certyfikat 

jakości podstawowy cel wdrożenia tych systemów zmienia 
się,

• aspekt uzyskania przewagi konkurencyjnej zmienia się w 

punkt wyjścia do poszukiwania odbiorców,

    

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Seria norm ISO 9000 -historia

• ISO to Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna 

(International Organisation for Standarisation),

• seria norm ISO 9000 została po raz pierwszy opublikowana 

w roku 1987,

• składała się z 6 norm:

ISO 9000 –wytyczne,
ISO 9001, 9002, 9003 –systemy jakości,
ISO 9004 –uzupełnienie systemów jakości, nieobowiązkowe 

normy przy staraniu się o certyfikat,
ISO 8402 –terminologia systemów jakości,  

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Seria norm ISO 9000 -historia

• w 1994 r. nastąpiła nowelizacja norm, która przyniosła pewne 

zmiany w ich treści i poprawiła niektóre stwierdzone błędy,

• wcześniej pojawiły się normy serii ISO 10000, które stanowią 

uzupełnienie serii 9000. Zawierają one między innymi wytyczne 
dotyczące przeprowadzania auditów, a także przewodniki do 
tworzenia ksiąg jakości czy planów jakości,

• w roku 2000 pojawiła się kolejna nowelizacja norm, zwana Wizją 

2000,

• Wizja 2000 połączyła normy ISO 9000 i 8402, a także zlikwidowała 

normy ISO 9002 i 9003. Pozostały więc tylko 3 normy: ISO 9000, ISO 
9001 (dla odróżnienia określaną jako ISO 9001:200) i ISO 9004,   

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Seria norm ISO 9000 -historia

• norma ISO 9001:2000 jest zorientowana bardziej na procesy w 

odróżnieniu od poprzedniej normy, co przybliża ją w kierunku TQM,

• wdrażanie ISO a TQM –w Japonii i USA prowadza się przeważnie 

bezpośrednio TQM, natomiast w warunkach europejskich, szczególnie 

polskich, wprowadzenie TQM powinno być poprzedzone wdrożeniem 

norm ISO,

• 3 normy wchodzące w skład Wizji 2000 zostały zatwierdzone 

15.12.2000 r,

• ISO 9000 Systemy zarządzania jakością –Podstawy i 

terminologia,

  w 3 rozdziałach tej normy opisano terminy związane z jakością, 

zarządzaniem organizacją, procesami, produktem, zgodnością itp. 

Norma wyjaśnia problemy podejścia procesowego oraz oceny systemu 

jakości, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Seria norm ISO 9000 – Wizja 

2000

• ISO 9001 Systemy zarządzania jakością –Wymagania

Zmieniona struktura normy. 8 rozdziałów ujętych procesowo, w 
tym: odpowiedzialność kierownictwa, zarządzanie zasobami, 
realizacja produktu, pomiary i doskonalenie. Norma zawiera 
także przewodnik do wdrażania systemu jakości. 

Zmiana nazwy -zarządzanie zamiast zapewnienie jakości –
świadcząca o zmianie koncepcji wdrażania jakości,

• ISO 9004 Systemy zarządzania jakością –Wytyczne dla 

doskonalenia
dostosowana do zmienionych norm ISO 9001   

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 

-zawartość

Co ją wyróżnia od poprzednich norm?

Podejście procesowe, oparte o cykl PDCA,

Zmienia punkt ciężkości ze „starania się o jakość” na 

„zarządzanie jakością”,

Zawartość normy:

1.

Zakres normy: 
norma ma zastosowanie w organizacjach, które chcą 

wykazać, że są zdolne w sposób ciągły dostarczać wyroby 

spełniające wymagania klienta, a także chcą zwiększyć 

zadowolenie klienta przez skuteczne wdrożenie systemu 

zawierającego procesy stałego doskonalenia systemu.   

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 

-zawartość

2.

Normy powołane:
Powołano normę ISO 9000:2000 Systemy Zarządzania jakością –Podstawy i 
słownictwo,

3.

Terminy i definicje:
w normie zastosowano nowe słownictwo dotyczące łańcucha dostaw. 
Obecnie ten układ wygląda następująco:

dostawca -> organizacja -> klient

poprzednio układ ten był następujący:

poddostawca -> dostawca -> klient

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 

-zawartość

4.

