background image

 

 

PODSTAWOWE POJECIA 

IPROBLEMY 

ZARZĄDZANIA

background image

 

 

Kierowanie, to proces planowania, organizowania, 
przewodzenia i kontrolowania działalności członków 
organizacji oraz wykorzystania wszystkich innych jej 
zasobów dla osiągnięcia ustalonych celów.

Optymalizacja to proces poszukiwania najlepszego 
(optymalnego) rozwiązania problemu, metody 
postępowania itp.; optymalizację można dokonywać ze 
względu na jedno wybrane kryterium oceny 
(o. jednokryterialna) lub określony zbiór kryteriów 
(o. wielokryterialna).

Definicje

background image

 

 

Synergia jest to zjawisko polegające na tym, że 
współdziałające elementy dają wypadkowy wynik pod 
jakimś względem większy niż prosta suma skutków 
wywołanych przez każdy z elementów z osobna. 

Zjawisko nazwane jest często “efektem 2+2 = 5”. 

Szczególnym przypadkiem synergii jest efekt 
organizacyjny będący przeciętną nadwyżką korzyści 
przypadającą członka zespołu współdziałającego z 
pozostałymi członkami w sposób zorganizowany, w 
porównaniu z korzyścią możliwą do osiągnięcia w 
działaniu indywidualnym.

Definicje c.d.

background image

 

 

Najogólniej organizacją można rozumieć jako 
jakąkolwiek wyodrębnioną względnie z otoczenia całość 
ludzkiego działania, mającą określoną strukturę 
skierowaną na osiąganie jakiegoś celu lub celów.

Organizacja inaczej to sposób ułożenia i przydziału pracy 
członkom tej organizacji dla sprawnego osiągnięcia jej 
celów.

Grupa ludzi, którzy współpracują ze sobą w sposób 
uporządkowany i skoordynowany, aby osiągnąć pewien 
zestaw celów.

Definicje c.d.

Organizacja

background image

 

 

Kierowanie można rozumieć jako oddziaływanie jednego 
obiektu (kierującego) na inny obiekt (kierowany) 
zmierzające do tego , aby obiekt kierowany zachowywał 
się (działał lub funkcjonował) w kierunku osiągnięcia 
postawionego przed nim celu. 

Rządzenie jest to wykonywanie władzy za pomocą 
legalnego przymusu. Źródłem władzy są w tym przypadku 
legalne uprawnienia osób do rządzenia,

Zarządzanie jest to działalność kierownicza polegająca 
na ustalaniu celów i powodowaniu ich realizacji w 
organizacjach podległych zarządzającemu na podstawie 
własności środków produkcji lub dyspozycji nimi.

Administrowanie kierowanie przez państwo w 
określonych formach, w wyłączeniem działalności 
ustawodawczej oraz wymiaru sprawiedliwości.

Definicje c.d. 

background image

 

 

„dokładne poznanie tego, czego oczekuje się od ludzi, 
a następnie dopilnowanie, by wykonali to w najlepszy 
i najtańszy sposób”. 

Zarządzanie jest jednak złożonym procesem, znacznie 
bardziej złożonym, niż to sugeruje taka prosta definicja. 

Zestaw działań (obejmujący planowanie 

i podejmowanie decyzji, organizowanie, 

przewodzenie, tj. kierowanie ludźmi, 

i kontrolowanie) skierowanych na zasoby 

organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe 

i informacyjne) i wykonywanych z zamiarem 

osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny 

i skuteczny.

Definicje c.d. Zarządzanie 

background image

 

 

Zarządzanie obejmuje cztery podstawowe funkcje:

Funkcje zarządzania

Planowanie i podejmowanie decyzji

Organizowanie

Przewodzenie

Kontrolowanie

background image

 

 

Planowanie oznacza wytyczanie celów organizacji 
i określanie sposobu ich najlepszej realizacji.

Po opracowaniu wykonalnego planu, następną fazą 
zarządzania jest taka organizacja zasobów ludzkich 
i innych, która pozwoli ten plan zrealizować.

