Procesy logistyczne prezentacja

background image

1

PROCESY LOGISTYCZNE

PROCESY LOGISTYCZNE

istota, rodzaje i

istota, rodzaje i

zarządzanie

zarządzanie

Prof. dr hab. Stanisław Nowosielski

Prof. dr hab. Stanisław Nowosielski

Wprowadzenie

Wprowadzenie





Podejście procesowe

Podejście procesowe

-

-

(orientacja

(orientacja

procesowa) ukierunkowanie na procesy

procesowa) ukierunkowanie na procesy

zachodzące wewnątrz organizacji.

zachodzące wewnątrz organizacji.





Podejście procesowe

Podejście procesowe

wychodzi z koncepcji

wychodzi z koncepcji

doskonalenia procesów (

doskonalenia procesów (

business

business

process

process

reengineering

reengineering

) , która zdobyła bardzo dużą

) , która zdobyła bardzo dużą

popularność w latach dziewięćdziesiątych.

popularność w latach dziewięćdziesiątych.

Podejście procesowe

Podejście procesowe





Każda organizacja (przedsiębiorstwo,

Każda organizacja (przedsiębiorstwo,

instytucja) jest zbiorem procesów.

instytucja) jest zbiorem procesów.





Procesy te wzajemnie się przeplatają.

Procesy te wzajemnie się przeplatają.





Ich identyfikacja pozwala na lepsze

Ich identyfikacja pozwala na lepsze

zrozumienie tworzenia wartości.

zrozumienie tworzenia wartości.





Ich usprawnienie i stałe doskonalenie

Ich usprawnienie i stałe doskonalenie

zwiększa efektywność funkcjonowania

zwiększa efektywność funkcjonowania

organizacji i stopień zadowolenia klientów

organizacji i stopień zadowolenia klientów

wewnętrznych i zewnętrznych.

wewnętrznych i zewnętrznych.

Podejście procesowe

Podejście procesowe





Dotyczy procesów materialnych

Dotyczy procesów materialnych

(wytwórczych), ale także procesów

(wytwórczych), ale także procesów

niematerialnych (informacyjnych).

niematerialnych (informacyjnych).





Szczególne znaczenie ma umiejętne

Szczególne znaczenie ma umiejętne

zarządzanie procesami logistycznymi w

zarządzanie procesami logistycznymi w

przemyśle, usługach, handlu

przemyśle, usługach, handlu

ale również w

ale również w

administracji.

administracji.





Pozwala na osiągnięcie wielowymiarowych

Pozwala na osiągnięcie wielowymiarowych

efektów strategicznych , w tym wzrostu

efektów strategicznych , w tym wzrostu

sprawności działania i elastyczności.

sprawności działania i elastyczności.

background image

2

Podejście procesowe

Podejście procesowe





Podnosi wartość organizacji.

Podnosi wartość organizacji.





Konieczne staje się zatem wdrożenie

Konieczne staje się zatem wdrożenie

całościowego myślenia procesami, to znaczy

całościowego myślenia procesami, to znaczy

myślenia i działania w kategoriach powiązanych

myślenia i działania w kategoriach powiązanych

ze sobą czynności.

ze sobą czynności.





Zgodnie z założeniami podejścia procesowego, do

Zgodnie z założeniami podejścia procesowego, do

systemu zarządzania w przedsiębiorstwie należy

systemu zarządzania w przedsiębiorstwie należy

podchodzić globalnie, począwszy od

podchodzić globalnie, począwszy od

zidentyfikowania wymagań i oczekiwań klienta,

zidentyfikowania wymagań i oczekiwań klienta,

poprzez ustalenie, wdrożenie i zarządzenie

poprzez ustalenie, wdrożenie i zarządzenie

procesami, zapewnienie niezbędnych do realizacji

procesami, zapewnienie niezbędnych do realizacji

procesów zasobów: pomiary i analizy wyników

procesów zasobów: pomiary i analizy wyników

procesów, doskonalenie systemu aż po

procesów, doskonalenie systemu aż po

zadowolenie klienta.

zadowolenie klienta.

Zarządzanie procesami wg normy ISO

Zarządzanie procesami wg normy ISO

9001:2000

9001:2000





Podstawą opracowania, wdrażania i doskonalenia

Podstawą opracowania, wdrażania i doskonalenia

systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 9001

systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 9001

jest podejście procesowe.

jest podejście procesowe.





Podejście procesowe wymaga od kierownictwa organizacji

Podejście procesowe wymaga od kierownictwa organizacji

spojrzenia na całokształt jej funkcjonowania jako na

spojrzenia na całokształt jej funkcjonowania jako na

system wzajemnie powiązanych procesów, z których

system wzajemnie powiązanych procesów, z których

każdy ma określony cel, przydzielone odpowiednie zasoby

każdy ma określony cel, przydzielone odpowiednie zasoby

i zapewnione metody nadzorowania jego przebiegu.

i zapewnione metody nadzorowania jego przebiegu.





W rozumieniu norm ISO 9000 każde działanie związane z

W rozumieniu norm ISO 9000 każde działanie związane z

wejściami przekształca je w wyjścia można rozpatrywać

wejściami przekształca je w wyjścia można rozpatrywać

jako proces.

jako proces.

Podejście procesowe we współczesnych

Podejście procesowe we współczesnych

koncepcjach

koncepcjach





Podejście procesowe jest mocno akcentowane także we

Podejście procesowe jest mocno akcentowane także we

współczesnych koncepcjach.

współczesnych koncepcjach.





total

total

quality

quality

management

management

TQM

TQM

(kompleksowe zarządzanie jakością)

(kompleksowe zarządzanie jakością)





business

business

process

process

reeingeenering

reeingeenering

-

-

BPR

BPR





six

six

sigma

sigma





activity

activity

based

based

management

management

(zarządzanie oparte na procesach)

(zarządzanie oparte na procesach)





time

time

based

based

management

management

(zarządzanie oparte na czasie)

(zarządzanie oparte na czasie)





balanced

balanced

scorecard

scorecard

(karta zrównoważonych wyników)

(karta zrównoważonych wyników)





activity

activity

based

based

costing

costing

( rachunek kosztów oparty na procesach)

( rachunek kosztów oparty na procesach)





activity

activity

based

based

budgeting

budgeting

(budżetowanie oparte na procesach)

(budżetowanie oparte na procesach)





target

target

costing

costing

(rachunek kosztów docelowych)

(rachunek kosztów docelowych)





lean

lean

management

management

(szczupłe zarządzanie) i jej japoński pierwowzór

(szczupłe zarządzanie) i jej japoński pierwowzór

kaizen

kaizen





Co łączy te koncepcje?

Co łączy te koncepcje?

Wszystkie wymienione koncepcje dostrzegają

Wszystkie wymienione koncepcje dostrzegają

fragmentaryzację organizacji, wynikającą ze

fragmentaryzację organizacji, wynikającą ze

struktury funkcjonalnej firmy (podział firmy na

struktury funkcjonalnej firmy (podział firmy na

piony, które zajmują się określonymi

piony, które zajmują się określonymi

funkcjami).

funkcjami).

Taki podział firmy na „kawałki”:

Taki podział firmy na „kawałki”:





komplikuje wykonywanie zadań i ich

komplikuje wykonywanie zadań i ich

całościową optymalizację,

całościową optymalizację,





wydłuża czas ich realizacji,

wydłuża czas ich realizacji,





obniża elastyczność reagowania i podnosi

obniża elastyczność reagowania i podnosi

koszty.

koszty.

background image

3

Definicja procesu

Definicja procesu





Proces to ciąg (sekwencja) logicznie

Proces to ciąg (sekwencja) logicznie

uporządkowanych czynności, w wyniku

uporządkowanych czynności, w wyniku

których powstaje określony efekt

których powstaje określony efekt

(rezultat) działania (produkt, usługa).

(rezultat) działania (produkt, usługa).

Efekt

Typowe procesy logistyczne

Typowe procesy logistyczne









transport

transport

owania

owania

,

,









ł

ł

adowania

adowania

,

,









magazynowania,

magazynowania,









kompletowania

kompletowania

,

,









pakowania

pakowania

,

,









opracowywania zam

opracowywania zam

ó

ó

wie

wie

ń

ń

.

.

Definicje procesów logistycznych

Definicje procesów logistycznych





Proces transportowy

Proces transportowy

-

-

szereg związanych ze sobą

szereg związanych ze sobą

operacji transportowych, wykonywanych kolejno, w

operacji transportowych, wykonywanych kolejno, w

ustalonym porządku, na określonej trasie i w określonym

ustalonym porządku, na określonej trasie i w określonym

czasie (PN

czasie (PN

72/M

72/M

78000).

78000).





Proces magazynowania

Proces magazynowania

-

-

zespół działań operacyjnych

zespół działań operacyjnych

związanych z przyjmowaniem, składowaniem,

związanych z przyjmowaniem, składowaniem,

kompletacją i wydawaniem dóbr materialnych w

kompletacją i wydawaniem dóbr materialnych w

odpowiednio przystosowanych do tego miejscach i przy

odpowiednio przystosowanych do tego miejscach i przy

spełnieniu określonych warunków organizacyjnych i

spełnieniu określonych warunków organizacyjnych i

technologicznych. Proces ten składa się z przepływu

technologicznych. Proces ten składa się z przepływu

dóbr (materiałów, towarów) i informacji.

dóbr (materiałów, towarów) i informacji.





Źródło: Słownik terminologii logistycznej. Biblioteka

Źródło: Słownik terminologii logistycznej. Biblioteka

Logistyka.Instytut

Logistyka.Instytut

Logistykii

Logistykii

Magazynowania. Poznań 2006, s.149.

Magazynowania. Poznań 2006, s.149.

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na rangę zadań ( funkcji) wykonywanych w

Ze względu na rangę zadań ( funkcji) wykonywanych w

organizacji wyróżnia się:

organizacji wyróżnia się:





Procesy podstawowe

Procesy podstawowe

, których efektem jest produkt

, których efektem jest produkt

(usługa) na rynek zewnętrzny: z niego firma „żyje”

(usługa) na rynek zewnętrzny: z niego firma „żyje”

(uzyskuje przychody ze sprzedaży) np. wytworzenie i

(uzyskuje przychody ze sprzedaży) np. wytworzenie i

sprzedaż wyrobu w firmie produkcyjnej albo prowadzenie

sprzedaż wyrobu w firmie produkcyjnej albo prowadzenie

księgi rachunkowej w biurze rachunkowym,

księgi rachunkowej w biurze rachunkowym,





Procesy pomocnicze

Procesy pomocnicze

(wspierające, wspomagające procesy

(wspierające, wspomagające procesy

główne), których efektem jest produkt (usługa o

główne), których efektem jest produkt (usługa o

charakterze materialnym) na rynek wewnętrzny (ale też i

charakterze materialnym) na rynek wewnętrzny (ale też i

na rynek zewnętrzny): dzięki nim procesy podstawowe

na rynek zewnętrzny): dzięki nim procesy podstawowe

mogą być sprawnie realizowane, a firma może

mogą być sprawnie realizowane, a firma może

funkcjonować (np. remonty i konserwacja urządzeń,

funkcjonować (np. remonty i konserwacja urządzeń,

transport)

transport)





Procesy pomocnicze

Procesy pomocnicze

wg innej klasyfikacji dzieli się też na

wg innej klasyfikacji dzieli się też na

wspomagające i zarządcze.

wspomagające i zarządcze.

background image

4

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na rangę stanowisk decyzyjnych w

Ze względu na rangę stanowisk decyzyjnych w

organizacji wyróżnia się:

organizacji wyróżnia się:





Procesy zarządcze

Procesy zarządcze

(kierownicze), mające

(kierownicze), mające

charakter koncepcyjny, których efektem jest

charakter koncepcyjny, których efektem jest

„usługa” o charakterze niematerialnym (np.