System zarządzania jakością:
norma wymienia działania jakie muszą zostać podjęte dla 
prawidłowe wdrożenia systemu zarządzania jakością. 

zidentyfikowane procesów niezbędnych dla systemu 
zarządzania jakością (mogą to być procesy produkcyjne, 
usługowe, logistyczne, sprzedaży),

określenie ich kolejności oraz wzajemnych zależności –
procesy się zazwyczaj wzajemnie przenikają, jedne 
procesy wynikają z drugich, dostarczają sobie nawzajem 
informacji lub produktów, wyjścia z jednych procesów są 
wejściami dla drugich,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 

-zawartość

• określenie kryteriów i metod oceny, które zapewnią 

skuteczne prowadzenie i nadzorowanie procesów,

• w celu monitorowania procesów konieczne jest również 

zapewnienie dostępności odpowiednich zasobów i informacji,

• uruchomienie procesu ciągłego doskonalenia, aby zapewnić 

stałe spełnienie wymagań klientów,

• w pkt. 4 zawarte są także wymagania dotyczące 

dokumentacji. Utrzymana została dotychczasowa struktura 
dokumentów: polityka jakości wraz z celami jakości, księga 
jakości, procedury i instrukcje oraz zapisy,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 

-zawartość

• zakres dokumentacji zależy od wielu czynników, w tym wielkości 

o rodzaju organizacji, stopnia złożoności procesów oraz powiązań 

między nimi, kompetencji personelu,

• dokumentacja może być w dowolnej formie i na dowolnym 

nośniku,

• księga jakości powinna zawierać informacje o zakresie systemu i 

ewentualnych wyłączeniach, odwołania do procedur, opis 

wzajemnych zależności miedzy procesami objętymi systemem,

• dokumentacja powinna być nadzorowana -?
• dokumenty powinny być zatwierdzane przed wydaniem lub 

nowelizacją, zmiany i status powinny być identyfikowalne, a 

aktualna wersja dokumentacji dostępna w miejscach stosowania, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 

-zawartość

dokumenty muszą być czytelne, łatwe do zidentyfikowania i 
odnalezienia. Zewnętrzne dokumenty muszą być odpowiednio 
oznaczane i nadzorowane. Nieaktualne dokumenty muszą być 
wycofywane i zabezpieczane przed niezamierzonym 
wykorzystaniem,

5.

Odpowiedzialność kierownictwa
norma wymaga większego niż w poprzednich normach 
zaangażowania kierownictwa. Kierownictwo powinno dać 
dowody swojego zaangażowania we wdrożenie i ciągłe 
doskonalenie systemu. Dowodami będzie: ustanowienie 
polityki i celów jakości, przeprowadzanie przeglądów, 
zapewnienie dostępności niezbędnych zasobów i 
uświadamianie pracownikom ważności spełniania wymagań 
klientów oraz przepisów prawa. 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –polityka 

jakości

• w polityce jakości kierownictwo opisuje sposoby realizacji 

celów firmy pod kątem jakości,

• polityka jakości powinna zawierać zobowiązanie do spełnienia 

wymagań i ciągłego podwyższania skuteczności systemu,

• polityka jakości powinna zapewnić ramy dla tworzenia i 

przeglądów celów jakości,

• musi być rozpowszechniona i znana w całej organizacji –nie 

chodzi o to, aby każdy pracownik znał ją na pamięć, ale 

wiedział jak realizuje się ją na swoim stanowisku pracy,

• polityka jakości musi być uaktualniana

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –zawartość

• zarząd firmy powinien wyznaczyć pełnomocnika ds. Jakości (?),

• pełnomocnik ds. jakości to przedstawiciel kierownictwa, który 

ma uprawnienia do ustanowienia, wdrożenia oraz utrzymania 

SZJ,

 

• rolą pełnomocnika jest także upowszechnianie świadomości 

wymagań klienta w organizacji oraz przedstawianie 

kierownictwu sprawozdań z działania i doskonalenia systemu 

jakości,

• rolą kierownictwa jest przeprowadzanie regularnych 

przeglądów systemu –w ich trakcie dokonuje się oceny 

możliwości doskonalenia oraz potrzeb zmian w systemie 

(łącznie z dokumentacją),

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• przegląd systemu zarządzania jest procesem,

• danymi wejściowymi do przeglądu są wyniki auditów, 

informacje od klientów, analizy przebiegu procesów, stan 
działań korygujących oraz zapobiegawczych, a także 
działań wynikłych z poprzednich przeglądów,

• dane wyjściowe to decyzje i działania dotyczące 

podwyższania skuteczności systemu, doskonalenia 
produktów oraz przydziału niezbędnych zasobów,

 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

6.