Trzecią podstawową funkcją zarządzania jest 
przewodzenie - zespół procesów wykorzystywanych 
w celu skłonienia ludzi do współpracy na rzecz interesów 
organizacji.

Kierowanie ludźmi (przewodzenie) obejmuje szereg 
różnych procesów i czynności.

Końcową fazą procesu zarządzania jest kontrolowanie
albo inaczej - obserwowanie postępów organizacji w 
realizowaniu jej celów.

background image

 

 

Właściwie każda grupa dwóch lub więcej ludzi 
współpracujących ze sobą dla osiągnięcia pewnego 
celu i dysponujących zasobami ludzkimi, 
materialnymi, finansowymi lub informacyjnymi 
wymaga uprawiania zarządzania.

Zarządzanie w organizacjach nastawionych na zysk  

Duże przedsiębiorstwa, Małe i początkujące 

przedsiębiorstwa.  ...

Zarządzanie międzynarodowe

Zarządzanie w organizacjach nie nastawionych na 

zysk  

Organizacje rządowe, Organizacje edukacyjne, Instytucje 
ochrony zdrowia.  

background image

 

 

Zarządzanie to zestaw czynności (obejmujący 
planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, 
kierowanie ludźmi oraz kontrolowanie) skierowanych na 
zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe 
i informacyjne) i wykonywanych z zamiarem sprawnego 
i skutecznego osiągnięcia celów organizacji. 

Podstawowymi działaniami składającymi się na proces 
zarządzania są: planowanie i podejmowanie decyzji 
(określanie trybu działania), organizowanie 
(koordynowanie działalności i zasobów), kierowanie 
(zarządzanie ludźmi) i kontrolowanie (obserwowanie i 
ocena działalności organizacji). Działania te nie są 
wykonywane według systematycznego i możliwego do 
przewidzenia harmonogramu.

Podsumowanie

background image

 

 

Myśl w dziedzinie zarządzania kształtowała się przez całe 
wieki pod wpływem trzech głównych zespołów sił. Siły 
społeczne, gospodarcze i polityczne
 nadal wpływają 
na współczesną teorię zarządzania.

Siły społeczne są to normy i warunki, którymi odznacza 
się dana kultura. 

We wczesnym okresie amerykańskiej przedsiębiorczości 
właściciele na ogół sami zarządzali swoimi firmami. 
W miarę jednak rozrastania się przedsiębiorstw, do ich 
prowadzenia zaczęto zatrudniać zawodowych 
menedżerów, w tym też okresie zaczęła się organizować 
siła robocza. Robotnicy w większych organizacjach często 
byli traktowani z pogardą, a zaciekłe strajki dzieliły 
pracowników i kierownictwa firm.

Rys historyczny

background image

 

 

Dzisiejsi robotnicy poczynili jednak wielkie postępy. Idee 
wolności i sprawiedliwości w zakładzie pracy coraz 
bardziej się upowszechniają, robotnicy są chronieni 
rozmaitymi prawami federalnymi, same zaś organizacje 
stają się coraz bardziej wrażliwe na potrzeby robotników.

W podobny sposób również siły ekonomiczne, albo 
czynniki związane z systemami gospodarczymi i ogólnymi 
warunkami i tendencjami w gospodarce, wpłynęły na 
kształt teorii zarządzania

Siły polityczne obejmują instytucje sprawujące władzę 
polityczną, a także ogólną politykę i postawę rządu wobec 
działalności gospodarczej. Czynniki te wywierają zarówno 
ogólny, jak i konkretny wpływ na teorię zarządzania.

Rys historyczny c.d.

background image

 

 

Zarządzanie w starożytności

Egipcjanie stosowali przy budowie piramid takie funkcje 
zarządzania, jak planowanie, organizowanie i 
kontrolowanie. 

Aleksander Wielki posługiwał się sztabową organizacją 
w koordynacji działań w toku swoich kampanii wojennych. 

Cesarstwo rzymskie rozwinęło dobrze wykształconą 
strukturę organizacyjną... 

