OHSAS 18001 2007 EngPol text

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

Referencje

OHSAS 18001 został przygotowany przy współpracy z nast

puj

cymi organizacjami:

National Standards Authority of Ireland

South African Bureau of Standards

British Standards Institution

Bureau Veritas Quality International

Det Norske Veritas

Lloyds Register Quality Assurance

National Quality Assurance

SFS Certification

SGS Yarsley International Certification Services

Asociación Española de Normalización y Certificación

International Safety Management Organisation Ltd

Standards and Industry Research Institute of Malaysia



Quality Assurance

Services)

International Certification Services

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

1 Scope

This  Occupational  Health  and  Safety  Assessment
Series (OHSAS) Standard gives requirements for an
occupational health and safety (OH&S) management
system,  to  enable  an  organization  to  control  its
OH&S  risks  and  improve  its  OH&S  performance.  It
does  not  state  specific  OH&S  performance  criteria,
nor does it give detailed specifications for the design
of a management system.

This  OHSAS  Standard  is  applicable  to  any
organization that wishes to :

a) establish an OH&S management system to

eliminate or minimize risk to personnel and other
interested parties who may be exposed to OH&S
hazards associated with its activities

b) implement, maintain and continually improve an

OH&S management system;

c) assure itself of its conformity with its stated

OH&S policy;

d) demonstrate

conformity

with

this

OHSAS

Standard by

1) making a self-determination

and

self-

declaration, or

2) seeking confirmation of its conformance by

parties having an interest in the organization,
such as customers, or

3) seeking confirmation of its self-declaration by a

party external to the organization, or

4) seeking certification/registration of its OH&S

management

system

external

organization.

All  the  requirements  in  this  OHSAS  Standard  are
intended  to  be  incorporated  into  any  OH&S
management  system.  The  extent  of  the  application
will  depend  on  such  factors  as  the  OH&S  policy  of
the  organization,  the  nature  of  its  activities  and  the
risks and complexity of its operations.
This  OHSAS  Standard  is  intended  to  address
occupational health and safety, and is not intended to
address  other  health  and  safety  areas  such  as
employee  wellness  programs,  product  safety,
property damage or environmental impacts.

1 Zakres

Niniejsza norma z serii Ocena Bezpiecze

stwa

i Higieny Pracy (OHSAS) zawiera wymagania dla
systemu zarz

dzania bezpiecze

stwem i higien

pracy

(BHP), aby umo

liwi

organizacji kontrolowanie ryzyk

BHP oraz popraw

efektywno

ci w obszarze BHP.

Norma nie zawiera szczegółowych kryteriów do oceny
skuteczno

efektywno

systemu,

ani

szczegółowych specyfikacji do projektowania systemu
zarz

dzania.

Niniejsza

norma

zastosowanie

dla ka

dej

organizacji, która zamierza:

a) ustanowi

system

zarz

dzania

BHP

celu

eliminowania

lub

ograniczania

ryzyk

dla

pracowników i innych zainteresowanych osób, które
mog

nara

one na zagro

enia BHP zwi

zane z

działaniami organizacji;

b) wdro

utrzymywa

doskonali

system

zarz

dzania BHP;

c) mie

pewno

ść

, co do post

powania zgodnego z

ustalon

polityk

BHP;

d) wykaza

zgodno

ść

z niniejsz

norm

przez:

1) podj

cie decyzji i zło

enie deklaracji zgodno

ci;

2) d

ąŜ

do potwierdzenia zgodno

ci przez strony

zainteresowane, np. Klientów;

3) d

ąŜ

do potwierdzenia zło

onej deklaracji przez

inne strony zewn

trzne;

4) d

ąŜ

do certyfikacji / rejestracji systemu

zarz

dzania BHP przez strony trzecie.

Wszystkie wymagania niniejszej normy OHSAS nale

wł

czy

do systemu zarz

dzania BHP. Zakres

zastosowania wymaga

dzie zale

ał od takich

czynników, jak polityka BHP, charakter działa

organizacji,

rodzaj

ryzyk

stopie

zło

ono

prowadzonej działalno

ci. Celem niniejszej normy jest

obj

cie

systemowym

podej

ciem

problemów

bezpiecze

stwa i higieny pracy (wypadki i schorzenia

zawodowe), nie jest natomiast celem obj

cie innych

zagadnie

bezpiecze

stwa i ochrony zdrowia, takich

jak

programy

komfortu

pracy,

bezpiecze

stwa

produktu,

zniszczenia

mienia

czy

wpływu

rodowisko.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

2 Reference publications

Other  publications  that  provide  information  or
guidance  are  listed  in  the bibliography. It is  advisable
that  the  latest  editions  of  such  publications  be
consulted. Specifically, reference should be made to:
OHSAS  18002,  Occupational  health  and  safety
management

systems

Guidelines

for

the

implementation of OHSAS 18001.
International Labour Organisation:2001, Guidelines on
Occupational

Health

and

Safety

Management

Systems (OSH-MS)

2 Zwi

zane publikacje

Inne publikacje, które mog

dostarczy

informacji i

wskazówkek s

podane w bibliografii. Radzimy

korzystanie z aktualnych wyda

tych publikacji.

Szczególnie,

nale

korzysta

OHSAS

18002.

Systemy

oceny

zarz

dzania

bezpiecze

stwem i higiena pracy – wskazówki do

wdro

enia OHSAS 18001.

ILO (Mi

dzynarodowe Organizacja Pracy) 2001,

Wskazówki

dla

systemów

zarz

dzania

bezpiecze

stwem i higien

pracy (OSH-MS).

3 Terms and definitions

For the purposes of this document, the following
terms and definitions apply.

3 Terminy i definicje

W niniejszej normie u

ywane s

nast

puj

ce terminy i

definicje.

3.1
acceptable risk
risk  that  has  been  reduced  to  a  level  that  can  be
tolerated by the organization having regard to its legal
obligations and its own OH&S policy (3.16)

3.1
akceptowane ryzyko

ryzyko, które zostało zredukowane do poziomu, który
mo

e by

tolerowany przez organizacj

, maj

c na

uwadze jej zobowi

zania prawne oraz przyj

polityk

BHP (3.16).

3.2
audit

systematic, independent and documented process for
obtaining  audit  evidence  and  evaluating  it  objectively
to  determine  the  extent  to  which  audit  criteria  are
fulfilled

[ISO 9000:2005, 3.9.1]

NOTE  Independent  does  not  necessarily  mean
external  to  the  organization.  In  many  cases,
particularly  in  smaller  organizations,  independence
can  be  demonstrated  by  the  freedom  from
responsibility for the activity being audited.

3.2
audyt

systematyczny, niezale

ny i udokumentowany proces

uzyskiwania dowodów z audytu oraz ich obiektywna
ocena w celu okre

lenia stopnia spełniania kryteriów

audytu.
[ISO 9000:2005, 3.9.1]

UWAGA Niezale

ny nie musi oznacza

zewn

trzny.

W wielu przypadkach, szczególnie w mniejszych
organizacjach, niezale

ść

e by

wykazana

brakiem

odpowiedzialno

audytowan

działalno

ść

3.3
continual improvement
recurring

process

enhancing

the

OH&S

management  system  (3.13)  in  order  to  achieve
improvements  in  overall  OH&S  performance  (3.15)
consistent  with  the  organization's  (3.17)  OH&S
policy (3.16)

NOTE 1 The process need not take place in all areas
of activity simultaneously.

NOTE 2 Adapted from ISO 14001:2004, 3.2.

3.3
ci

gła poprawa

powtarzaj

cy si

proces doskonalenia systemu

zarz

dzania BHP (3.13) w celu uzyskania poprawy

wyników działa

BHP (3.15) zgodnie z polityk

BHP (3.16) organizacji (3.17).

UWAGA 1 nie jest konieczne realizowanie tego
procesu we wszystkich obszarach działa

BHP

jednocze

nie.

UWAGA 2 Na podstawie ISO 14001:2004, 3.2.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

3.4
corrective action
action  to  eliminate  the  cause  of  a  detected
nonconformity (3.11) or other undesirable situation

NOTE  1  There  can  be  more  than  one  cause  for  a
nonconformity.

NOTE  2  Corrective  action  is  taken  to  prevent
recurrence whereas preventive action (3.19) is taken
to prevent occurrence.

[ISO 9000:2005, 3.6.5]

3.4

działanie koryguj

działanie maj

ce na celu wyeliminowanie przyczyny

wykrytej niezgodno

ci (3.11) lub innej niepo

Ŝą

danej

sytuacji.

UWAGA 1 Mo

e by

cej ni

jedna przyczyna

niezgodno

ci.

