1

INSTRUKCJA BHP

DLA PRACOWNIKA OCHRONY (WARTOWNIKA) 

W BIURZE PRZEPUSTEK PRZY BRAMIE WJAZDOWEJ 

1. INFORMACJE 

OGÓLNE

Instrukcja dotyczy bezpiecznego wykonywania prac przez pracownika na stanowisku ochroniarza (war-
townika). Przeznaczona jest dla pracowników ochrony zatrudnionych przy przejściu dla pieszych i bra-
mie wjazdowej do zakładu przemysłowego.
Miejscem wykonywania prac jest rejon bramy wjazdowej i przejścia dla pieszych oraz wartownia – biuro 
przepustek. 
Pracownik ochrony ma obowiązek używania przydzielonej mu odzieży i czapki służbowej: letniej – zimowej 
oraz obuwia letniego – zimowego, a także, w zależności od wykonywanych czynności – rękawic roboczych.

2. 

ZADANIA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKA OCHRONY
Podstawowym obowiązkiem pracownika ochrony jest kontrola pojazdów i osób w rejonie wjazdu i przej-
ścia na teren ochranianego zakładu. 
Do ochrony i obsługi wjazdu oraz biura przepustek wymagana jest obsada dwuosobowa: dowódca i war-
townik. 
A. Czynności przed rozpoczęciem pracy:
−   sprawdzenie zapisów raportu ze zmiany poprzedniej,
−   sprawdzenie stanu technicznego urządzeń,
−   zgłoszenie przełożonemu zauważonych usterek i dokonanie wpisu do książki raportowej.
B. Zakres obowiązków – czynności: 
−   kontrola osób (w tym: sprawdzanie stałych przepustek pracowników zakładu) wchodzących na teren 

zakładu wraz z kontrolą wnoszonych i wynoszonych przedmiotów, materiałów,

−  

kontrola wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów oraz wwożonych i wywożonych przedmiotów, 
materiałów,

−  

wypisywanie przepustek osobowych i materiałowych dla osób wchodzących oraz pojazdów wjeżdża-
jących na teren zakładu, 

−  kierowanie petentów (gości) do właściwych osób czy komórek organizacyjnych zakładu,

−  kierowanie pojazdów na parking przyzakładowy,

−  

kontrola trzeźwości pracowników zakładu (na zlecenie kierownictwa ochranianego zakładu lub na 
polecenie dowódcy warty),

−  obsługa kamery wideo zainstalowanej przy wjeździe do zakładu wraz z monitorem,

−  

oczyszczanie wjazdu i przejść z błota, śmieci, w zimie posypywanie piaskiem, solą oraz oczyszczanie 
ze śniegu i lodu,

−  codzienna kontrola stanu technicznego obsługiwanych urządzeń,

−  

pełnienie funkcji porządkowego w sytuacji wypadku, pożaru, katastrofy czy awarii (kierowanie po-
jazdów ratunkowych).

C. Czynności na zakończenie zmiany:
−  uporządkowanie stanowiska pracy,

−  

 dokonanie wpisu do raportu zmianowego o przebiegu zmiany oraz zauważonych usterkach urządzeń 
technicznych,

−  

przekazanie zmiany zmiennikowi (niedopuszczalne jest zejście ze zmiany bez przekazania jej zmien-
nikowi). 

3. PODSTAWOWE 

WYPOSAŻENIE 

TECHNICZNE

1.  Brama wjazdowa otwierana ręcznie z zaporami z napędem mechanicznym sterowanym elektrycznie 

przyciskami z pomieszczenia wartowni.

2

2.  Podest ze schodkami zainstalowany na stałe przy wjeździe dla umożliwienia kontroli skrzyni załadow-

czej pojazdu.

3. Drabinka rozstawna umożliwiająca wejście na skrzynię załadowczą pojazdu.
4.  Kamera wideo, obrotowa, zainstalowana przy bramie wjazdowej, sterowana przyciskami z pomiesz-

czenia wartowni wraz z monitorem w pomieszczeniu wartowni.

5.  Alkomat do sprawdzania trzeźwości osób wchodzących/wychodzących 

–

 na zlecenie kierownictwa 

ochranianego zakładu lub na polecenie dowódcy zmiany.

6. Sprzęt do sprzątania i „akcji zimowej”.
7. Apteczka pierwszej pomocy. 

4. 

WYSTĘPUJĄCE LUB MOGĄCE WYSTĄPIĆ ZAGROŻENIA ORAZ NARAŻENIA
Zagrożenia, narażenia, ich skutki zdrowotne oraz stosowane zabezpieczenia opisane zostały szczegółowo 
w „karcie oceny ryzyka zawodowego”. 