Na temat praktyk i koncepcji zarządzania wypowiadał się 
Sokrates w 400 roku p.n.e.; 

Platon w 350 p.n.e. opisał specjalizację pracy.

background image

 

 

Ujęcie klasyczne. Naukowe zarządzanie i zarządzanie 
administracyjne. Naukowe zarządzanie zajmowało się 
poprawą efektywności i metod pracy pojedynczego 
robotnika. Zarządzanie administracyjne interesowało się 
przede wszystkim najlepszą wewnętrzną strukturą 
organizacji, sprzyjającą sprawnemu jej funkcjonowaniu. 
Obie gałęzie niewiele uwagi poświęcały roli robotnika.

Spojrzenie behawioralne, które cechuje 
zainteresowanie zachowaniem indywidualnym 
i grupowym Koncepcja zachowania organizacyjnego
bardziej realistyczna wersja podejścia behawioralnego, 
jest przedmiotem zainteresowania wielu współczesnych 
menedżerów.

background image

 

 

Spojrzenie ilościowe i dwa składające się na nie kierunki: 
ilościowa teoria zarządzania i zarządzanie 
operacyjne
, próbują zastosować techniki ilościowe do 
podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów. 

Dziedziny te również mają wielkie znaczenie dla 
współczesnych menedżerów. Do ich rozwoju przyczyniło 
się ogromne rozpowszechnienie komputerów osobistych.

background image

 

 

Instrumenty zarządzania

W  procesie  zarządzania  posługiwać  się  można  czterema 
podstawowymi instrumentami. Należą do nich:

Strategia

Struktura organizacyjna

Procedury organizacyjne

Kultura organizacyjna

background image

 

 

Strategia

  -  główne  cele  organizacji  i  przedsięwzięcia 

służące  do  ich  realizacji  dotyczące  zwłaszcza  działań 
skierowanych na zewnątrz organizacji.

Struktura  organizacyjna

  -  względnie  stabilny  podział 

zadań i władzy organizacyjnej.

Procedury  operacyjne

  -  względnie  trwałe  programy 

działania wewnątrz organizacji.

Kultura organizacyjna

 - utrwalony w danym środowisku 

pracowniczym system wartości, norm społecznych i 
wynikających z nich postaw i wzorów zachowań, mających 
znaczenie przy realizacji formalnych celów i norm 
organizacyjnych. 

background image

 

 

Cele organizacji opieki zdrowotnej

Struktura

Ludzie

Technika

Cele

ORGANIZACJA

background image

 

 

Cel jest tym co organizacja chce osiągnąć...

...stan rzeczy świadomy i pożądany, zbiór wzajemnie 
powiązanych dążeń i aspiracji oraz zamierzonych 
efektów.

Cele organizacji to wartości produkcyjne, 
ekonomiczne i społeczne.

Cele, które organizacja zakłada i realizuje są 
podstawowym elementem zarządzania organizacją.

background image

 

 

Problemy z wyznaczeniem celów zakładów 

opieki zdrowotnej w Polsce!

•Presja na stałe podnoszenie jakości usług medycznych;

•Presja na ciągłe obniżanie kosztów;

•Niestabilność otoczenia;

•Ograniczenie w podejmowania decyzji przez 

menadżerów ochrony zdrowia.

background image

 

 

Zarządzanie przez cele

Funkcje celów organizacji

Jakie powinny być cele organizacji?

•Konkretne;
•Wymierne;
•Adekwatne;
•Wymagające – wyzwanie dla 
organizacji;

•Możliwe do realizacji.

background image

 

 

Cele wyznaczają kierunek!

Ich brak powoduje u osób, organizacji chaos i błędne 
reakcje na zmianę otoczenia, brak świadomości co do 
tego co dana organizacja ma osiągnąć. 

Cele stanowią kierunek, kurs dla działań organizacji. Są 
też źródłem motywacji.

Nakreślone i realizowane pozwalają właściwie 
modyfikować kierunki przyszłych działań poprzez ich 
konsolidację w jednorodne plany, których wynikiem jest 
osiągnięcie zamierzonego programu, projektu.

background image

 

 

Cele skupiają wysiłki!