Zarządzanie zasobami
organizacja powinna zapewnić niezbędne zasoby dla 
wdrożenia i utrzymania systemu jakości oraz stałego jego 
doskonalenia, a także osiągania zadowolenia klienta 
drogą spełniania jego wymagań,

norma wyróżnia trzy rodzaje zasobów: 

ludzi, 
Infrastrukturę, 
środowisko pracy.

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• pracownicy powinni posiadać odpowiednie kompetencje 

wynikające z wykształcenia, wyszkolenia, umiejętności i 

doświadczeń,

• szczególne kompetencje muszą być określone na stanowiskach 

mających wpływ na jakość –z reguły wszystkie stanowiska mają 

wpływ na jakość,

• kompetencje muszą zostać doskonalone przez szkolenia,

• skuteczność szkoleń powinna być oceniana –jest to ponoszony 

koszt który powinien się zwrócić,

• Infrastruktura to budynki, miejsca pracy, urządzenia, wyposażenie 

do realizacji procesów, usługi wspomagające (np. transport), 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

środowisko pracy zostało określone ogólnie –
przedsiębiorstwo powinno indywidualnie określić elementy 
środowiska, które mają wpływ na zgodność wyrobu i 
zarządzać nimi w taki sposób, aby tą zgodność otrzymać,

7.

Realizacja wyrobu
rozdział ten zawiera wymagania, które mogą zostać 
wyłączone, jeżeli nie odpowiadają one profilowi organizacji,

jeżeli organizacja posiada proces projektowania wyrobów to 
musi on bezwzględnie zostać uwzględniony w Systemie 
Zarządzania Jakością,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

procesy, które w organizacji służą wytworzeniu produktu 
powinny być planowane oraz rozwijane,

w planowaniu procesów należy określić:

1.

cele jakości oraz wymagania dotyczące wyrobu,

2.

procesy, zasoby i dokumenty są potrzebne przy 

realizacji tego  wyrobu,

3.

działania, które umożliwią nadzór nad wyrobem 

(walidacja, 

weryfikacja, monitorowanie),

wymagania te można określić jako nadzorowanie procesu. 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• znaczenie terminu walidacja,
• walidacja może dotyczyć procesów lub produktów i usług,

• walidacja to potwierdzenie przez przedstawienie dowodu 

obiektywnego, ze zostały spełnione wyspecyfikowane 

wymagania,

• Procesy związane z klientem. W organizacji powinny być osoby 

odpowiedzialne za badanie potrzeb i oczekiwań klienta, a także 

wymagań przepisów prawnych oraz dodatkowych wymagań 

organizacji,

• dodatkowo należy wprowadzić skuteczne sposoby komunikacji z 

klientem dotyczącej m.in.: informacji o usługach, zasięgania 

opinii lub reklamacji, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

projektowanie i prace rozwojowe. W obecnej normie nie istnieje 

możliwość wyłączenia obszaru, jeżeli istnieje i ma wpływ na 

jakość,

projektowanie ma bardzo istotny wpływ na jakość produktów lub 

usług,

Projektowanie w normie ISO 9001:2000 składa się z 7 elementów: 

1.

planowania,

2.

danych wejściowych,

3.

danych wyjściowych,

4.

przeglądów,

5.

weryfikacji,

6.

    walidacji, 

7.

    nadzorowania zmian.  

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• prace nad stworzeniem lub rozwinięciem projektu powinny 

być planowane,

• planowanie powinno określenie kolejnych etapów, łącznie z 

przeglądami, weryfikacją i walidacją na każdym etapie,

• dodatkowo powinna zostać określona odpowiedzialność i 

uprawnienia w zakresie poszczególnych działań,

• w celu przejrzystego podziału kompetencji oraz skutecznej 

wymiany informacji organizacja powinna zarządzać 
powiązaniami miedzy zespołami zaangażowanymi w 
projektowanie,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• dane wejściowe w procesie projektowania to:

wymagania funkcjonalne, oraz dotyczące wykonania, 
przepisy prawne i inne, wiedzę nabytą w trakcie realizacji 
poprzednich projektów, a także dodatkowe wymagania 
zależne od specyfiki projektu,

