background image

1

PROCESY LOGISTYCZNE 

PROCESY LOGISTYCZNE 

istota, rodzaje i 

istota, rodzaje i 

zarządzanie

zarządzanie

Prof. dr hab. Stanisław Nowosielski

Prof. dr hab. Stanisław Nowosielski

Wprowadzenie

Wprowadzenie





Podejście procesowe

Podejście procesowe

-

-

(orientacja 

(orientacja 

procesowa) ukierunkowanie na  procesy 

procesowa) ukierunkowanie na  procesy 

zachodzące wewnątrz organizacji. 

zachodzące wewnątrz organizacji. 





Podejście procesowe

Podejście procesowe

wychodzi z  koncepcji 

wychodzi z  koncepcji 

doskonalenia procesów (

doskonalenia procesów (

business 

business 

process

process

reengineering

reengineering

) , która zdobyła bardzo duŜą 

) , która zdobyła bardzo duŜą 

popularność w latach dziewięćdziesiątych. 

popularność w latach dziewięćdziesiątych. 

Podejście procesowe

Podejście procesowe





KaŜda organizacja (przedsiębiorstwo, 

KaŜda organizacja (przedsiębiorstwo, 

instytucja) jest zbiorem procesów.

instytucja) jest zbiorem procesów.





Procesy te wzajemnie się przeplatają.

Procesy te wzajemnie się przeplatają.





Ich identyfikacja pozwala na lepsze 

Ich identyfikacja pozwala na lepsze 

zrozumienie tworzenia wartości. 

zrozumienie tworzenia wartości. 





Ich usprawnienie i stałe doskonalenie 

Ich usprawnienie i stałe doskonalenie 

zwiększa efektywność funkcjonowania 

zwiększa efektywność funkcjonowania 

organizacji i stopień zadowolenia klientów 

organizacji i stopień zadowolenia klientów 

wewnętrznych i zewnętrznych.

wewnętrznych i zewnętrznych.

Podejście procesowe

Podejście procesowe





Dotyczy procesów materialnych 

Dotyczy procesów materialnych 

(wytwórczych), ale takŜe procesów 

(wytwórczych), ale takŜe procesów 

niematerialnych (informacyjnych).

niematerialnych (informacyjnych).





Szczególne znaczenie ma umiejętne 

Szczególne znaczenie ma umiejętne 

zarządzanie procesami logistycznymi w 

zarządzanie procesami logistycznymi w 

przemyśle, usługach, handlu 

przemyśle, usługach, handlu 

ale równieŜ w  

ale równieŜ w  

administracji.

administracji.





Pozwala na osiągnięcie wielowymiarowych 

Pozwala na osiągnięcie wielowymiarowych 

efektów strategicznych , w tym wzrostu 

efektów strategicznych , w tym wzrostu 

sprawności działania i elastyczności.

sprawności działania i elastyczności.

background image

2

Podejście procesowe

Podejście procesowe





Podnosi wartość organizacji.

Podnosi wartość organizacji.





Konieczne staje się  zatem wdroŜenie 

Konieczne staje się  zatem wdroŜenie 

całościowego myślenia procesami, to znaczy 

całościowego myślenia procesami, to znaczy 

myślenia i działania w kategoriach powiązanych 

myślenia i działania w kategoriach powiązanych 

ze sobą czynności. 

ze sobą czynności. 





Zgodnie z załoŜeniami podejścia procesowego, do 

Zgodnie z załoŜeniami podejścia procesowego, do 

systemu zarządzania w przedsiębiorstwie naleŜy 

systemu zarządzania w przedsiębiorstwie naleŜy 

podchodzić globalnie, począwszy od 

podchodzić globalnie, począwszy od 

zidentyfikowania wymagań i oczekiwań klienta, 

zidentyfikowania wymagań i oczekiwań klienta, 

poprzez ustalenie, wdroŜenie i zarządzenie 

poprzez ustalenie, wdroŜenie i zarządzenie 

procesami, zapewnienie niezbędnych do realizacji 

procesami, zapewnienie niezbędnych do realizacji 

procesów zasobów: pomiary i analizy wyników 

procesów zasobów: pomiary i analizy wyników 

procesów, doskonalenie systemu aŜ po 

procesów, doskonalenie systemu aŜ po 

zadowolenie klienta.

zadowolenie klienta.

Zarządzanie procesami wg normy ISO 

Zarządzanie procesami wg normy ISO 

9001:2000

9001:2000





Podstawą opracowania, wdraŜania i doskonalenia 

Podstawą opracowania, wdraŜania i doskonalenia 

systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 9001 

systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 9001 

jest podejście procesowe. 

jest podejście procesowe. 





Podejście procesowe wymaga od kierownictwa organizacji 

Podejście procesowe wymaga od kierownictwa organizacji 

spojrzenia na całokształt jej funkcjonowania jako na 

spojrzenia na całokształt jej funkcjonowania jako na 

system wzajemnie powiązanych procesów, z których 

system wzajemnie powiązanych procesów, z których 

kaŜdy ma określony cel, przydzielone odpowiednie zasoby 

kaŜdy ma określony cel, przydzielone odpowiednie zasoby 

i zapewnione metody nadzorowania jego przebiegu. 

i zapewnione metody nadzorowania jego przebiegu. 





W rozumieniu norm ISO 9000 kaŜde działanie związane z 

W rozumieniu norm ISO 9000 kaŜde działanie związane z 

wejściami przekształca je w wyjścia moŜna rozpatrywać 

wejściami przekształca je w wyjścia moŜna rozpatrywać 

jako proces. 

jako proces. 

Podejście procesowe we współczesnych 

Podejście procesowe we współczesnych 

koncepcjach

koncepcjach





Podejście procesowe jest mocno akcentowane takŜe we 

Podejście procesowe jest mocno akcentowane takŜe we 

współczesnych koncepcjach.

współczesnych koncepcjach.





total

total

quality

quality

management

management

TQM 

TQM 

(kompleksowe zarządzanie jakością)

(kompleksowe zarządzanie jakością)





business 

business 

process

process

reeingeenering

reeingeenering

-

-

BPR 

BPR 





six

six

sigma

sigma





activity

activity

based

based

management

management

(zarządzanie oparte na procesach)

(zarządzanie oparte na procesach)





time 

time 

based

based

management

management

(zarządzanie oparte na czasie) 

(zarządzanie oparte na czasie) 





balanced

balanced

scorecard

scorecard

(karta zrównowaŜonych wyników) 

(karta zrównowaŜonych wyników) 





activity

activity

based

based

costing

costing

( rachunek kosztów oparty na procesach) 

( rachunek kosztów oparty na procesach) 





activity

activity

based

based

budgeting

budgeting

(budŜetowanie oparte na procesach)

(budŜetowanie oparte na procesach)





target

target

costing

costing

(rachunek kosztów docelowych) 

(rachunek kosztów docelowych) 





lean

lean

management

management

(szczupłe zarządzanie) i jej japoński pierwowzór 

(szczupłe zarządzanie) i jej japoński pierwowzór 

kaizen

kaizen





Co łączy te koncepcje?

Co łączy te koncepcje?

Wszystkie wymienione koncepcje dostrzegają 

Wszystkie wymienione koncepcje dostrzegają 

fragmentaryzację organizacji, wynikającą ze 

fragmentaryzację organizacji, wynikającą ze 

struktury funkcjonalnej firmy (podział firmy na 

struktury funkcjonalnej firmy (podział firmy na 

piony, które zajmują się określonymi 

piony, które zajmują się określonymi 

funkcjami). 

funkcjami). 

Taki podział firmy na „kawałki”:

Taki podział firmy na „kawałki”:





komplikuje wykonywanie zadań i ich 

komplikuje wykonywanie zadań i ich 

całościową optymalizację, 

całościową optymalizację, 





wydłuŜa czas ich realizacji, 

wydłuŜa czas ich realizacji, 





obniŜa elastyczność reagowania i podnosi 

obniŜa elastyczność reagowania i podnosi 

koszty. 

koszty. 

background image

3

Definicja procesu

Definicja procesu





Proces to ciąg (sekwencja) logicznie 

Proces to ciąg (sekwencja) logicznie 

uporządkowanych czynności, w wyniku 

uporządkowanych czynności, w wyniku 

których powstaje określony efekt 

których powstaje określony efekt 

(rezultat) działania (produkt, usługa).

(rezultat) działania (produkt, usługa).

Efekt 

Typowe procesy logistyczne

Typowe procesy logistyczne









transport

transport

owania

owania

,

,









ł

ł

adowania

adowania

,

,









magazynowania,

magazynowania,









kompletowania

kompletowania

,

,









pakowania

pakowania

,

,









opracowywania zam

opracowywania zam

ó

ó

wie

wie

ń

ń

Definicje procesów logistycznych

Definicje procesów logistycznych





Proces transportowy 

Proces transportowy 

-

-

szereg związanych ze sobą 

szereg związanych ze sobą 

operacji transportowych, wykonywanych kolejno, w 

operacji transportowych, wykonywanych kolejno, w 

ustalonym porządku, na określonej trasie i w określonym 

ustalonym porządku, na określonej trasie i w określonym 

czasie (PN 

czasie (PN 

72/M 

72/M 

78000).

78000).





Proces magazynowania

Proces magazynowania

-

-

zespół działań operacyjnych 

zespół działań operacyjnych 

związanych z przyjmowaniem, składowaniem, 

związanych z przyjmowaniem, składowaniem, 

kompletacją i wydawaniem dóbr materialnych w 

kompletacją i wydawaniem dóbr materialnych w 

odpowiednio przystosowanych do tego miejscach i przy 

odpowiednio przystosowanych do tego miejscach i przy 

spełnieniu określonych warunków organizacyjnych i 

spełnieniu określonych warunków organizacyjnych i 

technologicznych. Proces ten składa się z przepływu 

technologicznych. Proces ten składa się z przepływu 

dóbr (materiałów, towarów) i informacji. 

dóbr (materiałów, towarów) i informacji. 





Źródło: Słownik terminologii logistycznej. Biblioteka 

Źródło: Słownik terminologii logistycznej. Biblioteka 

Logistyka.Instytut 

Logistyka.Instytut 

Logistykii

Logistykii

Magazynowania. Poznań 2006, s.149.

Magazynowania. Poznań 2006, s.149.

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na rangę zadań ( funkcji) wykonywanych w 

Ze względu na rangę zadań ( funkcji) wykonywanych w 

organizacji wyróŜnia się:

organizacji wyróŜnia się:





Procesy podstawowe

Procesy podstawowe

, których efektem jest produkt 

, których efektem jest produkt 

(usługa) na rynek zewnętrzny: z niego firma „Ŝyje” 

(usługa) na rynek zewnętrzny: z niego firma „Ŝyje” 

(uzyskuje przychody ze sprzedaŜy) np. wytworzenie i 

(uzyskuje przychody ze sprzedaŜy) np. wytworzenie i 

sprzedaŜ wyrobu w firmie produkcyjnej  albo prowadzenie 

sprzedaŜ wyrobu w firmie produkcyjnej  albo prowadzenie 

księgi rachunkowej w biurze rachunkowym,

księgi rachunkowej w biurze rachunkowym,





Procesy pomocnicze

Procesy pomocnicze

(wspierające, wspomagające procesy 

(wspierające, wspomagające procesy 

główne), których efektem jest produkt (usługa o 

główne), których efektem jest produkt (usługa o 

charakterze materialnym) na rynek wewnętrzny (ale teŜ i 

charakterze materialnym) na rynek wewnętrzny (ale teŜ i 

na rynek zewnętrzny): dzięki nim procesy podstawowe 

na rynek zewnętrzny): dzięki nim procesy podstawowe 

mogą być sprawnie realizowane, a firma moŜe 

mogą być sprawnie realizowane, a firma moŜe 

funkcjonować (np. remonty i konserwacja urządzeń, 

funkcjonować (np. remonty i konserwacja urządzeń, 

transport)

transport)





Procesy pomocnicze

Procesy pomocnicze

wg innej klasyfikacji dzieli się teŜ na  

wg innej klasyfikacji dzieli się teŜ na  

wspomagające i zarządcze.

wspomagające i zarządcze.

background image

4

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na  rangę stanowisk decyzyjnych  w 

Ze względu na  rangę stanowisk decyzyjnych  w 

organizacji wyróŜnia się:

organizacji wyróŜnia się:





Procesy zarządcze

Procesy zarządcze

(kierownicze), mające 

(kierownicze), mające 

charakter koncepcyjny,  których efektem jest 

charakter koncepcyjny,  których efektem jest 

„usługa” o charakterze niematerialnym (np. 