Każda organizacja ma ograniczone zasoby i możliwości 
ich wykorzystania. Przy wyborze jednego lub wielu celów 
(pokrewnych) wyznacza się priorytety (najważniejsze 
zadania, inwestycje) i odpowiednio angażuje posiadane 
zasoby dla realizacji tych priorytetów.

Działanie takie daje możliwość efektywnego i skutecznego 
działania organizacji i zapobiega rozproszeniu 
i zmarnowaniu sił i środków. 

background image

 

 

Cele wyznaczają plany i decyzje!

Ukierunkowują plany organizacji, zawężają pola decyzji, 
pomagają organizacji utrzymać wyznaczony kierunek 
działań.

Organizacja prowadzi tylko te działania, które są zgodne z 
założonym celem np. poprawą konkurencyjności.

background image

 

 

Pomoc w ocenie osiąganych wyników!

Precyzyjnie sformułowany, wymierny (mierzalny) cel 
z określonym terminem realizacji pozwala określić 
efektywność organizacji i ocenić jej postępy.

Cel określa kryteria oceny działalności całej organizacji.

Cel jest istotnym elementem kontrolnym w zakresie 
realizacji działań pod katem ich spójności z planami, 
opracowanymi dla jego osiągnięcia. 

Wyznaczony cel gwarantuje w przypadku kłopotów 
z realizacją planu podjęcie działań naprawczych.

Cel musi być „mierzalny”, w innym przypadku kontrola 
działania organizacji jest niemożliwa!

background image

 

 

Cele mogą być źródłem motywacji dla pracowników 

organizacji;

Cele sformułowane jasno, jednoznacznie będące 

jednak pewnego rodzaju wyzwaniem motywują 

pracowników do cięższej pracy zwłaszcza gdy ich 

osiągnięcie jest wynagradzane;

Doskonalenie celów podnosi jakość usług;

Odpowiednio dobrane cele i efektywność ich realizacji 

to wyższa jakość usług co jest warunkiem utrzymania 

pozycji na rynku.

background image

 

 

Rodzaje celów

Organizacje mogą mieć nie tylko kilka celów, ale i kilka 

różnych rodzajów celów jednocześnie realizowanych.

Kryteria podziału celów organizacji:

Szczebel (poziom) na jakim (dla kogo) są formułowane;

Dziedzina;

Ramy czasowe.

background image

 

 

Poziomy, na których określa się cele:

Misja

Cele strategiczne

Cele taktyczne

Cele operacyjne

background image

 

 

Misja

Misja to podstawowy, ogólny, niepowtarzalny cel, który 

wyróżnia organizację wśród innych i wskazuje zakres 

działania w kategoriach produktu i rynku(misja szpitala – 

udzielanie najwyższej jakości opieki i promowania 

zdrowia).

background image

 

 

Cele strategiczne

Cele strategiczne ustalane są na najwyższym szczeblu.

Odnoszą się do ogólnych problemów organizacji. 

Wyznaczają kierunki i zakres (pole) zadań i przedsięwzięć 

celów niższego rzędu (zapewnienie wysokiej jakości usług 

medycznych i optymalizacja kosztów). 

background image

 

 

Cele taktyczne

Cele taktyczne są ustalane na średnim szczeblu. 

Formułują sposoby działań niezbędnych do osiągnięcia 

celów strategicznych (skrócenie czasu oczekiwania na 

wizytę lub zabieg operacyjny).

background image

 

 

Cele operacyjne

Cele operacyjne dotyczą niższego szczebla oraz zadań 
krótkookresowych. Odnoszą się także do zmieniających 
się warunków (szkolenie personelu do obsługi nowego 
sprzętu medycznego – PTCA jednak samo wprowadzenie 
PTCA jest celem strategicznym).