„usługa” o charakterze niematerialnym (np.

przygotowanie, podejmowanie i przekazywanie

przygotowanie, podejmowanie i przekazywanie

decyzji oraz kontrola ich realizacji),

decyzji oraz kontrola ich realizacji),





Procesy wykonawcze

Procesy wykonawcze

, sprowadzające się do

, sprowadzające się do

wykonywania poleceń (decyzji) (np. wykonanie

wykonywania poleceń (decyzji) (np. wykonanie

ciągu operacji technologicznych, przygotowanie

ciągu operacji technologicznych, przygotowanie

planu, wystawienie faktury, przyjmowanie

planu, wystawienie faktury, przyjmowanie

zamówienia, ściąganie należności).

zamówienia, ściąganie należności).

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na znaczenie (wagę decyzji) dla

Ze względu na znaczenie (wagę decyzji) dla

organizacji wyróżnia się:

organizacji wyróżnia się:





procesy strategiczne (kluczowe)

procesy strategiczne (kluczowe)

to procesy

to procesy

podstawowe, pomocnicze i zarządcze, które w

podstawowe, pomocnicze i zarządcze, które w

największym stopniu wpływają na strategiczny

największym stopniu wpływają na strategiczny

sukces danej organizacji (gwarantują przewagę

sukces danej organizacji (gwarantują przewagę

strategiczną i zapewniają największą satysfakcję

strategiczną i zapewniają największą satysfakcję

klientów) (np. planowanie nowego produktu,

klientów) (np. planowanie nowego produktu,

wprowadzenie nowego procesu kluczowego dla

wprowadzenie nowego procesu kluczowego dla

organizacji).

organizacji).





procesy operacyjne (

procesy operacyjne (

niestrategiczne

niestrategiczne

)

)

to procesy,

to procesy,

które umożliwiają organizacji bieżące

które umożliwiają organizacji bieżące

funkcjonowanie (np. pozyskiwanie klientów,

funkcjonowanie (np. pozyskiwanie klientów,

wytwarzanie produktów i świadczenie usług).

wytwarzanie produktów i świadczenie usług).

PROCESY

STRATEGICZNE

TWORZĄCE WARTOŚĆ

DODANĄ DLA KLIENTA

NIE TWORZĄCE

WARTOŚCI DODANEJ

NIESTRATEGICZNE

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na tworzenie wartości dodanej

Ze względu na tworzenie wartości dodanej

dla klienta wyróżnia się:

dla klienta wyróżnia się:





procesy tworzące wartość dodaną

procesy tworzące wartość dodaną

(zaspokajające potrzeby i oczekiwania

(zaspokajające potrzeby i oczekiwania

klienta, za które jest on gotów zapłacić)

klienta, za które jest on gotów zapłacić)

oraz

oraz





procesy nie tworzące takiej wartości.

procesy nie tworzące takiej wartości.

background image

5

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na przestrzenno

Ze względu na przestrzenno

-

-

organizacyjną ich alokację

organizacyjną ich alokację

(przebieg) wyróżnia się:

(przebieg) wyróżnia się:





wewnątrzfunkcyjne

wewnątrzfunkcyjne

procesy zawierają się w ramach

procesy zawierają się w ramach

jednej funkcji (np. w zaopatrzeniu), lub komórki

jednej funkcji (np. w zaopatrzeniu), lub komórki

organizacyjnej (np. magazynie zaopatrzenia)

organizacyjnej (np. magazynie zaopatrzenia)





międzyfunkcyjne

międzyfunkcyjne

procesy przebiegają przez różne

procesy przebiegają przez różne

komórki różnych funkcji przedsiębiorstwa (przygotowanie

komórki różnych funkcji przedsiębiorstwa (przygotowanie

nowego produktu, wykonanie zamówienia klienta)

nowego produktu, wykonanie zamówienia klienta)

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów





Procesy można też dzielić ze względu na ich podległość

Procesy można też dzielić ze względu na ich podległość

na:

na:

megaprocesy

megaprocesy

, procesy główne i podrzędne.

, procesy główne i podrzędne.





Megaproces

Megaproces

to łańcuch czynności prowadzących do

to łańcuch czynności prowadzących do

wytworzenia produktu bądź wykonania usługi,

wytworzenia produktu bądź wykonania usługi,

odpowiadającej wymaganiom klienta.

odpowiadającej wymaganiom klienta.





Można zatem mówić o hierarchii procesów, w której

Można zatem mówić o hierarchii procesów, w której

megaprocesy

megaprocesy

mają charakter nadrzędny wobec

mają charakter nadrzędny wobec

procesów głównych i podrzędnych.

procesów głównych i podrzędnych.

Megaproces

Megaproces

przechodzi przez wszystkie obszary organizacji.

przechodzi przez wszystkie obszary organizacji.





Szacuje się, że w przedsiębiorstwie występuje od 4 do 6

Szacuje się, że w przedsiębiorstwie występuje od 4 do 6

megaprocesów

megaprocesów

, natomiast procesów głównych może

, natomiast procesów głównych może

występować kilkanaście do kilkudziesięciu.

występować kilkanaście do kilkudziesięciu.

Rodzaje procesów w zaopatrzeniu

Rodzaje procesów w zaopatrzeniu

1. Fizyczne (realne)

1. Fizyczne (realne)





dostarczenie (transportowanie) do przedsi

ę

biorstwa

dostarczenie (transportowanie) do przedsi

ę

biorstwa





przyj

ę

cie dóbr rzeczowych do magazynu,

przyj

ę

cie dóbr rzeczowych do magazynu,





sprawdzenie prawidłowo

ś

ci realizacji zamówienia

sprawdzenie prawidłowo

ś

ci realizacji zamówienia

(kontrola ilo

ś

ci i jako

ś

ci),

(kontrola ilo

ś

ci i jako

ś

ci),





magazynowanie,

magazynowanie,





przemieszczanie (transportowanie) wewn

ę

trzne,

przemieszczanie (transportowanie) wewn

ę

trzne,





wydanie do nast

ę

pnej fazy.

wydanie do nast

ę

pnej fazy.

2. Zarz

ą

dcze (regulacyjne)

2. Zarz

ą

dcze (regulacyjne)





planowanie, sterowanie i kontrolowanie przepływu

planowanie, sterowanie i kontrolowanie przepływu

materiałów i informacji (od dostawcy do odbiorcy

materiałów i informacji (od dostawcy do odbiorcy

wewn

ę

trznego,

wewn

ę

trznego,

np

np

„na produkcj

ę

”)

„na produkcj

ę

”)





Np. zamawianie materiałów

Np. zamawianie materiałów

Opis procesu

Opis procesu





Każdy proces da się opisać za pomocą określonej liczby

Każdy proces da się opisać za pomocą określonej liczby

cech charakteryzujących jego właściwości.

cech charakteryzujących jego właściwości.

Dos

tawca

Od

biorca

Właściciel procesu

Cele i mierniki procesu

Struktura procesu

background image

6

Odstęp czasu od wpłynięcia zam

ó

wienia do jego

załatwienia

Utrzymanie się w wyznaczonej kwocie, satysfakcja smakowa męża

Mierniki procesu

Czas realizacji procesu, koszt procesu, jakość produktu
(zadowolenie klienta)

Monitorowane cechy
(parametry procesu)

Mąż i domownicy (klienci wewnętrzni)

Odbiorcy procesu

Domowy zaopatrzeniowiec

Dostawcy procesu

Przekazanie informacji ( „obiad gotowy” )

Wyjście inf. procesu

Zamówienie złożone przez męża (klienta)

Wejście inf. procesu

1. Przyjęcie „zam

ó

wienia” od męża

2. Analiza możliwości wykonania zam

ó

wienia

3. Przygotowanie składników
4. Właściwe gotowanie
5. Podanie obiadu

Struktura procesu
(podprocesy

i

czynności)

Gospodyni domowa (żona) (wie najwięcej o procesie)

Właściciel procesu

Utrzymanie męża przy sobie
Sporządzenie smacznego obiadu w ciągu 1 godziny za nieduże
pieniądze

Cel procesu og

ó

lny

Cel

procesu

szczeg

ó

łowy

Podstawowy, wewnątrzfunkcyjny

Charakter procesu

Przygotowanie obiadu

Nazwa procesu

Odstęp czasu od wpłynięcia zam

ó

wienia do jego

załatwienia

Wskaźnik pozyskania/utrzymania klient

ó

w (liczba nowych

klient

ó

w w relacji do liczby stałych klient

ó

w)

Mierniki procesu

Czas realizacji procesu przyjęcia zam

ó

wienia

Zadowolenie klienta

Monitorowane

cechy

(parametry procesu)

Klient zewnętrzny

Odbiorcy

Klient zewnętrzny

Dostawcy

Odpowiedź udzielona klientowi

Wyjście procesu

Zapytanie klienta

Wejście procesu

1. Przyjęcie zam

ó

wienia i jego rejestracja

2. Analiza możliwości i opłacalności wykonania zam

ó

wienia

3. Potwierdzenie przyjęcia lub odrzucenie zam

ó

wienia

4. Przekazanie informacji do klienta

Struktura procesu
(podprocesy i czynności)

Kierownik działu sprzedaży

Właściciel procesu

Utrzymanie wszystkich dotychczasowych i pozyskanie nowych

Załatwienie

zam

ó

wienia w ciągu 8 godzin

Cel procesu og

ó

lny

Cel procesu szczeg

ó

łowy

Zarządczy, międzyfunkcyjny

Charakter procesu

Przyjmowanie zam

ó

wienia od klienta zewnętrznego

Nazwa procesu

Odstęp czasu od wpłynięcia planu produkcji do działu
zaopatrzenia, aż do uzyskania potwierdzenia przez dostawcę.

Mierniki procesu

Czas realizacji procesu zamawiania (obecnie 12 godzin)
Zadowolenie klienta (u nas jest to produkcja, a u dostawcy
dział sprzedaży)

Monitorowane

cechy

(parametry procesu)

Dział sprzedaży u dostawcy

Odbiorcy

Pracownik działu zaopatrzenia

Dostawcy

Przyjęcie wystawionego zamówienia przez dostawcę

Wyjście inf. procesu

Plan produkcji

Wejście inf.procesu

1.

Określić

zapotrzebowanie

na

materiały

(plan

zaopatrzenia) w oparciu o plan produkcji

2.

Określić plan zakupów (uwzględniając zapasy w MZ)

3.

Wybór dostawców

4.

Przygotować i wysłać zamówienia

5.

Potwierdzenie otrzymania zamówienia przez dostawcę

Struktura procesu
(podprocesy

i

czynności)

Kierownik działu zaopatrzenia

Właściciel procesu

Zabezpieczenie terminowej realizacji zamówień klientów
Dostarczenie niezbędnych materiałów w określonym czasie

Cel procesu og

ó

lny

Cel procesu szczeg.