UWAGA 2 Działanie koryguj

ce jest podejmowane

w celu

zapobiegni

cia

powtórnemu

wyst

pieniu

niezgodno

ci,

podczas,

gdy

działanie

zapobiegawcze (3.19) jest podejmowane w celu
zapobiegni

cia jej wyst

pienia.

[ISO 9000:2005, 3.6.5]

3.5
document
information and its supporting medium

NOTE The medium can be paper, magnetic,
electronic or optical computer disc, photograph or
master sample, or a combination thereof.

[ISO 14001:2004, 3.4]

3.5
dokument

informacja oraz jej no

nik

UWAGA

nikiem

papier,

dysk

magnetyczny, elektroniczny lub optyczny, fotografia,
próbka wzorcowa lub ich dowolna kombinacja.

[ISO 14001:2004, 3.4]

3.6
hazard

source, situation, or act with a potential for harm in
terms of human injury or ill health (3.8), or a
combination of these

3.6
zagro

enie

ródło zagro

enia, sytuacja lub działania mog

spowodowa

uraz człowieka, schorzenie zawodowe

(3.8) lub ich kombinacj

3.7
hazard identification

process of recognizing that a hazard (3.6) exists and
defining its characteristics

3.7
identyfikacja zagro

enia

proces rozpoznania wyst

powania zagro

enia (3.6) i

okre

lenia jego charakterystyki

3.8

ill health

identifiable, adverse physical or mental condition
arising from and /or made worse by a work activity
and/or work-related situation.

3.8

schorzenie zawodowe

identyfikowalny, szkodliwy stan zdrowia lub stan
psychiczny spowodowany i/lub ulegaj

cy pogorszeniu

na skutek działa

zwi

zanych z prac

i/lub warunków

pracy.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

3.9
incident

work-related  event(s)  in  which  an  injury  or  ill  health
(3.8)  (regardless  of  severity)  or  fatality  occurred,  or
could have occurred

NOTE  1  An  accident  is  an  incident  which  has  given
rise to injury, ill health or fatality.

NOTE  2  An  incident  where  no  injury,  ill  health,  or
fatality  occurs  may  also  be  referred  to  as  a  “near-
miss”,

"near-hit",

"close

call"

"dangerous

occurrence".

NOTE 3 An emergency situation (see 4.4.7) is a
particular type of incident

3.9

zdarzenie wypadkowe

zdarzenie(nia) zwi

zane z prac

powoduj

ce lub

mog

ce spowodowa

uraz, schorzenie zawodowe

(3.8) (niezale

nie od stopnia ci

ęŜ

ci) lub

mier

UWAGA 1 Wypadek jest zdarzeniem wypadkowym,
które spowodowało uraz, schorzenie zawodowe lub

mier

UWAGA

Zdarzenie

wypadkowe,

które

nie

spowodowało urazu, schorzenia zawodowego ani

mierci mo

e by

nazywane „zdarzeniem potencjalnie

wypadkowym”,

„prawie

wypadkiem”

lub

„niebezpieczn

sytuacj

”.

UWAGA 3 Sytuacja awaryjna (patrz 4.4.7) jest
szczególnym przypadkiem zdarzenia wypadkowego.

3.10
interested party
person or group, inside or outside the workplace
(3.18), concerned with or affected by the OH&S
performance (3.15) of an organization (3.17)

3.10

zainteresowane strony

osoba lub grupa osób wewn

trz lub na zewn

trz

miejsca pracy (3.18), których wyniki działa

BHP

(3.15) organizacji (3.17) dotycz

lub na które

oddziałuj

3.11
nonconformity
non-fulfilment of a requirement

[ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15]

NOTE  A nonconformity may be any deviation from:
- relevant work standards, practices, procedures, legal
requirements, etc.
- OH&S management system (3.13) requirements

3.11

niezgodno

ść

niespełnienie wymagania

[ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15]

UWAGA Niezgodno

e by

jakiekolwiek

odst

pstwo od:

- odpowiednich procedur pracy, przyj

tych praktyk,

procedur, wymaga

prawnych, itd;

- wymaga

systemu zarz

dzania BHP (3.13).

3.12
occupational health and safety (OH&S)

conditions  and  factors  that  affect,  or  could  affect,  the
health  and  safety  of  employees,  temporary  workers,
contractor personnel, visitors and any other person in
the workplace (3.18)

NOTE organizations may have a legal requirement for
the  health  and  safety  of  persons  beyond  the
immediate  workplace,  or  who  are  exposed  to  the
workplace activities

3.12

bezpiecze

stwo i higiena pracy (BHP)

Warunki i czynniki, które wpływaj

lub mog

wpływa

zdrowie

bezpiecze

stwo

pracowników,

pracowników czasowych, personelu kontraktowego,
go

ci i innych osób przebywaj

cych w miejscu pracy

(3.18).

UWAGA wymagania prawne bezpiecze

stwa i higieny

pracy mog

dotyczy

osób nara

onych na działania

zwi

zane z prac

poza bezpo

rednim miejscem pracy

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

3.13
OH&S management system
part of an organization's (3.17) management system
used  to  develop  and  implement  its  OH&S  policy
(3.16) and manage its OH&S risks (3.22)

NOTE 1 A management system is a set of interrelated
elements  used  to  establish  policy  and  objectives  and
to achieve those objectives.

NOTE

management

system

includes

organizational  structure,  planning  activities  (including
for  example,  risk  assessment  and  the  setting  of
objectives),  responsibilities,  practices,  procedures
(3.20), processes and resources.

NOTE 3 Adapted from ISO 14001:2004, 3.8.

3.13

system zarz

dzania BHP

ęść

systemu zarz

dzania organizacji (3.17)

wykorzystywana do opracowania i wdro

enia polityki

BHP (3.16) i zarz

dzania ryzykami BHP (3.22)

UWAGA 1 System zarz

dzania jest zbiorem

wzajemnie powi

zanych elementów u

ywanych do

ustanowienia polityki i celów oraz ich osi

gni

cia.

UWAGA 2 System zarz

dzania obejmuje struktur

organizacyjn

, planowanie (wł

czaj

c na przykład

ocen

ryzyka i ustalenie celów), odpowiedzialno

ci,

praktyki, procedury (3.20), procesy i zasoby.

UWAGA 3 Na podstawie ISO 14001:2004, 3.8.

3.14
OH&S objective
OH&S  goal,  in  terms  of  OH&S  performance  (3.15),
that an organization (3.17) sets itself to achieve

NOTE  1  Objectives  should  be  quantified  wherever
practicable.

NOTE  2  Clause  4.3.3  requires  that  OH&S  objectives
are consistent with the OH&S policy

3.14
cel BHP

cel BHP w kontek

cie wyników działa

BHP (3.15)

ustanowiony przez organizacj

(3.17) do osi

gni

cia

UWAGA 1 Cele powinny by

ilo

ciowe (mierzalne) o

ile jest to praktycznie uzasadnione.

UWAGA 2 Punkt 4.3.3 wymaga, aby cele BHP były
spójne z polityk

BHP.

3.15

OH&S performance
measurable  results  of  an  organization's  (3.17)
management of its OH&S risks (3.22)

NOTE  1  OH&S  performance  measurement  includes
measuring  the  effectiveness  of  the  organization's
controls

NOTE  2  In  the  context  of  OH&S  management
systems (3.13), results can also be measured against
the organization's (3.17) OH&S policy (3.16), OH&S
objectives  (3.14),  and  other  OH&S  performance
requirements.

3.15

wyniki działa

BHP

liwe do zmierzenia wyniki organizacji (3.17) w

zakresie

zarz

dzania

ryzykami

BHP

(3.22).

UWAGA 1 Pomiary wyników działa

BHP obejmuj

pomiar skuteczno

rodków kontroli ryzyka.

UWAGA 2 W kontek

cie systemu zarz

dzania BHP

(3.13) wyniki mog

mierzone w odniesieniu do

polityki BHP (3.16) organizacji (3.17), celów BHP
(3.3.14) lub innych wymaga

dotycz

cych działa

BHP.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

3.16
OH&S policy
overall  intentions  and  direction  of  an  organization
(3.17)  related  to  its  OH&S  performance  (3.15)  as
formally expressed by top management

NOTE  1    The  OH&S  policy  provides  a  framework  for
action and for the setting of OH&S objectives (3.14)

NOTE 2 Adapted from ISO 14001:2004, 3.11.

3.16
polityka BHP

ogólne zamierzenia i kierunki działania organizacji
(3.17) dotycz

ce wyników działa

BHP (3.15)

formalnie

przedstawione

przez

najwy

sze

kierownictwo

UWAGA 1 Polityka BHP stanowi ramy do działania
oraz ustalania celów BHP (3.14)

UWAGA 2 Na podstawie ISO 14001:2004, 3.11

3.17
organization
company,  corporation,  firm,  enterprise,  authority  or
institution,  or  part  or  combination  thereof,  whether
incorporated or not, public or private, that has its own
functions and administration

NOTE  For  organizations  with  more  than  one
operating unit, a single operating unit may be defined
as an organization.

