Checklist for international youth activities / projects

Background and technical details



Where (town, village, place, etc.) and when will the activity take place?



Which are the conditions (accommodation, food, infrastructure, etc.)?



How many people take part in the activity (participants, facilitators, experts, 

workshop leaders, translators, etc.)?

Topic and content



Are topic and contents clearly defined?



Are topic and contents motivating for the target group of your activity?



In what way can your target group participate in choosing and developing topic 

and contents?

Participants



What is the personal, social and cultural background of your target group?



What are the young people specially interested in?



What are the consequences for planning and carrying out your activity?

Aims and realization



What aims and objectives should be reached with your activity?



What results/products will be achieved at the end of your activity?



How do you want to reach these aims and results with your target group?



Which additional resources (support) are necessary?



What contents do you have to prepare in advance?



Is there a balance between programme and free-time activities?



Is there a balance between working on the main topic and time for getting to 
know people and sharing their personal and cultural backgrounds and experi-

ence?

Chronology



How does your time-line look like? (Developing your idea, partner finding, ap-

plication, prep-meeting, main activity, follow up)