Zarządczy

Charakter procesu

Zamawianie materiałów

Nazwa procesu

Właściciel procesu

Właściciel procesu





osoba na stanowisku kierowniczym, rozumie logikę

osoba na stanowisku kierowniczym, rozumie logikę

całego procesu,

całego procesu,





czuwa nad realizacją procesu,

czuwa nad realizacją procesu,





podejmuje działania mające na celu podniesienie

podejmuje działania mające na celu podniesienie

efektywności całego procesu

efektywności całego procesu

międzyfunkcjonalnego

międzyfunkcjonalnego

.

.





obserwuje wyniki procesu i składa raporty dotyczące

obserwuje wyniki procesu i składa raporty dotyczące

spełniania przez proces określonych celów.

spełniania przez proces określonych celów.





ustanowienie właściciela nie oznacza, że pozostali

ustanowienie właściciela nie oznacza, że pozostali

uczestnicy procesu są zwolnieni z odpowiedzialności za

uczestnicy procesu są zwolnieni z odpowiedzialności za

efekt końcowy

efekt końcowy

background image

7

Struktura procesu zaopatrzenia

Struktura procesu zaopatrzenia

1.

1.

Okre

ś

lenie (lub powtórna ocena) potrzeb

Okre

ś

lenie (lub powtórna ocena) potrzeb

materiałowych

materiałowych

2.

2.

Zdefiniowanie i ocena wymaga

ń

u

ż

ytkownika

Zdefiniowanie i ocena wymaga

ń

u

ż

ytkownika

3.

3.

Podj

ę

cie decyzji: produkowa

ć

we własnym zakresie

Podj

ę

cie decyzji: produkowa

ć

we własnym zakresie

czy kupi

ć

? (analiza make

czy kupi

ć

? (analiza make

or

or

buy

buy

)

)

4.

4.

Okre

ś

lenie typu zakupu

Okre

ś

lenie typu zakupu

5.

5.

Przeprowadzenie analizy rynku

Przeprowadzenie analizy rynku

6.

6.

Okre

ś

lenie wszystkich mo

ż

liwych dostawców

Okre

ś

lenie wszystkich mo

ż

liwych dostawców

7.

7.

Wst

ę

pna selekcja wszystkich mo

ż

liwych

ź

ródeł

Wst

ę

pna selekcja wszystkich mo

ż

liwych

ź

ródeł

zaopatrzenia

zaopatrzenia

8.

8.

Ocena i wybór konkretnego dostawcy

Ocena i wybór konkretnego dostawcy

9.

9.

Przyj

ę

cie dostawy produktu

Przyj

ę

cie dostawy produktu

10.

10.

Ocena wykonania dostawy.

Ocena wykonania dostawy.





Źródło:

Źródło:

J.Coyle

J.Coyle

i inni: Zarządzanie Logistyczne. PWE Warszawa 2002

i inni: Zarządzanie Logistyczne. PWE Warszawa 2002

.

.

Procesy zarządcze w logistyce

Procesy zarządcze w logistyce

zaopatrzenia

zaopatrzenia





W logistyce zaopatrzenia mo

ż

na wyró

ż

ni

ć

W logistyce zaopatrzenia mo

ż

na wyró

ż

ni

ć

nast

ę

puj

ą

ce procesy zarz

ą

dcze:

nast

ę

puj

ą

ce procesy zarz

ą

dcze:





planowanie zaopatrzenia (zakupów) (pkt.1

planowanie zaopatrzenia (zakupów) (pkt.1

-

-

4)

4)

co

co

kupowa

ć

?

kupowa

ć

?





analiz

ę

rynku zaopatrzeniowego (pkt.5,6,7)

analiz

ę

rynku zaopatrzeniowego (pkt.5,6,7)

-

-

gdzie

gdzie

mo

ż

na kupi

ć

?

mo

ż

na kupi

ć

?





wybór dostawcy (pkt.8)

wybór dostawcy (pkt.8)

u kogo ostatecznie kupi

ć

?

u kogo ostatecznie kupi

ć

?





realizacj

ę

dostawy i ocena dostawcy (

realizacj

ę

dostawy i ocena dostawcy (

pkt

pkt

. 9 i 10)

. 9 i 10)

czy to

czy to

był dobry pomysł?.

był dobry pomysł?.

Mo

ż

na te

ż

dodatkowo mówi

ć

o oddziaływaniu na

Mo

ż

na te

ż

dodatkowo mówi

ć

o oddziaływaniu na

rynek dostawców (marketing zakupów).

rynek dostawców (marketing zakupów).

Wła

ś

ciciel procesu

gospodarczego

Wła

ś

ciciel

podprocesu

Wła

ś

ciciel

podprocesu

Wła

ś

ciciel

podprocesu

Przykład: PROCES LOGISTYCZNY W PRZEDSI

Ę

BIORSTWIE

Wła

ś

ciciel procesu: Dyrektor firmy

Wła

ś

ciciele podprocesów:

Zaopatrzenia- Kierownik działu zaopatrzenia
Produkcji - Kierownik (szef) produkcji
Dystrybucji - Kierownik działu sprzeda

ż

y

Ź

ródło: M. Chabetek, Mikro- i makroekonomiczne aspekty wsparcia logistycznego, s.26

background image

8

Ź

ródło: Schmelzer H.J., Sesselman W., Geschäftsprozessmanagement in

der Praxis. Hanser Wien 2003, s.47.

cie

ż

ka zamówienia klienta w przedsi

ę

biorstwie

Ź

ródło: Moje na pdst. D.M. Lambert, J.R. Stock, Strategic Logistics Management,

s.519

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami





Dość często jest ono zrównywane z pojęciem

Dość często jest ono zrównywane z pojęciem

reengineeringu

reengineeringu

. I tak mówiąc o

. I tak mówiąc o

reengineeringu

reengineeringu

używa

używa

się terminu

się terminu

business

business

process

process

management

management

, pod którym

, pod którym

rozumie się

rozumie się

odzworowanie

odzworowanie

ważnych wielofunkcyjnych

ważnych wielofunkcyjnych

procesów, systematyczną analizę słabych miejsc i ich

procesów, systematyczną analizę słabych miejsc i ich

eliminację na podstawie zdobytych wyników oraz ich

eliminację na podstawie zdobytych wyników oraz ich

zastępowanie przez nowo utworzone procesy.

zastępowanie przez nowo utworzone procesy.





Źródło:

Źródło:

Müller

Müller

R.,

R.,

Rupper

Rupper

P.: Process Reengineering.

P.: Process Reengineering.

Wydawnictwo

Wydawnictwo

Astrum

Astrum

Wrocław

Wrocław

2000, s.28.

2000, s.28.

background image

9

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

-

-

ujęcie szersze

ujęcie szersze





Przez zarządzanie procesami można

Przez zarządzanie procesami można

rozumieć ciągłe i usystematyzowane

rozumieć ciągłe i usystematyzowane

oddziaływanie na procesy

oddziaływanie na procesy

zachodzące w

zachodzące w

organizacji, poprzez stosowanie

organizacji, poprzez stosowanie

odpowiednich koncepcji, metod i narzędzi

odpowiednich koncepcji, metod i narzędzi

usprawniania, projektowania nowych, lub

usprawniania, projektowania nowych, lub

redukowania procesów, tak aby w pełni

redukowania procesów, tak aby w pełni

zrealizować cele organizacji oraz

zrealizować cele organizacji oraz

jak

jak

najlepiej zaspokoić

najlepiej zaspokoić

potrzeby jej klientów

potrzeby jej klientów

zewnętrznych i wewnętrznych.

zewnętrznych i wewnętrznych.

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

-

-

ujęcie węższe

ujęcie węższe





Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

(= kierowanie

(= kierowanie

procesami) to podejmowanie decyzji przez

procesami) to podejmowanie decyzji przez

odpowiednie osoby (właściciela procesu, zespoły

odpowiednie osoby (właściciela procesu, zespoły

procesowe, czy kadrę kierowniczą komórek

procesowe, czy kadrę kierowniczą komórek

funkcjonalnych), które prowadzą

funkcjonalnych), które prowadzą

dzięki

dzięki

wykorzystaniu posiadanych zasobów

wykorzystaniu posiadanych zasobów

do

do

osiągnięcia założonych celów.

osiągnięcia założonych celów.





Tak rozumiane zarządzanie procesami realizuje

Tak rozumiane zarządzanie procesami realizuje

się poprzez podstawowe funkcje zarządcze.

się poprzez podstawowe funkcje zarządcze.

ZARZĄDZANIE

PROCESAMI

(w węższym znaczeniu)

ZARZĄDZANIE PROCESAMI

(w szerszym znaczeniu)

Faza 3

Kierowanie procesami

(jakie są cele cząstkowe i

jak sterować ich

wykonaniem?)

Faza 2

Projektowanie (usprawnianie)

procesu

(jaka powinna być struktura

wewnętrzna procesu?)

Faza 1
Identyfikacja i wybór
kluczowych
procesów.
Okre
ślanie celów dla
ka
żdego procesu
(czego oczekujemy od
procesu?)

Struktura zarz

ą

dzania procesami

Struktura zarz

ą

dzania procesami

background image

10

Identyfikacja procesów

Identyfikacja procesów





Początkowym etapem zarządzania procesami jest

Początkowym etapem zarządzania procesami jest

identyfikacja procesów, która powinna odpowiedzieć na

identyfikacja procesów, która powinna odpowiedzieć na

pytanie

pytanie





jakie procesy są niezbędne w danej organizacji,

jakie procesy są niezbędne w danej organizacji,

aby klienci otrzymali oczekiwane świadczenia.

aby klienci otrzymali oczekiwane świadczenia.





Aby odpowiedzieć na takie pytanie możliwe jest

Aby odpowiedzieć na takie pytanie możliwe jest

zastosowanie:

zastosowanie:





podejścia

podejścia

top

top

-

-

down

down

(od góry do dołu) lub

(od góry do dołu) lub





bottom

bottom

-

-

up

up

( od dołu do góry)

( od dołu do góry)

.

.





Źródło:

Źródło:

Schmelzer H.J.,

Schmelzer H.J.,

Sesselman

Sesselman

W., Geschäftsprozessmanagement in der

W., Geschäftsprozessmanagement in der

Praxis.

Praxis.

Hanser

Hanser

Wien 2003, s.74

Wien 2003, s.74

-nie pozwala na dokładne
oszacowanie kosztów
czynności wykonania
procesu na etapie analizy

-pełniejsze powiązanie
analizy procesów ze
strategią przedsiębiorstwa
-uwzględnienie kryterium
satysfakcji klienta
w analizie procesów
-koncentracja
na procesach,
nie zaś na czynnościach w
procesie
-mniejsze zaangażowanie
zasobów (niższy koszt,
krótszy czas analizy itd.)
-duży współudział kadry
menedżerskiej
w kształtowaniu procesów

Top-down
„od ogółu do szczególu”

-większe zaangażowanie
zasobów (wyższy koszt,
dłuższy czas analizy itd.)
-mniejszy udział kadry
menedżerskiej w
kształtowaniu procesów

-bardzo szczegółowa
znajomość czynności
w procesie,
-dokładna znajomość
kosztów wykonania
procesu

Botom-up
„od szczegółu do ogółu”

Wady

Zalety

Identyfikacja procesów

Identyfikacja procesów





W etapie identyfikacji procesów można

W etapie identyfikacji procesów można

wykorzystywać modele procesów ( w tym modele

wykorzystywać modele procesów ( w tym modele

referencyjne), lub działać w oparciu o dostępne

referencyjne), lub działać w oparciu o dostępne

analizy porównawcze (

analizy porównawcze (

benchmarking

benchmarking

) z

) z

procesami w innych przedsiębiorstwach.

procesami w innych przedsiębiorstwach.