„usługa” o charakterze niematerialnym (np. 

przygotowanie, podejmowanie i przekazywanie 

przygotowanie, podejmowanie i przekazywanie 

decyzji oraz kontrola ich realizacji),

decyzji oraz kontrola ich realizacji),





Procesy wykonawcze

Procesy wykonawcze

, sprowadzające się do 

, sprowadzające się do 

wykonywania poleceń (decyzji) (np. wykonanie 

wykonywania poleceń (decyzji) (np. wykonanie 

ciągu operacji technologicznych, przygotowanie 

ciągu operacji technologicznych, przygotowanie 

planu, wystawienie faktury, przyjmowanie 

planu, wystawienie faktury, przyjmowanie 

zamówienia, ściąganie naleŜności).

zamówienia, ściąganie naleŜności).

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na znaczenie (wagę decyzji) dla 

Ze względu na znaczenie (wagę decyzji) dla 

organizacji wyróŜnia się:

organizacji wyróŜnia się:





procesy strategiczne (kluczowe)

procesy strategiczne (kluczowe)

to procesy 

to procesy 

podstawowe, pomocnicze i zarządcze, które w 

podstawowe, pomocnicze i zarządcze, które w 

największym stopniu wpływają na strategiczny 

największym stopniu wpływają na strategiczny 

sukces danej organizacji (gwarantują przewagę 

sukces danej organizacji (gwarantują przewagę 

strategiczną i  zapewniają  największą satysfakcję 

strategiczną i  zapewniają  największą satysfakcję 

klientów) (np. planowanie nowego produktu, 

klientów) (np. planowanie nowego produktu, 

wprowadzenie nowego procesu kluczowego dla 

wprowadzenie nowego procesu kluczowego dla 

organizacji).

organizacji).





procesy operacyjne (

procesy operacyjne (

niestrategiczne

niestrategiczne

)

)

to procesy, 

to procesy, 

które umoŜliwiają organizacji bieŜące 

które umoŜliwiają organizacji bieŜące 

funkcjonowanie (np. pozyskiwanie klientów, 

funkcjonowanie (np. pozyskiwanie klientów, 

wytwarzanie produktów i świadczenie usług). 

wytwarzanie produktów i świadczenie usług). 

PROCESY

STRATEGICZNE

TWORZĄCE WARTOŚĆ 

DODANĄ DLA KLIENTA

NIE TWORZĄCE 

WARTOŚCI  DODANEJ

NIESTRATEGICZNE

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na tworzenie wartości dodanej 

Ze względu na tworzenie wartości dodanej 

dla klienta wyróŜnia się:

dla klienta wyróŜnia się:





procesy tworzące wartość dodaną

procesy tworzące wartość dodaną

(zaspokajające potrzeby i oczekiwania 

(zaspokajające potrzeby i oczekiwania 

klienta, za które jest on gotów zapłacić) 

klienta, za które jest on gotów zapłacić) 

oraz  

oraz  





procesy nie tworzące takiej wartości. 

procesy nie tworzące takiej wartości. 

background image

5

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów

Ze względu na przestrzenno

Ze względu na przestrzenno

-

-

organizacyjną ich alokację 

organizacyjną ich alokację 

(przebieg) wyróŜnia się:

(przebieg) wyróŜnia się:





wewnątrzfunkcyjne

wewnątrzfunkcyjne

procesy zawierają się w ramach 

procesy zawierają się w ramach 

jednej  funkcji (np. w zaopatrzeniu), lub komórki 

jednej  funkcji (np. w zaopatrzeniu), lub komórki 

organizacyjnej (np. magazynie zaopatrzenia)

organizacyjnej (np. magazynie zaopatrzenia)





międzyfunkcyjne

międzyfunkcyjne

procesy przebiegają przez róŜne 

procesy przebiegają przez róŜne 

komórki róŜnych funkcji przedsiębiorstwa (przygotowanie 

komórki róŜnych funkcji przedsiębiorstwa (przygotowanie 

nowego produktu, wykonanie zamówienia klienta)

nowego produktu, wykonanie zamówienia klienta)

Rodzaje procesów

Rodzaje procesów





Procesy moŜna teŜ dzielić ze względu na ich podległość 

Procesy moŜna teŜ dzielić ze względu na ich podległość 

na: 

na: 

megaprocesy

megaprocesy

, procesy główne i podrzędne.

, procesy główne i podrzędne.





Megaproces

Megaproces

to łańcuch czynności prowadzących do 

to łańcuch czynności prowadzących do 

wytworzenia produktu bądź wykonania usługi, 

wytworzenia produktu bądź wykonania usługi, 

odpowiadającej wymaganiom klienta.  

odpowiadającej wymaganiom klienta.  





MoŜna zatem mówić o hierarchii procesów, w której 

MoŜna zatem mówić o hierarchii procesów, w której 

megaprocesy

megaprocesy

mają charakter nadrzędny wobec 

mają charakter nadrzędny wobec 

procesów głównych i podrzędnych. 

procesów głównych i podrzędnych. 

Megaproces

Megaproces

przechodzi przez wszystkie obszary organizacji. 

przechodzi przez wszystkie obszary organizacji. 





Szacuje się, Ŝe w przedsiębiorstwie występuje od 4 do 6 

Szacuje się, Ŝe w przedsiębiorstwie występuje od 4 do 6 

megaprocesów

megaprocesów

, natomiast procesów głównych moŜe 

, natomiast procesów głównych moŜe 

występować kilkanaście do kilkudziesięciu.

występować kilkanaście do kilkudziesięciu.

Rodzaje procesów w zaopatrzeniu

Rodzaje procesów w zaopatrzeniu

1. Fizyczne (realne)

1. Fizyczne (realne)





dostarczenie (transportowanie) do przedsi

ę

biorstwa

dostarczenie (transportowanie) do przedsi

ę

biorstwa





przyj

ę

cie dóbr rzeczowych do magazynu,

przyj

ę

cie dóbr rzeczowych do magazynu,





sprawdzenie prawidłowo

ś

ci realizacji zamówienia 

sprawdzenie prawidłowo

ś

ci realizacji zamówienia 

(kontrola ilo

ś

ci i jako

ś

ci),

(kontrola ilo

ś

ci i jako

ś

ci),





magazynowanie, 

magazynowanie, 





przemieszczanie (transportowanie) wewn

ę

trzne,

przemieszczanie (transportowanie) wewn

ę

trzne,





wydanie do nast

ę

pnej fazy.

wydanie do nast

ę

pnej fazy.

2. Zarz

ą

dcze (regulacyjne)

2. Zarz

ą

dcze (regulacyjne)





planowanie, sterowanie i kontrolowanie przepływu 

planowanie, sterowanie i kontrolowanie przepływu 

materiałów i informacji (od dostawcy do odbiorcy 

materiałów i informacji (od dostawcy do odbiorcy 

wewn

ę

trznego, 

wewn

ę

trznego, 

np

np

„na produkcj

ę

”)

„na produkcj

ę

”)





Np. zamawianie materiałów

Np. zamawianie materiałów

Opis procesu

Opis procesu





KaŜdy proces da się opisać za pomocą określonej liczby 

KaŜdy proces da się opisać za pomocą określonej liczby 

cech charakteryzujących jego właściwości.

cech charakteryzujących jego właściwości.

Dos

tawca

Od

biorca

Właściciel procesu

Cele i mierniki procesu

Struktura procesu

background image

6

Odstęp czasu od wpłynięcia zam

ó

wienia do jego 

załatwienia

Utrzymanie się w wyznaczonej kwocie, satysfakcja smakowa męŜa

Mierniki procesu

Czas realizacji procesu, koszt procesu, jakość produktu
(zadowolenie  klienta)

Monitorowane  cechy 
(parametry procesu)

MąŜ i domownicy (klienci wewnętrzni)

Odbiorcy procesu

Domowy zaopatrzeniowiec

Dostawcy procesu

Przekazanie informacji ( „obiad gotowy” )

Wyjście inf. procesu

Zamówienie złoŜone przez  męŜa (klienta)  

Wejście inf. procesu

1. Przyjęcie „zam

ó

wienia” od męŜa

2. Analiza moŜliwości wykonania zam

ó

wienia

3. Przygotowanie składników
4. Właściwe gotowanie 
5. Podanie  obiadu

Struktura procesu
(podprocesy 

czynności)

Gospodyni domowa (Ŝona) (wie najwięcej o procesie)

Właściciel procesu

Utrzymanie męŜa przy sobie
Sporządzenie  smacznego  obiadu  w  ciągu  1 godziny  za  nieduŜe 
pieniądze 

Cel procesu og

ó

lny

Cel 

procesu 

szczeg

ó

łowy

Podstawowy,  wewnątrzfunkcyjny

Charakter procesu 

Przygotowanie obiadu

Nazwa procesu

Odstęp czasu od wpłynięcia zam

ó

wienia do jego 

załatwienia

Wskaźnik pozyskania/utrzymania klient

ó

w (liczba nowych 

klient

ó

w w relacji do liczby stałych klient

ó

w)

Mierniki procesu

Czas realizacji procesu przyjęcia zam

ó

wienia

Zadowolenie  klienta 

Monitorowane 

cechy 

(parametry procesu)

Klient zewnętrzny

Odbiorcy

Klient zewnętrzny

Dostawcy

Odpowiedź udzielona klientowi

Wyjście procesu

Zapytanie klienta

Wejście procesu

1. Przyjęcie zam

ó

wienia i jego rejestracja

2. Analiza moŜliwości i opłacalności wykonania zam

ó

wienia

3. Potwierdzenie przyjęcia lub odrzucenie zam

ó

wienia

4. Przekazanie informacji do klienta

Struktura procesu
(podprocesy i czynności)

Kierownik działu sprzedaŜy

Właściciel procesu

Utrzymanie wszystkich dotychczasowych i pozyskanie nowych

Załatwienie

zam

ó

wienia w ciągu 8 godzin

Cel procesu og

ó

lny

Cel procesu szczeg

ó

łowy

Zarządczy, międzyfunkcyjny

Charakter procesu 

Przyjmowanie zam

ó

wienia od klienta zewnętrznego

Nazwa procesu

Odstęp  czasu  od  wpłynięcia  planu  produkcji  do  działu 
zaopatrzenia, aŜ do uzyskania potwierdzenia przez dostawcę. 

Mierniki procesu

Czas realizacji procesu zamawiania (obecnie 12 godzin)
Zadowolenie    klienta  (u  nas  jest  to  produkcja,  a  u  dostawcy 
dział sprzedaŜy)

Monitorowane 

cechy 

(parametry procesu)

Dział sprzedaŜy u dostawcy

Odbiorcy

Pracownik działu zaopatrzenia

Dostawcy

Przyjęcie wystawionego zamówienia przez dostawcę

Wyjście inf. procesu

Plan produkcji

Wejście inf.procesu

1.

Określić 

zapotrzebowanie 

na 

materiały 

(plan 

zaopatrzenia) w oparciu o plan produkcji

2.