[ISO 14001:2004, 3.16]

3.17

organizacja
spółka, korporacja, firma, przedsi

biorstwo, organ

władzy, instytucja lub jakakolwiek ich cz

ęść

lub

kombinacja, samodzielna lub nie, publiczna lub
prywatna, o własnych zadaniach i administracji.

UWAGA W organizacjach zło

onych z wi

cej ni

jednej

jednostki, ka

da jednostka mo

e by

traktowana jako

oddzielna organizacja.

[ISO 14001:2004, 3.16]

3.18
Workplace
Any  physical  location  in  which  work  related  activities
are performed under the control of the organization.

NOTE   When giving consideration to what constitutes
a workplace, the organization (3.17) should take into
account the OH&S effects on  personnel who are, for
example, travelling or in transit (e.g. driving, flying, on
boats or trains), working at the premises of a client or
customer, or working at home

3.18
miejsce pracy

de miejsce fizyczne, w którym wykonywane s

działania maj

ce zwi

zek z prac

, b

ce pod

nadzorem organizacji.

UWAGA Bior

c pod uwag

tak

definicj

miejsca

pracy, organizacja (3.17) powinna wzi

ąć

pod uwag

ryzyka BHP dla pracowników, którzy np. s

w podró

lub korzystaj

rodków komunikacji (np. jazda

samochodem, przelot samolotem, podró

statkiem lub

poci

giem), pracuj

cych w siedzibie klienta lub

odbiorcy lub pracuj

cego w domu.

3.19
preventive action
action  to  eliminate  the  cause  of  a  potential
nonconformity  (3.11)  or  other  undesirable  potential
situation.

NOTE  1  There  can  be  more  than  one  cause  for  a
potential nonconformity.

NOTE  2  Preventive  action  is  taken  to  prevent
occurrence  whereas  corrective  action  (3.4)  is  taken
to prevent recurrence.

[ISO 9000:2005, 3.6.4]

3.19
działanie zapobiegawcze

działanie podj

te w celu wyeliminowania przyczyny

potencjalnej

niezgodno

(3.11)

lub

innej

niepo

Ŝą

danej sytuacji.

UWAGA 1 Mo

e by

kilka przyczyn potencjalnej

niezgodno

ci.

UWAGA 2 Działanie zapobiegawcze podejmowane
jest w celu zapobiegni

cia wyst

pienia niezgodno

w ogóle, podczas gdy działanie koryguj

ce (3.4)

podejmowane jest w celu zapobiegni

cia ponownego

jej wyst

pienia.

[ISO 9000:2005, 3.6.4]

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

3.20
procedure
specified way to carry out an activity or a process.

NOTE 1 Procedures can be documented or not.

[ISO 9000:2005, 3.4.5]

3.20
procedura

ustalony sposób wykonania działania lub procesu.

UWAGA procedury mog

udokumentowane lub

nie

[ISO 9000:2005, 3,4,5]

3.21
record
document (3.5) stating results achieved or providing
evidence of activities performed

3.21
zapis

dokument (3.5), w którym przedstawiono uzyskane
wyniki lub dowody przeprowadzonych działa

3.22
risk

combination  of  the  likelihood  of  an  occurrence  of  a
hazardous  event  or  exposure(s)  and  the  severity  of
injury  or  ill  health  (3.8)  that  may  be  caused  by  the
event or exposure(s).

3.22
ryzyko

kombinacja

prawdopodobie

stwa

wyst

pienia

zdarzenia stwarzaj

cego zagro

enie lub ekspozycji na

zagro

enie oraz ci

ęŜ

ci urazu lub schorzenia

zawodowego (3.8), które mog

zosta

spowodowane

tym zdarzeniem lub ekspozycj

na zagro

enie.

3.23
risk assessment

process of evaluating the risk(s) (3.22) arising from a
hazard(s), taking into account the adequacy of any
existing controls, and deciding whether or not the
risk(s) is acceptable.

3.23
ocena ryzyka

proces oceny ryzyk (3.22) b

cych skutkiem

wyst

puj

cych

zagro

bior

pod

uwag

adekwatno

ść

istniej

cych

rodków kontroli ryzyk i

prowadz

cy do decyzji czy dane ryzyko jest

akceptowane czy te

nie.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4 OH&S management system
requirements

4 Wymagania dla systemu
zarządzania BHP

4.1 General requirements

The

organization

shall

establish,

document,

implement,  maintain  and  continually  improve  an
OH&S  management  system  in  accordance  with  the
requirements  of  this  OHSAS  standard  and  determine
how it will fulfil these requirements.

The organization shall define and document the scope
of its OH&S management system.

4.1 Wymagania ogólne

Organizacja powinna ustanowi

, udokumentowa

wdro

, utrzymywa

i ci

gle doskonali

system

zarz

dzania BHP zgodnie z wymaganiami opisanymi

w niniejszej normie oraz okre

sposób spełnienia

tych wymaga

Organizacja powinna okre

i udokumentowa

zakres swojego systemu zarz

dzania BHP.

4.2 OH&S policy

Top management shall define and authorise the
organization's OH&S policy and ensure that within the
defined scope of its OH&S management system it:

a) is appropriate to the nature and scale of the

organization’s OH&S risks;

b) includes a commitment to prevention of

injury and ill health and continual improvement in
OH&S management and OH&S performance;

c) includes a commitment to at least comply

with applicable legal requirements and with other
requirements to which the organization subscribes
that relate to its OH&S hazards;

d) provides the framework for setting and

reviewing OH&S objectives;

e) is

documented,

implemented

and

maintained;

f) is communicated to all persons working

under the control of the organization with the intent
that they are made aware of their individual OH&S
obligations;

g) is available to interested parties; and

h) is reviewed periodically to ensure that it

remains

relevant

and

appropriate

the

organization.

4.2 Polityka BHP

Najwy

sze

kierownictwo

powinno

ustanowi

i zatwierdzi

polityk

BHP oraz

zapewni

w okre

lonym zakresie swojego systemu zarz

dzania

BHP:

a) jest odpowiednia do charakteru i skali ryzyk BHP;

b) zawiera zobowi

zanie do zapobiegania urazom

i schorzeniom

zawodowym

oraz

zawiera

zobowi

zanie do ci

głego doskonalenia systemu

zarz

dzania oraz wyników w obszarze BHP;

c) zawiera zobowi

zanie do spełnienia odpowiednich

wymaga

wynikaj

cych z prawa i innych

wymaga

które dotycz

organizacji,

które

odnosz

zagro

BHP;

d) stanowi ramy do ustalenia i przegl

du celów BHP;

e) jest udokumentowana, wdro

ona i utrzymywana;

f) jest

zakomunikowana

wszystkim

osobom

pracuj

cym pod nadzorem organizacji, w taki

sposób,

oni

wiadomi

swoich

indywidualnych obowi

zków w zakresie BHP;

g) jest dost

pna dla zainteresowanych stron i

h) jest okresowo przegl

dana w celu upewnienia si

e jest adekwatna i odpowiednia dla organizacji.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4.3. Planning

4.3 Planowanie

4.3.1 Hazard identification, risk assessment and
determining controls

The  organization  shall  establish,  implement  and
maintain  a  procedure(s)  for  the  ongoing  hazard
identification,  risk  assessment,  and  determination  of
necessary controls.
The  procedure(s)  for  hazard  identification  and  risk
assessment shall take into account:



routine and non-routine activities;



activities of all persons having access to the

workplace (including contractors and visitors);



human behaviour, capabilities and other human

factors;



identified

hazards

originating

outside

the

workplace capable of adversely affecting the health
and safety of persons under the control of the
organization within the workplace



hazards created in the vicinity of the workplace by

work-related activities under the control of the
organization;

NOTE: It may be more appropriate for such hazards
to be assessed as an environmental aspect.



infrastructure, equipment and materials at the

workplace, whether provided by the organization or
others;



changes

proposed

changes

the

organization, its activities, or materials;



modifications to the OH&S management system,

including temporary changes, and their impacts on
operations, processes, and activities.



any applicable legal obligations relating to risk

assessment and implementation of necessary
controls (see also the Note to 3.12)



the

design

work

areas,

processes,

installations,

machinery/equipment,

operating

procedures and work organization, including their
adaptation to human capabilities

The

organization’s

methodology

for

hazard

identification and risk assessment shall:



be defined with respect to its scope, nature and

timing to ensure it is proactive rather than reactive;
and



provide for the identification, prioritization and

documentation of risks; the application of controls,
as appropriate.