• dane wejściowe powinny zostać zweryfikowane, aby 

zapewnić, że są kompletne, jednoznaczne i niesprzeczne,

• efektem prac projektowych powinny być dane wyjściowe, 

czyli dokumentacja dotycząca nowego lub modyfikowanego 
produktu lub usługi, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• dokumentacja powinna spełniać wymagania określone w danych 

wejściowych i zawierać odpowiednie informacje dotyczące procesów 
związanych z realizacją produktów,

• przeglądy projektu mają za zadanie ograniczyć ryzyko niepowodzenia 

(nie uzyskania zamierzonego efektu). Powinny być one przeprowadzone 
na kolejnych etapach prac projektowych, aby sprawdzić czy założony 
(spełnienie wymagań) cel jest realizowany w sposób właściwy oraz 
określić ewentualne problemy i sposoby ich rozwiązywania,

• celem weryfikacji projektu jest stwierdzenie czy projektowany produkt 

będzie w stanie spełnić określone wymagania,   

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• walidacja ma zapewnić, ze wyrób wytworzony w efekcie 

zaplanowanych działań jest w stanie spełnić wymagania,

• weryfikacja dotyczy projektu, natomiast walidacja wyrobu 

gotowego lub jego części.

• jeżeli to możliwe, walidacja powinna być zakończona przed 

przekazaniem wyrobu klientowi,

• jeżeli w projekcie występują zmiany, to powinny być one 

odpowiednio zidentyfikowane, a ich zapisy nadzorowane,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• Zakupy. 

materiały wykorzystywane w procesach produkcji mają 
znaczny wpływ na jakość,

• zaopatrzenie powinno być w odpowiedni sposób nadzorowane, 

aby uniknąć wad spowodowanych ich niską jakością,

• wymagania dotyczące zakupów dotyczą dwóch poziomów: 

organizacji oraz wyrobów,

• na poziomie organizacji wymagane jest, aby oceniać i wybierać 

dostawców na podstawie ich zdolności do wykonania i 
dostarczenia wyrobów zgodnych z określonymi wymaganiami,  

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• na drugim poziomie (wyrobów) określono informacje, które 

powinny zostać przekazane dostawcy, aby ten mógł dostarczyć 

odpowiedni wyrób (np. wymagania dotyczące akceptacji 

wyrobu, kwalifikacji personelu, systemu zarządzania jakością),

• przedsiębiorstwo powinno określić działania kontrolne, które 

będą niezbędne, aby zapewnić, że dostarczony wyrób spełnia 

wymagania,

• Operacje produkcyjne i usługowe. 

działania związane z wytworzeniem produktu lub usługi 

powinny być prowadzone w warunkach nadzorowanych, które 

obejmują dostępność dla pracowników niezbędnych informacji, 

stosowanie odpowiedniego wyposażenia do produkcji oraz 

pomiarów i monitorowania, obsługa posprzedażna,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• co zrobić jeżeli wynik funkcjonowania procesu nie może 

zostać sprawdzony podczas późniejszego monitorowania lub 
pomiarów ?,

• należy walidować procesy czyli …

• uzyskiwać potwierdzenia przez przedstawienie obiektywnego 

dowodu, że zostały spełnione wymagania danego procesu,

• przykłady …

Procedura postępowania w przypadku napadu na Bank,
Zarządzanie w sytuacjach kryzysowych,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –zawartość

• Identyfikowalność wyrobu w trakcie jego realizacji -w 

pewnych warunkach może być wymagana,

• jest bardzo kosztowna i dlatego w pewnych branżach nie zawsze 

konieczna,

• stosowana powszechnie w branży motoryzacyjnej –wiadomo 

które samochody wycofać, gdy zostaną stwierdzone pewne 
niedomagania,

• jeżeli klient powierza firmie swój wyrób, który jest tylko 

obrabiany w jakiś sposób należy bezwzględnie zapewnić 
odpowiednią ochronę tego wyrobu …, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

jeżeli mienie klienta zostanie zagubione lub zniszczone, klient powinien zostać o tym 
poinformowany,

8.

Pomiary, analiza i doskonalenie

działania związane z nadzorowaniem i doskonaleniem systemu …?