Ze względu na zmiany zachodzące w

Ze względu na zmiany zachodzące w

przedsiębiorstwie i jego otoczeniu zalecane jest

przedsiębiorstwie i jego otoczeniu zalecane jest

okresowe powtarzanie czynności

okresowe powtarzanie czynności

identyfikacyjnych (aktualizowanie procesów i

identyfikacyjnych (aktualizowanie procesów i

celów im stawianych).

celów im stawianych).

Identyfikacja procesów

Identyfikacja procesów

które

które

procesy usprawniać?

procesy usprawniać?

Waga (znaczenie)

Waga (znaczenie)

procesów dostarcza

procesów dostarcza

informacji dla różnych decyzji

informacji dla różnych decyzji

:

:





Budowy/ rozbudowy kluczowych kompetencji

Budowy/ rozbudowy kluczowych kompetencji





Wyprowadzania/sprowadzania procesów z/ do

Wyprowadzania/sprowadzania procesów z/ do

organizacji (instytucji) (outsourcing/

organizacji (instytucji) (outsourcing/

insourcing

insourcing

)

)





Przydziału zasobów (finansowych, kadrowych)

Przydziału zasobów (finansowych, kadrowych)





Usprawniania procesów na drodze

Usprawniania procesów na drodze

Lean

Lean

lub BPR.

lub BPR.

Wagę procesów

Wagę procesów

można ustalić m.in.:

można ustalić m.in.:





Z pomocą metody

Z pomocą metody

portfolio

portfolio





Z wykorzystaniem analizy punktowej

Z wykorzystaniem analizy punktowej





Z pomocą metody ABC.

Z pomocą metody ABC.

background image

11

Te procesy są
bardzo ważne dla firmy

PROCESY GOSPODARCZE

173

154

140

Suma punktów

14

2

35

5

21

3

7

PRACOWNICY

24

4

12

2

6

1

6

SERWIS

10

2

15

3

20

4

5

CZAS REALIZACJI

21

3

28

4

35

5

7

INNOWACYJNOŚĆ

40

5

24

3

16

2

8

ELASTYCZNOŚĆ

40

4

10

1

30

3

10

JAKOŚĆ

24

4

30

5

12

2

6

OFERTA

C –
pkt

C
Oce
na

B-
pkt

B
Oce
na

A -
pkt

A
Oce
na

Waga

Czynniki sukcesu/
kryteria oceny

Najwa

ż

niejszy

proces

Identyfikacja procesów

Identyfikacja procesów





Ostatecznie w tym etapie określa się:

Ostatecznie w tym etapie określa się:





rodzaj, liczbę, treść i ogólną strukturę

rodzaj, liczbę, treść i ogólną strukturę

procesów, istotnie ważnych i niezbędnych

procesów, istotnie ważnych i niezbędnych

dla realizacji celów przedsiębiorstwa i

dla realizacji celów przedsiębiorstwa i

wymagań klientów.

wymagań klientów.





Ponadto d

Ponadto d

la prawidłowego zarządzania

la prawidłowego zarządzania

procesami niezbędne jest również

procesami niezbędne jest również

ustalenie

ustalenie

celów procesów

celów procesów

(

(

czego od nich oczekujemy?),

czego od nich oczekujemy?),

które powinny wynikać z przyjętych celów

które powinny wynikać z przyjętych celów

organizacji i ustalonych wymagań klientów.

organizacji i ustalonych wymagań klientów.

Modelowanie procesów

Modelowanie procesów





Modelowanie procesów jest sposobem

Modelowanie procesów jest sposobem

określania architektury poszczególnych

określania architektury poszczególnych

procesów, niezbędnych przedsiębiorstwu dla

procesów, niezbędnych przedsiębiorstwu dla

realizacji jego celów.

realizacji jego celów.





Dostarcza odpowiedzi na pytanie

Dostarcza odpowiedzi na pytanie

jak powinny

jak powinny

wyglądać procesy, aby cele całej firmy i

wyglądać procesy, aby cele całej firmy i

klientów, poprzez cele procesu, mogły być

klientów, poprzez cele procesu, mogły być

jak najlepiej zrealizowane

jak najlepiej zrealizowane

background image

12

Modelowanie procesów

Modelowanie procesów





Ze względu na technikę

Ze względu na technikę

pracy można wyróżnić dwa

pracy można wyróżnić dwa

sposoby modelowania procesów: ręczny i komputerowy.

sposoby modelowania procesów: ręczny i komputerowy.





Ze względu na sposób podejścia

Ze względu na sposób podejścia

(punkt wyjścia)

(punkt wyjścia)

możliwe jest zastosowanie w modelowaniu procesów

możliwe jest zastosowanie w modelowaniu procesów

podejścia:

podejścia:





diagnostycznego

diagnostycznego

(wychodzi się tu od pytania:

(wychodzi się tu od pytania:

jak jest

jak jest

obecnie?

obecnie?

)

)

i/lub

i/lub





prognostycznego

prognostycznego

(tu z kolei punktem wyjścia jest

(tu z kolei punktem wyjścia jest

pytanie:

pytanie:

jak by było, gdyby?

jak by było, gdyby?

)

)

.

.

Zródło: opracowanie własne

Modelowanie procesu

Modelowanie procesu

-

-

ogólne

ogólne

reguły postępowania

reguły postępowania





Każdy proces rozpoczyna się i kończy dla określonego

Każdy proces rozpoczyna się i kończy dla określonego

klienta (odbiorcy), który formułuje wymagania i

klienta (odbiorcy), który formułuje wymagania i

korzysta z wyników (efektów) tego procesu

korzysta z wyników (efektów) tego procesu

(

(

wydrębnienie

wydrębnienie

procesu)

procesu)





Każdy proces składa się z podprocesów, czynności i

Każdy proces składa się z podprocesów, czynności i

innych elementarnych składników (

innych elementarnych składników (

strukturalizacja

strukturalizacja

procesu).

procesu).





Każdy proces ma odpowiedzialną osobę za proces,

Każdy proces ma odpowiedzialną osobę za proces,

swojego „właściciela

swojego „właściciela

(określenie odpowiedzialności za

(określenie odpowiedzialności za

proces).

proces).





W każdym procesie jest przetwarzany (wytwarzany)

W każdym procesie jest przetwarzany (wytwarzany)

jeden obiekt

jeden obiekt

(ustalenie przedmiotu procesu).

(ustalenie przedmiotu procesu).

Modelowanie procesu

Modelowanie procesu

-

-

ogólne

ogólne

reguły postępowania

reguły postępowania





Składniki procesu nie tworzące wartości dodanej

Składniki procesu nie tworzące wartości dodanej

są eliminowane

są eliminowane

(koncentracja na tworzeniu

(koncentracja na tworzeniu

wartości) .

wartości) .





Dla każdego procesu jest ustalona

Dla każdego procesu jest ustalona

najkorzystniejsza (ze względu na czas i inne

najkorzystniejsza (ze względu na czas i inne

zasoby) struktura jego przebiegu

zasoby) struktura jego przebiegu

(kształtowanie

(kształtowanie

przebiegu procesu).

przebiegu procesu).





Dla każdego procesu jest konieczne zapewnienie

Dla każdego procesu jest konieczne zapewnienie

ze strony dostawców właściwego zabezpieczenia

ze strony dostawców właściwego zabezpieczenia

procesu

procesu

(ustalenie z dostawcą wejścia do

(ustalenie z dostawcą wejścia do

procesu).

procesu).

background image

13

Modele referencyjne procesów

Modele referencyjne procesów





Zostały opracowane na podstawie zebranych

Zostały opracowane na podstawie zebranych

doświadczeń z wielu przedsiębiorstw i wdrożeń

doświadczeń z wielu przedsiębiorstw i wdrożeń

systemów informatycznych.

systemów informatycznych.





SAP czy

SAP czy

Bann

Bann

, stworzyły zbiory modeli procesów, jako

, stworzyły zbiory modeli procesów, jako

swoiste biblioteki procesów. Klienci wdrażający takie

swoiste biblioteki procesów. Klienci wdrażający takie

systemy muszą jedynie wybrać z tej biblioteki te

systemy muszą jedynie wybrać z tej biblioteki te

procesy, które są potrzebne w ich przedsiębiorstwie.

procesy, które są potrzebne w ich przedsiębiorstwie.





Oferowana np. przez SAP R/3 biblioteka 800

Oferowana np. przez SAP R/3 biblioteka 800

najlep

najlep

-

-

szych

szych

procesów biznesowych jest jak zestaw klocków.

procesów biznesowych jest jak zestaw klocków.

Klienci budują z ich pomocą swoje rozwiązania szybko

Klienci budują z ich pomocą swoje rozwiązania szybko

(znacząca redukcja czasu, potrzebnego do wdrożenia

(znacząca redukcja czasu, potrzebnego do wdrożenia

systemu) i przy wyraźnie zredukowanych kosztach.

systemu) i przy wyraźnie zredukowanych kosztach.





Można po prostu wydrukować dany model procesu, a

Można po prostu wydrukować dany model procesu, a

następnie po jego analizie i dostosowaniu do specyfiki

następnie po jego analizie i dostosowaniu do specyfiki

konkretnego przedsiębiorstwa, bez problemów

konkretnego przedsiębiorstwa, bez problemów

zaimplementować wprowadzone zmiany.

zaimplementować wprowadzone zmiany.

Narzędzia modelowania procesów

Narzędzia modelowania procesów

programy do tworzenia diagramów, służące głównie do

programy do tworzenia diagramów, służące głównie do

wizualizacji i mapowania procesów, za pomocą diagramów,

wizualizacji i mapowania procesów, za pomocą diagramów,

a także ich dokumentowania, np.

a także ich dokumentowania, np.

MS Office Visio 2003,

MS Office Visio 2003,

Flowcharter

Flowcharter

(

(

Micrografx

Micrografx

),

),

które są tanie i proste w obsłudze

które są tanie i proste w obsłudze

narzędzia

narzędzia

CASE (

CASE (

Computer

Computer

Aided

Aided

System

System

Engineering

Engineering

), do

), do

modelowania procesów szczególnie wtedy, gdy mają być

modelowania procesów szczególnie wtedy, gdy mają być

one integrowane z rozwiązaniami informatycznymi, np.

one integrowane z rozwiązaniami informatycznymi, np.

