Microsoft Office XP
Spis treści
Microsoft WORD XP ...........................................................2
Microsoft EXCEL XP.............................................................8
Microsoft PowerPoint XP .............................................. 15
przygotowała: Agnieszka Wiesiołowska
Microsoft WORD XP
1. Początek pracy
Start
Programy
Microsoft Word
2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą.
Plik - Zapisz jako - Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę zbioru – Zapisz w:
ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór - Zapisz plik jako typ:
najczęściej zostawiamy ustawienie „Word – dokument”, jeżeli natomiast chcemy
zachować zbiór w formacie innego edytora tekstowego, to wybieramy
odpowiedni format - Zapisz.
3. Kolejne zachowanie pliku
Plik - Zapisz albo wybieramy przycisk oznaczony dyskietką „zachowaj” na pasku
standardowym. (Ctrl+S).
4. Zaznaczanie bloku.
Kursor ustawiamy na początku tekstu, który chcemy zaznaczyć i przyciskając
lewy przycisk myszy zaznaczamy wybrany fragment tekstu.
5. Kopiowanie (powielanie) bloku.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Kopiuj” (Ctrl+C) - kursor ustawiamy
na nowym miejscu - wybieramy przycisk „Wklej” (Ctrl+V).
6. Przenoszenie bloku na inne miejsce.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Kopiuj” (Ctrl+C) - wybieramy przycisk
„Wytnij” (Ctrl+X) - kursor ustawiamy na nowym miejscu - wybieramy przycisk
„Wklej” (Ctrl+V).
7. Usuwanie bloku.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wytnij” (Ctrl+X).
8. Zmiana czcionki.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Czcionka” i z menu rozwijanego
- 2 -
wybieramy żądaną czcionkę.
9. Zmiana rozmiaru czcionki
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Rozmiar czcionki” i z menu rozwijanego
wybieramy żądaną wielkość czcionki.
10. Pogrubienie tekstu
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Pogrubienie”.
11. Pisanie pochyłą czcionką.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Kursywa”
12. Podkreślenie tekstu.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Podkreślenie”.
13. Wyrównanie tekstu do lewego marginesu.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wyrównaj do lewej”.
14. Wyśrodkowanie tekstu.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wyśrodkuj”.
15. Wyrównanie tekstu do prawego marginesu.
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wyrównaj do prawej”.
16. Wyjustowanie tekstu
Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wyjustuj”.
17. Tworzenie tabeli (sposób I)
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę - Tabela - Wstaw
tabelę - w pole „Liczba kolumn” wpisujemy odpowiednią liczbę oraz w pole
„Liczba wierszy” wpisujemy żądaną liczbę wierszy - OK.
Na ekranie pojawia się utworzona tabela, do której wpisujemy dane.
18. Tworzenie tabeli (sposób II)
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę - Tabela - Rysuj
tabelę – w dowolny sposób kreślimy tabelę.
- 3 -
19. Zmiana obrysowania tabeli.
Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli - Tabela – Wybierz - Tabela - Format -
Obramowanie i cieniowanie - Ustawienie (wybieramy Siatka lub Wszystkie) - Styl
(wybieramy rodzaj i grubość linii) - Kolor (wybieramy kolor obrysowania tabeli) -
OK.
20. Usuwanie kolumny lub wiersza z tabeli.
Kursor ustawiamy w kolumnie przeznaczonej do usunięcia - Tabela - Usuń
kolumny lub Tabela – Usuń wiersze.
21. Dodawanie nowej kolumny w tabeli ( pomiędzy już istniejące)
Kursor ustawiamy w wybranej kolumnie - Tabela - Wstaw - kolumny w lewo
(kolumna zostanie wprowadzona przed kolumną, w której był kursor) - Tabela -
Wstaw - kolumny do prawej (kolumna zostanie wprowadzona za kolumną,
w której był kursor).
22. Dodawanie nowego wiersza w tabeli (pomiędzy już istniejące).
Kursor ustawiamy w wybranym wierszu - Tabela - Wstaw wiersze powyżej lub
Tabela – Wstaw wiersze poniżej .