Określić plan zakupów (uwzględniając zapasy w MZ)

3.

Wybór dostawców

4.

Przygotować i wysłać zamówienia

5.

Potwierdzenie otrzymania zamówienia przez dostawcę

Struktura procesu
(podprocesy 

czynności)

Kierownik działu zaopatrzenia

Właściciel procesu

Zabezpieczenie terminowej realizacji zamówień klientów
Dostarczenie niezbędnych materiałów w określonym czasie

Cel procesu og

ó

lny

Cel procesu szczeg.

Zarządczy

Charakter procesu 

Zamawianie materiałów 

Nazwa procesu

Właściciel procesu

Właściciel procesu





osoba na stanowisku kierowniczym, rozumie logikę 

osoba na stanowisku kierowniczym, rozumie logikę 

całego procesu, 

całego procesu, 





czuwa nad realizacją procesu, 

czuwa nad realizacją procesu, 





podejmuje działania mające na celu podniesienie 

podejmuje działania mające na celu podniesienie 

efektywności całego procesu 

efektywności całego procesu 

międzyfunkcjonalnego

międzyfunkcjonalnego

.

.





obserwuje wyniki procesu i składa raporty dotyczące 

obserwuje wyniki procesu i składa raporty dotyczące 

spełniania przez proces określonych celów. 

spełniania przez proces określonych celów. 





ustanowienie właściciela nie oznacza, Ŝe pozostali 

ustanowienie właściciela nie oznacza, Ŝe pozostali 

uczestnicy procesu są zwolnieni z odpowiedzialności za 

uczestnicy procesu są zwolnieni z odpowiedzialności za 

efekt końcowy

efekt końcowy

background image

7

Struktura procesu zaopatrzenia

Struktura procesu zaopatrzenia

1.

1.

Okre

ś

lenie (lub powtórna ocena) potrzeb 

Okre

ś

lenie (lub powtórna ocena) potrzeb 

materiałowych

materiałowych

2.

2.

Zdefiniowanie i ocena wymaga

ń

 u

Ŝ

ytkownika

Zdefiniowanie i ocena wymaga

ń

 u

Ŝ

ytkownika

3.

3.

Podj

ę

cie decyzji: produkowa

ć

 we własnym zakresie 

Podj

ę

cie decyzji: produkowa

ć

 we własnym zakresie 

czy kupi

ć

? (analiza make 

czy kupi

ć

? (analiza make 

or

or

buy

buy

)

)

4.

4.

Okre

ś

lenie typu zakupu

Okre

ś

lenie typu zakupu

5.

5.

Przeprowadzenie analizy rynku

Przeprowadzenie analizy rynku

6.

6.

Okre

ś

lenie wszystkich mo

Ŝ

liwych dostawców

Okre

ś

lenie wszystkich mo

Ŝ

liwych dostawców

7.

7.

Wst

ę

pna selekcja wszystkich mo

Ŝ

liwych 

ź

ródeł 

Wst

ę

pna selekcja wszystkich mo

Ŝ

liwych 

ź

ródeł 

zaopatrzenia

zaopatrzenia

8.

8.

Ocena i wybór konkretnego dostawcy

Ocena i wybór konkretnego dostawcy

9.

9.

Przyj

ę

cie dostawy produktu

Przyj

ę

cie dostawy produktu

10.

10.

Ocena wykonania dostawy.

Ocena wykonania dostawy.





Źródło: 

Źródło: 

J.Coyle

J.Coyle

i inni: Zarządzanie Logistyczne. PWE Warszawa 2002

i inni: Zarządzanie Logistyczne. PWE Warszawa 2002

.

.

Procesy zarządcze w logistyce 

Procesy zarządcze w logistyce 

zaopatrzenia

zaopatrzenia





W logistyce zaopatrzenia mo

Ŝ

na wyró

Ŝ

ni

ć

 

W logistyce zaopatrzenia mo

Ŝ

na wyró

Ŝ

ni

ć

 

nast

ę

puj

ą

ce procesy zarz

ą

dcze:

nast

ę

puj

ą

ce procesy zarz

ą

dcze:





planowanie zaopatrzenia (zakupów) (pkt.1

planowanie zaopatrzenia (zakupów) (pkt.1

-

-

4) 

4) 

co 

co 

kupowa

ć

?

kupowa

ć

?





analiz

ę

 rynku zaopatrzeniowego (pkt.5,6,7)

analiz

ę

 rynku zaopatrzeniowego (pkt.5,6,7)

-

-

gdzie 

gdzie 

mo

Ŝ

na kupi

ć

?

mo

Ŝ

na kupi

ć

?





wybór dostawcy (pkt.8) 

wybór dostawcy (pkt.8) 

u kogo ostatecznie kupi

ć

?

u kogo ostatecznie kupi

ć

?





realizacj

ę

 dostawy i ocena dostawcy (

realizacj

ę

 dostawy i ocena dostawcy (

pkt

pkt

. 9 i 10) 

. 9 i 10) 

czy to 

czy to 

był dobry pomysł?.

był dobry pomysł?.

Mo

Ŝ

na te

Ŝ

 dodatkowo mówi

ć

 o oddziaływaniu na 

Mo

Ŝ

na te

Ŝ

 dodatkowo mówi

ć

 o oddziaływaniu na 

rynek dostawców (marketing zakupów).

rynek dostawców (marketing zakupów).

Wła

ś

ciciel procesu 

gospodarczego

Wła

ś

ciciel

podprocesu

Wła

ś

ciciel

podprocesu

Wła

ś

ciciel

podprocesu

Przykład: PROCES LOGISTYCZNY W PRZEDSI

Ę

BIORSTWIE

Wła

ś

ciciel procesu: Dyrektor firmy

Wła

ś

ciciele podprocesów: 

Zaopatrzenia- Kierownik działu zaopatrzenia
Produkcji - Kierownik (szef) produkcji
Dystrybucji - Kierownik działu sprzeda

Ŝ

y

Ź

ródło: M. Chabetek, Mikro- i makroekonomiczne aspekty wsparcia logistycznego, s.26

background image

8

Ź

ródło: Schmelzer H.J., Sesselman W., Geschäftsprozessmanagement in 

der Praxis. Hanser Wien 2003, s.47.

cie

Ŝ

ka zamówienia klienta w przedsi

ę

biorstwie

Ź

ródło: Moje na pdst. D.M. Lambert, J.R. Stock, Strategic Logistics Management, 

s.519

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami





Dość często jest ono zrównywane z pojęciem 

Dość często jest ono zrównywane z pojęciem 

reengineeringu

reengineeringu

. I tak mówiąc o 

. I tak mówiąc o 

reengineeringu

reengineeringu

uŜywa 

uŜywa 

się terminu 

się terminu 

business 

business 

process

process

management

management

, pod którym 

, pod którym 

rozumie się  

rozumie się  

odzworowanie

odzworowanie

waŜnych wielofunkcyjnych 

waŜnych wielofunkcyjnych 

procesów, systematyczną analizę słabych miejsc i ich 

procesów, systematyczną analizę słabych miejsc i ich 

eliminację na podstawie zdobytych wyników oraz ich 

eliminację na podstawie zdobytych wyników oraz ich 

zastępowanie przez nowo utworzone procesy.

zastępowanie przez nowo utworzone procesy.





Źródło: 

Źródło: 

Müller

Müller

R., 

R., 

Rupper

Rupper

P.: Process Reengineering. 

P.: Process Reengineering. 

Wydawnictwo

Wydawnictwo

Astrum

Astrum

Wrocław

Wrocław

2000, s.28.

2000, s.28.

background image

9

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

-

-

ujęcie szersze

ujęcie szersze





Przez zarządzanie procesami moŜna  

Przez zarządzanie procesami moŜna  

rozumieć   ciągłe i usystematyzowane 

rozumieć   ciągłe i usystematyzowane 

oddziaływanie na procesy

oddziaływanie na procesy

zachodzące w 

zachodzące w 

organizacji, poprzez  stosowanie 

organizacji, poprzez  stosowanie 

odpowiednich koncepcji, metod i narzędzi 

odpowiednich koncepcji, metod i narzędzi 

usprawniania, projektowania nowych, lub 

usprawniania, projektowania nowych, lub 

redukowania procesów,  tak aby w pełni 

redukowania procesów,  tak aby w pełni 

zrealizować  cele organizacji oraz

zrealizować  cele organizacji oraz

jak 

jak 

najlepiej zaspokoić

najlepiej zaspokoić

potrzeby jej klientów 

potrzeby jej klientów 

zewnętrznych i wewnętrznych. 

zewnętrznych i wewnętrznych. 

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

-

-

ujęcie węŜsze

ujęcie węŜsze





Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

(= kierowanie 

(= kierowanie 

procesami) to podejmowanie decyzji przez 

procesami) to podejmowanie decyzji przez 

odpowiednie osoby (właściciela procesu, zespoły 

odpowiednie osoby (właściciela procesu, zespoły 

procesowe, czy kadrę kierowniczą komórek 

procesowe, czy kadrę kierowniczą komórek 

funkcjonalnych), które prowadzą 

funkcjonalnych), które prowadzą 

dzięki 

dzięki 

wykorzystaniu posiadanych zasobów 

wykorzystaniu posiadanych zasobów 

do 

do 

osiągnięcia załoŜonych celów. 

osiągnięcia załoŜonych celów. 





Tak rozumiane zarządzanie procesami realizuje 

Tak rozumiane zarządzanie procesami realizuje 

się poprzez podstawowe funkcje zarządcze. 

się poprzez podstawowe funkcje zarządcze. 

ZARZĄDZANIE 

PROCESAMI 

(w węŜszym znaczeniu)

ZARZĄDZANIE PROCESAMI 

(w szerszym znaczeniu)

Faza 3

Kierowanie  procesami 

(jakie są cele cząstkowe i 

jak sterować ich 

wykonaniem?)

Faza 2

Projektowanie (usprawnianie) 

procesu 

(jaka powinna być struktura 

wewnętrzna procesu?)

Faza 1
Identyfikacja i wybór 
kluczowych 
procesów.
Okre
ślanie celów dla 
ka
Ŝdego procesu
(czego oczekujemy od 
procesu?)

Struktura zarz

ą

dzania procesami

Struktura zarz

ą

dzania procesami

background image

10

Identyfikacja  procesów

Identyfikacja  procesów





Początkowym etapem zarządzania procesami jest 

Początkowym etapem zarządzania procesami jest 

identyfikacja procesów, która powinna odpowiedzieć na 

identyfikacja procesów, która powinna odpowiedzieć na 

pytanie 

pytanie 





jakie procesy są niezbędne w danej organizacji, 

jakie procesy są niezbędne w danej organizacji, 

aby klienci otrzymali oczekiwane świadczenia.

aby klienci otrzymali oczekiwane świadczenia.





Aby odpowiedzieć na takie pytanie moŜliwe jest  

Aby odpowiedzieć na takie pytanie moŜliwe jest  

zastosowanie:

zastosowanie:





podejścia 

podejścia 

top

top

-

-

down

down

(od góry do dołu) lub 

(od góry do dołu) lub 





bottom

bottom

-

-

up

up

( od dołu do góry)

( od dołu do góry)





Źródło: 

Źródło: 

Schmelzer H.J., 

Schmelzer H.J., 

Sesselman

Sesselman

W., Geschäftsprozessmanagement in der 

W., Geschäftsprozessmanagement in der 

Praxis. 

Praxis. 