Designer/2000 (Oracle),

Designer/2000 (Oracle),

Select

Select

Enterprise

Enterprise

(

(

Select

Select

Software)

Software)

zaawansowane narzędzia projektowania i doskonalenia

zaawansowane narzędzia projektowania i doskonalenia

procesów, pozwalające na zaawansowane analizy i

procesów, pozwalające na zaawansowane analizy i

symulacje, takie jak:

symulacje, takie jak:

ARIS

ARIS

Toolset

Toolset

(IDS

(IDS

Scheer

Scheer

), Adonis

), Adonis

(BOC

(BOC

GmbH

GmbH

),

),

Workflow

Workflow

Analyzer

Analyzer

(Meta

(Meta

Softwar

Softwar

), czy

), czy

narzędzia

narzędzia

modelowania procesów w ramach systemów ERP

modelowania procesów w ramach systemów ERP

( wbudowane w te systemy), np.

( wbudowane w te systemy), np.

IFS Business

IFS Business

Modeler

Modeler

.

.

one relatywnie drogie, a ponadto nie są łatwe w obsłudze.

one relatywnie drogie, a ponadto nie są łatwe w obsłudze.

Diagramy procesów biznesowych

Diagramy procesów biznesowych





Szablony poszczególnych di

Szablony poszczególnych di

agramów

agramów

wraz z odpowiednimi kształtami

wraz z odpowiednimi kształtami

znajduja

znajduja

się w folderze

się w folderze

Proces biznesowy

Proces biznesowy

programu VISIO

programu VISIO

.

.

Diagramy kontroli

Diagramy kontroli





Cel:

Cel:

Przedstawianie procesów finansowych lub

Przedstawianie procesów finansowych lub

podatkowych

podatkowych





Kto może ich używać i w jaki sposób?

Kto może ich używać i w jaki sposób?





Księgowi:

Księgowi:

opisywanie procesów fiskalnych oraz

opisywanie procesów fiskalnych oraz

zarządzania finansami i inwentaryzacji środków

zarządzania finansami i inwentaryzacji środków

pieniężnych.

pieniężnych.





Planiści finansowi:

Planiści finansowi:

przedstawianie klientom obszarów, w

przedstawianie klientom obszarów, w

których występują straty lub które uniemożliwiają

których występują straty lub które uniemożliwiają

osiągnięcie zamierzonych celów finansowych.

osiągnięcie zamierzonych celów finansowych.





Agenci kredytowi:

Agenci kredytowi:

śledzenie procesów fiskalnych.

śledzenie procesów fiskalnych.

background image

14

Diagramy przyczynowo

Diagramy przyczynowo

-

-

skutkowe

skutkowe





Cel:

Cel:

Przedstawianie czynników i relacji

Przedstawianie czynników i relacji

przyczynowych w określonej sytuacji (diagramy

przyczynowych w określonej sytuacji (diagramy

typu "rybi szkielet" lub diagramy

typu "rybi szkielet" lub diagramy

Ishikawy

Ishikawy

).

).





Kto może ich używać i w jaki sposób?

Kto może ich używać i w jaki sposób?





Specjaliści ds. dostaw:

Specjaliści ds. dostaw:

określanie czynników

określanie czynników

wpływających na opóźnienia dostaw.

wpływających na opóźnienia dostaw.





Dyrektorzy banków:

Dyrektorzy banków:

rozwiązywanie problemów z

rozwiązywanie problemów z

międzynarodowymi transferami pieniężnymi.

międzynarodowymi transferami pieniężnymi.





Lekarze:

Lekarze:

ilustrowanie wpływu szkodliwych

ilustrowanie wpływu szkodliwych

nawyków zdrowotnych na powstawanie chorób

nawyków zdrowotnych na powstawanie chorób

Diagramy EPC

Diagramy EPC





Cel

Cel

: Przedstawianie łańcuchów procesów sterowanych

: Przedstawianie łańcuchów procesów sterowanych

zdarzeniami (EPC).

zdarzeniami (EPC).





Kto może ich używać i w jaki sposób?

Kto może ich używać i w jaki sposób?





Kierownicy działów spedycji

Kierownicy działów spedycji

: dokumentowanie procesów

: dokumentowanie procesów

od chwili pierwszego kontaktu z klientem do momentu

od chwili pierwszego kontaktu z klientem do momentu

realizacji zamówienia.

realizacji zamówienia.





Pracownicy działów kredytów hipotecznych

Pracownicy działów kredytów hipotecznych

: ilustrowanie

: ilustrowanie

procesów zabezpieczania kredytów oraz scenariuszy

procesów zabezpieczania kredytów oraz scenariuszy

analizy symulacyjnej umożliwiających ich ulepszanie.

analizy symulacyjnej umożliwiających ich ulepszanie.





Pracownicy działu kadr

Pracownicy działu kadr

: dokumentowanie zadań, takich

: dokumentowanie zadań, takich

jak przydzielanie powierzchni biurowej i wyposażenia,

jak przydzielanie powierzchni biurowej i wyposażenia,

zaopatrywanie w identyfikatory oraz wprowadzanie

zaopatrywanie w identyfikatory oraz wprowadzanie

nowych pracowników.

nowych pracowników.

Diagramy analiz drzewa błędów

Diagramy analiz drzewa błędów





Cel

Cel

: Przedstawianie i analizowanie błędów w procesach.

: Przedstawianie i analizowanie błędów w procesach.





Kto może ich używać i w jaki sposób?

Kto może ich używać i w jaki sposób?





Kierownicy zakładów

Kierownicy zakładów

: ilustrowanie potencjalnych przyczyn

: ilustrowanie potencjalnych przyczyn

awarii sprzętu na planach poprawy niezawodności

awarii sprzętu na planach poprawy niezawodności

wyposażenia.

wyposażenia.





Kierownicy ds. BHP

Kierownicy ds. BHP

: przedstawianie na diagramach

: przedstawianie na diagramach

przyczyn wypadków przy pracy (różne kombinacje awarii

przyczyn wypadków przy pracy (różne kombinacje awarii

mechanicznych i błędów ludzkich) na potrzeby szkoleń

mechanicznych i błędów ludzkich) na potrzeby szkoleń

pracowników oraz zapobiegania wypadkom.

pracowników oraz zapobiegania wypadkom.





Kierownicy telefonicznych działów obsługi:

Kierownicy telefonicznych działów obsługi:

przedstawianie

przedstawianie

na diagramach korelacji między ograniczeniami

na diagramach korelacji między ograniczeniami

sprzętowymi i czynnikami ludzkimi, które są przyczyną

sprzętowymi i czynnikami ludzkimi, które są przyczyną

przeciążenia systemów telefonicznych i niezadowolenia

przeciążenia systemów telefonicznych i niezadowolenia

klientów.

klientów.

Diagramy przepływów roboczych

Diagramy przepływów roboczych





Tworzenie diagramów pracy rzeczywistej lub procesów

Tworzenie diagramów pracy rzeczywistej lub procesów

informacyjnych.

informacyjnych.





Szablon

Szablon

Diagram przepływu roboczego

Diagram przepływu roboczego

wraz z

wraz z

odpowiednimi kształtami znajduje się w folderze

odpowiednimi kształtami znajduje się w folderze

Proces

Proces

biznesowy programu VISIO

biznesowy programu VISIO





Kto może ich używać i w jaki sposób?

Kto może ich używać i w jaki sposób?





Inżynierowie procesów: ilustrowanie dokumentacji linii

Inżynierowie procesów: ilustrowanie dokumentacji linii

montażowych.

montażowych.





Kierownicy warsztatów: zarządzanie przepływem osób w

Kierownicy warsztatów: zarządzanie przepływem osób w

zatłoczonych obszarach roboczych.

zatłoczonych obszarach roboczych.





Kierownicy: ilustrowanie prezentacji demonstrujących

Kierownicy: ilustrowanie prezentacji demonstrujących

procesy zachodzące wewnątrz działów.

procesy zachodzące wewnątrz działów.

background image

15

Diagramy TQM

Diagramy TQM





Cel stosowania

Cel stosowania

: Przedstawianie przepływów informacji

: Przedstawianie przepływów informacji

używanych w zarządzaniu metodą TQM oraz podczas

używanych w zarządzaniu metodą TQM oraz podczas

reorganizacji procesów biznesowych.

reorganizacji procesów biznesowych.





Kto może ich używać i w jaki sposób?

Kto może ich używać i w jaki sposób?





Kierownicy:

Kierownicy:

wizualizacja i usprawnianie procesów w

wizualizacja i usprawnianie procesów w

poszczególnych działach przy użyciu metody TQM (

poszczególnych działach przy użyciu metody TQM (

Total

Total

Quality

Quality

Management

Management

).

).





Konsultanci:

Konsultanci:

ilustrowanie dokumentacji dotyczącej

ilustrowanie dokumentacji dotyczącej

reorganizacji procesów biznesowych, przeznaczonej dla

reorganizacji procesów biznesowych, przeznaczonej dla

klientów.

klientów.





Kierownicy ds. programów:

Kierownicy ds. programów:

ocenianie i usprawnianie

ocenianie i usprawnianie

procesów w projekcie.

procesów w projekcie.

Wprowadzanie procesów

Wprowadzanie procesów





W tym etapie należy w oparciu o wcześniej

W tym etapie należy w oparciu o wcześniej

przygotowaną dokumentację procesów:

przygotowaną dokumentację procesów:





zabezpieczyć nie tylko zasoby rzeczowe,

zabezpieczyć nie tylko zasoby rzeczowe,

niezbędne do wykonywania procesu (materiały,

niezbędne do wykonywania procesu (materiały,

urządzenia, pomieszczenia

urządzenia, pomieszczenia

itd

itd

), ale także

), ale także





określić (powołać) i przygotować właściciela

określić (powołać) i przygotować właściciela

procesu oraz zespoły procesowe do

procesu oraz zespoły procesowe do

nadzorowania i kierowania procesami.

nadzorowania i kierowania procesami.

Kierowanie procesami i ocena

Kierowanie procesami i ocena

funkcjonowania procesów

funkcjonowania procesów

Funkcje kierowania procesami

Funkcje kierowania procesami





planowanie celów

planowanie celów

: tu ustala się cele

: tu ustala się cele

cząstkowe (cele dla każdej czynności w ramach

cząstkowe (cele dla każdej czynności w ramach

procesu), wychodząc z celu głównego procesu. Z

procesu), wychodząc z celu głównego procesu. Z

tych celów powinny wynikać cele

tych celów powinny wynikać cele

poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa (np.

poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa (np.

zaopatrzenia, sprzedaży),

zaopatrzenia, sprzedaży),





organizowanie zasobów

organizowanie zasobów

: przydzielenie

: przydzielenie

zasobów (wyposażenie, pracownicy, środki

zasobów (wyposażenie, pracownicy, środki

finansowe) niezbędnych do realizacji

finansowe) niezbędnych do realizacji

poszczególnych czynności w procesie

poszczególnych czynności w procesie

,

,

background image

16

Funkcje kierowania procesami

Funkcje kierowania procesami





kontrola i sterowanie

kontrola i sterowanie

:

:

zbieranie opinii klientów

zbieranie opinii klientów

dotyczących wyników procesu, porównywanie wyników

dotyczących wyników procesu, porównywanie wyników

rzeczywistych z przyjętymi wartościami celów głównych i

rzeczywistych z przyjętymi wartościami celów głównych i

cząstkowych, analizowanie odchyleń, korekta wszelkich

cząstkowych, analizowanie odchyleń, korekta wszelkich

błędów w procesie oraz ewentualna zmiana celów

błędów w procesie oraz ewentualna zmiana celów

procesu (dostosowanie do obecnych oczekiwań klientów

procesu (dostosowanie do obecnych oczekiwań klientów

i celów firmy). Ponadto ma tu miejsce przekazywanie

i celów firmy). Ponadto ma tu miejsce przekazywanie

informacji wszystkim zainteresowanym.

informacji wszystkim zainteresowanym.





motywowanie:

motywowanie:

oddziaływanie na postawy i

oddziaływanie na postawy i

zachowania osób zaangażowanych „przy procesach”, aby

zachowania osób zaangażowanych „przy procesach”, aby

ich poczynania były zgodne z określonymi celami.

ich poczynania były zgodne z określonymi celami.