23. Usuwanie wszystkich danych z tabeli
Kursor ustawiamy w dowolnym miejscu tabeli – Tabela – Wybierz tabelę – Edycja
– Wyczyść – Zawartość.
24. Sprawdzanie pisowni.
Kursor ustawiamy na początku dokumentu - wybieramy przycisk „Pisownia” -
jeżeli zostanie znaleziony wyraz, którego nie ma w komputerowym słowniku,
to możemy go zmienić zgodnie z propozycją lub zignorować.
25. Podgląd wydruku.
Wybieramy przycisk „Podgląd wydruku” - Jeżeli tekst napisany jest na kilku
stronach, to wybieramy następnie przycisk „Kilka stron”.
26. Drukowanie dokumentu.
Plik - Drukuj – wybieramy Zakres stron: wszystkie, bieżącą stronę, strony nr...,
liczba kopii - OK.
27. Ustawianie nowego końca strony.
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy by był koniec strony - Wstaw –
Podział - sprawdzamy czy wybrany jest „podział strony” - OK.
- 4 -
28. Wstawianie numeracji stron
Wstaw - Numery stron – Położenie (wybieramy nagłówek lub stopkę, czyli górę
lub dół strony) , Wyrównanie (wybieramy Do prawej, Do środka, Do lewej,
Do wewnątrz, Na zewnątrz). Położenie numeracji sprawdzamy na podglądzie –
ponadto można włączyć lub wyłączyć opcję „pokaż numer na pierwszej stronie”
-OK.
29. Wypunktowanie.
Format - Punktory i numeracja - Punktowane - wybieramy wzór wypunktowania
z proponowanej galerii - OK.
30. Numerowanie.
Format - Punktory i numeracja - Numerowane - wybieramy wzór numerowania
z proponowanej galerii - OK.
31. Zamknięcie zbioru.
Plik - Zapisz
Plik - Zamknij
32. Otwarcie istniejącego pliku.
Plik - Otwórz – w otwartym oknie „Szukaj w”: ustalamy dysk i folder, w którym
poszukujemy zbioru – wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją – Otwórz.
33. Utworzenie nowego pliku.
Wybieramy przycisk „Nowy plik domyślny” lub Plik – Nowy – Pusty dokument –
OK.
34. Wstawianie rysunków do tekstu
I Sposób
Wstaw - Obraz – ClipArt – sprawdzamy czy w oknie „wyniki powinny mieć
postać” zaznaczona jest opcja „ClipArt” – Wyszukaj - wybierany odpowiadający
nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie – Wstaw.
II Sposób
Wstaw - Obraz – z pliku – ustalamy dysk, katalog i nazwę pliku zawierającego
rysunek – Wstaw.
35. Wstawianie wykresu.
I Sposób
Wstawiamy tabelę zgodnie z zasadami podanymi w punkcie 17, następnie Tabela
– Wybierz - Tabela - Wstaw – Obiekt – wykres Microsoft Graph – OK.
- 5 -
II Sposób
Wstaw – Obiekt – wykres Microsoft Graph – OK. usuwamy dane z wzorcowej
tabeli i wpisujemy dane, na podstawie których chcemy stworzyć wykres.
36. Wstawianie znaków z innych alfabetów
Wstaw – Symbol – wybieramy odpowiedni znak – Wstaw – Zamknij .
37. Wstawianie zakładek
Wstaw – Zakładka – w pole „Nazwa zakładki” wpisujemy odpowiednią nazwę.
38. Wstawianie komentarzy
Wstaw – Komentarz – wpisujemy odpowiedni komentarz
39. Szybkie przemieszczanie się pomiędzy wybranymi częściami tekstu
Edycja – Przejdź do – w oknie „Przejdź do” wybieramy „Zakładka”,
„Komentarz”, „Nagłówek”, „Strona” itp.
40. Pisanie górnych i dolnych wskaźników
Format – Czcionka – w polu „Efekty” – włączamy – Indeks górny lub Indeks
dolny .