4.3.1

Identyfikacja

zagro

ocena

ryzyka

i okre

lenie

rodków kontroli

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

i utrzymywa

procedur

(y)

głej

identyfikacji

zagro

, oceny ryzyka i okre

lenia potrzebnych

rodków kontroli.

Procedura(y) identyfikacji zagro

i oceny ryzyka

powinna bra

pod uwag

– prace rutynowe i nierutynowe;

– działania wszystkich osób maj

cych dost

p do

miejsc pracy (wł

czaj

c podwykonawców i go

ci);

– zachowanie osób, ich mo

liwo

ci i inne czynniki

ludzkie;

– zidentyfikowane zagro

enia zewn

trzne mog

negatywnie wpływa

na zdrowie i bezpiecze

stwo

osób b

cych pod nadzorem organizacji w

miejscu pracy;

– zagro

enia wywoływane w s

siedztwie organizacji,

spowodowane

działaniami

wykonywanymi

miejscu pracy pod nadzorem organizacji.

UWAGA Dla takich zagro

bardziej odpowiednia

e by

ich ocena, jako aspektów

rodowiskowych

– infrastruktur

, sprz

t i materiały w miejscu pracy,

dostarczone przez organizacj

lub innych;

– zmiany lub proponowane zmiany w organizacji, jej

działalno

ci lub materiałach;

– zmiany w systemie zarz

dzania BHP, wł

czaj

zmiany przej

ciowe i ich wpływ na działania,

procesy i czynno

ci;

– wszystkie wymagania prawne w zakresie oceny

ryzyka oraz

rodków kontroli (patrz uwaga do

3.12);

– projekty miejsc pracy, procesów, instalacji,

maszyn/wyposa

enia,

procedur

operacyjnych

i organizacji

pracy,

bior

pod

uwag

dostosowanie ich do mo

liwo

ci ludzkich.

Metodologia identyfikacji zagro

i oceny ryzyka

stosowana przez organizacj

powinna:

– by

adekwatna do zakresu prac ich rodzaju

i czasu, aby zapewni

e jest bardziej pro

aktywna ni

reaktywna;

– ułatwia

identyfikacj

ustalanie

priorytetów

i udokumentowanie

ryzyk,

zastosowanie

adekwatnych

rodków kontroli.

Dla zarz

dzania zmianami, przed wprowadzeniem

takich zmian, organizacja powinna identyfikowa

zagro

enia oraz ocenia

ryzyka BHP zwi

zane ze

zmianami w organizacji, zmianami w systemie

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

For the management of change, the organization shall
identify  the  OH&S  hazards  and  OH&S  risks
associated  with  changes  in  the  organization,  the
OH&S  management  system,  or  its  activities,  prior  to
the introduction of such changes.

The organization shall ensure that the results of these
assessments  are  considered  when  determining
controls.

When determining controls, or considering changes to
existing  controls,  consideration  shall  be  given  to
reducing  the  risks  according  to  the  following
hierarchy:

a) elimination
b) substitution
c) engineering controls
d) signage/warnings and/or administrative controls
e) personal protective equipment.

The organization shall document and keep the results
of  identification  of  hazards,  risk  assessments  and
determined controls up to date.

The  organization  shall  ensure  that  the  OH&S  risks
and determined controls are taken into account when
establishing,  implementing  and  maintaining  its  OH&S
management system.

NOTE    For  further  guidance  on  hazard  identification,
risk assessment and risk control, see OHSAS 18002.

zarz

dzania BHP.

Organizacja powinna zapewni

e wyniki tej oceny

brane pod uwag

przy podejmowaniu decyzji o

zastosowaniu

rodków kontroli ryzyka.

Przy wprowadzaniu

rodków kontroli ryzyka lub

rozwa

aniu

zmian

stosowanych

dotychczas

rodkach kontroli dla poszczególnych ryzyk, nale

zastosowa

nast

puj

hierarchi

(od najbardziej do

najmniej preferowanego sposobu kontroli):

a) eliminacja ryzyka;
b) zast

pienie ryzyka mniejszym;

c) zastosowanie

rodków technicznych jako

rodków kontroli ryzyka;

d) zastosowanie

sygnalizacji

systemów

ostrzegawczych

i/lub

innych

rodków

administracyjnych;

e) zastosowanie

rodków ochrony indywidualnej.

Organizacja powinna dokumentowa

i utrzymywa

aktualne wyniki z identyfikacji zagro

, oceny ryzyka

oraz opisy ustalonych

rodków kontroli ryzyka.

Organizacja powinna zapewni

e ryzyka BHP

i ustalone

rodki kontroli s

brane pod uwag

przy

ustanawianiu, wdra

aniu i utrzymywaniu systemu

zarz

dzania BHP.

UWAGA Dalsze wskazówki dotycz

ce identyfikacji

zagro

, oceny ryzyka i

rodków kontroli ryzyka

znajduj

w OHSAS 18002.

4.3.2 Legal and other requirements

The  organization  shall  establish,  implement  and
maintain  a  procedure(s)  for  identifying  and accessing
the  legal  and  other  OH&S  requirements  that  are
applicable to it.

The  organization  shall  ensure  that  these  applicable
legal  requirements  and  other  requirements  to  which
the  organization  subscribes  are  taken  into  account  in
establishing,  implementing  and  maintaining  its  OH&S
management system.

The  organization  shall  keep  this  information  up-to-
date.
It shall communicate relevant information on legal and
other  requirements  to  persons  working  under  the
control  of  the  organization,  and  other  relevant
interested parties.

4.3.2 Wymagania prawne i inne

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

i utrzymywa

procedur

(-y) identyfikacji i zapewnienia

dost

pu do wymaga

prawnych i innych wymaga

BHP, które dotycz

organizacji.

Organizacja powinna zapewni

e wymagania

prawne i inne obowi

zuj

ce organizacj

, s

brane pod

uwag

w ustanowieniu, wdro

eniu i utrzymywaniu

systemu zarz

dzania BHP.

Organizacja

powinna

utrzymywa

aktualne

wymagania prawne i inne dotycz

ce organizacji.

Organizacja powinna zakomunikowa

odpowiednie

informacje o wymaganiach prawnych i innych osobom
pracuj

cym pod nadzorem organizacji i innym

zainteresowanym stronom.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4.3.3 Objectives and programme(s)

The organization shall establish, implement and
maintain documented OH&S objectives, at relevant
functions and levels within the organization.

The

objectives

shall

measurable,

where

practicable,  and  consistent  with  the  OH&S  policy,
including  the  commitments  to  the  prevention  of  injury
and  ill  health,  to  compliance  with  applicable  legal
requirements  and  with  other  requirements  to  which
the  organization  subscribes,  and  to  continual
improvement.

When  establishing  and  reviewing  its  objectives,  an
organization  shall  take  into  account  the  legal
requirements  and  other  requirements  to  which  the
organization  subscribes,  and  its  OH&S  risks.  It  shall
also  consider  its  technological  options,  its  financial,
operational and business requirements, and the views
of relevant interested parties.

The  organization  shall  establish,  implement  and
maintain  a  programme(s)  for  achieving  its objectives.
Programme(s) shall include as a minimum

a) designation of responsibility and authority for

achieving objectives at relevant functions and
levels of the organization, and

b) the means and time-frame by which the objectives

are to be achieved.

The programme(s) shall be reviewed at regular and
planned intervals, and adjusted as necessary, to
ensure that the objectives are achieved.

4.3.3 Cele i programy

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

i utrzymywa

udokumentowane

cele

BHP

dla

odpowiednich słu

b oraz na odpowiednich szczeblach

organizacji.

Cele powinny by

mierzalne, je

li jest to mo

liwe, oraz

spójne z polityk

BHP, ł

cznie ze zobowi

zaniami do:

zapobiegania urazom i schorzeniom zawodowym,
zapewnienia zgodno

ci z wymaganiami prawnymi

i innymi, które dotycz

organizacji oraz do ci

głego

doskonalenia.

Ustanawiaj

c cele oraz dokonuj

c ich przegl

organizacja powinna uwzgl

dni

wymagania prawne

i inne, które jej dotycz

oraz ryzyka BHP. Powinna

wzi

ąć

równie

pod uwag

opcje technologiczne oraz

wymagania finansowe, operacyjne i biznesowe,
powinna wzi

ąć

równie

pod uwag

punkt widzenia

odpowiednich zainteresowanych stron.