Badanie zadowolenia Klienta,

Audity wewnętrzne,

Monitorowanie procesów i wyrobów,

Nadzorowanie wyrobów niezgodnych,

Działania korygujące,

Działania zapobiegawcze,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• o wadze tego rozdziału świadczy, ze na sześć wymaganych 

procedur systemowych, aż cztery dotyczą wymagań tego 
rozdziału,

• badanie zadowolenia Klienta jest zupełnie nowym 

wymaganiem w tej wersji normy,

• Założenie: 

wyniki badań powinny stanowić istotny wskaźnik oceny 
działania systemu,

• powinny zostać wybrane odpowiednie metody prowadzenia 

badań tak, aby ich wyniki można było wykorzystać, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• zarówno procesy, jak i wyroby powinny być monitorowane,

• cel monitoringu ?
• monitorowanie procesów ma potwierdzić ich zdolność do 

osiągania zaplanowanych wyników, natomiast monitorowanie 

wyrobów powinno być planowym działaniem prowadzonym na 

odpowiednich etapach realizacji produktu,

• nadzorowanie wyrobu niezgodnego z wymaganiami jest 

niezbędne w celu uniemożliwienia jego przypadkowego 

wykorzystania lub dostarczenia do Klienta,

• Firma powinna zareagować na powstanie wyrobu niezgodnego 

podejmując działania mające na celu usunięcie niezgodności, 

zezwalając na odstępstwo, przeklasyfikowując do innego 

zastosowania,  

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

norma ISO 9001: 2000 –

zawartość

• działania korygujące są prowadzone, gdy stwierdzono wyrób 

niezgodny,

• nadzorowanie a działanie korygujące wyrobów niezgodnych –

różnica …?

• działania korygujące nie odnoszą się do samego wyrobu, lecz 

do przyczyn powstania niezgodności i je likwidują,

• działania zapobiegawcze są prowadzone, gdy nie ma jeszcze 

żadnych niezgodności lecz pewne przesłanki świadczą o tym, 
że tak niezgodność może powstać –jest to działanie 
ukierunkowane na wyeliminowanie potencjalnych przyczyn 
niezgodności,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Jakość w bankowości

• każdy Bank ma podobne usługi finansowe,
• jakość obsługi to jedyny wyróżnik banku, niezbędny element 

wiodących i postępowych instytucji finansowych,

John Medlin 

wysoka jakość obsługi jest jednym z 

niewielu środków będących w dyspozycji instytucji 
finansowej, dzięki której Bank może się wyróżnić na rynku, 
aby zapewnić sobie wyjątkowy rozwój działalności i dochody. 
Jakość może być pomocna w obniżaniu kosztów i zwiększaniu 
wpływów poprzez poszerzanie bazy klientowskiej, wzrost 
produktywności i zmniejszenie ilości popełnianych błędów. 
Dlatego jakość obsługi stanowi kluczowy element naszej 
strategii zysku
”.

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Jakość w bankowości

jakość obsługi bankowej –czy to tylko uśmiechnięci 
kasjerzy oraz dysponenci ?,

jakość w bankowości składa się z trzech elementów:

1.

wewnętrznej doskonałości, efektywności i sprawności,

2.

najwyższego poziomu obsługi Klienta,

3.

struktury organizacyjnej zorientowanej na jakość 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Jakość w bankowości 

• jeżeli Bank jest „dobrze zorganizowany” to powinien 

świadczyć wysoki poziom usług,

• jeżeli Bank świadczy usługi na wysokim poziomie to wynika 

to zapewne z dobrego zorganizowania Banku,

• zła struktura organizacyjna musi przejawiać się w niskim 

poziomie świadczonych usług,

• niski poziom świadczonych usług ma zapewne przyczynę 

złej strukturze organizacyjnej.

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Jakość w bankowości

• jakość musi być elementem składowym wszystkich 

produktów i usług oferowanych przez Bank,

• jakością jednego wybranego produktu bankowego jesteśmy 

w stanie pozyskać Klienta, ale nie jesteśmy w stanie go 

utrzymać,

• musi być w banku struktura organizacyjna zorientowana na 

jakość oraz dobre produkty, aby pracownik banku zapewnił 

odpowiednią jakość obsługi,  

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Wdrażanie jakości w bankach

szkolenia dla pracowników mających bezpośredni kontakt 
z Klientem; szkolenia sprzedażowe oraz produktowe,

pracowników banku ocenia się na podstawie:

1. szybkości i sprawności załatwiania transakcji,
2. przyjacielskiego, zindywidualizowanego podejścia do 

klienta

3. sprzedaży wiązanej (ang. cross selling) 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Przeszkody w podnoszeniu 

jakości

struktura organizacyjna, a szczególnie:

• geograficzne rozproszenie oddziałów banku,
• wielość szczebli zarządzania,
• wielość różnych zespołów kierowniczych.