41. Pisanie tekstu w kilku kolumnach na jednej stronie
Format – Kolumny – ustalamy liczbę kolumn oraz ich wygląd wykorzystując
proponowane wzorce - OK
Jeżeli chcemy w ten sposób pisać tylko część dokumentu, to zaznaczamy najpierw
cały tekst, który ma być napisany w ten sposób.
42. Tworzenie spisu treści
Aby utworzyć spis treści należy najpierw dla wszystkich tytułów rozdziałów
i podrozdziałów ustalić wybrane style nagłówków (wg pkt. 43). Następnie kursor
ustawić w miejscu, gdzie ma być spis treści – Wstaw – Odwołanie - Indeks i spisy
– Spis treści – wybieramy odpowiedni format – OK.
43. Tworzenie stylu nagłówków
Zaznaczamy tekst, który ma być tytułem rozdziału lub podrozdziału – Format –
Styl – wybieramy dowolny styl nagłówka.
44. Wstawianie przypisów
Wstaw – Odwołanie - Przypis dolny – ustalamy rodzaj przypisu – Wstaw -
Następnie w dole strony wpisujemy odpowiedni tekst.
45. Wstawianie odsyłaczy do przypisów
Wstaw – Odwołanie – Odsyłacz – zmieniamy okna „Typ odsyłacza”, wybieramy
odpowiedni odsyłacz oraz w oknie „wstaw odsyłacz do” opcję „Przypis .........
sformatowany” – Wstaw – Zamknij.
- 6 -
46. Podpisywanie tabel, rycin, wykresów
Wstaw – Odwołanie - Podpis – w opcji „Etykieta” wybieramy „Tabela” ,
„Rysunek” lub „Wykres” i wpisujemy odpowiedni tekst – OK.
47. Wstawianie spisu rycin, tabel, wykresów
Aby utworzyć spis ilustracji należy najpierw podpisać wszystkie ilustracje tak,
jak to jest opisane w punkcie 46. Następnie kursor ustawić w miejscu , gdzie ma
być spis ilustracji - Wstaw – indeks i spisy – wybieramy zakładkę „Spis ilustracji”
a w oknie „Etykieta podpisu” odpowiednio „Rysunek”, „Tabela” lub „Wykres” -
OK.
48. Ustawianie indywidualnej tabulacji
Format – tabulatory – ustalamy położenie tabulatorów – OK.
49. Drukowany znak wodny
Format – Tło – Drukowany znak wodny – Graficzny znak wodny – Wybierz
obraz – wybieramy poszukiwany plik – Wstaw – OK.
50. Tworzenie formularza
Widok – Paski narzędzi - Formularze
Wybieramy z paska „Formularze” odpowiednie przyciski: Wstawianie pola
tekstowego, Pole formularza - lista rozwijana, Opcje pól formularza, Ochrona
formularza, itd.
51. Korespondencja seryjna
Przygotowujemy plik z adresami respondentów (może to być w programie
WORD lub EXCEL) .
LISTY
Piszemy list, który mamy wysłać do wielu adresatów – kursor ustawiamy w
miejscu, gdzie ma być wpisany adres - Narzędzia – Listy i dokumenty wysyłkowe
– Kreator korespondencji seryjnej – wybierz typ dokumentu – listy – Krok 1
(wybierz typ dokumentu) – użyj bieżącego dokumentu – Krok 2 – (wybierz
adresata) – użyj istniejącej listy – przeglądaj – wybieramy odpowiedni plik
z adresami założony uprzednio - OK – Krok 3 -więcej elementów – wpisujemy
po kolei – wszystkie składowe adresu – Wstaw – Zamknij – Krok 4 - przejrzyj
listy – sprawdzamy czy list będzie wysłany do wszystkich osób – Krok 5 – Ukończ
scalanie – Krok 6 – Edytuj poszczególne listy – Scal rekordy - wybieramy
odpowiednią opcję - OK.