Organizacja

powinna

ustanowi

utrzymywa

program(y) osi

gania swoich celów. Program(y) ten

powinien, jako minimum, zawiera

a) przydzielenie ka

dej odpowiedniej słu

bie oraz

odpowiedniemu

szczeblowi

organizacji

odpowiedzialno

osi

gni

cie

celów

potrzebnych uprawnie

;

rodki oraz terminy, w których maj

one

osi

gni

te.

Program(y) powinien by

przegl

dany w regularnych,

zaplanowanych odst

pach czasu, i uaktualniany, je

jest to konieczne, aby zapewni

osi

gni

cie celu.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4.4 Implementation and operation

4.4 WdraŜanie i funkcjonowanie

4.4.1

Resources,

roles,

responsibility,

accountability and authority

Top management shall take ultimate responsibility for
OH&S and the OH&S management system.

Top management shall demonstrate its commitment
by

a)

ensuring the availability of resources essential to

establish, implement, maintain and improve the
OH&S management system.

NOTE 1 Resources include human resources and
specialized

skills,

organizational

infrastructure,

technology and financial resources.

b)

defining roles, allocating responsibilities and

accountabilities,  and  delegating  authorities,  to
facilitate  effective  OH&S  management;  roles,
responsibilities,  accountabilities,  and  authorities
shall

documented

and

communicated.

The  organization  shall  appoint  a  member(s)  of  top
management    with  specific  responsibility  for  OH&S,
irrespective  of  other  responsibilities,  and  with  defined
roles

and

authority

for:

a) ensuring that the OH&S management system is

established, implemented and maintained in
accordance with this OHSAS standard;

b) ensuring that reports on the performance of the

OH&S management system are presented to top
management for review and used as a basis for
improvement of the OH&S management system.

NOTE  2  The  top  management  appointee  (e.g.  in  a
large  organization,  a  Board  or  executive  committee
member)  may  delegate  some  of  their  duties  to  a
subordinate  management  representative(s)  while  still
retaining accountability.

The  identity  of  the  top  management  appointee  shall
be  made  available  to  all  persons  working  under  the
control of the organization.
All  those  with  management  responsibility  shall
demonstrate  their  commitment  to  the  continual
improvement of OH&S performance.

The  organization  shall  ensure  that  persons  in  the
workplace    take  responsibility  for  aspects  of  OH&S
over  which  they  have  control,  including  adherence  to
the organization’s applicable OH&S requirements.

4.4.1

Zasoby,

zadania,

odpowiedzialno

i uprawnienia

Najwy

sze

kierownictwo

powinno

wzi

ąć

odpowiedzialno

ść

stan

BHP

oraz

system

zarz

dzania BHP.

Najwy

sze kierownictwo powinno demonstrowa

swoje zaanga

owanie poprzez:

a) zapewnienie dost

pno

ci zasobów koniecznych

ustanowienia,

wdro

enia,

utrzymywania

i doskonalenia

systemu

zarz

dzania

BHP;

UWAGA 1 Zasoby te obejmuj

zasoby ludzkie,

specjalne umiej

tno

ci, infrastruktur

organizacyjn

technologie oraz

rodki finansowe.

b) okre

lenie

zada

przyporz

dkowanie

odpowiedzialno

ci, delegowanie uprawnie

w celu

ułatwienia

efektywnego

zarz

dzania

BHP.

Zadania,

odpowiedzialno

uprawnienia

powinny

udokumentowane

zakomunikowane.

Organizacja powinna wyznaczy

członka najwy

szego

kierownictwa,

który

niezale

nie

innych

obowi

zków, powinien odpowiada

za BHP, i

powinien mie

okre

lone zadania i uprawnienia, aby:

a) zapewni

e system zarz

dzania BHP jest

ustanowiony, wdro

ony i utrzymywany zgodnie z

norm

OHSAS,

b) zapewni

e raporty przedstawiaj

ce wyniki

funkcjonowania systemu zarz

dzania BHP s

przedstawiane najwy

szemu kierownictwu w celu

dokonania przegl

du, b

cego podstaw

doskonalenia systemu zarz

dzania BHP.

UWAGA

Wyznaczony

członek

najwy

szego

kierownictwa (np. w du

ej organizacji członek Zarz

lub

cisłego kierownictwa) mo

e delegowa

niektóre

swoje obowi

zki innym podległym członkom kadry

kierowniczej, jednak pozostaje osob

odpowiedzialn

Wyznaczony

członek

najwy

szego

kierownictwa

powinien

znany

wszystkim

pracownikom

pracuj

cym pod nadzorem organizacji.

Wszyscy przedstawiciele kadry kierowniczej powinni
demonstrowa

swoje

zaanga

owanie w ci

głe

doskonalenie wyników w zakresie BHP.

Organizacja

powinna

zapewni

osoby

odpowiedzialne za wykonanie pracy w miejscach
pracy bior

odpowiedzialno

ść

za sprawy BHP, ł

cznie

z zapewnieniem przestrzegania stosownych wymaga

BHP.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4.4.2 Competence, training and awareness

The  organization  shall  ensure  that  any  person(s)
under its control performing tasks that may impact on
OH&S  is  (are)  competent  on the basis of appropriate
education,  training  or  experience,  and  shall  retain
associated records.

The  organization  shall  identify  training  needs
associated  with  its  OH&S  risks  and  its  OH&S
management  system.  It  shall  provide  training  or  take
other  action  to  meet  these  needs,  evaluate  the
effectiveness of the training or action taken, and retain
associated records.

The  organization  shall  establish,  implement  and
maintain  a  procedure(s)  to  make  persons  working
under its control aware of:



the OH&S consequences, actual or potential, of

their work activities, their behaviour, and the
OH&S

benefits

improved

personal

performance;



their roles and responsibilities and importance in

achieving conformity to the OH&S policy and
procedures and to the requirements of the OH&S
management

system,

including

emergency

preparedness and response requirements (see
4.4.7);



the potential consequences of departure from

specified procedures.

Training procedures shall take into account differing
levels of:



responsibility, ability, language skills and literacy;

and risk.

4.4.2 Kompetencje, szkolenia i

wiadomo

ść

Organizacja powinna zapewni

e ka

da osoba

wykonuj

ca prace pod nadzorem organizacji, która

e mie

wpływ na BHP, jest kompetentna,

posiadaj

c odpowiednie wykształcenie, szkolenia lub

wiadczenie. Organizacja powinna przechowywa

potwierdzaj

ce to zapisy.

Organizacja

powinna

zidentyfikowa

potrzeby

szkoleniowe zwi

zane ze swoimi ryzykami BHP oraz

systemem zarz

dzania BHP. Organizacja powinna

zapewni

odpowiednie szkolenia lub podj

ąć

inne

działania, aby spełni

te potrzeby. Skuteczno

ść

szkole

lub innych działa

powinna by

oceniana, a

zapisy

potwierdzaj

powinny

przechowywane.

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

i utrzymywa

procedury

maj

celu

wiadomienie

pracownikom

pracuj

cym

pod

nadzorem organizacji:

– skutków dla zdrowia i

ycia, aktualnych lub

potencjalnych, zwi

zanych z wykonywan

prac

i zachowaniem pracowników, korzy

ci dla BHP

wynikaj

ce z poprawy indywidualnych zachowa

;

– ich zada

i odpowiedzialno

ci oraz znaczenia

przestrzegania polityki i procedur BHP oraz
spełniania wymaga

systemu zarz

dzania BHP;

– potencjalnych

konsekwencji

nieprzestrzegania

ustalonych procedur.

Procedury szkoleniowe powinny uwzgl

dnia

ró

poziom:

– odpowiedzialno

ci, zdolno

ci, znajomo

ci j

zyka,

umiej

tno

ci czytania i pisania oraz poziomu

ryzyka.

4.4.3

Communication,

participation

and

consultation

4.4.3.1 Communication

With regard to its OH&S hazards and OH&S
management system, the organization shall establish,
implement

and

maintain

procedure(s)

for

a) internal communication among the various levels
and functions of the organization,

b) communication with contractors and other visitors
to the workplace

c) receiving, documenting and responding to relevant
communications from external interested parties.

4.4.3 Komunikacja, współudział i konsultacje

4.4.3.1 Komunikacja

W odniesieniu do swoich ryzyk BHP oraz systemu
zarz

dzania BHP organizacja powinna ustanowi

wdro

i utrzymywa

procedury dotycz

ce:

a) wewn

trznego

komunikowania

ró

nych

szczebli i słu

b organizacji;

b) komunikacji z podwykonawcami i innymi osobami

odwiedzaj

cymi miejsca pracy;

c) otrzymywania,

dokumentowania

udzielania

odpowiedzi w procesie komunikowania si

z zainteresowanymi zewn

trznymi stronami.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4.4.3.2 Participation and consultation
The organization shall establish, implement and
maintain a procedure(s) for:

a) the participation of workers by their :

─

appropriate

involvement

hazard

identification,

risk

assessments

and

determination of controls,

─

appropriate

involvement

incident

investigation;

─

involvement in the development and review of

OH&S policies and objectives;

─

consultation where there are any changes that

affect their OH&S;

─

representation on OH&S matters.