Cele niższego szczebla muszą przyczyniać się do realizacji 
celu wyższego oraz organizacji jako całości !!!

background image

 

 

Powiązanie poziomów organizacji i celów

Poziomy organizacyjne

Cele

Osoby 

nadzorujące pracę

Misja

Cele strategiczne

Cele taktyczne

Cele operacyjne

Kierownicy 

średniego 

szczebla

Dyrekcja/naczelne 

kierownictwo

background image

 

 

Poziomy organizacyjne w ochronie zdrowia

Szczebel najwyższy – dyrektor, zastępcy

Szczebel średni – kierownicy np. polikliniki, izby 

przyjęć, ordynatorzy

Kierownicy nadzorujący pracę – ordynatorzy, 

kierownicy pracowni itp. 

background image

 

 

Cele w opiece zdrowotnej

Cel stanowiący wyraz przyjętej 

polityki zdrowotnej wskazuje 

podmiotom zainteresowanym 

kierunek działań

dostarczyciele

Organ 

założycielski

płatnicy

pacjenci

background image

 

 

Rodzaje celów w opiece zdrowotnej

Cele nadrzędne –

Działania na rzecz długiego i dobrego życia

Cele pośrednie – 

Wyrażające miary stanu zdrowia 

społeczeństwa, są środkiem do realizacji celów 

nadrzędnych np. liczby populacji objętej 

opieką, szczepień itp. 

background image

 

 

Rodzaje celów w opiece zdrowotnej 

c.d.

Cele dodatkowe –

Jakość świadczeń, swoboda wyboru dla pacjenta

Inne cele własnej działalności (produkcyjne) – 

Jakość: wskaźnik powtórnych przyjęć, liczba skarg, czas 

oczekiwania.

Wydajność: liczba wykonanych procedur (w jednostce 

czasu), czas przygotowania oferty dla płatnika.

Zasoby ludzkie: poziom wyszkolenia/wyksztalcenia 

pracowników, absencje itp. 

 

background image

 

 

Okres wyznaczania celów

Bez względu na rodzaj obranych celów, wszystkie 

powinny być ustalone w określonych (różnych) ramach 

czasowych.

Cele strategiczne to działania długofalowe 3-5 lat), ale 

mogą być podjęte natychmiast, niezależnie od cyklu 

opracowywania strategii.

Cele taktyczne – średnioterminowe.

Cele operacyjne – krótkoterminowe.

background image

 

 

Wyznaczanie celów

MISJA

Historia

 organizacji

Otoczenie

Posiadane

umiejętności

background image

 

 

Wyznaczanie celów c.d.

Posiadane 

umiejętności

Historia 

organizacji

Osiągnięcia, uzyskane wyniki, 

błędy, obszar zainteresowania 

(z wyjątkiem zmiany profilu lub 

wejścia na nowe obszary)

Umiejętności jako baza działania 

i konkurowania. Tworząc plany i 

wyznaczając cele powiązuje je z 

własnymi kompetencjami.

background image

 

 

Ukierunkowanie misji

Nakierowanie na rynek, a nie na produkt;

Osiągalność;

Motywacja;

Wskazanie kierunku.

Misji organizacji nie definiuje jej nazwa czy struktura, ale 
to co skłania klienta (pacjenta) do wybrania oferowanych 
przez nią usług – satysfakcja klienta.

Definiowanie misji może odbywać się z perspektywy 
otoczenia – klienta lub rynku. 

background image

 

 

Osiągalność jako nakierowanie organizacji na obszary 
gdzie może ona funkcjonować (obszary kompetencji), 
a nie relatywnie szybka realizacja.

Motywacja jest istotna gdy organizacja jest rozproszona 
lub gdy jej komórki mają wysoką niezależność (kliniki 
i oddziały) wtedy misja spaja wysiłki wszystkich komórek.

Wskazanie kierunku jako odwołanie do misji 
w przypadku wyboru kierunku działania organizacji 
(gwarancja „właściwego kursu”). 

Ukierunkowanie misji c.d.

background image

 

 

Ewolucja celów

Cele mogą i powinny zmieniać się w zależności od 
warunków i rozwoju całej organizacji. 

Zmiany oznaczają jednak ewolucję, a nie rewolucję!!!