Hanser

Hanser

Wien 2003, s.74

Wien 2003, s.74

-nie pozwala na dokładne  
oszacowanie kosztów 
czynności wykonania 
procesu na etapie analizy

-pełniejsze powiązanie 
analizy procesów ze 
strategią przedsiębiorstwa
-uwzględnienie kryterium 
satysfakcji klienta 
w analizie procesów
-koncentracja 
na procesach, 
nie zaś na czynnościach w 
procesie
-mniejsze zaangaŜowanie 
zasobów (niŜszy koszt, 
krótszy czas analizy itd.)
-duŜy współudział kadry 
menedŜerskiej 
w kształtowaniu procesów

Top-down
„od ogółu do szczególu”

-większe zaangaŜowanie 
zasobów (wyŜszy koszt, 
dłuŜszy czas analizy itd.)
-mniejszy udział kadry 
menedŜerskiej w 
kształtowaniu procesów

-bardzo szczegółowa 
znajomość czynności 
w procesie,
-dokładna znajomość
kosztów wykonania 
procesu 

Botom-up
„od szczegółu do ogółu”

Wady

Zalety

Identyfikacja procesów

Identyfikacja procesów





W etapie identyfikacji procesów moŜna 

W etapie identyfikacji procesów moŜna 

wykorzystywać modele procesów ( w tym modele 

wykorzystywać modele procesów ( w tym modele 

referencyjne), lub działać  w oparciu o dostępne 

referencyjne), lub działać  w oparciu o dostępne 

analizy porównawcze (

analizy porównawcze (

benchmarking

benchmarking

) z 

) z 

procesami w innych przedsiębiorstwach. 

procesami w innych przedsiębiorstwach. 





Ze względu na zmiany zachodzące w 

Ze względu na zmiany zachodzące w 

przedsiębiorstwie i jego otoczeniu zalecane jest 

przedsiębiorstwie i jego otoczeniu zalecane jest 

okresowe powtarzanie czynności 

okresowe powtarzanie czynności 

identyfikacyjnych (aktualizowanie procesów i 

identyfikacyjnych (aktualizowanie procesów i 

celów im stawianych). 

celów im stawianych). 

Identyfikacja  procesów 

Identyfikacja  procesów 

które 

które 

procesy usprawniać?

procesy usprawniać?

Waga (znaczenie)

Waga (znaczenie)

procesów dostarcza 

procesów dostarcza 

informacji dla róŜnych decyzji

informacji dla róŜnych decyzji

:

:





Budowy/ rozbudowy kluczowych kompetencji

Budowy/ rozbudowy kluczowych kompetencji





Wyprowadzania/sprowadzania procesów z/ do 

Wyprowadzania/sprowadzania procesów z/ do 

organizacji (instytucji) (outsourcing/

organizacji (instytucji) (outsourcing/

insourcing

insourcing

)

)





Przydziału zasobów (finansowych, kadrowych)

Przydziału zasobów (finansowych, kadrowych)





Usprawniania procesów na drodze 

Usprawniania procesów na drodze 

Lean

Lean

lub BPR.

lub BPR.

Wagę procesów

Wagę procesów

moŜna ustalić m.in.:

moŜna ustalić m.in.:





Z pomocą metody 

Z pomocą metody 

portfolio

portfolio





Z wykorzystaniem analizy punktowej

Z wykorzystaniem analizy punktowej





Z pomocą metody ABC.

Z pomocą metody ABC.

background image

11

Te procesy są 
bardzo waŜne dla firmy

PROCESY GOSPODARCZE

173

154

140

Suma punktów

14

2

35

5

21

3

7

PRACOWNICY

24

4

12

2

6

1

6

SERWIS

10

2

15

3

20

4

5

CZAS REALIZACJI

21

3

28

4

35

5

7

INNOWACYJNOŚĆ

40

5

24

3

16

2

8

ELASTYCZNOŚĆ

40

4

10

1

30

3

10

JAKOŚĆ

24

4

30

5

12

2

6

OFERTA

C –
pkt

C
Oce
na

B-
pkt

B
Oce
na

A -
pkt

A
Oce
na

Waga 

Czynniki sukcesu/
kryteria oceny

Najwa

Ŝ

niejszy 

proces

Identyfikacja procesów

Identyfikacja procesów





Ostatecznie w tym etapie określa się:

Ostatecznie w tym etapie określa się:





rodzaj, liczbę, treść i ogólną strukturę 

rodzaj, liczbę, treść i ogólną strukturę 

procesów, istotnie waŜnych i niezbędnych 

procesów, istotnie waŜnych i niezbędnych 

dla realizacji celów przedsiębiorstwa i 

dla realizacji celów przedsiębiorstwa i 

wymagań klientów. 

wymagań klientów. 





Ponadto d

Ponadto d

la prawidłowego zarządzania 

la prawidłowego zarządzania 

procesami niezbędne jest równieŜ 

procesami niezbędne jest równieŜ 

ustalenie 

ustalenie 

celów procesów

celów procesów

(

(

czego od nich oczekujemy?), 

czego od nich oczekujemy?), 

które powinny wynikać z przyjętych celów 

które powinny wynikać z przyjętych celów 

organizacji i ustalonych wymagań klientów. 

organizacji i ustalonych wymagań klientów. 

Modelowanie procesów

Modelowanie procesów





Modelowanie procesów jest sposobem 

Modelowanie procesów jest sposobem 

określania architektury poszczególnych 

określania architektury poszczególnych 

procesów, niezbędnych przedsiębiorstwu dla 

procesów, niezbędnych przedsiębiorstwu dla 

realizacji jego celów. 

realizacji jego celów. 





Dostarcza odpowiedzi na pytanie 

Dostarcza odpowiedzi na pytanie 

jak powinny 

jak powinny 

wyglądać procesy, aby cele całej firmy i 

wyglądać procesy, aby cele całej firmy i 

klientów, poprzez cele procesu,  mogły być 

klientów, poprzez cele procesu,  mogły być 

jak najlepiej zrealizowane

jak najlepiej zrealizowane

background image

12

Modelowanie procesów

Modelowanie procesów





Ze względu na technikę

Ze względu na technikę

pracy moŜna wyróŜnić dwa 

pracy moŜna wyróŜnić dwa 

sposoby modelowania procesów: ręczny i komputerowy. 

sposoby modelowania procesów: ręczny i komputerowy. 





Ze względu na sposób podejścia

Ze względu na sposób podejścia

(punkt wyjścia) 

(punkt wyjścia) 

moŜliwe jest zastosowanie w modelowaniu procesów 

moŜliwe jest zastosowanie w modelowaniu procesów 

podejścia:

podejścia:





diagnostycznego

diagnostycznego

(wychodzi się tu od pytania: 

(wychodzi się tu od pytania: 

jak jest 

jak jest 

obecnie?

obecnie?

i/lub 

i/lub 





prognostycznego

prognostycznego

(tu z kolei punktem wyjścia jest 

(tu z kolei punktem wyjścia jest 

pytanie: 

pytanie: 

jak by było, gdyby?

jak by było, gdyby?

)

)

.

.

 

 

 

 

 

Zródło: opracowanie własne

Modelowanie procesu 

Modelowanie procesu 

-

-

ogólne 

ogólne 

reguły postępowania

reguły postępowania





KaŜdy proces rozpoczyna się i kończy dla określonego 

KaŜdy proces rozpoczyna się i kończy dla określonego 

klienta (odbiorcy), który formułuje wymagania i 

klienta (odbiorcy), który formułuje wymagania i 

korzysta z wyników (efektów) tego procesu 

korzysta z wyników (efektów) tego procesu 

(

(

wydrębnienie

wydrębnienie

procesu)

procesu)





KaŜdy proces składa się z podprocesów, czynności i 

KaŜdy proces składa się z podprocesów, czynności i 

innych elementarnych składników (

innych elementarnych składników (

strukturalizacja 

strukturalizacja 

procesu).

procesu).





KaŜdy proces ma odpowiedzialną osobę za proces, 

KaŜdy proces ma odpowiedzialną osobę za proces, 

swojego „właściciela 

swojego „właściciela 

(określenie odpowiedzialności za 

(określenie odpowiedzialności za 

proces).

proces).





W kaŜdym procesie jest przetwarzany (wytwarzany) 

W kaŜdym procesie jest przetwarzany (wytwarzany) 

jeden obiekt 

jeden obiekt 

(ustalenie przedmiotu procesu).

(ustalenie przedmiotu procesu).

Modelowanie procesu 

Modelowanie procesu 

-

-

ogólne 

ogólne 

reguły postępowania

reguły postępowania





Składniki procesu nie tworzące wartości dodanej 

Składniki procesu nie tworzące wartości dodanej 

są eliminowane 

są eliminowane 

(koncentracja na tworzeniu 

(koncentracja na tworzeniu 

wartości) .

wartości) .





Dla kaŜdego procesu jest ustalona 

Dla kaŜdego procesu jest ustalona 

najkorzystniejsza (ze względu na czas i inne 

najkorzystniejsza (ze względu na czas i inne 

zasoby) struktura jego przebiegu 

zasoby) struktura jego przebiegu 

(kształtowanie 

(kształtowanie 

przebiegu procesu).

przebiegu procesu).





Dla kaŜdego procesu jest konieczne zapewnienie 

Dla kaŜdego procesu jest konieczne zapewnienie 

ze strony dostawców właściwego zabezpieczenia 

ze strony dostawców właściwego zabezpieczenia 

procesu 

procesu 

(ustalenie z dostawcą wejścia do 

(ustalenie z dostawcą wejścia do 

procesu).

procesu).

background image

13

Modele referencyjne procesów

Modele referencyjne procesów





Zostały opracowane na podstawie zebranych 

Zostały opracowane na podstawie zebranych 

doświadczeń z wielu przedsiębiorstw i wdroŜeń 

doświadczeń z wielu przedsiębiorstw i wdroŜeń 

systemów informatycznych. 

systemów informatycznych. 





SAP  czy 

SAP  czy 

Bann

Bann

, stworzyły zbiory modeli procesów, jako 

, stworzyły zbiory modeli procesów, jako 

swoiste biblioteki procesów. Klienci wdraŜający takie 

swoiste biblioteki procesów. Klienci wdraŜający takie 

systemy  muszą jedynie wybrać z tej biblioteki te 

systemy  muszą jedynie wybrać z tej biblioteki te 

procesy, które są potrzebne w ich przedsiębiorstwie.

procesy, które są potrzebne w ich przedsiębiorstwie.





Oferowana np. przez SAP R/3 biblioteka 800 

Oferowana np. przez SAP R/3 biblioteka 800 

najlep

najlep

-

-

szych

szych

procesów biznesowych jest jak zestaw klocków. 

procesów biznesowych jest jak zestaw klocków. 

Klienci budują z ich pomocą swoje rozwiązania szybko 

Klienci budują z ich pomocą swoje rozwiązania szybko 

(znacząca redukcja czasu, potrzebnego do wdroŜenia 

(znacząca redukcja czasu, potrzebnego do wdroŜenia 

systemu) i przy wyraźnie zredukowanych kosztach.

systemu) i przy wyraźnie zredukowanych kosztach.





MoŜna po prostu wydrukować dany model procesu, a 

MoŜna po prostu wydrukować dany model procesu, a 

następnie po jego analizie i dostosowaniu do specyfiki 

następnie po jego analizie i dostosowaniu do specyfiki 

konkretnego przedsiębiorstwa, bez problemów 

konkretnego przedsiębiorstwa, bez problemów 

zaimplementować wprowadzone zmiany. 

zaimplementować wprowadzone zmiany. 

Narzędzia modelowania procesów

Narzędzia modelowania procesów

programy  do  tworzenia  diagramów,  słuŜące  głównie  do 

programy  do  tworzenia  diagramów,  słuŜące  głównie  do 

wizualizacji i mapowania procesów, za pomocą diagramów, 

wizualizacji i mapowania procesów, za pomocą diagramów, 

a  takŜe  ich  dokumentowania,  np. 

a  takŜe  ich  dokumentowania,  np. 