Workers shall be informed about their participation
arrangements, including who is their representative(s)
on OH&S matters.

b) consultation with contractors where there are
changes that affect their OH&S

The organization shall ensure that, when appropriate,
relevant external interested parties are consulted
about pertinent OH&S issues.

4.4.3.2 Współudział i konsultacje

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

utrzymywa

procedur

(y) w zakresie:

a) udziału pracowników w:

– identyfikacji zagro

, ocenie ryzyka i ustalaniu

rodków kontroli;

– badaniu zdarze

wypadkowych;

– opracowywaniu i przegl

dach polityki i celów BHP;

– konsultacji w przypadku wprowadzania zmian

mog

cych mie

wpływ na BHP;

– reprezentowaniu ich stanowiska w sprawach BHP.

Pracownicy powinni by

informowani o ustaleniach

dotycz

cych ich współudziału w sprawach BHP,

wł

czaj

c informacj

kto jest ich przedstawicielem

w sprawach BHP.

b) konsultacji z podwykonawcami w przypadku

zmian, które maj

wpływ na ich bezpiecze

stwo i

zdrowie.

Organizacja powinna zapewni

e odpowiednie,

adekwatne zewn

trzne zainteresowane strony s

konsultowane w sprawach dotycz

cych BHP.

4.4.4 Documentation

The OH&S management system documentation shall
include

a) the OH&S policy and objectives,

b) description of the scope of the OH&S

management system,

c) description of the main elements of the OH&S

management system and their interaction, and
reference to related documents,

d) documents, including records, required by this

OHSAS standard, and

e) documents, including records, determined by the

organization  to  be  necessary  to  ensure  the
effective  planning,  operation  and  control  of
processes  that  relate  to  the  management  of  its
OH&S risks.

NOTE

It is important that documentation is

proportional to the level of complexity, hazards and
risks concerned and is kept to the minimum required
for effectiveness and efficiency.

4.4.4 Dokumentacja

Dokumentacja systemu zarz

dzania BHP powinna

zawiera

a) polityk

BHP i cele BHP;

b) opis zakresu systemu zarz

dzania BHP;

c) opis głównych elementów systemu zarz

dzania

BHP oraz ich wzajemne powi

zania oraz

odwołania do dokumentów zwi

zanych;

d) dokumenty, wł

czaj

c zapisy wymagane przez

niniejsza norm

;

e) dokumenty, wł

czaj

c zapisy ustalone przez

organizacj

, jako potrzebne do zapewnienia

efektywnego planowania, działania i nadzoru
procesów odnosz

cych si

do zarz

dzania

ryzykami BHP.

UWAGA Jest wa

ne, aby dokumentacja była

proporcjonalna do stopnia zło

ono

ci organizacji oraz

wyst

puj

cych w niej zagro

i ryzyk oraz aby była

na minimalnym poziomie potrzebnym dla zapewnienia
skuteczno

ci i efektywno

ci systemu.

4.4.5 Control of documents

Documents  required  by  the  OH&S  management
system  and  by  this  OHSAS  standard  shall  be
controlled.  Records  are  a  special  type  of  document
and  shall  be  controlled  in  accordance  with  the
requirements given in 4.5.4.

4.4.5 Nadzór nad dokumentacj

Dokumenty wymagane przez system zarz

dzania

BHP i niniejsz

norm

powinny by

nadzorowane.

Zapisy s

specjalnym typem dokumentów i powinny

nadzorowane zgodnie z wymaganiami punktu

4.5.4.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

The organization shall establish, implement and
maintain a procedure(s) to

a) approve documents for adequacy prior to issue,

b) review and update as necessary and re-approve

documents,

c) ensure that changes and the current revision

status of documents are identified,

d) ensure that relevant versions of applicable

documents are available at points of use,

e) ensure that documents remain legible and readily

identifiable,

f) ensure

that

documents

external

origin

determined by the organization to be necessary for
the planning and operation of the OH&S
management system are identified and their
distribution controlled, and

g) prevent the unintended use of obsolete documents

and apply suitable identification to them if they are
retained for any purpose.

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

utrzymywa

procedur

(y):

a) zapewniaj

ce,

e dokumenty s

zatwierdzane

przed wydaniem;

b) zapewniaj

ce,

e dokumenty s

poddawane

okresowym

przegl

dom,

miar

potrzeb

nowelizowane i ponownie zatwierdzane;

c) zapewniaj

ce,

e zmiany oraz status dokumentu

liwe do zidentyfikowania;

d) zapewniaj

ce,

e aktualne wersje odpowiednich

dokumentów s

dost

pne w miejscach ich

stosowania;

e) zapewniaj

ce,

e dokumenty s

czytelne i łatwo

identyfikowalne;

f) zapewniaj

ce,

e dokumenty zewn

trzne przyj

przez organizacj

jako potrzebne do planowania i

działa

w ramach systemu zarz

dzania BHP s

zidentyfikowane i nadzorowane;

g) zapobiegaj

niezamierzonemu

yciu

dokumentów nieaktualnych I zapewniaj

ce,

e s

one odpowiednio oznakowane, je

li s

one

przechowywane z jakichkolwiek powodów.

4.4.6 Operational control

The  organization  shall  determine  those  operations
and  activities  that  are  associated  with  the  identified
hazard(s)  where  the  implementation  of  controls  is
necessary  to  manage  the  OH&S  risk(s).  This  shall
include the management of change (see 4.3.1)

For those operations and activities, the organization
shall implement and maintain:

a) operational controls, as applicable to the

organization and its activities; the organization
shall integrate those operational controls into its
overall OH&S management system.

b) controls related to purchased goods, equipment

and services

c) controls related to contractors and other visitors

to the workplace

d) documented procedures, to cover situations

where their absence could lead to deviations from
the OH&S policy and the objectives.

e) stipulated operating criteria where their absence

could lead to deviations from the OH&S policy
and objectives

4.4.6

Sterowanie operacyjne

Organizacja powinna identyfikowa

swoje działania

i czynno

ci, które maj

zwi

zek ze zidentyfikowanymi

zagro

eniami, dla których konieczne było wdro

enie

rodków kontroli w celu ograniczenia ryzyka. Proces

ten powinien obejmowa

zarz

dzanie zmianami (patrz

4.3.1).

Dla tych działa

i czynno

ci organizacja powinna

wdro

i utrzymywa

a) nadzór operacyjny, odpowiedni dla organizacji i jej

działalno

ci; organizacja powinna wł

czy

go w

swój system zarz

dzania BHP;

rodki

kontroli

ryzyka

odnosz

nabywanych towarów, wyposa

enia i usług;

rodki

kontroli

ryzyka

odnosz

podwykonawców i go

ci w miejscach pracy;

d) udokumentowane procedury do nadzorowania

sytuacji, w których brak procedur mógłby
doprowadzi

do odchyle

od polityki i celów BHP;

e) okre

lenie w procedurach kryteriów operacyjnych,

których brak mógłby doprowadzi

do odchyle

polityki i celów BHP.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4.4.7 Emergency preparedness and response

The organization shall establish, implement and
maintain a procedure(s):

a) to identify the potential for emergency

situations,

b) to respond to such emergency situations.

The  organization  shall  respond  to  actual  emergency
situations and prevent or mitigate associated adverse
OH&S consequences.

In  planning  its  emergency  response  the  organization
shall take account of the needs of relevant interested
parties, e.g. emergency services and neighbours.

The  organization  shall  also  periodically  test  its
procedure(s)  to  respond  to  emergency  situations,
where practicable, involving relevant interested parties
as appropriate.

The  organization  shall  periodically  review  and,  where
necessary,  revise  its  emergency  preparedness  and
response  procedure(s),  in  particular,  after  periodical
testing  and  after  the  occurrence  of  emergency
situations (see 4.5.3).

4.4.7 Przygotowanie i reagowanie na awarie

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

i utrzymywa

procedur

(y):

a ) identyfikowania potencjalnych sytuacji awaryjnych;

b) reagowania na takie sytuacje.

Organizacja

powinna

przygotowana

reagowania na zidentyfikowane sytuacje awaryjne
i wypadki oraz by

przygotowana do zapobiegania lub

ograniczania ich negatywnych skutków dla zdrowia
i

ycia.

W planowaniu reagowania na sytuacje awaryjne
organizacja powinna wzi

ąć

pod uwag

potrzeby

zainteresowanych stron, np. słu

b ratunkowych

i s

siadów.