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Poprawa jakości w banku

• w niektórych bankach amerykańskich poziom kosztów 

pozaodsetkowych związanych z niewłaściwym wykonaniem 

pracy lub wykonaniem pracy niepotrzebnej wynosił około 30 % 

!!!,

Wniosek: trzeba przeanalizować czego oczekują Klienci oraz 

wyspecjalizować się w wykonywaniu tych czynności 

-efektywnie je wykonywać,

• przeprowadzenie takiej analizy oraz wdrożenie odpowiednich 

zmian organizacyjnych jest kosztowne, ale jest skuteczne.   

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Jakość w banku –w praktyce

 

• podniesienie jakości świadczonych usług bankowych nie jest 

możliwe bez udziału Klientów,

• im precyzyjniej Klienci określą swoje wymagania, tym Bank ma 

większe szanse je spełnić,

Jak zmusić Klientów do analizy banku i jego produktów?

• podjąć działania, aby Klienci zaprzyjaźnili się z bankiem, aby im 

zależało na jakości, którą Bank świadczy, 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Kontrola jakości obsługi w 

praktyce

• badania ankietowe wśród Klientów,

• weryfikację pracy pracowników bankowych, poprzez analizę 

ich pracy,

• weryfikację pracy pracowników bankowych, poprzez tzw. 

Klientów incognito,

• analizę rodzajów oraz liczbę popełnianych błędów 

pracowniczych

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Wielkość banku a poziom 

jakości

• im mniejszy Bank, tym elastyczniejsza struktura 

organizacyjna, którą można zmodyfikować –szybciej i 

sprawniej dostosować do wymagań rynku,

• większy Bank jest silniejszy kapitałowo, ale mniejszemu 

niewątpliwie łatwiej zapewnić wyższy poziom jakości,

• większy Bank jest bezosobowy,

• bankom lokalnym łatwiej jest być „bliżej Klienta”.

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Banki a strategia jakości

• Strategia cenowa 

„klient powinien płacić za każdą czynność bankową”

• Strategia produktowa,

• „wdrażanie innowacji produktowych, korzyści z wdrożenia nowego 

produktu we współczesnych finansach nie trwają dłużej niż kilka tygodni, co 

nie wystarcza na zapewnienie sobie przewagi konkurencyjnej na rynku”

• Strategia redukcji kosztów prowadzonej 

działalności,

• bankowość elektroniczna wymusza zmniejszenie poziomu kosztów po 

stronie banku, jest to strategia dalej aktualna 

• Strategia jakości

• praktyka pokazuje, że jest to najskuteczniejsza strategia, wymaga 

nieporównywalnie większego zaangażowania niż w przypadku 

strategii cenowej, produktowej oraz redukcji kosztów i to tłumaczy 

dlaczego banki nie zawsze chcą ją stosować,

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Powody „omijania” strategii 

jakości

 

• zakres prac, jakie należy wykonać, aby tą strategię wdrożyć,

• strategia czasochłonna często związana z radykalnymi zmianami 

organizacyjnymi,

• strategia gwarantuje długookresowe korzyści, ale wymaga 

krótkookresowych wyrzeczeń –w współczesnej gospodarce sukces 

przedsiębiorstwa ma być na już, akcjonariuszy nie przekona się, 

że strategia gwarantuje długookresowe korzyści, mogą wycofać 

swój kapitał i przenieść go do banku, który oferuje im strategię 

na dziś.

 

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Powody „omijania” strategii 

jakości

• procesy zarządzania jakością są tak wysoce złożone, 

kosztowne i nieznane, że bankowcy nie wiedzą po prostu jak 
do nich podejść.

• „naczelną przyczyną słabej jakości jest brak 

systematycznego, ustrukturyzowanego podejścia do 
zarządzania jakością” 

JURAN

background image

 

Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej

Inżynieria jakości Banku

• czyli konstruowanie  lub budowanie wartości 

banku stosując strategię jakości,

• Trzy podstawowe elementy jakościowej inżynierii 

wartości to:
-

koszty jakości („dobre” i „złe” koszty jakości),

-

zmiany organizacyjne,

-

jakościowa obsługa klienta. 


Document Outline