Kierowanie procesami

Kierowanie procesami

-

-

parametry

parametry





Do najważniejszych parametrów (kryteriów

Do najważniejszych parametrów (kryteriów

oceny) procesu zalicza się:

oceny) procesu zalicza się:





zadowolenie klienta,

zadowolenie klienta,





czas procesu,

czas procesu,





terminowość realizacji,

terminowość realizacji,





jakość procesu i

jakość procesu i





koszt procesu.

koszt procesu.





Umożliwiają one całościową ocenę procesu.

Umożliwiają one całościową ocenę procesu.





Zadowolenie klienta odpowiada na pytanie czy

Zadowolenie klienta odpowiada na pytanie czy

produkty procesu spełniają oczekiwania klienta

produkty procesu spełniają oczekiwania klienta

(ocena skuteczności).

(ocena skuteczności).

Kierowanie procesami

Kierowanie procesami

-

-

parametry

parametry





Pozostałe parametry mówią jak efektywnie

Pozostałe parametry mówią jak efektywnie

zostały te produkty wytworzone (ocena

zostały te produkty wytworzone (ocena

sprawności i efektywności).

sprawności i efektywności).





Między poszczególnymi parametrami zachodzą

Między poszczególnymi parametrami zachodzą

określone związki.

określone związki.





Znaczenie parametrów procesu jest z reguły

Znaczenie parametrów procesu jest z reguły

niejednakowe i może być różne w czasie.

niejednakowe i może być różne w czasie.





Waga poszczególnych parametrów zależy

Waga poszczególnych parametrów zależy

każdorazowo od przyjętych celów w

każdorazowo od przyjętych celów w

przedsiębiorstwie, czynników sukcesu , sytuacji

przedsiębiorstwie, czynników sukcesu , sytuacji

konkurencyjnej i strategii konkurowania.

konkurencyjnej i strategii konkurowania.





Często czas ma dominującą rolę i wówczas na

Często czas ma dominującą rolę i wówczas na

znaczeniu zyskują wszystkie sposoby jego

znaczeniu zyskują wszystkie sposoby jego

redukcji. Krótszy czas to także mniejsze koszty

redukcji. Krótszy czas to także mniejsze koszty

(ale nie zawsze), i poprawa terminowości

(ale nie zawsze), i poprawa terminowości

realizacji zadania (np. dostawy towarów).

realizacji zadania (np. dostawy towarów).

___________
____

miernik
procesu, cel
(zadanie)

___________
____

miernik
procesu, cel
(zadanie)

miernik
procesu,

cel

(zadanie)

Proces C

miernik
procesu,

cel

(zadanie)

__________
_____

miernik
procesu,

cel

(zadanie)

miernik
procesu, cel
(zadanie)

miernik
procesu,

cel

(zadanie)

Proces B

miernik
procesu,

cel

(zadanie)

miernik
procesu, cel
(zadanie)

miernik
procesu,

cel

(zadanie)

miernik
procesu, cel
(zadanie)

miernik
procesu,

cel

(zadanie)

Proces A

Koszt

Jakość

procesu

Terminowość

Czas cyklu

Zadowolenie

klienta

Rodzaj

parametr

u

background image

17

200 godzin

pracy

PP= Suma godzin
pracy na wykonane
obiekty

podzielona

przez

liczbę

zakończonych
obiektów

Nakład

czasu

w

godzinach

na

wykonanie obiektu

Pracochłonność procesu
(PP)

85%

TR = (Liczba
obiektów
wykonanych w
terminie dzielona
przez ogólną liczbę
obiektów) * 100

Udział obiektów (np.
zamówień)
wykonanych

w

terminie

Terminowość realizacji
(TR)

5 dni

CP=

Termin

zakończenia

termin rozpoczęcia

Wymiar

czasu

w

dniach

dla

wykonania obiektu
procesu

(np.

zamówienia)

Czas procesu (CP)

Wartość celu

Formuła miernika

Definicja miernika

Parametry procesu

Proces gospodarczy:

Właściciel procesu:

Podproces (czynność):

Kontrola procesów

Kontrola procesów





Obok bieżącej kontroli procesów może być

Obok bieżącej kontroli procesów może być

wykorzystana, uzupełniająca ją,

wykorzystana, uzupełniająca ją,

kontrola

kontrola

okresowa procesów.

okresowa procesów.





W kontroli okresowej sprawdza się wymogi i ramowe

W kontroli okresowej sprawdza się wymogi i ramowe

warunki, od których zależy skuteczność i efektywność

warunki, od których zależy skuteczność i efektywność

procesów. Celem jest zidentyfikowanie słabych stron w

procesów. Celem jest zidentyfikowanie słabych stron w

obowiązujących rozwiązaniach strukturalnych i

obowiązujących rozwiązaniach strukturalnych i

metodycznych i przeciwdziałanie im.

metodycznych i przeciwdziałanie im.





Kontrola okresowa procesów może być prowadzona w

Kontrola okresowa procesów może być prowadzona w

ramach oceniania systemów zarządzania jakością, co

ramach oceniania systemów zarządzania jakością, co

przewiduje polska norma ISO 9000:2000.

przewiduje polska norma ISO 9000:2000.





Taka ocena może różnić się co do zakresu i obejmować

Taka ocena może różnić się co do zakresu i obejmować

szereg działań, takich jak:

szereg działań, takich jak:

auditowanie

auditowanie

, samoocena

, samoocena

oraz przegląd systemu zarządzania jakością

oraz przegląd systemu zarządzania jakością

Auditowanie

Auditowanie





Audit

Audit

według normy ISO 9000:2000 to „ systematyczny,

według normy ISO 9000:2000 to „ systematyczny,

niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania

niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania

dowodu z auditu oraz jego obiektywnej oceny w celu

dowodu z auditu oraz jego obiektywnej oceny w celu

określenia stopnia spełnienia kryteriów auditu”.

określenia stopnia spełnienia kryteriów auditu”.





Przyjmując za kryterium kontrolowany przedmiot

Przyjmując za kryterium kontrolowany przedmiot

rozróżnia się audit systemu jakości, audit procesu i audit

rozróżnia się audit systemu jakości, audit procesu i audit

produktu (świadczenia).

produktu (świadczenia).





W audicie procesu kontroluje się wypełnienie wymagań

W audicie procesu kontroluje się wypełnienie wymagań

ustalonych dla procesów.

ustalonych dla procesów.

Źródło:Systemy zarządzania jakością. Podstawy i terminologia.

Źródło:Systemy zarządzania jakością. Podstawy i terminologia.

PN

PN

-

-

EN ISO 9000. PKN 2001, s. 45

EN ISO 9000. PKN 2001, s. 45

,

,

Schmelzer H.J.,

Schmelzer H.J.,

Sesselman

Sesselman

W.,

W.,

Geschäftsprozessmanagement in der Praxis.

Geschäftsprozessmanagement in der Praxis.

Hanser

Hanser

Wien 2003,

Wien 2003,

s.204.

s.204.

Samoocena

Samoocena





Samodzielne dokonanie przez organizację oceny

Samodzielne dokonanie przez organizację oceny

skuteczności i efektywności procesów gospodarczych

skuteczności i efektywności procesów gospodarczych

tam zachodzących, ewentualnie zarządzania nimi.

tam zachodzących, ewentualnie zarządzania nimi.





Ustala się w ten sposób słabe i mocne miejsca w

Ustala się w ten sposób słabe i mocne miejsca w

zakresie struktury procesów, organizacji , a także

zakresie struktury procesów, organizacji , a także

poziom dojrzałości procesowej organizacji, co tworzy

poziom dojrzałości procesowej organizacji, co tworzy

bazę wyjściową do (dalszego) doskonalenia.

bazę wyjściową do (dalszego) doskonalenia.





Samoocena jest polecana szczególnie w początkowej

Samoocena jest polecana szczególnie w początkowej

fazie wdrażania zarządzania procesami, zanim nie

fazie wdrażania zarządzania procesami, zanim nie

zostanie wdrożony controlling procesów, aby mierzyć

zostanie wdrożony controlling procesów, aby mierzyć

postęp w implementacji zarządzania procesami.

postęp w implementacji zarządzania procesami.





Z rosnącym poziomem dojrzałości procesowej organizacji

Z rosnącym poziomem dojrzałości procesowej organizacji

samoocena traci na znaczeniu, na rzecz kontroli

samoocena traci na znaczeniu, na rzecz kontroli

(controllingu) bieżącej procesów.

(controllingu) bieżącej procesów.

background image

18

Zarz

ą

dzanie procesami

Poziom 6

Poziom 5

Poziom 4

Poziom 3

Systematyczne usprawnianie procesów

Planowanie i kontrolowanie procesów

Pomiar i ewidencja wyników (efektów) procesów

Poziom 1

Poziom 2

Identyfikowanie i dokumentowanie procesów

U

ś

wiadomienie potrzeby podej

ś

cia

procesowego

Poziom 0

Brak

ś

wiadomo

ś

ci procesowej

Model dojrzałości procesowej

Model dojrzałości procesowej

Przegląd systemu zarządzania jakością

Przegląd systemu zarządzania jakością





Przeprowadzana regularnie systematyczna ocena

Przeprowadzana regularnie systematyczna ocena

przydatności, adekwatności, skuteczności i efektywności

przydatności, adekwatności, skuteczności i efektywności

systemu zarządzania jakością w zakresie polityki jakości

systemu zarządzania jakością w zakresie polityki jakości

i celów dotyczących jakości.

i celów dotyczących jakości.





W odniesieniu do procesów oznacza on ocenę systemu

W odniesieniu do procesów oznacza on ocenę systemu

zarządzania procesami względem potrzeb i oczekiwań

zarządzania procesami względem potrzeb i oczekiwań

zainteresowanych, uwzględniając także źródła informacji

zainteresowanych, uwzględniając także źródła informacji

pozyskane z auditu i samooceny, co w efekcie może

pozyskane z auditu i samooceny, co w efekcie może

oznaczać konieczność wprowadzenia zmian w systemie

oznaczać konieczność wprowadzenia zmian w systemie

(np. restrukturyzację procesów).

(np. restrukturyzację procesów).





Źródło: Systemy zarządzania jakością. Podstawy i

Źródło: Systemy zarządzania jakością. Podstawy i

terminologia.

terminologia.

PN

PN

-

-

EN ISO 9000. PKN 2001, s.19.

EN ISO 9000. PKN 2001, s.19.