MS  Office  Visio  2003, 

MS  Office  Visio  2003, 

Flowcharter

Flowcharter

(

(

Micrografx

Micrografx

),

),

które są tanie i proste w obsłudze

które są tanie i proste w obsłudze

narzędzia 

narzędzia 

CASE  (

CASE  (

Computer

Computer

Aided

Aided

System 

System 

Engineering

Engineering

),  do 

),  do 

modelowania  procesów  szczególnie  wtedy,  gdy  mają  być 

modelowania  procesów  szczególnie  wtedy,  gdy  mają  być 

one  integrowane  z  rozwiązaniami  informatycznymi,  np. 

one  integrowane  z  rozwiązaniami  informatycznymi,  np. 

Designer/2000 (Oracle), 

Designer/2000 (Oracle), 

Select

Select

Enterprise

Enterprise

(

(

Select

Select

Software)

Software)

zaawansowane  narzędzia  projektowania  i  doskonalenia 

zaawansowane  narzędzia  projektowania  i  doskonalenia 

procesów,  pozwalające  na  zaawansowane  analizy  i 

procesów,  pozwalające  na  zaawansowane  analizy  i 

symulacje,  takie  jak: 

symulacje,  takie  jak: 

ARIS 

ARIS 

Toolset

Toolset

(IDS 

(IDS 

Scheer

Scheer

),  Adonis 

),  Adonis 

(BOC 

(BOC 

GmbH

GmbH

), 

), 

Workflow

Workflow

Analyzer

Analyzer

(Meta 

(Meta 

Softwar

Softwar

),  czy 

),  czy 

narzędzia

narzędzia

modelowania procesów w ramach systemów  ERP 

modelowania procesów w ramach systemów  ERP 

(  wbudowane  w  te  systemy),  np. 

(  wbudowane  w  te  systemy),  np. 

IFS  Business 

IFS  Business 

Modeler

Modeler

.

.

Są 

Są 

one relatywnie drogie, a ponadto nie są łatwe w obsłudze.

one relatywnie drogie, a ponadto nie są łatwe w obsłudze.

Diagramy procesów biznesowych

Diagramy procesów biznesowych





Szablony poszczególnych di

Szablony poszczególnych di

agramów 

agramów 

wraz z odpowiednimi kształtami 

wraz z odpowiednimi kształtami 

znajduja

znajduja

się w folderze 

się w folderze 

Proces biznesowy 

Proces biznesowy 

programu VISIO

programu VISIO

.

.

Diagramy kontroli

Diagramy kontroli





Cel:

Cel:

Przedstawianie procesów finansowych lub 

Przedstawianie procesów finansowych lub 

podatkowych

podatkowych





Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?

Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?





Księgowi:

Księgowi:

opisywanie procesów fiskalnych oraz 

opisywanie procesów fiskalnych oraz 

zarządzania finansami i inwentaryzacji środków 

zarządzania finansami i inwentaryzacji środków 

pienięŜnych.

pienięŜnych.





Planiści finansowi:

Planiści finansowi:

przedstawianie klientom obszarów, w 

przedstawianie klientom obszarów, w 

których występują straty lub które uniemoŜliwiają 

których występują straty lub które uniemoŜliwiają 

osiągnięcie zamierzonych celów finansowych.

osiągnięcie zamierzonych celów finansowych.





Agenci kredytowi:

Agenci kredytowi:

śledzenie procesów fiskalnych.

śledzenie procesów fiskalnych.

background image

14

Diagramy przyczynowo

Diagramy przyczynowo

-

-

skutkowe

skutkowe





Cel:

Cel:

Przedstawianie czynników i relacji 

Przedstawianie czynników i relacji 

przyczynowych w określonej sytuacji (diagramy 

przyczynowych w określonej sytuacji (diagramy 

typu "rybi szkielet" lub diagramy 

typu "rybi szkielet" lub diagramy 

Ishikawy

Ishikawy

). 

). 





Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?

Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?





Specjaliści ds. dostaw:

Specjaliści ds. dostaw:

określanie czynników 

określanie czynników 

wpływających na opóźnienia dostaw.

wpływających na opóźnienia dostaw.





Dyrektorzy banków:

Dyrektorzy banków:

rozwiązywanie problemów z 

rozwiązywanie problemów z 

międzynarodowymi transferami pienięŜnymi.

międzynarodowymi transferami pienięŜnymi.





Lekarze:

Lekarze:

ilustrowanie wpływu szkodliwych 

ilustrowanie wpływu szkodliwych 

nawyków zdrowotnych na powstawanie chorób 

nawyków zdrowotnych na powstawanie chorób 

Diagramy EPC

Diagramy EPC





Cel

Cel

: Przedstawianie łańcuchów procesów sterowanych 

: Przedstawianie łańcuchów procesów sterowanych 

zdarzeniami (EPC). 

zdarzeniami (EPC). 





Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?

Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?





Kierownicy działów spedycji

Kierownicy działów spedycji

: dokumentowanie procesów 

: dokumentowanie procesów 

od chwili pierwszego kontaktu z klientem do momentu 

od chwili pierwszego kontaktu z klientem do momentu 

realizacji zamówienia.

realizacji zamówienia.





Pracownicy działów kredytów hipotecznych

Pracownicy działów kredytów hipotecznych

: ilustrowanie 

: ilustrowanie 

procesów zabezpieczania kredytów oraz scenariuszy 

procesów zabezpieczania kredytów oraz scenariuszy 

analizy symulacyjnej umoŜliwiających ich ulepszanie.

analizy symulacyjnej umoŜliwiających ich ulepszanie.





Pracownicy działu kadr

Pracownicy działu kadr

: dokumentowanie zadań, takich 

: dokumentowanie zadań, takich 

jak przydzielanie powierzchni biurowej i wyposaŜenia, 

jak przydzielanie powierzchni biurowej i wyposaŜenia, 

zaopatrywanie w identyfikatory oraz wprowadzanie 

zaopatrywanie w identyfikatory oraz wprowadzanie 

nowych pracowników.

nowych pracowników.

Diagramy analiz drzewa błędów

Diagramy analiz drzewa błędów





Cel 

Cel 

: Przedstawianie i analizowanie błędów w procesach. 

: Przedstawianie i analizowanie błędów w procesach. 





Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?

Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?





Kierownicy zakładów

Kierownicy zakładów

: ilustrowanie potencjalnych przyczyn 

: ilustrowanie potencjalnych przyczyn 

awarii sprzętu na planach poprawy niezawodności 

awarii sprzętu na planach poprawy niezawodności 

wyposaŜenia.

wyposaŜenia.





Kierownicy ds. BHP

Kierownicy ds. BHP

: przedstawianie na diagramach 

: przedstawianie na diagramach 

przyczyn wypadków przy pracy (róŜne kombinacje awarii 

przyczyn wypadków przy pracy (róŜne kombinacje awarii 

mechanicznych i błędów ludzkich) na potrzeby szkoleń 

mechanicznych i błędów ludzkich) na potrzeby szkoleń 

pracowników oraz zapobiegania wypadkom.

pracowników oraz zapobiegania wypadkom.





Kierownicy telefonicznych działów obsługi:

Kierownicy telefonicznych działów obsługi:

przedstawianie 

przedstawianie 

na diagramach korelacji między ograniczeniami 

na diagramach korelacji między ograniczeniami 

sprzętowymi i czynnikami ludzkimi, które są przyczyną 

sprzętowymi i czynnikami ludzkimi, które są przyczyną 

przeciąŜenia systemów telefonicznych i niezadowolenia 

przeciąŜenia systemów telefonicznych i niezadowolenia 

klientów.

klientów.

Diagramy przepływów roboczych

Diagramy przepływów roboczych





Tworzenie diagramów pracy rzeczywistej lub procesów 

Tworzenie diagramów pracy rzeczywistej lub procesów 

informacyjnych. 

informacyjnych. 





Szablon 

Szablon 

Diagram przepływu roboczego

Diagram przepływu roboczego

wraz z 

wraz z 

odpowiednimi kształtami znajduje się w folderze 

odpowiednimi kształtami znajduje się w folderze 

Proces 

Proces 

biznesowy programu VISIO

biznesowy programu VISIO





Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?

Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?





InŜynierowie procesów: ilustrowanie dokumentacji linii 

InŜynierowie procesów: ilustrowanie dokumentacji linii 

montaŜowych.

montaŜowych.





Kierownicy warsztatów: zarządzanie przepływem osób w 

Kierownicy warsztatów: zarządzanie przepływem osób w 

zatłoczonych obszarach roboczych.

zatłoczonych obszarach roboczych.





Kierownicy: ilustrowanie prezentacji demonstrujących 

Kierownicy: ilustrowanie prezentacji demonstrujących 

procesy zachodzące wewnątrz działów. 

procesy zachodzące wewnątrz działów. 

background image

15

Diagramy TQM 

Diagramy TQM 





Cel stosowania

Cel stosowania

: Przedstawianie przepływów informacji 

: Przedstawianie przepływów informacji 

uŜywanych w zarządzaniu metodą TQM oraz podczas 

uŜywanych w zarządzaniu metodą TQM oraz podczas 

reorganizacji procesów biznesowych. 

reorganizacji procesów biznesowych. 





Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?

Kto moŜe ich uŜywać i w jaki sposób?





Kierownicy:

Kierownicy:

wizualizacja i usprawnianie procesów w 

wizualizacja i usprawnianie procesów w 

poszczególnych działach przy uŜyciu metody TQM (

poszczególnych działach przy uŜyciu metody TQM (

Total

Total

Quality

Quality

Management

Management

).

).





Konsultanci:

Konsultanci:

ilustrowanie dokumentacji dotyczącej 

ilustrowanie dokumentacji dotyczącej 

reorganizacji procesów biznesowych, przeznaczonej dla 

reorganizacji procesów biznesowych, przeznaczonej dla 

klientów.

klientów.





Kierownicy ds. programów:

Kierownicy ds. programów:

ocenianie i usprawnianie 

ocenianie i usprawnianie 

procesów w projekcie.

procesów w projekcie.

Wprowadzanie procesów

Wprowadzanie procesów





W tym etapie naleŜy w oparciu o wcześniej 

W tym etapie naleŜy w oparciu o wcześniej 

przygotowaną dokumentację procesów:

przygotowaną dokumentację procesów:





zabezpieczyć nie tylko zasoby rzeczowe, 

zabezpieczyć nie tylko zasoby rzeczowe, 

niezbędne do wykonywania procesu (materiały, 

niezbędne do wykonywania procesu (materiały, 

urządzenia, pomieszczenia 

urządzenia, pomieszczenia 

itd

itd

), ale takŜe

), ale takŜe





określić (powołać) i przygotować właściciela 

określić (powołać) i przygotować właściciela 

procesu oraz zespoły procesowe do 

procesu oraz zespoły procesowe do 

nadzorowania i kierowania procesami. 

nadzorowania i kierowania procesami. 