Organizacja

Zmiana 

warunków otoczenia

Dostosowanie 

organizacji

Organizacja

Zmiana 

warunków otoczenia

Brak 

reakcji  

brak elastyczności

upadek organizacji

!!!!!!!

rozwój, 

nowe umiejętności, 

nowe usługi, 

zmiana celów 

działania

background image

 

 

Ewolucja celów - przykład

Misja SPZOZ

Poprawić jakość świadczonych usług medycznych przy jednoczesnym 

pogłębieniu specjalizacji na wybranych kierunkach.

Działać na rzecz pozaszpitalnych form opieki nad pacjentem.

Zwiększenie kwalifikacji personelu, modernizację, usprawnienie 

stosowanych technologii medycznych.

Nowa segmentacja rynku usług w regionie połączenie strategiczne z 

ZOZ działającym w otoczeniu – nowy podział specjalizacji, 

optymalizacja nakładów.

Stworzyć wiodący ośrodek w regionie nie tylko w zakresie lecznictwa, 

ale i promocji zdrowia.

Wdrażać nowe technologie medyczne i poprawiać jakość 

świadczonych usług.

Ewolucja celów

background image

 

 

Pierwsza misja została sformułowana 

w Polsce w roku 1996

Szkoła Zdrowia Publicznego CM UJ tworzy 

strategiczny plan rozwoju niezbędny dla 

uzyskania statusu samodzielnego 

publicznego zakładu opieki zdrowotnej.

background image

 

 

Optymalizacja celów

Cele organizacji są często konkurencyjne wobec siebie.

Optymalizacja pozwala równoważyć i godzić możliwe 

konflikty pomiędzy celami.

Optymalizacja poszukuje punktów, które są niespójne 

i decyduje o ich realizacji kosztem innych celów lub 

poszukiwanie celu pośredniego.

Sytuacja taka jest częsta w służbie zdrowia gdzie 

organizacje napotykają na ograniczenia np.. Wybór 

pomiędzy zakupem sprzętu diagnostycznego na oddział, 

a remontem tego oddziału.

background image

 

 

Optymalizacja celów c.d.

Konflikty między celami:

Czy organizacja powinna osiągać zyski, w krótkim czy 
w dłuższym terminie?

Czy ważniejsze jest osiąganie zysku (czy też 
konsumpcji – wydatki na płace) czy inwestowanie co 
pozwoli na wzrost pozycji konkurencyjnej jednostki?

Czy należy skupić się na rozwoju (nowe rynki i usługi) 
czy stabilizować własna pozycję?

Czy ważniejsze jest osiąganie zysków, czy osiąganie 
celów społecznych?

background image

 

 

Autonomizacja celów

Jest to zjawisko odchodzenia organizacji od pierwotnej 
funkcji na skutek zmian w otoczeniu jako reakcja obrony 
własnych interesów.

Zjawisko nagannie oceniane przez otoczenie (pogoń za 
zyskiem, walka szpitala o wyższe kontrakty), ale zdrowe z 
punktu widzenia organizacji – różne szanse (wykorzystać) 
i zagrożenia (zneutralizować). Jednak tylko organizacja 
potrafiąca odkryć i realizować własne interesy dobrze 
realizuje swoje zewnętrzne funkcje i interes społeczny.

background image

 

 

Autonomizacja celów c.d.

Przepisy prawne określające reguły działania organizacji w 
systemie opieki zdrowotnej muszą precyzyjnie regulować 
zadania w systemie, jeżeli jest inaczej organizacje dążyć 
będą do realizacji własnych celów, które mogą być 
sprzeczne z nadrzędnym celem systemu ochrony zdrowia.

Jednak realizując własne interesy i cele organizacja musi 
uwzględniać otoczenie: dostawców, odbiorców, klientów, 
konkurencję, opinie publiczna itp. Dlatego istotna jest 
dbałość o własny społeczny wizerunek.

background image

 

 

Zarządzanie przez cele

Planowanie i kontrola są składowymi zarządzania ściśle 
powiązanymi - bez wcześniejszego planowania nie ma 
kontroli.