KOPERTY
Tworzymy nowy plik - Narzędzia – Listy i dokumenty wysyłkowe – Kreator
korespondencji seryjnej – wybierz typ dokumentu – koperty – wykonujemy
po kolei, tak jak poprzednio, wszystkie kolejne kroki tworzenia kopert.
52. Koniec pracy
Plik – Zapisz
Plik – Zakończ
Plik – Zamknij.
- 7 -
Microsoft EXCEL XP
1. Początek pracy
Start
Programy
Microsoft Excel
2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą
Plik - Zapisz jako - Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę zbioru - Zapisz w:
-ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór Zapisz plik jako typ:
-najczęściej zostawiamy skoroszyt Microsoft Excel, jeżeli chcemy inny format,
to wybieramy odpowiedni - Zapisz.
3. Kolejne zachowanie pliku
Plik - Zapisz lub wybieramy przycisk oznaczony dyskietką „ Zapisz”.
4. Otwarcie istniejącego pliku
Plik - Otwórz – w otwartym oknie Szukaj w – ustalamy dysk i folder, w którym
poszukujemy pliku – wyszukujemy nazwę i zaznaczmy ją – otwórz.
5. Wprowadzanie danych
W pierwszym wierszu, w kolejnych kolumnach A, B, C.... wpisujemy nazwy
zmiennych, natomiast począwszy od wiersza drugiego wprowadzamy dane:
liczbowe, znakowe lub w postaci daty. Po wprowadzeniu danych pamiętajmy
o zachowaniu wpisanych danych, postępując jak w pkt. 3.
6. Zamknięcie pliku
Plik - Zapisz
Plik - Zamknij
7. Utworzenie nowego pliku
Wybieramy przycisk „Nowy” lub Plik - Nowy - Pusty dokument - OK.
8. Sortowanie (porządkowanie) danych wg pojedynczego klucza
Kursor ustawiamy w dowolnym polu danych, w kolumnie wg której chcemy
uporządkować dane i wybieramy przycisk „Sortuj rosnąco” lub „Sortuj malejąco”.
9. Sortowanie (porządkowanie) danych wg kilku kluczy
Kursor ustawiamy w dowolnym polu danych - Dane - Sortuj - Sortuj wg:
- 8 -
wybieramy z istniejącego spisu zmiennych nazwę pierwszej zmiennej - następne
wg: wybieramy z istniejącego spisu zmiennych nazwę drugiej zmiennej - OK.
10. Zastosowanie „Autofiltru”
Kursor ustawiamy w dowolnym polu danych - Dane - Filtr - Autofiltr - następnie
dla wybranej zmiennej wyświetlamy na ekranie wszystkie dane spełniające
zadany warunek.
11. Tworzenie wykresu
Zaznaczamy kolumny, które chcemy przedstawić na wykresie, od pierwszego do
ostatniego wiersza. Następnie wybieramy przycisk „Kreator wykresów”
i kolejno wykonujemy kroki 1 - 4 kreatora wykresów, wybierając odpowiednio:
typ wykresu, format wykresu, wpisując tytuł oraz opisy osi OX oraz OY. Wykres
może być umieszczony „jako obiekt” w arkuszu z danymi lub w oddzielnym
arkuszu.
12. Zmiana lokalizacji wykresu
Zaznaczamy wykres – Wykres – Lokalizacja – położenie wykresu – wybieramy
odpowiadającą nam opcję – OK.
13. Obliczanie sumy liczb
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu kolumny, dla której chcemy
wyznaczyć sumę liczb - wybieramy przycisk „Autosuma”.
=SUMA(...)
14. Obliczenie średniej arytmetycznej
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której
chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – Wstaw
funkcję - Statystyczne - ŚREDNIA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji
(adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK.
=ŚREDNIA(...)
15. Obliczenie odchylenia standardowego
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której
chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – Wstaw
funkcję - Statystyczne - ODCH.STANDARDOWE - w pole liczba1 wpisujemy
zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) -
OK.
=ODCH.STANDARDOWE(...)