Kierowanie procesami i ocena 

Kierowanie procesami i ocena 

funkcjonowania procesów

funkcjonowania procesów

Funkcje kierowania procesami

Funkcje kierowania procesami





planowanie celów

planowanie celów

: tu ustala się cele 

: tu ustala się cele 

cząstkowe (cele dla kaŜdej czynności w ramach 

cząstkowe (cele dla kaŜdej czynności w ramach 

procesu), wychodząc z celu głównego procesu. Z 

procesu), wychodząc z celu głównego procesu. Z 

tych celów powinny wynikać cele 

tych celów powinny wynikać cele 

poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa (np. 

poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa (np. 

zaopatrzenia, sprzedaŜy),

zaopatrzenia, sprzedaŜy),





organizowanie zasobów

organizowanie zasobów

: przydzielenie 

: przydzielenie 

zasobów (wyposaŜenie, pracownicy, środki 

zasobów (wyposaŜenie, pracownicy, środki 

finansowe) niezbędnych do realizacji 

finansowe) niezbędnych do realizacji 

poszczególnych czynności w procesie

poszczególnych czynności w procesie

background image

16

Funkcje kierowania procesami

Funkcje kierowania procesami





kontrola i sterowanie

kontrola i sterowanie

:

:

zbieranie opinii klientów 

zbieranie opinii klientów 

dotyczących wyników procesu, porównywanie wyników 

dotyczących wyników procesu, porównywanie wyników 

rzeczywistych z przyjętymi wartościami celów głównych i 

rzeczywistych z przyjętymi wartościami celów głównych i 

cząstkowych, analizowanie odchyleń, korekta wszelkich 

cząstkowych, analizowanie odchyleń, korekta wszelkich 

błędów w procesie oraz ewentualna zmiana celów 

błędów w procesie oraz ewentualna zmiana celów 

procesu (dostosowanie do obecnych oczekiwań klientów 

procesu (dostosowanie do obecnych oczekiwań klientów 

i celów firmy). Ponadto ma tu miejsce przekazywanie 

i celów firmy). Ponadto ma tu miejsce przekazywanie 

informacji wszystkim zainteresowanym.  

informacji wszystkim zainteresowanym.  





motywowanie:

motywowanie:

oddziaływanie na postawy i 

oddziaływanie na postawy i 

zachowania osób zaangaŜowanych „przy procesach”, aby 

zachowania osób zaangaŜowanych „przy procesach”, aby 

ich poczynania były zgodne z określonymi celami. 

ich poczynania były zgodne z określonymi celami. 

Kierowanie procesami

Kierowanie procesami

-

-

parametry 

parametry 





Do najwaŜniejszych parametrów (kryteriów 

Do najwaŜniejszych parametrów (kryteriów 

oceny) procesu zalicza się: 

oceny) procesu zalicza się: 





zadowolenie klienta, 

zadowolenie klienta, 





czas procesu, 

czas procesu, 





terminowość realizacji, 

terminowość realizacji, 





jakość procesu i  

jakość procesu i  





koszt procesu. 

koszt procesu. 





UmoŜliwiają one całościową ocenę procesu. 

UmoŜliwiają one całościową ocenę procesu. 





Zadowolenie klienta odpowiada na pytanie czy 

Zadowolenie klienta odpowiada na pytanie czy 

produkty procesu spełniają oczekiwania klienta 

produkty procesu spełniają oczekiwania klienta 

(ocena skuteczności). 

(ocena skuteczności). 

Kierowanie procesami

Kierowanie procesami

-

-

parametry

parametry





Pozostałe parametry mówią jak efektywnie 

Pozostałe parametry mówią jak efektywnie 

zostały te produkty wytworzone (ocena 

zostały te produkty wytworzone (ocena 

sprawności i efektywności). 

sprawności i efektywności). 





Między poszczególnymi parametrami zachodzą 

Między poszczególnymi parametrami zachodzą 

określone związki. 

określone związki. 





Znaczenie parametrów  procesu jest  z reguły 

Znaczenie parametrów  procesu jest  z reguły 

niejednakowe i moŜe być róŜne w czasie. 

niejednakowe i moŜe być róŜne w czasie. 





Waga poszczególnych parametrów zaleŜy 

Waga poszczególnych parametrów zaleŜy 

kaŜdorazowo od przyjętych celów w 

kaŜdorazowo od przyjętych celów w 

przedsiębiorstwie, czynników sukcesu , sytuacji 

przedsiębiorstwie, czynników sukcesu , sytuacji 

konkurencyjnej i strategii konkurowania. 

konkurencyjnej i strategii konkurowania. 





Często czas ma dominującą rolę i wówczas na 

Często czas ma dominującą rolę i wówczas na 

znaczeniu zyskują wszystkie sposoby jego 

znaczeniu zyskują wszystkie sposoby jego 

redukcji. Krótszy czas to takŜe mniejsze koszty 

redukcji. Krótszy czas to takŜe mniejsze koszty 

(ale nie zawsze), i poprawa terminowości 

(ale nie zawsze), i poprawa terminowości 

realizacji zadania (np. dostawy towarów). 

realizacji zadania (np. dostawy towarów). 

___________
____

miernik 
procesu,  cel 
(zadanie)

___________
____

miernik 
procesu,  cel 
(zadanie)

miernik 
procesu, 

cel 

(zadanie)

Proces C

miernik 
procesu, 

cel 

(zadanie)

__________
_____

miernik 
procesu, 

cel 

(zadanie)

miernik 
procesu,  cel 
(zadanie)

miernik 
procesu, 

cel 

(zadanie)

Proces B

miernik 
procesu, 

cel 

(zadanie)

miernik 
procesu,  cel 
(zadanie)

miernik 
procesu, 

cel 

(zadanie)

miernik 
procesu,  cel 
(zadanie)

miernik 
procesu, 

cel 

(zadanie)

Proces A

Koszt

Jakość

procesu

Terminowość

Czas cyklu

Zadowolenie 

klienta

Rodzaj 

parametr

u

background image

17

200 godzin 

pracy

PP=  Suma  godzin 
pracy  na  wykonane 
obiekty 

podzielona 

przez 

liczbę

zakończonych 
obiektów

Nakład 

czasu 

godzinach 

na 

wykonanie obiektu

Pracochłonność procesu 
(PP)

85%

TR = (Liczba 
obiektów 
wykonanych w 
terminie dzielona 
przez ogólną liczbę
obiektów) * 100

Udział obiektów (np. 
zamówień) 
wykonanych 

terminie

Terminowość realizacji 
(TR) 

5 dni

CP= 

Termin 

zakończenia 

termin rozpoczęcia

Wymiar 

czasu 

dniach 

dla 

wykonania  obiektu 
procesu 

(np. 

zamówienia)

Czas procesu (CP)

Wartość celu

Formuła  miernika

Definicja miernika

Parametry procesu

Proces gospodarczy:                                             

Właściciel procesu:

Podproces (czynność):

Kontrola procesów

Kontrola procesów





Obok bieŜącej kontroli procesów moŜe być 

Obok bieŜącej kontroli procesów moŜe być 

wykorzystana,  uzupełniająca ją, 

wykorzystana,  uzupełniająca ją, 

kontrola 

kontrola 

okresowa procesów.  

okresowa procesów.  





W kontroli okresowej sprawdza się wymogi i ramowe 

W kontroli okresowej sprawdza się wymogi i ramowe 

warunki, od których zaleŜy skuteczność i efektywność 

warunki, od których zaleŜy skuteczność i efektywność 

procesów.  Celem jest zidentyfikowanie słabych stron w 

procesów.  Celem jest zidentyfikowanie słabych stron w 

obowiązujących rozwiązaniach strukturalnych i 

obowiązujących rozwiązaniach strukturalnych i 

metodycznych i przeciwdziałanie im. 

metodycznych i przeciwdziałanie im. 





Kontrola okresowa procesów moŜe być prowadzona w 

Kontrola okresowa procesów moŜe być prowadzona w 

ramach oceniania systemów zarządzania jakością, co 

ramach oceniania systemów zarządzania jakością, co 

przewiduje polska norma ISO 9000:2000. 

przewiduje polska norma ISO 9000:2000. 





Taka ocena moŜe róŜnić się co do zakresu i obejmować 

Taka ocena moŜe róŜnić się co do zakresu i obejmować 

szereg działań, takich jak: 

szereg działań, takich jak: 

auditowanie

auditowanie

, samoocena 

, samoocena 

oraz przegląd systemu zarządzania jakością

oraz przegląd systemu zarządzania jakością

Auditowanie

Auditowanie





Audit 

Audit 

według normy ISO 9000:2000 to „ systematyczny, 

według normy ISO 9000:2000 to „ systematyczny, 

niezaleŜny i udokumentowany proces uzyskiwania 

niezaleŜny i udokumentowany proces uzyskiwania 

dowodu z auditu oraz jego obiektywnej oceny w celu 

dowodu z auditu oraz jego obiektywnej oceny w celu 

określenia stopnia spełnienia kryteriów auditu”.

określenia stopnia spełnienia kryteriów auditu”.





Przyjmując za kryterium kontrolowany przedmiot 

Przyjmując za kryterium kontrolowany przedmiot 

rozróŜnia się audit  systemu jakości, audit procesu i audit 

rozróŜnia się audit  systemu jakości, audit procesu i audit 

produktu (świadczenia). 

produktu (świadczenia). 





W audicie procesu kontroluje się wypełnienie wymagań 

W audicie procesu kontroluje się wypełnienie wymagań 

ustalonych dla procesów.

ustalonych dla procesów.

Źródło:Systemy zarządzania jakością. Podstawy i terminologia. 

Źródło:Systemy zarządzania jakością. Podstawy i terminologia. 

PN

PN

-

-

EN ISO 9000. PKN 2001, s. 45

EN ISO 9000. PKN 2001, s. 45

Schmelzer H.J., 

Schmelzer H.J., 

Sesselman

Sesselman

W., 

W., 

Geschäftsprozessmanagement in der Praxis. 

Geschäftsprozessmanagement in der Praxis. 

Hanser

Hanser

Wien 2003, 

Wien 2003, 

s.204.

s.204.

Samoocena

Samoocena





Samodzielne dokonanie przez organizację oceny 

Samodzielne dokonanie przez organizację oceny 

skuteczności i efektywności procesów gospodarczych 

skuteczności i efektywności procesów gospodarczych 

tam zachodzących, ewentualnie zarządzania nimi. 

tam zachodzących, ewentualnie zarządzania nimi. 





Ustala się w ten sposób słabe i mocne miejsca w 

Ustala się w ten sposób słabe i mocne miejsca w 

zakresie struktury procesów, organizacji , a takŜe  

zakresie struktury procesów, organizacji , a takŜe  

poziom dojrzałości procesowej organizacji, co tworzy 

poziom dojrzałości procesowej organizacji, co tworzy 

bazę wyjściową do (dalszego) doskonalenia.

bazę wyjściową do (dalszego) doskonalenia.





Samoocena jest polecana szczególnie w początkowej 

Samoocena jest polecana szczególnie w początkowej 

fazie wdraŜania zarządzania procesami, zanim nie 

fazie wdraŜania zarządzania procesami, zanim nie 

zostanie wdroŜony controlling procesów, aby mierzyć 

zostanie wdroŜony controlling procesów, aby mierzyć 

postęp w implementacji zarządzania procesami. 

postęp w implementacji zarządzania procesami. 





Z rosnącym poziomem dojrzałości procesowej organizacji 

Z rosnącym poziomem dojrzałości procesowej organizacji 

samoocena traci  na znaczeniu, na rzecz kontroli 

samoocena traci  na znaczeniu, na rzecz kontroli 

(controllingu) bieŜącej procesów. 

(controllingu) bieŜącej procesów. 

background image

18

Zarz

ą

dzanie procesami

Poziom 6

Poziom 5

Poziom 4

Poziom 3

Systematyczne usprawnianie procesów 

Planowanie i kontrolowanie procesów

Pomiar i ewidencja wyników (efektów) procesów

Poziom 1

Poziom 2

Identyfikowanie i dokumentowanie procesów

U

ś

wiadomienie potrzeby podej

ś

cia 

procesowego

Poziom 0

Brak 

ś

wiadomo

ś

ci procesowej

Model dojrzałości procesowej

Model dojrzałości procesowej

Przegląd systemu zarządzania jakością

Przegląd systemu zarządzania jakością





Przeprowadzana regularnie systematyczna ocena 

Przeprowadzana regularnie systematyczna ocena 

przydatności, adekwatności, skuteczności i efektywności 

przydatności, adekwatności, skuteczności i efektywności 

systemu zarządzania jakością w zakresie  polityki jakości 

systemu zarządzania jakością w zakresie  polityki jakości 

i celów dotyczących jakości. 

i celów dotyczących jakości. 