Metody zarządzania procesami

Metody zarządzania procesami

Benchmarking

Kaizen
KVP
Six Sigma

Podprocesy,

czynnośc
i

Benchmarking

Total

Cycle

Time

(TCT),

Procesy

gospodar
cze

Ewolucyjne

(ciągłe
doskonalenie
procesów,
optymalizacja
procesów)

Benchmarking
Outsourcing
Insourcing

Business

Process

Reengineering
(BPR)

Procesy

gospodar
cze

Rewolucyjne

(odnawianie,
restrukturyzac
ja, procesów)

Metody wspomagające

Metody podstawowe

Obiekty

Podejścia

BPR

BPR





Najbardziej znaną metodą gruntownego

Najbardziej znaną metodą gruntownego

odnawiania procesów gospodarczych jest

odnawiania procesów gospodarczych jest

Business

Business

Process

Process

Reengineering

Reengineering

(BPR).

(BPR).





Metoda ta wymaga dużego wysiłku, wiąże znaczące

Metoda ta wymaga dużego wysiłku, wiąże znaczące

zasoby ludzkie, zakłada intensywną koordynację i

zasoby ludzkie, zakłada intensywną koordynację i

obarczona jest wysokim ryzykiem.

obarczona jest wysokim ryzykiem.





Dlatego też zastosowanie metody BPR do odnawiania

Dlatego też zastosowanie metody BPR do odnawiania

procesów jest wymagane wówczas, gdy w otoczeniu

procesów jest wymagane wówczas, gdy w otoczeniu

przedsiębiorstwa zachodzą istotne zmiany (np. zmiany

przedsiębiorstwa zachodzą istotne zmiany (np. zmiany

rynków, konkurencji, wymagań klientów, technologii) lub

rynków, konkurencji, wymagań klientów, technologii) lub

zmiany takie mają miejsce w założeniach strategicznych

zmiany takie mają miejsce w założeniach strategicznych

przedsiębiorstwa (np. zmieniają się: obszar działania

przedsiębiorstwa (np. zmieniają się: obszar działania

firmy, jej kompetencje kluczowe, czynniki sukcesu).

firmy, jej kompetencje kluczowe, czynniki sukcesu).

background image

19

BPR

BPR





Także wówczas, gdy obecna struktura procesu

Także wówczas, gdy obecna struktura procesu

blokuje lub znacząco utrudnia dalszy wzrost

blokuje lub znacząco utrudnia dalszy wzrost

wydajności procesu, ta metoda może być

wydajności procesu, ta metoda może być

wykorzystana do wymiany tego procesu na nowy.

wykorzystana do wymiany tego procesu na nowy.





Zastosowanie metody jest ograniczone do

Zastosowanie metody jest ograniczone do

strategicznie ważnych procesów gospodarczych i

strategicznie ważnych procesów gospodarczych i

równocześnie wykazujących zmieniające się w

równocześnie wykazujących zmieniające się w

czasie niedostatki w wydajności podstawowych

czasie niedostatki w wydajności podstawowych

parametrów.

parametrów.





Jeśli oba warunki nie są spełnione, to zaleca się

Jeśli oba warunki nie są spełnione, to zaleca się

zastosowanie metod związanych z ciągłym

zastosowanie metod związanych z ciągłym

doskonaleniem procesów.

doskonaleniem procesów.

Metoda

Metoda

kaizen

kaizen

Nazwa metody pochodzi od japo

ń

skiego słowa, które w

Nazwa metody pochodzi od japo

ń

skiego słowa, które w

tłumaczeniu oznacza:

tłumaczeniu oznacza:

Kai

Kai

zmian

ę

,

zmian

ę

,

zen

zen

do lepszego,

do lepszego,

co oznacza ci

ą

głe usprawnianie małymi krokami.

co oznacza ci

ą

głe usprawnianie małymi krokami.

Celem metody jest permanentny wzrost wydajno

ś

ci

Celem metody jest permanentny wzrost wydajno

ś

ci

procesów, poprzez rozwi

ą

zywanie problemów na

procesów, poprzez rozwi

ą

zywanie problemów na

poziomie elementarnych składowych procesów (np. w

poziomie elementarnych składowych procesów (np. w

procesie wytwórczym na poziomie zabiegów, czynno

ś

ci i

procesie wytwórczym na poziomie zabiegów, czynno

ś

ci i

ruchów roboczych).

ruchów roboczych).

Kaizen

Kaizen

wychodzi od oczekiwa

ń

klienta (zewn

ę

trznego i

wychodzi od oczekiwa

ń

klienta (zewn

ę

trznego i

wewn

ę

trznego): rozwa

ż

a nast

ę

pny (kolejny) proces jako

wewn

ę

trznego): rozwa

ż

a nast

ę

pny (kolejny) proces jako

klienta, a poprzedni

klienta, a poprzedni

jako dostawc

ę

.

jako dostawc

ę

.

Ź

ródło: J. Witkowski, Zarz

ą

dzanie ła

ń

cuchem dostaw. PWE,

Ź

ródło: J. Witkowski, Zarz

ą

dzanie ła

ń

cuchem dostaw. PWE,

Warszawa 2003

Warszawa 2003

Metoda

Metoda

kaizen

kaizen

Ka

ż

dy pracownik, traktowany równocze

ś

nie jako

Ka

ż

dy pracownik, traktowany równocze

ś

nie jako

wewn

ę

trzny klient i dostawca, jest motywowany do tego,

wewn

ę

trzny klient i dostawca, jest motywowany do tego,

aby samodzielnie rozpoznawał i eliminował przyczyny

aby samodzielnie rozpoznawał i eliminował przyczyny

ę

dów i problemów.

ę

dów i problemów.

Metoda ta stawia przy tym na prac

ę

zespołow

ą

,

Metoda ta stawia przy tym na prac

ę

zespołow

ą

,

wspieraj

ą

c

ą

komunikacj

ę

, współprac

ę

, odpowiedzialno

ść

wspieraj

ą

c

ą

komunikacj

ę

, współprac

ę

, odpowiedzialno

ść

za wynik procesu, motywacj

ę

i organizacyjne uczenie

za wynik procesu, motywacj

ę

i organizacyjne uczenie

si

ę

.

si

ę

.

Problemy, braki i bł

ę

dy oraz słabe miejsca okre

ś

la si

ę

w

Problemy, braki i bł

ę

dy oraz słabe miejsca okre

ś

la si

ę

w

tej metodzie jako marnotrawstwo.

tej metodzie jako marnotrawstwo.

Różnice między podejściami

Różnice między podejściami





Zasadnicze kryterium wyboru jednego z tych dw

Zasadnicze kryterium wyboru jednego z tych dw

ó

ó

ch podej

ch podej

ść:

ść:





je

je

ś

ś

li ci

li ci

ą

ą

g

g

ł

ł

e doskonalenie istniej

e doskonalenie istniej

ą

ą

cego procesu (podej

cego procesu (podej

ś

ś

cie

cie

ewolucyjne) nie jest wystarczaj

ewolucyjne) nie jest wystarczaj

ą

ą

ce do osi

ce do osi

ą

ą

gni

gni

ę

ę

cia zak

cia zak

ł

ł

adanych

adanych

warto

warto

ś

ś

ci parametr

ci parametr

ó

ó

w danego procesu, to nale

w danego procesu, to nale

ż

ż

y zastosowa

y zastosowa

ć

ć

podej

podej

ś

ś

cie rewolucyjne.

cie rewolucyjne.





Istotne r

Istotne r

ó

ó

ż

ż

nice mi

nice mi

ę

ę

dzy tymi dwoma sposobami

dzy tymi dwoma sposobami

:

:





W

W

sposobie rewolucyjnym chodzi o nowy proces, gdy w

sposobie rewolucyjnym chodzi o nowy proces, gdy w

ewolucyjnym o istniej

ewolucyjnym o istniej

ą

ą

cy.

cy.





W

W

podej

podej

ś

ś

ciu rewolucyjnym zmiany maj

ciu rewolucyjnym zmiany maj

ą

ą

charakter nieci

charakter nieci

ą

ą

g

g

ł

ł

y

y

(dyskretny), a w ewolucyjnym

(dyskretny), a w ewolucyjnym

-

-

ci

ci

ą

ą

g

g

ł

ł

y.

y.





W

W

sposobie rewolucyjnym

sposobie rewolucyjnym

wykorzystuje si

wykorzystuje si

ę

ę

zarz

zarz

ą

ą

dzanie projektami,

dzanie projektami,

w sposobie ewolucyjnym

w sposobie ewolucyjnym

permanentne zadanie

permanentne zadanie

usprawniania

usprawniania

.

.

background image

20

Schemat ideowy post

ę

powania w metodach usprawniania

procesów

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

zalecenia

zalecenia

projektowe

projektowe





Organizacja traktująca priorytetowo procesy nie

Organizacja traktująca priorytetowo procesy nie

musi jednorazowo wprowadzać wszystkich

musi jednorazowo wprowadzać wszystkich

elementów szeroko rozumianego zarządzania

elementów szeroko rozumianego zarządzania

procesami.

procesami.





Zalecane jest etapowanie i rozszerzanie prac: od

Zalecane jest etapowanie i rozszerzanie prac: od

jednorazowych projektów usprawnień wybranych

jednorazowych projektów usprawnień wybranych

(kluczowych) procesów do stałego ich

(kluczowych) procesów do stałego ich

doskonalenia (zarządzania procesami).

doskonalenia (zarządzania procesami).





Można rozpocząć proces wdrażania zarządzania

Można rozpocząć proces wdrażania zarządzania

procesami od stworzenia kilku projektów

procesami od stworzenia kilku projektów

usprawniania procesów. Jeśli doświadczenia

usprawniania procesów. Jeśli doświadczenia

zdobyte w trakcie realizacji tych projektów są

zdobyte w trakcie realizacji tych projektów są

pozytywne, to należy rozważyć sformalizowane

pozytywne, to należy rozważyć sformalizowane

zarządzanie procesami, przynajmniej dla

zarządzanie procesami, przynajmniej dla

kluczowych procesów.

kluczowych procesów.

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

-

-

zalecenia

zalecenia





Zawsze, dla prawidłowego zarządzania procesami,

Zawsze, dla prawidłowego zarządzania procesami,

niezbędne jest przede wszystkim ustalenie celów dla

niezbędne jest przede wszystkim ustalenie celów dla

wybranych procesów (

wybranych procesów (

czego od nich oczekujemy?),

czego od nich oczekujemy?),

które

które

powinny wynikać z celów organizacji i oczekiwań

powinny wynikać z celów organizacji i oczekiwań

klientów.

klientów.





R.

R.

Manganelli

Manganelli

i M. Klein proponują ograniczyć

i M. Klein proponują ograniczyć

zarządzanie procesami do procesów strategicznych i

zarządzanie procesami do procesów strategicznych i

tworzących wartość dodaną dla klienta.

tworzących wartość dodaną dla klienta.





Z ich doświadczeń wynika, że

Z ich doświadczeń wynika, że

wiekszość

wiekszość

przedsiębiorstw

przedsiębiorstw

może zostać opisana za pomocą 12

może zostać opisana za pomocą 12

-

-

14 procesów, z

14 procesów, z

których tylko 6 spełnia równocześnie oba kryteria.

których tylko 6 spełnia równocześnie oba kryteria.

Zob.

Zob.