5. CZYNNOŚCI 

ZABRONIONE

Zabrania się:
−  

wchodzenia na skrzynię załadowczą kontrolowanego pojazdu bez użycia podestu czy drabinki roz-
stawnej,

−  używania niesprawnego podestu czy niesprawnej drabinki,

−  przebywania w bezpośredniej bliskości poruszających się pojazdów oraz w zasięgu ruchu zapór,

−  

wykonywania, po zapadnięciu zmroku, czynności kontrolnych bez sprawnego zewnętrznego oświe-
tlenia elektrycznego lub sprawnej latarki ręcznej (w sytuacji uszkodzenia oświetlenia),

−  zamykania bramy czy opuszczania zapór w sytuacji znajdowania się pojazdu w rejonie wjazdu,

 

−  

wykonywania czynności pośpiesznie, bez zachowania wymaganych procedur postępowania,

−  dokonywania napraw urządzeń czy instalacji elektrycznych,

−  wyłączania, bez uzasadnienia, systemu monitoringu czy systemu łączności,

−  

wykonywania czynności niewynikających z zakresu obowiązków ochroniarza – nie dotyczy sytuacji 
ratowania osób czy mienia.

Podczas wykonywania obowiązków nie można dopuścić do:
−  jednoczesnego wjeżdżania i wyjeżdżania pojazdów przez bramę,

−  blokowania przez pojazdy wjazdu do zakładu,

−  

nieuzasadnionego przebywania osób trzecich w rejonie bram wjazdowych oraz w pomieszczeniu war-
towni,

−  zaśnieżenia, zlodowacenia wjazdu i wejścia do zakładu oraz do wartowni.

6. POSTĘPOWANIE 

W 

SYTUACJACH 

AWARYJNYCH

a) pożar – należy postępować zgodnie z instrukcją ppoż., w tym:

− wyłączyć zasilanie urządzeń elektrycznych,

− powiadomić swojego przełożonego,

− użyć podręcznego sprzętu ppoż.,

− powiadomić straż pożarną – w zależności od konieczności;

a)  wypadek – należy postępować zgodnie z instrukcją postępowania w sytuacji, zaistnienia wypadku, 

w tym:

− udzielić pomocy poszkodowanemu, 

− powiadomić swojego przełożonego,

− zabezpieczyć miejsce wypadku,

− powiadomić służbę bhp,

− powiadomić policję, pogotowie ratunkowe – w zależności od sytuacji w jakiej doszło do zdarzenia.

 

c) uszkodzenia (awarie):

 układów napędowych zapór: 

−  wyłączyć i zabezpieczyć układ napędowy zapór, zaporę ręcznie ustawić w pozycji podniesionej, 

3

−  powiadomić o usterce służby techniczne ochranianego zakładu,

−  postawić znak „rogatka uszkodzona”,

−  nie dokonywać samodzielnie napraw;

 urządzeń łączności, urządzeń monitoringu:

−  wyłączyć urządzenia,

−  powiadomić o usterce służby techniczne ochranianego zakładu, 

−  nie dokonywać samodzielnie napraw;

 innych urządzeń technicznych:

−  powiadomić o usterce służby techniczne ochranianego zakładu, 

−  nie dokonywać samodzielnie napraw.

7. WAŻNE 

TELEFONY

a) alarmowe:

 

straż pożarna 998,

 

pogotowie ratunkowe 999, 

 

 

 

 

policja 997,

 

straż miejska 986;

b)  pozostałe numery telefonów, w tym do służb utrzymania ruchu oraz poszczególnych komórek orga-

nizacyjnych ochranianego zakładu zapisane są w oddzielnym wykazie.

8. 

DOKUMENTY ZWIĄZANE Z INSTRUKCJĄ: 
1)  procedura kontroli osób, pojazdów i wypisywania przepustek,
2)  instrukcja obsługi bramy ze szlabanem mechanicznym,
3)  instrukcja obsługi kamery i monitora, 
4) instrukcja 

ppoż.,

5)  instrukcja udzielania pomocy poszkodowanym w wypadku,
6)  procedura postępowania przy badaniu trzeźwości,
7)  instrukcja obsługi alkomatu,
8)  karta oceny ryzyka zawodowego dla pracownika ochrony. 

 OPRACOWAŁ 

       

 

 

 

 

 

ZATWIERDZAM

 .................... 

      .........................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

data i podpis pracodawcy