Korespondencja seryjna

1. Na czym polega korespondencja seryjna?

Korespondencja seryjna polega na wysłaniu listu tej samej treści do wielu osób. 

W każdym liście treść pozostaje niezmienna, ale zmieniają się nazwiska i adresy osób.
Takich listów trzeba przygotować tyle ile jest osób (żmudny i czasochłonny proces). 

Korespondencja seryjna rozwiązuje ten problem, automatyzując powtarzające się 
czynności.

2. Etapy tworzenia korespondencji seryjnej

Do stworzenia korespondencji seryjnej potrzebne są dwa dokumenty:

•

pierwszy – nazwany dokumentem głównym - jest wzorem listu, który ma być 
wysłany do wielu osób

•

drugi dokument – zawiera dane adresowe osób do których chcemy wysłać listy 
(lista adresowa)

Korespondencja seryjna polega na scaleniu tych dwóch dokumentów.

Aby wykonać korespondencję seryjną z menu narzędzia należy wybrać ->
kreator korespondencji seryjnej. 

Dokument główny

Cześć <<Imię>>!

Zapraszam Cię na 

moje urodziny, 
które urządzam w 

najbliższą sobotę. 
Zaczynamy o 17:00

Przyjdź koniecznie!

Lista adresowa

1. Agnieszka
2. Bartek

3. Celina
4. Darek

5.
...

Scalony dokument korespondencji

Scalanie

Cześć Agnieszka!

Zapraszam Cię na 

moje urodziny, 
które urządzam w 

najbliższą sobotę. 
Zaczynamy o 17:00

Przyjdź koniecznie!

Cześć Bartek!

Zapraszam Cię na 

moje urodziny, 
które urządzam w 

najbliższą sobotę. 
Zaczynamy o 17:00

Przyjdź koniecznie!

Cześć Celina!

Zapraszam Cię na 
moje urodziny, 

które urządzam w 
najbliższą sobotę. 

Zaczynamy o 17:00
Przyjdź koniecznie!

Cześć Darek!

Zapraszam Cię na 
moje urodziny, 

które urządzam w 
najbliższą sobotę. 

Zaczynamy o 17:00
Przyjdź koniecznie!