Zawód: technik archiwista
Symbol cyfrowy zawodu: 348[02]
Numer zadania: 1
Arkusz zawiera informacje
prawnie chronione do
momentu rozpoczęcia
egzaminu
348[02]-01-102
Czas trwania egzaminu: 180 minut
ARKUSZ EGZAMINACYJNY
ETAP PRAKTYCZNY
EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE
CZERWIEC 2010
Informacje dla zdającego:
1. Materiały egzaminacyjne obejmują: ARKUSZ EGZAMINACYJNY z treścią zadania
i dokumentacją, zeszyt ze stroną tytułową KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ oraz KARTĘ
OCENY.
2. Sprawdź, czy arkusz egzaminacyjny zawiera 6 stron. Sprawdź, czy materiały egzaminacyjne
są czytelne i nie zawierają błędnie wydrukowanych stron. Ewentualny brak stron lub inne
usterki w materiałach egzaminacyjnych zgłoś przewodniczącemu zespołu nadzorującego
etap praktyczny.
3. Na KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ:
wpisz
swoją datę urodzenia,
wpisz swój numer PESEL.
4. Na KARCIE OCENY:
wpisz
swoją datę urodzenia,
wpisz swój numer PESEL,
wpisz symbol cyfrowy zawodu,
zamaluj
kratkę z numerem odpowiadającym numerowi zadania,
przyklej
naklejkę ze swoim numerem PESEL w oznaczonym miejscu na karcie.
5. Zapoznaj się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją załączoną do zadania,
a następnie przystąp do rozwiązania zadania. Rozwiązanie obejmuje opracowanie projektu
realizacji prac określonych w treści zadania.
6. Zadanie rozwiązuj w zeszycie KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ od razu na czysto.
Notatki, pomocnicze obliczenia itp., jeżeli nie należą do pracy, obwiedź linią i oznacz słowem
BRUDNOPIS. Zapisy oznaczone BRUDNOPIS nie będą oceniane.
7. Po rozwiązaniu zadania ponumeruj strony pracy egzaminacyjnej. Numerowanie rozpocznij
od strony, na której jest miejsce do zapisania tytułu pracy. Wszystkie materiały, które
załączasz do pracy, opisz swoim numerem PESEL w prawym górnym rogu.
8. Na stronie tytułowej zeszytu KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ, wpisz liczbę stron swojej
pracy i liczbę sztuk załączonych materiałów.
9. Zeszyt KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARTĘ OCENY przekaż zespołowi
nadzorującemu etap praktyczny.
Powodzenia!
Zadanie egzaminacyjne
Archiwum Państwowe w Gdańsku przeprowadziło w styczniu 2010 r. kontrolę
w archiwum zakładowym Gdańskiej Fabryki Mebli będącej w stanie likwidacji. Podczas
kontroli znaleziono dokumentację niearchiwalną i materiały archiwalne z lat 1961 – 2008,
które nie były zewidencjonowane.
Archiwum Państwowe wydało zalecenie, aby archiwum zakładowe Gdańskiej
Fabryki Mebli do końca 2010 roku:
przekazało materiały archiwalne do Archiwum Państwowego w Gdańsku,
przeprowadziło brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres
przechowywania minął - łącznie 2,30 mb.,
zewidencjonowało na spisach zdawczo-odbiorczych pozostałą dokumentację.
Opracuj projekt realizacji prac związanych z realizacją zaleceń pokontrolnych
Archiwum Państwowego w Gdańsku.
Projekt realizacji powinien zawierać:
1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.
2. Założenia, czyli dane niezbędne do opracowania projektu.
3. Wykaz prac związanych z porządkowaniem dokumentacji.
4. Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum
państwowego.
5. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub
do zniszczenia oraz protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
6. Spisy zdawczo-odbiorcze pozostałej dokumentacji niearchiwalnej, której okres
przechowywania jeszcze nie minął.
Do wykonania zadania wykorzystaj:
Fiszki imitujące teczki aktowe – Załącznik 1
Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych, Spis dokumentacji niearchiwalnej
(aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub do zniszczenia, Protokół oceny dokumentacji
niearchiwalnej, Spisy zdawczo-odbiorcze (3 egzemplarze) do wypełnienia znajdziesz
w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ.
Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut.
Strona 2 z 6
Fiszki imitujące teczki aktowe
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0000 A
Protokoły posiedzeń Zarządu
Tom 1
1990
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0000 A
Protokoły posiedzeń Zarządu
Tom 2
1990
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0200 A
Zarządzenia wewnętrzne
1961-1972
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0301 A
Sprawozdania roczne GUS za rok 1980
1980-1981
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0301 A
Sprawozdania roczne GUS za rok 1981
1982
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3330 B5
Dowody bankowe
2000
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3330 B5
Dowody bankowe
2000
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3320 B2
Dowody magazynowe
2008
Strona 3 z 6
Załącznik 1
Gdańska Fabryka Mebli
Dział ekonomiczny
3320 B2
Dowody magazynowe
2006-2007
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0122 A
Wycinki prasowe
1978-1999
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0311 A
Plany roczne na rok 2005
2004
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0310 A
Plany na lata 1980-1985
1979-1980
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
011 A
Struktura organizacyjna zakładu
1981
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
011 A
Regulamin organizacyjny
1980
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3332 B5
Raporty kasowe
2004
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3331 B5
Dowody kasowe
2002
Strona 4 z 6
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0320 B5
Kwartalne plany pracy
I, II kwartał 2005
2005
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0340 A
Bilans za rok 1999
2000
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Organizacyjny
0340 A
Bilans za rok 1998
1999
Gdańska Fabryka Mebli
Kadry
145 B2
Zwolnienia lekarskie
2008
Gdańska Fabryka Mebli
Kadry
1600 B2
Urlopy
2008
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3330 B5
Dowody bankowe
2003
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
345 B10
Umowy
1999
Gdańska Fabryka Mebli
Kadry
1202 B10
Ewidencja wypadków przy pracy
1998-2000
Strona 5 z 6
Gdańska Fabryka Mebli
Kadry
1000 A
Zasady pracy
1989
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3332 B5
Raporty kasowe
2002
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3332 B5
Raporty kasowe
2005
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3332 B5
Raporty kasowe
2003
Gdańska Fabryka Mebli
Kadry
1000 A
Zasady pracy
1990
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3333 B5
Polecenia księgowania
2000-2005
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Promocji
110 A
Film VHS: Uroczystość oddania do użytku
nowej hali produkcyjnej
(film czarno-biały)
2000
Gdańska Fabryka Mebli
Dział Ekonomiczny
3333 B5
Polecenia księgowania
2006
Strona 6 z 6