Dla uzyskania efektów działania zgodnie z planem należy 
śledzić postępy i wdrażać ewentualną korektę, jednak 
wrogiem skutecznego zarządzania jest niechęć do 
tworzenia planów i opór przeciw zmianom.

Sposobem na przezwyciężenie tych przeszkód jest 
zarządzanie przez cele.

background image

 

 

Zarządzanie przez cele c.d.

Zarządzanie przez cele to dynamiczny system, który 
integruje działalność organizacji, ukierunkowaną na zysk i 
wzrost z oczekiwaniem kadry kierującej i dążeniem do 
samorozwoju.

To zbiór procedur, określający działania i analizujący 
postępy w dążeniu do osiągania celów.

Głównym zadaniem jest podwyższenie efektywności 
działania organizacji poprzez stworzenie zadań, które 
skoordynują działania kierownicze na wszystkich 
szczeblach.

Zarządzanie przez cele to także orientacja na skuteczność 
i efektywność poprzez stałe i elastyczne dostosowywanie 
się do potrzeb rynku.

background image

 

 

Zarządzanie przez cele c.d.

Realizacja wymaga:

•Zaangażowania podwładnych w proces planowania;
•Jasne i wyraźne formułowanie zadań;
•Wytyczenie czasu na ich realizację;
•Wyznaczenie zakresu odpowiedzialności w oparciu o 
cele;

•Ciągła i systematyczna ocen (przeglądy efektywności).

Stopień realizacji celów staje się miarodajnym czynnikiem 
oceny i nagradzania pracowników.,

background image

 

 

Zarządzanie przez cele c.d.

ZPC jest sposobem integrowania  nakierowywania 
wysiłków wszystkich członków organizacji na wyznaczone 
cele;

ZPC wymaga przekazania jasnych informacji o powodach 
wdrożenia i oczekiwaniach;

ZPC wymaga akceptacji i wiary w sukces podwładnych;

ZPC opiera się na ustanawianiu własnych celów przez 
podwładnych zgodnych z celami organizacji.

background image

 

 

Elementy ZPC:

Zaangażowanie kierownictwa i pracowników na 
wszystkich szczeblach organizacji - spotkania;

Ustalenie celów na najwyższym szczeblu zarządzania i 
przekazanie założeń „w dół”;

Cele indywidualne dla każdego pracownika z zakresem 
odpowiedzialności;

Uczestnictwo – im większy udział tym większe 
prawdopodobieństwo sukcesu;

Samodzielność w wykonaniu planów – swoboda w 
wyborze sposobów realizacji wytyczonych celów;

Przeglądy efektywności.

background image

 

 

Zarządzanie przez cele c.d.

Zalety:

Cykliczna weryfikacja celów;

Współdecydowanie przy realizacji celów przez 

podwładnych –lepsza motywacja;

Poczucie jedności organizacji;

Ciągły dialog i dyskusje.

background image

 

 

Zarządzanie przez cele c.d.

Wady:

Koncentracja wyłącznie na wynikach;

Pracownicy wykonują tylko tyle ile potrzeba do realizacji 
postawionych zadań;

Przekroczenie wyznaczonego celu pociąga za sobą wyższe 
wymagania na przyszłość;

Pracownicy utrzymują swoje zadania na możliwie 
najniższym poziomie;

Do wprowadzenia ZPC potrzeba nakładu czasu i wysiłku;

Biurokracja i sprawozdawczość.

background image

 

 

„Jeśli nie masz celu, to nie wiesz, czy 
wybrałeś właściwą drogę. Wyniki możesz 
ocenić tylko przez konfrontację 
z wcześniejszymi oczekiwaniami. Nie wiesz, 
czy posuwasz się naprzód, czy tylko 
dryfujesz, jeśli nie widzisz wyraźniejszego 
celu swej działalności”

A.K. Koźminski, W. Piotrowski, Zarządzanie, teoria i praktyka. PWN, 

Warszawa 10998, s. 716.


Document Outline