Reengieening

Reengieening

. PWE Warszawa 1998

. PWE Warszawa 1998

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

W organizacji, która przeszła od projektów usprawniania

W organizacji, która przeszła od projektów usprawniania

procesów do stałego zarządzania procesami, każdy z

procesów do stałego zarządzania procesami, każdy z

procesów powinien mieć:

procesów powinien mieć:





mapę procesów

mapę procesów

, zbiór miar, opartych na oczekiwaniach

, zbiór miar, opartych na oczekiwaniach

klientów, powiązanych z celami organizacji i wpływającymi

klientów, powiązanych z celami organizacji i wpływającymi

na miary stanowisk (działów), właściciela procesu oraz

na miary stanowisk (działów), właściciela procesu oraz





stale działający zespół procesowy

stale działający zespół procesowy

, roczny biznes

, roczny biznes

plan

plan

, z określeniem dla każdego procesu: oczekiwanych

, z określeniem dla każdego procesu: oczekiwanych

wyników, celów, budżetów oraz wymagań pozafinansowych,

wyników, celów, budżetów oraz wymagań pozafinansowych,

narzędzia (np. wykres kontrolny procesu), służące

narzędzia (np. wykres kontrolny procesu), służące

bieżącemu monitorowaniu wyników procesu oraz procedury,

bieżącemu monitorowaniu wyników procesu oraz procedury,

z opisaniem w nich metod oraz osób (zespołu),

z opisaniem w nich metod oraz osób (zespołu),

rozwiązujących problemy.

rozwiązujących problemy.





Źródło:

Źródło:

Rummler

Rummler

A.G.,

A.G.,

Brache

Brache

A.P.: Podnoszenie efektywności

A.P.: Podnoszenie efektywności

organizacji. PWE

organizacji. PWE

W

W

-

-

wa

wa

2000, s.214.

2000, s.214.

background image

21

Organizacja prac nad procesami

Organizacja prac nad procesami





Każdy proces ma swojego klienta (K),który określa

Każdy proces ma swojego klienta (K),który określa

wymagania względem niego (czas, termin, jakość ,

wymagania względem niego (czas, termin, jakość ,

koszt).

koszt).





Wewnętrzny zleceniodawca (WZ) dysponuje różnymi

Wewnętrzny zleceniodawca (WZ) dysponuje różnymi

zasobami dla jego realizacji.

zasobami dla jego realizacji.





Za organizację, realizację i stałe usprawnianie procesu

Za organizację, realizację i stałe usprawnianie procesu

odpowiada menedżer (właściciel) procesu (MP).

odpowiada menedżer (właściciel) procesu (MP).





W swej pracy MP jest wspierany przez zespół procesowy

W swej pracy MP jest wspierany przez zespół procesowy

(ZP).

(ZP).





MP informuje o działaniach i kosztach zleceniodawcę

MP informuje o działaniach i kosztach zleceniodawcę

procesu (WZ).

procesu (WZ).





Konieczne jest sporządzenie opisu ról K, WZ, MP i ZP.

Konieczne jest sporządzenie opisu ról K, WZ, MP i ZP.

Organizacja prac nad procesami

Organizacja prac nad procesami





KLIENT

KLIENT





Komunikuje (przedstawia) wymagania do procesu

Komunikuje (przedstawia) wymagania do procesu





Sprawdza wyniki

Sprawdza wyniki





ZLECENIDAWCA (zespół sterujący)

ZLECENIDAWCA (zespół sterujący)





Uruchamia prace nad procesem

Uruchamia prace nad procesem

-

-

nadaje kierunek pracom

nadaje kierunek pracom





Definiuje klientów

Definiuje klientów





Odpowiada za organizację

Odpowiada za organizację





Zabezpiecza zasoby i zatwierdza koszty

Zabezpiecza zasoby i zatwierdza koszty





Potwierdza cele i nadzoruje ich realizację

Potwierdza cele i nadzoruje ich realizację





Sprawdza propozycje usprawnień

Sprawdza propozycje usprawnień





Nadzoruje postęp w poprawie działań i kosztów

Nadzoruje postęp w poprawie działań i kosztów





Troszczy się o ogólne wsparcie.

Troszczy się o ogólne wsparcie.

Organizacja prac nad procesami

Organizacja prac nad procesami





ZESPÓŁ PROCESOWY I MENEDśER PROCESU

ZESPÓŁ PROCESOWY I MENEDśER PROCESU





Troszczy się o uzgodnienie celów i ich osiągnięcie

Troszczy się o uzgodnienie celów i ich osiągnięcie





Rozwija koncepcje i alternatywne rozwiązania

Rozwija koncepcje i alternatywne rozwiązania





Organizuje i steruje prace nad usprawnianiem procesów

Organizuje i steruje prace nad usprawnianiem procesów





Zabiega o zabezpieczenie się w informacje

Zabiega o zabezpieczenie się w informacje





Komponuje optymalnie parametry procesu

Komponuje optymalnie parametry procesu





Przedstawia propozycje poprawy (usprawniania)

Przedstawia propozycje poprawy (usprawniania)





Troszczy się o znajdowanie rozwiązań

Troszczy się o znajdowanie rozwiązań





Zabezpiecza komunikację (raportowanie).

Zabezpiecza komunikację (raportowanie).

background image

22

Organizacja prac nad procesami

Organizacja prac nad procesami





Implementacja może następować

Implementacja może następować

sukcesywnie

sukcesywnie

(rozwiązanie procesowe pilotowe) lub

(rozwiązanie procesowe pilotowe) lub

szerokim frontem.

szerokim frontem.





Oba są stosowane w praktyce.

Oba są stosowane w praktyce.





Szerokie

Szerokie

podejście do procesów wymaga przekonania

podejście do procesów wymaga przekonania

kierownictwa do organizacji procesowej i

kierownictwa do organizacji procesowej i

profesjonalnego zarządzania projektami. Ryzyko jest

profesjonalnego zarządzania projektami. Ryzyko jest

spore ale zmiany są szybkie.

spore ale zmiany są szybkie.





Sukcesywne

Sukcesywne

podejście ułatwia ciągłe uczenie się „krok

podejście ułatwia ciągłe uczenie się „krok

po kroku”. Nie ma możliwości popełnienia dużych

po kroku”. Nie ma możliwości popełnienia dużych

błędów, ale zmiany następują wolniej.

błędów, ale zmiany następują wolniej.

Zleceniodawca

Kierownik

jednostki

Kierownik

jednostki

Kierownik

jednostki

Kierownik

jednostki

Mened

ż

er procesu i zespół

PROCES

Rozwi

ą

zanie

problemu

klienta

KLIENT

Czynniki skutecznego zarządzania

Czynniki skutecznego zarządzania

procesami

procesami





Kierownictwo firmy musi tego chcieć.

Kierownictwo firmy musi tego chcieć.





Pracownicy powinni być aktywni włączeni

Pracownicy powinni być aktywni włączeni





Zarządzanie procesami skierować na całą firmę

Zarządzanie procesami skierować na całą firmę





Ważne są treningi i dobra komunikacja

Ważne są treningi i dobra komunikacja





Pobudzić gotowość do zmian i uruchomić system motywacyjny

Pobudzić gotowość do zmian i uruchomić system motywacyjny





Nie stawiać nierealistycznych celów

Nie stawiać nierealistycznych celów





Nie dążyć tym sposobem do szybkiej redukcji kosztów

Nie dążyć tym sposobem do szybkiej redukcji kosztów





Skupić się na procesach naprawdę ważnych

Skupić się na procesach naprawdę ważnych





Uruchomić wystarczający budżet

Uruchomić wystarczający budżet





Włączyć klientów (zewnętrznych i wewnętrznych)

Włączyć klientów (zewnętrznych i wewnętrznych)





Wprowadzać z wykorzystaniem projektów.

Wprowadzać z wykorzystaniem projektów.

Literatura

1.

Coyle J.J., Bardi E.J.,Langley Jr.C.J.: Zarz

ą

dzanie logistyczne.PWE Warszawa 2002

2. Doli

ń

ska M.: Benchmarking metod

ą

doskonalenia firmy. Ekonomika i organizacja

przedsi

ę

biorstwa nr 9/99

3. Hammer M., Champy J.:Reengineering w przedsi

ę

biorstwie. Neumann Management

Institute. W-wa 1996

4. Hammer M.: Rein

ż

ynieria i jej nast

ę

pstwa.PWN.Warszawa 1999

5. Kaplan R.S., Norton D.P.: Strategiczna karta wyników.PWN Warszawa 2001
6. Kuci

ń

ska A., Knosala R.: Zarz

ą

dzanie procesami w warunkach produkcji seryjnej. W;

Komputerowo zintegrowane zarz

ą

dzanie.Tom 1.WNT Warszawa 2004

7. Krzos G.: Business Process Reengineering (BPR) jako metoda kreowania przewagi

konkurencyjnej przedsi

ę

biorstwa. Praca doktorska. AE Wrocław

8. Manganelli R.L, Klein M.M.: Reengineering: metoda usprawniania organizacji. PWE

Warszawa 1998

9. Müller R., Rupper P.: Process Reengineering.Wyd. Astrum.Wrocław 2000
10. Podstawy nauki o przedsi

ę

biorstwie. Pod red. J. Lichtarskiego. WAE Wroclaw 2005

11.Rummler A.G., Brache A.P.: Podnoszenie efektywno

ś

ci organizacji. PWE W-wa 2000

12. Schmelzer H.J., Sesselman W.: Controlling in Geschaeftsprozessen:
Erfahrungen und Empfehlungen aus der Praxis. Krp-Kostenrechnungspraxis nr.6/2001
13. Schmelzer H.J., Sesselman W.: Geschäftsprozessmanagement in der Praxis.Hanser

Wien 2003

14. Tkaczyk J.: Podej

ś

cie procesowe i normy ISO 9000 i 2000 . ABC Jako

ś

ci nr 3/2002

15.

Witkowski J., Zarz

ą

dzanie ła

ń

cuchem dostaw. PWE, Warszawa 2003

Witkowski J., Zarz

ą

dzanie ła

ń

cuchem dostaw. PWE, Warszawa 2003


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
1 Infrastruktura, technika i technologia procesów logistyczid 8534 ppt
4 Procesy logistyczne w sferze produkcji
Procesy logistyczne w przedsiębiorstwie (7 stron) V6GE7GGY6EWAWY6TK6PBS6RY376HB3Y7HOGZKKI
INFRASTRUKTURA LOGISTYCZNA PREZENTACJA FIRMY ZBYSZKO
Infrastruktura procesów logistycznych 2
3 Procesy logistyczne w sferze zaopatrzenia
logistyka prezentacja2
Proces logistyczny w przedsiębiorstwie, WSB, Logistyka
Logistyka Procesy Logistyczne W Przedsi biorstwie, PRAWO JAZDY, DLA KIEROWCÓW CIĘŻARÓWEK, Logistyka
OCENA PROCESÓW LOGISTYCZNYCH PRZYJĘĆ I WYDAŃ W MAGAZYNIE FIRMY
7 MARZEC 09 - INFRASTRUKTURA PROCESÓW LOGISTYCZNYCH, Logistyka, magazyn
Karta opisu dzialan2, Studia, Projektowanie procesów logistycznych
Proces wychowawczy prezent
PROJEKTOWANIE PROCESÓW, logistyka, semestr IV, Projektowanie procesów (simul8), Wykłady

więcej podobnych podstron