16. Obliczenie mediany
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której
chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – wstaw
funkcję - Statystyczne - MEDIANA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji
(adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK.
=MEDIANA(...)
- 9 -
17. Obliczenie wartości minimalnej
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której
chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – Wstaw
funkcję - Statystyczne - MIN - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres
pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK.
=MIN(...)
18. Obliczenie wartości maksymalnej
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której
chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – Wstaw
funkcję - Statystyczne - MAX - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres
pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK.
=MAX(...)
19. Odwołania (adresy) bezwzględne
W polu formuły wpisujemy wyrażenie, jakie ma być wyliczone, następnie kursor
ustawiamy przed adresem komórki, dla której chcemy zmienić odwołanie
względne na bezwzględne i wciskamy klawisz funkcyjny „F4” – Enter.
20. Tworzenie nowych zmiennych wyliczanych
Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie
w wierszu drugim wpisujemy wartość wyrażenia jakie należy wyliczyć w postaci
odpowiedniej formuły, rozpoczynając od znaku = .
21. Obliczanie ilości rekordów spełniających zadane warunki
W dowolnym pustym miejscu arkusza, w kolejnych wierszach wybranej kolumny
wpisujemy zadane warunki, a w następnej kolumnie będą wykonywane
obliczenia. Wybieramy przycisk fx - Wstaw funkcję - Statystyczne - LICZ.JEŻELI -
w pole zakres wpisujemy zadany zakres, a w pole kryterium adres poszukiwanej
zmiennej lub poszukiwaną wielkość - OK.
=LICZ.JEŻELI(...)
22. Przekodowanie zmiennych
Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie
kursor ustawiamy w wierszu drugim - wybieramy przycisk fx - Wstaw funkcję -
Logiczne - JEŻELI - w pole test_logiczny wpisujemy warunek logiczny - w pole
wartość_jeżeli_prawda wpisujemy nowy, odpowiedni kod zmiennej - w pole
wartość_jeżeli_fałsz wpisujemy nowy kod, odpowiedni dla tejże zmiennej - OK.
Funkcja JEŻELI sprawdza warunek podany w polu test
_logiczny
i jeśli jest on
prawdziwy wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_prawda. Natomiast, jeżeli
warunek nie jest prawdą, wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_fałsz.
Funkcja ta często występuje łącznie z funkcją LUB albo z funkcją ORAZ.
=JEŻELI(test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz)
- 10 -
23. Funkcja logiczna LUB (alternatywa)
Funkcja LUB często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję
zależną od spełnienia co najmniej jednego z podanych warunków. Bada
prawdziwość alternatywy co najmniej dwóch warunków. Alternatywa jest
prawdziwa, gdy choć jeden z warunków jest prawdziwy.
=LUB(logiczna1; [logiczna2]; ....)
24. Funkcja logiczna ORAZ (koniunkcja)
Funkcja ORAZ często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć
decyzję zależną od równoczesnego spełnienia wszystkich podanych warunków.
Bada prawdziwość koniunkcji co najmniej dwóch warunków. Koniunkcja jest
prawdziwa tylko wtedy, gdy prawdziwe są wszystkie warunki.
=ORAZ(logiczna1; [logiczna2]; ....)
25. Tworzenie tabel przestawnych
Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych – Dane – Raport tabeli
przestawnej i wykresu przestawnego – potwierdzamy sposób wprowadzenia
danych ( najczęściej : lista lub baza danych Microsoft Excel oraz tabela przestawna ) –
następnie kolejno wykonujemy kroki 1 – 3 kreatora tabel.
Tabelę najlepiej umieścić w oddzielnym arkuszu.
26.
Obliczenie procentów
w tabeli przestawnej
Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli, klikamy prawym przyciskiem
myszy – Ustawienie pola – Opcje – Pokaż dane jako – wybieramy odpowiednio
„% z wiersza” lub „% z kolumny”- OK.
27.