W odniesieniu do procesów oznacza on ocenę systemu 

W odniesieniu do procesów oznacza on ocenę systemu 

zarządzania procesami względem potrzeb i oczekiwań 

zarządzania procesami względem potrzeb i oczekiwań 

zainteresowanych, uwzględniając takŜe źródła informacji 

zainteresowanych, uwzględniając takŜe źródła informacji 

pozyskane z auditu i samooceny, co w efekcie moŜe 

pozyskane z auditu i samooceny, co w efekcie moŜe 

oznaczać konieczność wprowadzenia zmian w systemie 

oznaczać konieczność wprowadzenia zmian w systemie 

(np. restrukturyzację procesów).

(np. restrukturyzację procesów).





Źródło: Systemy zarządzania jakością. Podstawy i 

Źródło: Systemy zarządzania jakością. Podstawy i 

terminologia. 

terminologia. 

PN

PN

-

-

EN ISO 9000. PKN 2001, s.19.

EN ISO 9000. PKN 2001, s.19.

Metody zarządzania procesami

Metody zarządzania procesami

Benchmarking

Kaizen 
KVP  
Six Sigma

Podprocesy, 

czynnośc

Benchmarking

Total

Cycle

Time

(TCT), 

Procesy 

gospodar
cze

Ewolucyjne 

(ciągłe 
doskonalenie 
procesów, 
optymalizacja 
procesów)

Benchmarking
Outsourcing
Insourcing

Business 

Process

Reengineering
(BPR)

Procesy 

gospodar
cze

Rewolucyjne 

(odnawianie,  
restrukturyzac
ja, procesów)

Metody wspomagające

Metody podstawowe

Obiekty

Podejścia

BPR

BPR





Najbardziej znaną metodą gruntownego 

Najbardziej znaną metodą gruntownego 

odnawiania procesów gospodarczych jest 

odnawiania procesów gospodarczych jest 

Business 

Business 

Process

Process

Reengineering

Reengineering

(BPR). 

(BPR). 





Metoda ta wymaga duŜego wysiłku, wiąŜe znaczące 

Metoda ta wymaga duŜego wysiłku, wiąŜe znaczące 

zasoby ludzkie, zakłada intensywną koordynację i 

zasoby ludzkie, zakłada intensywną koordynację i 

obarczona jest wysokim ryzykiem. 

obarczona jest wysokim ryzykiem. 





Dlatego teŜ zastosowanie  metody BPR do odnawiania 

Dlatego teŜ zastosowanie  metody BPR do odnawiania 

procesów jest wymagane wówczas, gdy w otoczeniu 

procesów jest wymagane wówczas, gdy w otoczeniu 

przedsiębiorstwa zachodzą istotne zmiany (np. zmiany 

przedsiębiorstwa zachodzą istotne zmiany (np. zmiany 

rynków, konkurencji, wymagań klientów, technologii) lub 

rynków, konkurencji, wymagań klientów, technologii) lub 

zmiany takie mają miejsce w załoŜeniach strategicznych 

zmiany takie mają miejsce w załoŜeniach strategicznych 

przedsiębiorstwa (np. zmieniają  się: obszar działania 

przedsiębiorstwa (np. zmieniają  się: obszar działania 

firmy, jej kompetencje kluczowe, czynniki sukcesu). 

firmy, jej kompetencje kluczowe, czynniki sukcesu). 

background image

19

BPR

BPR





TakŜe wówczas, gdy obecna struktura procesu 

TakŜe wówczas, gdy obecna struktura procesu 

blokuje lub znacząco utrudnia dalszy wzrost 

blokuje lub znacząco utrudnia dalszy wzrost 

wydajności procesu, ta metoda moŜe być 

wydajności procesu, ta metoda moŜe być 

wykorzystana do wymiany tego procesu na nowy.

wykorzystana do wymiany tego procesu na nowy.





Zastosowanie metody jest ograniczone do 

Zastosowanie metody jest ograniczone do 

strategicznie waŜnych procesów gospodarczych i 

strategicznie waŜnych procesów gospodarczych i 

równocześnie wykazujących zmieniające się w 

równocześnie wykazujących zmieniające się w 

czasie niedostatki w wydajności podstawowych 

czasie niedostatki w wydajności podstawowych 

parametrów. 

parametrów. 





Jeśli oba warunki nie są spełnione, to zaleca się 

Jeśli oba warunki nie są spełnione, to zaleca się 

zastosowanie metod związanych z ciągłym 

zastosowanie metod związanych z ciągłym 

doskonaleniem procesów.  

doskonaleniem procesów.  

Metoda 

Metoda 

kaizen

kaizen

Nazwa metody pochodzi od japo

ń

skiego słowa, które w 

Nazwa metody pochodzi od japo

ń

skiego słowa, które w 

tłumaczeniu oznacza: 

tłumaczeniu oznacza: 

Kai 

Kai 

zmian

ę

zmian

ę

zen

zen

do lepszego, 

do lepszego, 

co oznacza ci

ą

głe usprawnianie małymi krokami. 

co oznacza ci

ą

głe usprawnianie małymi krokami. 

Celem metody jest permanentny wzrost wydajno

ś

ci 

Celem metody jest permanentny wzrost wydajno

ś

ci 

procesów, poprzez rozwi

ą

zywanie problemów na 

procesów, poprzez rozwi

ą

zywanie problemów na 

poziomie elementarnych składowych procesów (np. w 

poziomie elementarnych składowych procesów (np. w 

procesie wytwórczym na poziomie zabiegów, czynno

ś

ci i 

procesie wytwórczym na poziomie zabiegów, czynno

ś

ci i 

ruchów roboczych). 

ruchów roboczych). 

Kaizen

Kaizen

wychodzi od oczekiwa

ń

 klienta (zewn

ę

trznego i 

wychodzi od oczekiwa

ń

 klienta (zewn

ę

trznego i 

wewn

ę

trznego): rozwa

Ŝ

a nast

ę

pny (kolejny) proces jako 

wewn

ę

trznego): rozwa

Ŝ

a nast

ę

pny (kolejny) proces jako 

klienta, a poprzedni 

klienta, a poprzedni 

jako dostawc

ę

jako dostawc

ę

Ź

ródło: J. Witkowski, Zarz

ą

dzanie ła

ń

cuchem dostaw. PWE, 

Ź

ródło: J. Witkowski, Zarz

ą

dzanie ła

ń

cuchem dostaw. PWE, 

Warszawa 2003

Warszawa 2003

Metoda 

Metoda 

kaizen

kaizen

Ka

Ŝ

dy pracownik, traktowany równocze

ś

nie jako 

Ka

Ŝ

dy pracownik, traktowany równocze

ś

nie jako 

wewn

ę

trzny klient i dostawca, jest motywowany do tego, 

wewn

ę

trzny klient i dostawca, jest motywowany do tego, 

aby samodzielnie rozpoznawał i eliminował przyczyny 

aby samodzielnie rozpoznawał i eliminował przyczyny 

ę

dów i problemów. 

ę

dów i problemów. 

Metoda ta stawia przy tym na prac

ę

 zespołow

ą

Metoda ta stawia przy tym na prac

ę

 zespołow

ą

wspieraj

ą

c

ą

 komunikacj

ę

, współprac

ę

, odpowiedzialno

ść

  

wspieraj

ą

c

ą

 komunikacj

ę

, współprac

ę

, odpowiedzialno

ść

  

za wynik procesu, motywacj

ę

 i organizacyjne uczenie 

za wynik procesu, motywacj

ę

 i organizacyjne uczenie 

si

ę

si

ę

Problemy, braki i bł

ę

dy oraz słabe miejsca okre

ś

la si

ę

 w 

Problemy, braki i bł

ę

dy oraz słabe miejsca okre

ś

la si

ę

 w 

tej metodzie jako marnotrawstwo. 

tej metodzie jako marnotrawstwo. 

RóŜnice między podejściami

RóŜnice między podejściami





Zasadnicze kryterium wyboru jednego z tych dw

Zasadnicze kryterium wyboru jednego z tych dw

ó

ó

ch podej

ch podej

ść:

ść:





je

je

ś

ś

li ci

li ci

ą

ą

g

g

ł

ł

e doskonalenie istniej

e doskonalenie istniej

ą

ą

cego procesu (podej

cego procesu (podej

ś

ś

cie 

cie 

ewolucyjne) nie jest wystarczaj

ewolucyjne) nie jest wystarczaj

ą

ą

ce do osi

ce do osi

ą

ą

gni

gni

ę

ę

cia zak

cia zak

ł

ł

adanych 

adanych 

warto

warto

ś

ś

ci parametr

ci parametr

ó

ó

w danego procesu, to nale

w danego procesu, to nale

Ŝ

Ŝ

y zastosowa

y zastosowa

ć

ć

podej

podej

ś

ś

cie rewolucyjne. 

cie rewolucyjne. 





Istotne r

Istotne r

ó

ó

Ŝ

Ŝ

nice mi

nice mi

ę

ę

dzy tymi dwoma sposobami

dzy tymi dwoma sposobami

:

:





W

W

sposobie rewolucyjnym chodzi o nowy proces, gdy w 

sposobie rewolucyjnym chodzi o nowy proces, gdy w 

ewolucyjnym o istniej

ewolucyjnym o istniej

ą

ą

cy. 

cy. 





W

W

podej

podej

ś

ś

ciu rewolucyjnym zmiany maj

ciu rewolucyjnym zmiany maj

ą

ą

charakter nieci

charakter nieci

ą

ą

g

g

ł

ł

(dyskretny), a w ewolucyjnym 

(dyskretny), a w ewolucyjnym 

-

-

ci

ci

ą

ą

g

g

ł

ł

y. 

y. 





W

W

sposobie rewolucyjnym

sposobie rewolucyjnym

wykorzystuje si

wykorzystuje si

ę

ę

zarz

zarz

ą

ą

dzanie projektami, 

dzanie projektami, 

w sposobie ewolucyjnym 

w sposobie ewolucyjnym 

permanentne zadanie

permanentne zadanie

usprawniania

usprawniania

.

.

background image

20

Schemat ideowy post

ę

powania w metodach usprawniania 

procesów

Zarządzanie procesami 

Zarządzanie procesami 

zalecenia 

zalecenia 

projektowe

projektowe





Organizacja traktująca priorytetowo procesy  nie 

Organizacja traktująca priorytetowo procesy  nie 

musi jednorazowo wprowadzać wszystkich 

musi jednorazowo wprowadzać wszystkich 

elementów szeroko rozumianego zarządzania 

elementów szeroko rozumianego zarządzania 

procesami.

procesami.





Zalecane jest etapowanie i rozszerzanie prac: od 

Zalecane jest etapowanie i rozszerzanie prac: od 

jednorazowych projektów usprawnień wybranych 

jednorazowych projektów usprawnień wybranych 

(kluczowych) procesów do stałego ich 

(kluczowych) procesów do stałego ich 

doskonalenia (zarządzania procesami). 

doskonalenia (zarządzania procesami). 





MoŜna rozpocząć proces wdraŜania zarządzania 

MoŜna rozpocząć proces wdraŜania zarządzania 

procesami od stworzenia kilku projektów 

procesami od stworzenia kilku projektów 

usprawniania procesów. Jeśli doświadczenia 

usprawniania procesów. Jeśli doświadczenia 

zdobyte w trakcie realizacji tych projektów są 

zdobyte w trakcie realizacji tych projektów są 

pozytywne, to naleŜy rozwaŜyć sformalizowane 

pozytywne, to naleŜy rozwaŜyć sformalizowane 

zarządzanie procesami, przynajmniej dla 

zarządzanie procesami, przynajmniej dla 

kluczowych procesów. 

kluczowych procesów. 

