Zarządzanie 

projektami

Wykład 7

Budżetowanie 

projektu

Zarządzanie kosztami 
projektu obejmuje:

1.

szacowanie kosztów

2.

budżetowanie kosztów

3.

kontrola kosztów

4.

zarządzanie zakupami

1. Szacowanie kosztów 
działań



polega na określeniu przybliżonej wartości 
kosztu zasobów koniecznych do 
zakończenia każdego działania; 



obejmuje określenie i rozpatrzenie różnych 
wariantów kształtowania się kosztów

Rodzaje kosztów 



koszty pracy



materiałów



sprzętu



usług



infrastruktury



rezerwy

Źródła informacji przy szacowaniu 
kosztów:



wiedza rynkowa



komercyjne bazy danych (szczególnie 
koszty zasobów ludzkich)



informacje archiwalne



wiedza zespołu projektu



doświadczenie

Metody szacowania 



Szacowanie porównawcze



Szacowanie oddolne



Szacowanie parametryczne



Analiza ofert dostawców

Szacowanie porównawcze



polega na wykorzystaniu rzeczywistych 
kosztów poprzednich, podobnych 
projektów jako podstawy do oszacowania 
kosztów bieżącego projektu

Szacowanie oddolne



polega na szacowaniu kosztów 
poszczególnych pakietów roboczych lub 
działań na możliwie najbardziej 
szczegółowym poziomie i następnie 
zsumowaniu otrzymanych wielkości

Szacowanie parametryczne



jest techniką wykorzystującą statystyczne 
zależności między danymi archiwalnymi a 
innymi zmiennymi i pozwalającą 
oszacować koszty danego działania

2. Budżetowanie kosztów



polega na zsumowaniu oszacowań kosztów 
poszczególnych działań lub pakietów 
roboczych w celu wyznaczenia łącznego 
planu bazowego kosztów umożliwiającego 
pomiar wykonania projektu

W wyniku budżetowania 
powstają:



plan bazowy kosztów – etapowany budżet 
wykorzystywany jako podstawa, względem 
której mierzy się, monitoruje i kontroluje 
łączne wykonanie kosztów projektu



wymagania dotyczące finansowania 
projektu – zapotrzebowanie na środki 
finansowe w poszczególnych okresach 
(etapach) realizacji projektu

3. Zarządzanie zakupami



obejmuje procesy nabywania lub 
pozyskiwania wyrobów, usług lub 
rezultatów spoza zespołu projektowego, 
niezbędnych do wykonania prac

Czynności w zakresie zarządzania 
zakupami



planowanie zakupów – co i kiedy trzeba 
kupić – a także decyzje typu „make or 
buy”



zbieranie odpowiedzi dostawców – 
zbieranie informacji rynkowych, ofert 
cenowych lub przetargowych



wybór dostawców – najważniejsze są 
kryteria: koszt (cena, upusty i warunki 
płatności), czas, jakość, parametry 
techniczne, wiarygodność dostawcy, usługi 
dodatkowe (transport, magazynowanie, 
konfekcjonowanie, itd.)



administrowanie kontraktami z 
dostawcami



zamknięcie kontraktów

Dziękuję za uwagę