Obliczenie średniej arytmetycznej w tabeli przestawne
j
Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli, klikamy prawym przyciskiem
myszy – Kreator – Układ – sprawdzamy czy w polu „Dane” w tabeli przestawnej
mamy zmienną, dla której chcemy obliczyć średnią (lub inną wielkość). Jeśli nie
to wprowadzamy ją i następnie klikając dwukrotnie w słowo „Suma” zmieniamy
je na słowo „Średnia”. Podobnie można obliczyć odchylenie standardowe,
minimum lub maksimum w tabeli przestawnej.
28.
Łączenie kolumn
lub wierszy w tabeli przestawnej
Zaznaczamy komórki zawierające nazwy kolumn, które chcemy połączyć –
klikamy prawym przyciskiem myszy - Grupuj i pokaż szczegóły – Grupuj -
klikamy prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą tekst „Grupuj1” -
Grupuj i pokaż szczegóły – Ukryj. Teraz można jeszcze na nowo opisać powstałe
kategorie.
29. Zmiana danych wejściowych a zmiana tabeli przestawnej
Jeżeli zmienimy dane, na podstawie których utworzona jest tabela przestawna,
to aby zmiany te dotyczyły także tabeli, należy wybrać przycisk „Odśwież dane”
na pasku narzędzi „Tabela przestawna”.
- 11 -
30. Wykres z danych w tabeli przestawnej
I sposób - bezpośrednio z tabeli przestawnej
Kursor ustawiamy tabeli przestawnej – wybieramy przycisk „Kreator wykresów”
i od razu otrzymujemy gotowy wykres skumulowany kolumnowy, który
dostosowujemy do naszych wymagań. Można zmienić typ wykresu, położenie
danych na wykresie itp.
II sposób - z przekopiowanej tabeli
Kursor ustawiamy tabeli przestawnej – wybieramy przycisk „Kopiuj”, następnie
kursor ustawiamy w miejscu, gdzie chcemy wstawić kopię tabeli – Edycja - Wklej
specjalnie – Wartości i formaty liczb. Otrzymana w ten sposób tabela, nie jest już
tabelą przestawną. Zaznaczamy w tabeli odpowiednie dane, wybieramy
przycisk „Kreator wykresów” i postępujemy tak jak w punkcie 11.
31. Zmiana położenia danych na wykresie przestawnym
Przeciągając myszą zmieniamy położenie przycisków wykresu przestawnego,
dostosowując wygląd wykresu do naszych potrzeb.
32. Usuwanie przycisków na wykresie przestawnym
Kursor ustawiamy na przycisku wykresu przestawnego. Klikamy prawym
przyciskiem myszy i wybieramy opcję – „Ukryj przyciski pól wykresu
przestawnego”.
33. Zmiana zakresu danych w tabeli przestawnej
Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli, klikamy prawym przyciskiem
myszy – Kreator – Wstecz – w oknie „Zakres” zmieniamy zakres dostępu
do danych – Dalej – Zakończ.
34.
Wyznaczanie częstości występowania zmiennej w wybranych przedziałach
W dowolnych pustych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno, górne
granice przedziałów - zaznaczamy w następnej kolumnie odpowiednią ilość
komórek, w które mają być wpisane wyniki - Wybieramy przycisk fx - Wstaw
funkcję - Statystyczne - CZĘSTOŚĆ - w pole tablica_dane wpisujemy odpowiedni
zakres danych - w pole tablica_przedziały wpisujemy odpowiedni zakres
przedziałów - OK - kursor ustawiamy w polu
,
w którym wpisana jest formuła
czyli na pasku formuły
- CTRL + SHIFT + Enter.
{=CZĘSTOŚĆ(....)}
35. Zmiana nazwy arkusza
Klikamy dwukrotnie w nazwę arkusza i po uaktywnieniu pola, wpisujemy nową
nazwę arkusza lub kursor ustawiamy na nazwie arkusza, klikamy prawy przycisk
myszy – zmień nazwę – OK.
36. Zmiana kolejności arkuszy
Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy przenieść, klikamy prawy
przycisk myszy – Przenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy
nowa lokalizację danego arkusza.