Organizacja powinna okresowo sprawdza

swoje

procedury

awaryjne,

wł

cznie

udziałem

zainteresowanych stron, o ile jest to praktycznie
wykonalne.

Organizacja powinna okresowo przegl

i je

li jest

to potrzebne, weryfikowa

swoje procedury awaryjne,

a w szczególno

ci, po okresowych

wiczeniach i po

zaistnieniu sytuacji awaryjnych, patrz (4.5.3).

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4.5 Checking

4.5. Sprawdzanie

4.5.1 Performance measurement and monitoring

The  organization  shall  establish,  implement  and
maintain  a  procedure(s)  to  monitor  and  measure
OH&S  performance  on  a  regular  basis.  This
procedure(s) shall provide for:

a) both qualitative and quantitative measures,

appropriate to the needs of the organization;

b) monitoring

the

extent

which

the

organization’s OH&S objectives are met;

c) monitoring the effectiveness of controls (for health

as well as for safety)

d) proactive measures of performance that monitor

conformance with the OH&S programme(s),
controls and operational criteria;

e) reactive measures of performance that monitor ill

health, incidents (including accidents, near-
misses, etc.), and other historical evidence of
deficient OH&S performance;

f) recording of data and results of monitoring and

measurement sufficient to facilitate subsequent
corrective action and preventive action analysis.

If equipment is required to monitor or measure
performance, the organization shall establish and
maintain

procedures

for

the

calibration

and

maintenance of such equipment, as appropriate.
Records of calibration and maintenance activities and
results shall be retained.

4.5.1 Monitorowanie i pomiary

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

utrzymywa

procedur

(y)

celu

regularnego

monitorowania i mierzenia kluczowych parametrów
systemu BHP. Procedura(y) powinna zapewnia

a) pomiary

jako

ciowe

ilo

ciowe

zgodnie

z potrzebami organizacji;

b) monitorowanie stopnia realizacji celów BHP;

c) monitorowanie efektywno

rodków kontroli

ryzyka (zarówno w obszarze higieny pracy jak
i bezpiecze

stwa pracy);

d) pomiary proaktywne, które monitoruj

zgodno

ść

działa

z programami BHP, zgodno

ść

stosowania

rodków kontroli ryzyka i zgodno

ść

z kryteriami

operacyjnymi;

e) pomiary reaktywne, które monitoruj

schorzenia

zawodowe, zdarzenia wypadkowe (wł

czaj

wypadki, zdarzenia potencjalnie wypadkowe, itp.)
oraz inne dowody odst

pstw w obszarze BHP;

f) przechowywanie danych i wyników monitorowania

oraz pomiarów, wystarczaj

cych do analizy

podejmowanych

działa

koryguj

cych

zapobiegawczych.

li jest potrzebny sprz

t do monitorowania

pomiarów

organizacja

powinna

ustanowi

i utrzymywa

procedury odpowiedniej kalibracji i

konserwacji tego sprz

tu. Zapisy z kalibracji i

konserwacji powinny by

przechowywane.

4.5.2 Evaluation of compliance

4.5.2.1 Consistent with its commitment to compliance
(see 4.2c), the organization shall establish, implement
and maintain a procedure(s) for periodically evaluating
compliance  with  applicable  legal  requirements  (see
4.3.2).

The  organization  shall  keep  records  of  the  results  of
the periodic evaluations.

NOTE: The frequency of periodic evaluation may vary
for differing legal requirements

4.5.2.2  The  organization  shall  evaluate  compliance
with  other  requirements  to  which  it  subscribes  (see
4.3.2).  The  organization  may  wish  to  combine  this
evaluation  with  the  evaluation  of  legal  compliance
referred  to  in  4.5.2.1  or  to  establish  a  separate
procedure(s).

4.5.2 Ocena zgodno

4.5.2.1 W zgodzie ze swoim zobowi

zaniem do

przestrzegania prawa (patrz 4.2c), organizacja
powinna

ustanowi

wdro

utrzymywa

procedur

(y)

okresowej

oceny

zgodno

odpowiednim wymaganiami prawnymi (patrz 4.3.2).

Organizacja

powinna

przechowywa

wyniki

okresowych

ocen

zgodno

wymaganiami

prawnymi.

UWAGA Cz

stotliwo

ść

oceny zgodno

ci mo

e by

ró

na dla ró

nych wymaga

prawnych.

4.5.2.2 Organizacja powinna ocenia

zgodno

ść

z innymi obowi

zuj

cymi j

wymaganiami, które jej

dotycz

(patrz 4.3.2). Organizacja mo

e poł

czy

ocen

z ocen

zgodno

ci z wymaganiami prawnymi

opisan

w punkcie 4.5.2.1 albo stworzy

oddzieln

procedur

(y).

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

The organization shall keep records of the results of
the periodic evaluations.

NOTE: The frequency of periodic evaluation may vary
for differing other requirements to which the
organization subscribes

Organizacja

powinna

dokumentowa

wyniki

okresowej oceny zgodno

ci.

UWAGA: Cz

stotliwo

ść

okresowej oceny zgodno

ci z

innymi obowi

zuj

cymi wymaganiami mo

e by

ró

na, dla ró

nych wymaga

4.5.3

Incident

investigation,

nonconformity,

corrective action and preventive action

4.5.3.1 Incident investigation

The  organization  shall  establish,  implement  and
maintain  a  procedure(s)  to  record,  investigate  and
analyze incidents in order to

a) determine underlying OH&S deficiencies and other

factors that may be causing or contributing to the
occurrence of incidents.

b) identify the need for corrective action

c) identify opportunities for preventive action

d) identify opportunities for continual improvement

e) communicate the results of such investigations

The  investigations  shall  be  performed  in  a  timely
manner.

Any  identified  need  for  corrective  action  or
opportunities  for  preventive  action  shall  be  dealt  with
in accordance with the relevant parts of 4.5.3.2.

The  results  of  incident  investigations  shall  be
documented and maintained.

4.5.3.2  Nonconformity,  corrective  action  and
preventive action

The  organization  shall  establish,  implement  and
maintain  a  procedure(s)  for  dealing  with  actual  and
potential  nonconformity(ies)  and  for  taking  corrective
action  and  preventive  action.  The  procedure(s)  shall
define requirements for

a)  identifying  and  correcting  nonconformity(ies)  and

taking

action(s)

mitigate

their

OH&S

consequences,

b) investigating nonconformity(ies), determining their

cause(s) and taking actions in order to avoid their
recurrence,

c) evaluating the need for action(s) to prevent

4.5.3

Badanie

zdarze

wypadkowych,

niezgodno

ci,

działania

koryguj

i zapobiegawcze

4.5.3.1 Badanie zdarze

wypadkowych

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

utrzymywa

procedur

(y) rejestrowania, badania i

analizy zdarze

wypadkowych w celu:

a) okre

lenia przyczyn podstawowych (po

rednich)

i innych czynników, które mog

spowodowa

lub

przyczyni

do zdarzenia wypadkowego;

b) oceny potrzeby podj

cia działa

koryguj

cych,

c) zidentyfikowania

liwo

działa

zapobiegawczych;

d) zidentyfikowania

liwo

głego

doskonalenia systemu;

e) zakomunikowania wyników badania zdarzenia

wypadkowego.

Działania te powinny by

realizowane w zało

onym

terminie.

da zidentyfikowana potrzeba działa

koryguj

cych

lub mo

liwo

ść

podj

cia działa

zapobiegawczych

powinna by

zrealizowana w zgodzie z wymaganiami

opisanymi w 4.5.3.2.

Wyniki bada

zdarze

wypadkowych powinny by

udokumentowane i przechowywane.

4.5.3.2 Niezgodno

ci, działania koryguj

ce i

zapobiegawcze

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

i utrzymywa

procedur

(y)

post

powania

istniej

cymi oraz potencjalnymi niezgodno

ciami oraz

podejmowania

działa

koryguj

cych

zapobiegawczych. Procedura(y) powinna okre

wymagania w zakresie:

a) identyfikowania

podejmowania

działa

korekcyjnych dla stwierdzonych niezgodno

ci oraz

podejmowania

działa

maj

cych

celu

zmniejszenie szkodliwych skutków dla zdrowia;

b) badania niezgodno

ci, okre

lania ich przyczyn oraz

podejmowania działa

koryguj

cych maj

cych na

celu unikni

cie ich ponownego wyst

pienia;

c) oceny

potrzeby

podejmowania

działa

zapobiegawczych i wdra

ania niezb

dnych działa

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

nonconformity(ies) and implementing appropriate
actions designed to avoid their occurrence,

d) recording and communicating the results of

corrective action(s) and preventive action(s) taken,
and

e) reviewing the effectiveness of corrective action(s)

and preventive action(s) taken.