Zarządzanie procesami 

Zarządzanie procesami 

-

-

zalecenia

zalecenia





Zawsze, dla prawidłowego zarządzania procesami, 

Zawsze, dla prawidłowego zarządzania procesami, 

niezbędne jest przede wszystkim  ustalenie celów dla 

niezbędne jest przede wszystkim  ustalenie celów dla 

wybranych procesów (

wybranych procesów (

czego od nich oczekujemy?), 

czego od nich oczekujemy?), 

które 

które 

powinny wynikać z celów organizacji i oczekiwań 

powinny wynikać z celów organizacji i oczekiwań 

klientów. 

klientów. 





R. 

R. 

Manganelli

Manganelli

i M. Klein proponują ograniczyć 

i M. Klein proponują ograniczyć 

zarządzanie procesami do procesów strategicznych i 

zarządzanie procesami do procesów strategicznych i 

tworzących wartość dodaną dla klienta.  

tworzących wartość dodaną dla klienta.  





Z ich doświadczeń wynika, Ŝe  

Z ich doświadczeń wynika, Ŝe  

wiekszość

wiekszość

przedsiębiorstw 

przedsiębiorstw 

moŜe zostać opisana za pomocą 12

moŜe zostać opisana za pomocą 12

-

-

14 procesów, z 

14 procesów, z 

których tylko 6 spełnia równocześnie oba kryteria. 

których tylko 6 spełnia równocześnie oba kryteria. 

Zob. 

Zob. 

Reengieening

Reengieening

. PWE Warszawa 1998

. PWE Warszawa 1998

Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesami

W organizacji, która przeszła od projektów usprawniania 

W organizacji, która przeszła od projektów usprawniania 

procesów do stałego zarządzania procesami, kaŜdy z 

procesów do stałego zarządzania procesami, kaŜdy z 

procesów powinien mieć: 

procesów powinien mieć: 





mapę procesów

mapę procesów

, zbiór miar, opartych na oczekiwaniach 

, zbiór miar, opartych na oczekiwaniach 

klientów, powiązanych z celami organizacji i wpływającymi 

klientów, powiązanych z celami organizacji i wpływającymi 

na miary stanowisk (działów), właściciela procesu oraz

na miary stanowisk (działów), właściciela procesu oraz





stale działający zespół procesowy

stale działający zespół procesowy

, roczny biznes 

, roczny biznes 

plan

plan

, z określeniem dla kaŜdego procesu: oczekiwanych 

, z określeniem dla kaŜdego procesu: oczekiwanych 

wyników, celów, budŜetów oraz wymagań pozafinansowych, 

wyników, celów, budŜetów oraz wymagań pozafinansowych, 

narzędzia (np. wykres kontrolny procesu), słuŜące 

narzędzia (np. wykres kontrolny procesu), słuŜące 

bieŜącemu monitorowaniu wyników procesu oraz procedury, 

bieŜącemu monitorowaniu wyników procesu oraz procedury, 

z opisaniem w nich metod oraz osób (zespołu), 

z opisaniem w nich metod oraz osób (zespołu), 

rozwiązujących problemy.

rozwiązujących problemy.





Źródło: 

Źródło: 

Rummler

Rummler

A.G., 

A.G., 

Brache

Brache

A.P.: Podnoszenie efektywności 

A.P.: Podnoszenie efektywności 

organizacji. PWE 

organizacji. PWE 

W

W

-

-

wa

wa

2000, s.214.

2000, s.214.

background image

21

Organizacja prac nad procesami

Organizacja prac nad procesami





KaŜdy proces ma swojego klienta (K),który określa 

KaŜdy proces ma swojego klienta (K),który określa 

wymagania względem niego (czas, termin, jakość , 

wymagania względem niego (czas, termin, jakość , 

koszt).

koszt).





Wewnętrzny zleceniodawca (WZ) dysponuje róŜnymi 

Wewnętrzny zleceniodawca (WZ) dysponuje róŜnymi 

zasobami dla jego realizacji. 

zasobami dla jego realizacji. 





Za organizację, realizację i stałe usprawnianie procesu 

Za organizację, realizację i stałe usprawnianie procesu 

odpowiada menedŜer (właściciel) procesu (MP). 

odpowiada menedŜer (właściciel) procesu (MP). 





W swej pracy MP jest wspierany przez zespół procesowy 

W swej pracy MP jest wspierany przez zespół procesowy 

(ZP).

(ZP).





MP informuje o działaniach i kosztach zleceniodawcę 

MP informuje o działaniach i kosztach zleceniodawcę 

procesu (WZ). 

procesu (WZ). 





Konieczne jest sporządzenie opisu ról K, WZ, MP i ZP.

Konieczne jest sporządzenie opisu ról K, WZ, MP i ZP.

Organizacja prac nad procesami

Organizacja prac nad procesami





KLIENT

KLIENT





Komunikuje (przedstawia) wymagania do procesu

Komunikuje (przedstawia) wymagania do procesu





Sprawdza wyniki

Sprawdza wyniki





ZLECENIDAWCA (zespół sterujący)

ZLECENIDAWCA (zespół sterujący)





Uruchamia prace nad procesem

Uruchamia prace nad procesem

-

-

nadaje kierunek pracom

nadaje kierunek pracom





Definiuje klientów

Definiuje klientów





Odpowiada za organizację

Odpowiada za organizację





Zabezpiecza zasoby i zatwierdza koszty

Zabezpiecza zasoby i zatwierdza koszty





Potwierdza cele i nadzoruje ich realizację

Potwierdza cele i nadzoruje ich realizację





Sprawdza propozycje usprawnień

Sprawdza propozycje usprawnień





Nadzoruje postęp w poprawie działań i kosztów

Nadzoruje postęp w poprawie działań i kosztów





Troszczy się o ogólne wsparcie.

Troszczy się o ogólne wsparcie.

Organizacja prac nad procesami

Organizacja prac nad procesami





ZESPÓŁ PROCESOWY I MENEDśER PROCESU

ZESPÓŁ PROCESOWY I MENEDśER PROCESU





Troszczy się o uzgodnienie celów i ich osiągnięcie

Troszczy się o uzgodnienie celów i ich osiągnięcie





Rozwija koncepcje i alternatywne rozwiązania

Rozwija koncepcje i alternatywne rozwiązania





Organizuje i steruje prace nad usprawnianiem procesów

Organizuje i steruje prace nad usprawnianiem procesów





Zabiega o zabezpieczenie się w informacje

Zabiega o zabezpieczenie się w informacje





Komponuje optymalnie parametry procesu

Komponuje optymalnie parametry procesu





Przedstawia propozycje poprawy (usprawniania)

Przedstawia propozycje poprawy (usprawniania)





Troszczy się o znajdowanie rozwiązań

Troszczy się o znajdowanie rozwiązań





Zabezpiecza komunikację (raportowanie).

Zabezpiecza komunikację (raportowanie).

background image

22

Organizacja prac nad procesami

Organizacja prac nad procesami





Implementacja moŜe następować 

Implementacja moŜe następować 

sukcesywnie

sukcesywnie

(rozwiązanie procesowe pilotowe) lub 

(rozwiązanie procesowe pilotowe) lub 

szerokim frontem.

szerokim frontem.





Oba są stosowane w praktyce. 

Oba są stosowane w praktyce. 





Szerokie

Szerokie

podejście do procesów wymaga przekonania 

podejście do procesów wymaga przekonania 

kierownictwa do organizacji procesowej i 

kierownictwa do organizacji procesowej i 

profesjonalnego zarządzania projektami. Ryzyko jest 

profesjonalnego zarządzania projektami. Ryzyko jest 

spore ale zmiany są szybkie. 

spore ale zmiany są szybkie. 





Sukcesywne 

Sukcesywne 

podejście ułatwia ciągłe uczenie się „krok 

podejście ułatwia ciągłe uczenie się „krok 

po kroku”. Nie ma moŜliwości popełnienia duŜych 

po kroku”. Nie ma moŜliwości popełnienia duŜych 

błędów, ale zmiany następują wolniej. 

błędów, ale zmiany następują wolniej. 

Zleceniodawca

Kierownik

jednostki

Kierownik

jednostki

Kierownik

jednostki

Kierownik

jednostki

Mened

Ŝ

er procesu i zespół

PROCES  

Rozwi

ą

zanie

problemu 

klienta

KLIENT

Czynniki skutecznego zarządzania 

Czynniki skutecznego zarządzania 

procesami

procesami





Kierownictwo firmy musi tego chcieć.

Kierownictwo firmy musi tego chcieć.





Pracownicy powinni być aktywni włączeni

Pracownicy powinni być aktywni włączeni





Zarządzanie procesami skierować na całą firmę

Zarządzanie procesami skierować na całą firmę





WaŜne są treningi i dobra komunikacja

WaŜne są treningi i dobra komunikacja





Pobudzić gotowość do zmian i uruchomić system motywacyjny

Pobudzić gotowość do zmian i uruchomić system motywacyjny





Nie stawiać nierealistycznych celów

Nie stawiać nierealistycznych celów





Nie dąŜyć tym sposobem do szybkiej redukcji kosztów

Nie dąŜyć tym sposobem do szybkiej redukcji kosztów





Skupić się na procesach naprawdę waŜnych

Skupić się na procesach naprawdę waŜnych





Uruchomić wystarczający budŜet 

Uruchomić wystarczający budŜet 





Włączyć klientów (zewnętrznych i wewnętrznych)

Włączyć klientów (zewnętrznych i wewnętrznych)





Wprowadzać z wykorzystaniem projektów.

Wprowadzać z wykorzystaniem projektów.

Literatura

1. 

Coyle J.J., Bardi E.J.,Langley Jr.C.J.: Zarz

ą

dzanie logistyczne.PWE Warszawa 2002

2. Doli

ń

ska M.: Benchmarking metod

ą

 doskonalenia firmy. Ekonomika i organizacja 

przedsi

ę

biorstwa nr 9/99

3. Hammer M., Champy J.:Reengineering w przedsi

ę

biorstwie. Neumann Management

Institute. W-wa 1996

4. Hammer M.: Rein

Ŝ

ynieria i jej nast

ę

pstwa.PWN.Warszawa 1999 

5. Kaplan R.S., Norton D.P.: Strategiczna karta wyników.PWN Warszawa 2001
6. Kuci

ń

ska A., Knosala R.: Zarz

ą

dzanie procesami w warunkach produkcji seryjnej. W; 

Komputerowo zintegrowane zarz

ą

dzanie.Tom 1.WNT Warszawa 2004

7. Krzos G.: Business Process Reengineering (BPR)  jako metoda kreowania przewagi      

konkurencyjnej przedsi

ę

biorstwa. Praca doktorska. AE Wrocław

8. Manganelli R.L, Klein M.M.: Reengineering: metoda usprawniania organizacji. PWE 

Warszawa 1998

9. Müller R., Rupper P.: Process Reengineering.Wyd. Astrum.Wrocław 2000
10. Podstawy nauki o przedsi

ę

biorstwie. Pod red. J. Lichtarskiego. WAE Wroclaw 2005

11.Rummler A.G., Brache A.P.: Podnoszenie efektywno

ś

ci organizacji. PWE W-wa 2000

12. Schmelzer H.J., Sesselman W.: Controlling in Geschaeftsprozessen: 
Erfahrungen und Empfehlungen aus der Praxis. Krp-Kostenrechnungspraxis nr.6/2001
13. Schmelzer H.J., Sesselman W.: Geschäftsprozessmanagement in der Praxis.Hanser

Wien 2003

14. Tkaczyk J.: Podej

ś

cie procesowe i normy ISO 9000 i 2000 . ABC Jako

ś

ci nr 3/2002 

15. 

Witkowski J., Zarz

ą

dzanie ła

ń

cuchem dostaw. PWE, Warszawa 2003

Witkowski J., Zarz

ą

dzanie ła

ń

cuchem dostaw. PWE, Warszawa 2003