- 12 -
37. Kopiowanie arkusza
Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy skopiować, klikamy prawy
przycisk myszy – Przenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy
nowa lokalizację danego arkusza, a w oknie „utwórz kopię” wpisujemy
potwierdzenie tej czynności.
38. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word
I sposób - jako tekst sformatowany (RTF)
Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy przycisk „Kopiuj”.
Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim
miejscu – Edycja – Wklej specjalnie – Tekst sformatowany (RTF) – OK lub
wybieramy przycisk „Wklej” .
II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt
Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy przycisk „Kopiuj”.
Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim
miejscu – Edycja – Wklej specjalnie – Dokument Microsoft – obiekt – OK .
39. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word za pomocą łącza
I sposób - jako tekst sformatowany (RTF)
Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy przycisk „Kopiuj”.
Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim
miejscu – Edycja – Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej łącze - Tekst
sformatowany (RTF) – OK
II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt
Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy przycisk „Kopiuj”.
Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim
miejscu – Edycja – Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej łącze - Dokument
Microsoft – obiekt – OK .
40. Formatowanie warunkowe
Kursor ustawiamy w komórce, której ma dotyczyć wpisany warunek. Format –
Formatowanie warunkowe – wpisujemy „warunek 1” i następnie wybieramy
przycisk „Formatuj” i ustalamy jak ma wyglądać wybrana komórka po spełnieniu
powyższego warunku. Jeżeli ma być równocześnie spełniony inny warunek,
wybierany przycisk „Dodaj”. Maksymalnie mogą być wpisane trzy warunki. Jeżeli
formatowanie to, ma dotyczyć innych komórek, wybieramy przycisk ”Malarz
formatów”.
41. Wycinanie fragmentu tekstu
Fragment tekstu – Wstaw funkcję – Tekstowe – FRAGMENT.TEKSTU – w polu
„Tekst” podajemy adres komórki zawierajęcej interesujący nas tekst, w pole
„Liczba_początkowa” wpisujemy numer pierwszego znaku wycinanego tekstu,
w pole „Liczba_znaków” wpisujemy długość wycinanego tekstu – OK .
- 13 -
42. Kontrola poprawności wprowadzanych danych
Dane tekstowe
( w wybranym miejscu arkusza, wpisujemy w wybranej kolumnie
wszystkie wartości jakie będzie można wprowadzić), następnie zaznaczamy
kolumnę, w której mamy wprowadzać dane – Dane – Sprawdzanie poprawności
– Ustawienia – Dozwolone – Lista – Źródło – wpisujemy zakres dozwolonych
wartości – Ostrzeżenie o błędzie - wpisujemy tytuł oraz komunikat błędu.
Dane liczbowe
zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane – Dane –
Sprawdzanie poprawności – Ustawienia – Dozwolone – Pełna liczba (jeśli mają
być wprowadzane liczby całkowite) lub Dziesiętne (jeśli mają być wpisywane
dowolne liczby dziesiętne) – Wartości danych – najczęściej wybieramy opcję
„między” i wpisujemy odpowiednio „Minimum” lub „Maksimum” – Ostrzeżenie
o błędzie - wpisujemy tytuł oraz komunikat błędu.
43. Wpisywanie informacji do nagłówka lub do stopki
Widok – Nagłówki i stopki – wpisujemy informacje, jakie mają się pojawić,
wybierając okno „Nagłówek” lub przycisk „Nagłówek niestandardowy”.
Podobnie postępujemy, gdy wybierzemy okno „Stopka” lub przycisk „Stopka
niestandardowa”.
44. Podgląd wydruku
Wybieramy przycisk „Podgląd wydruku pliku” i przeglądamy kolejne strony do
przodu lub do tyłu, korzystając z odpowiednich przycisków. Jeżeli chcemy
widzieć równocześnie więcej stron, wybieramy przycisk „Podgląd podziału
stron”. Wtedy możemy przeciągając myszą zmieniać wygląd strony.