Where  the  corrective  action  and  preventive  action
identifies new or changed hazards or the need for new
or  changed  controls,  the  procedure  shall  require  that
the  proposed  actions  shall  be  taken  through  a  risk
assessment prior to implementation.

Any  corrective  action  or  preventive  action  taken  to
eliminate  the  causes  of  actual  and  potential
nonconformity(ies)  shall  be  appropriate  to  the
magnitude  of  problems  and  commensurate  with  the
OH&S risk(s) encountered.

The  organization  shall  ensure  that  any  necessary
changes arising from corrective action and preventive
action  are  made  to  the  OH&S  management  system
documentation.

maj

cych zapobiec wyst

pieniu niezgodno

ci;

d) dokumentowania

komunikowania

wyników

podejmowanych

działa

koryguj

cych

zapobiegawczych,

e) przegl

du skuteczno

ci podejmowanych działa

koryguj

cych i zapobiegawczych.

li działania koryguj

ce b

zapobiegawcze

odnosz

do nowego lub zmienionego zagro

enia

lub

identyfikowana

jest

potrzeba nowych

lub

zmienionych

rodków kontroli ryzyka, procedura

powinna wymaga

przeprowadzenia oceny ryzyka

przed przyst

pieniem do ich wdro

enia.

de działanie koryguj

ce lub zapobiegawcze

podj

te w celu wyeliminowania przyczyny stwierdzonej

potencjalnej

niezgodno

powinno

adekwatne do skali problemu i proporcjonalne do
poziomu ryzyka BHP.

Organizacja

powinna

zapewni

wszystkie

niezb

dne zmiany, wynikaj

ce z działa

koryguj

cych

i zapobiegawczych,

zostan

wprowadzone

dokumentacji systemu zarz

dzania BHP.

4.5.4 Control of records

The organization shall establish and maintain records
as  necessary  to  demonstrate  conformity  to  the
requirements of its OH&S management system and of
this OHSAS standard, and the results achieved.

The  organization  shall  establish,  implement  and
maintain a procedure(s) for the identification, storage,
protection, retrieval, retention and disposal of records.

Records  shall  be  and  remain  legible,  identifiable  and
traceable.

4.5.4 Nadzorowanie zapisów

Organizacja powinna ustanowi

i utrzymywa

zapisy

w celu wykazania zgodno

ci z wymaganiami systemu

zarz

dzania BHP, z wymaganiami normy OHSAS

oraz przedstawienia uzyskanych wyników.

Organizacja

powinna

ustanowi

wdro

utrzymywa

procedur

(y)

identyfikacji,

przechowywania, ochrony, wyszukiwania, zachowania
i likwidacji zapisów.

Zapisy

powinny

czytelne,

liwe

zidentyfikowania i zlokalizowania.

4.5.5 Internal audit

The organization shall ensure that internal audits of
the OH&S management system are conducted at
planned intervals to

determine whether the OH&S management system

1) conforms to planned arrangements for OH&S

management including the requirements of this
OHSAS standard, and

2) has been properly implemented and is

maintained, and

3) is effective in meeting the organization’s policy

and objectives;

b) provide information on the results of audits to

management.

4.5.5 Audyt wewn

trzny

Organizacja

powinna

zapewni

audyty

wewn

trzne

systemu

zarz

dzania

BHP

wykonywane w zaplanowanych odst

pach czasu,

w celu:

a) okre

lenia, czy system zarz

dzania BHP jest:

1) zgodny

zaplanowanymi

działaniami

zwi

zanymi z zarz

dzaniem BHP, ł

cznie

z wymaganiami niniejszej normy OHSAS;

2) wła

ciwie wdro

ony i utrzymywany oraz

3) jest skuteczny w realizacji polityki oraz osi

ganiu

postawionych celów.

b) dostarczenia kierownictwu informacji o wynikach

audytów.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

Audit  programme(s)  shall  be  planned,  established,
implemented  and  maintained  by  the  organization,
based  on  the  results  of  risk  assessments  of  the
organization’s  activities,  and  the  results  of  previous
audits.

Audit  procedure(s)  shall  be  established, implemented
and maintained that address

a) the

responsibilities,

competencies,

and

requirements for planning and conducting audits,
reporting results and retaining associated
records,

b) the determination of audit criteria, scope,

frequency and methods.

Selection of auditors and conduct of audits shall
ensure objectivity and the impartiality of the audit
process.

Program audytów powinien zosta

zaplanowany,

ustanowiony,

wdro

ony

utrzymywany

przez

organizacj

, bior

c pod uwag

wyniki oceny ryzyka

dla działa

organizacji oraz wyniki poprzednich

audytów.

Procedury

audytu

powinny

ustanowione,

wdro

one i utrzymywane oraz powinny opisywa

a) odpowiedzialno

ci, kompetencje i wymagania w

zakresie planowania i wykonania audytów,
sporz

dzania

raportów

przechowywania

odpowiednich zapisów;

b) okre

lenie kryteriów, zakresu, cz

stotliwo

ci i

metod audytu.

Dobór audytorów i wykonanie audytu powinny
zapewni

obiektywno

ść

i niezale

ść

procesu

audytu.

OHSAS 18001:2007

Wersja polska, rev.1, 8.01.2008

4.6 Management review

Top  management  shall  review  the  organization's
OH&S  management  system,  at  planned  intervals,  to
ensure  its  continuing  suitability,  adequacy  and
effectiveness.  Reviews  shall  include  assessing
opportunities  for  improvement  and  the  need  for
changes to the OH&S management system, including
the  OH&S  policy  and  OH&S  objectives.  Records  of
the management reviews shall be retained.

Input to management reviews shall include

a) results of internal audits and evaluations of

compliance with applicable legal requirements
and with other requirements to which the
organization subscribes,

b) the results of participation and consultation (see

4.4.3)

c) relevant

communication(s)

from

external

interested parties, including complaints,

d) the OH&S performance of the organization,

e) the extent to which objectives have been met,

f) status of incident investigations, corrective

actions and preventive actions,

g) follow-up actions from previous management

reviews,

h) changing circumstances, including developments

in legal and other requirements related to OH&S,
and

i) recommendations for improvement.

The  outputs  from  management  reviews  shall  be
consistent  with  the  organization's  commitment  to
continual  improvement  and  shall  include  any
decisions and actions related to possible changes

a) to OH&S performance

b) to OH&S policy and objectives

c) to resources, and

d) to other elements of the OH&S management

system.

Relevant outputs from management review shall be
made available for communication and consultation
(see 4.4.3)

4.6 Przegl

d wykonywany przez kierownictwo

Najwy

sze

kierownictwo

organizacji

powinno

w okre

lonych

odst

pach

czasu

przeprowadza

przegl

d systemu zarz

dzania BHP, aby zapewni

jest on wła

ciwy, adekwatny i skuteczny. Przegl

wykonywany przez kierownictwo powinien obejmowa

ocen

liwo

ci poprawy systemu i potrzeb

zmian

w systemie zarz

dzania BHP, wł

czaj

c w to potrzeb

zmiany polityki BHP i celów BHP. Wyniki przegl

kierownictwa powinny by

przechowywane.

Informacje wej

ciowe do przegl

du kierownictwa

powinny obejmowa

a) wyniki audytów wewn

trznych i wyniki oceny

zgodno

ci z wymaganiami prawnymi i innymi

obowi

zuj

cymi organizacj

;

b) dokumentacj

współudziału

pracowników

i konsultacji (patrz 4.4.3);

c) adekwatne informacje od stron zewn

trznych,

wł

cznie ze skargami;

d) wyniki

działalno

BHP

uzyskane

przez

organizacj

;

e) stopie

realizacji celów BHP;

f) status badania zdarze

wypadkowych, działa

koryguj

cych i zapobiegawczych;

g) realizacj

decyzji z poprzedniego przegl

kierownictwa;

h) zmiany w otoczeniu, ł

cznie ze zmianami

prawnymi i innymi wymaganiami odnosz

cymi si

do spraw BHP;

propozycje doskonalenia systemu.

Wyniki przegl

du kierownictwa powinny by

zgodne

ze zobowi

zaniem

organizacji

głego

doskonalenia i powinny zawiera

wszystkie decyzje

i działania odnosz

ce si

do mo

liwych zmian

w zakresie:

a) wyników systemu BHP;

b) polityki i celów BHP;

c) potrzebnych zasobów;

d) innych elementów systemu zarz

dzania BHP.

Odpowiednie wnioski z przegl

du kierownictwa

powinny

zosta

zakomunikowane

podlega

konsultacjom (patrz 4.4.3)