45. Koniec pracy
Plik – Zapisz
Plik – Zamknij
Plik – Zakończ.
- 14 -
Microsoft PowerPoint XP
1. Początek pracy
Start
Programy
Microsoft PowerPoint
2. Utworzenie nowej prezentacji
Wybieramy opcję „Nowy - Pusta prezentacja” . Następnie w oknie „Układ slajdu”
wybieramy z galerii odpowiadający nam układ slajdu – OK.
3. Utworzenie nowej prezentacji wykorzystując gotowe tła
Wybieramy opcję „Nowy – z szablonu projektu”. Następnie wybieramy gotowe
tło z „Projektów prezentacji” – OK. – Format Układ slajdu” wybieramy z galerii
odpowiadający nam układ slajdu – OK
4. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą
Plik - Zapisz jako - Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę zbioru – Zapisz w:
ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór - Zapisz plik jako
typ: najczęściej zostawiamy ustawienie „Prezentacja”, jeżeli natomiast chcemy
zachować zbiór w innym formacie , to wybieramy odpowiedni format - Zapisz.
5. Kolejne zachowanie pliku
Plik - Zapisz albo wybieramy przycisk oznaczony dyskietką „Zachowaj” na pasku
standardowym.
6. Otwieranie istniejącego pliku
Plik – Otwórz – w polu „Szukaj w” ustalamy katalog, w którym znajduje się
poszukiwany zbiór, w polu „Nazwa” wybieramy nazwę pliku.
7. Wybór tła slajdu
Format – Tło – Efekty wypełnienia - wybieramy kolor lub kolory tła – Zastosuj.
- 15 -
8. Dodawanie nowego slajdu
Wstaw – nowy slajd. Nowy slajd będzie zawsze wstawiony za widocznym
aktualnie slajdem.
9. Kopiowanie slajdu
Wstaw – Duplikuj slajd.
10.
Usuwanie slajdu
Edycja – Usuń slajd.
11.
Zmiana wyglądu ekranu
•
Widok – Sortowanie slajdów
•
Widok – Normalny
12.
Cieniowanie tekstu
Zaznaczamy blok – wybieramy przycisk „Cień”.
13. Wstawianie tekstu pisanego wymyślną czcionką
Wstaw – Obraz – WordArt – wybieramy wygląd tekstu – wpisujemy tekst.
14. Wstawianie gotowych rysunków
Wstaw – Obraz – ClipArt – sprawdzamy czy w oknie „wyniki powinny mieć
postać” zaznaczona jest opcja „ClipArt” – Wyszukaj - wybierany odpowiadający
nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie – Wstaw.
15. Zmiana znaków wypunktowania
Zaznaczamy odpowiedni tekst – Format – Punktory i numeracja.
16. Obracanie dowolnych obiektów
Zaznaczamy odpowiedni obiekt – wybieramy przycisk „Dowolny obrót”.
17. Pokaz slajdów
Pokaz – Wyświetl pokaz lub Widok – Pokaz slajdów.
18. Ustawianie pokazu slajdów w pętli ciagłej
Pokaz slajdów –Przygotowanie pokazu – wybieramy opcję „w pętli ciągłej do
naciśnięcia klawisza Esc” .
- 16 -
19. Ustawianie automatycznego przełączania slajdów
Pokaz slajdów – Przejście slajdów –wyłączyć „przy kliknieciu myszą” i włączyć
„automatycznie po” wpisanej ilości sekund – Zastosuj do wszystkich slajdów.
20.
Efekty specjalne
w trakcie pokazu slajdów
Pokaz slajdów – Animacja niestandardowa – zaznaczamy każdy element slajdu
i dodajemy efekty animacji. Mogą być to odpowiednio „Wejście”, „Wyróżnienie”,
„Wyjście” i „Ścieżki ruchu”. Po ustawieniu animacji można zmieniać kolejność
pojawiania się elementów.
21.
Koniec pracy
Plik – Zapisz
Plik – Zamknij
Plik – Zakończ.
- 17 -