SYSTEMOWE ZARZĄDZANIE BEZPIECZEŃSTWEM I HIGIENĄ PRACY wg PN-N-18001

Rysunek 1. Model systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg PN-N-18001

Rysunek 2. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg PN-N-18004

Zaangażowanie kierownictwa oraz polityka BHP

Działania kierownika pełniącego role interpersonalne, informacyjne i decyzyjne, widoczne są na wszystkich etapach zarządzania (od planowania po kontrolę). W zakresie bezpieczeństwa pracy działania te powinny obejmować:

1. ustalanie i aktualizowanie polityki i celów bhp w organizacji,

2. udostępnianie niezbędnych środków do zaprojektowania, wdrożenia i funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy w przedsiębiorstwie,

3. inicjowanie i przeprowadzanie okresowych przeglądów systemu zarządzania bhp.

W myśl normy PN-N-18001 polityka powinna wyrażać zobowiązanie organizacji do:

1. zapobiegania wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,

2. dążenia do stałej poprawy stanu bhp,

3. spełniania przepisów wymagań prawnych oraz innych wymagań dotyczących organizacji,

4. ciągłego doskonalenia działań w zakresie bhp,

5. zapewnienia odpowiednich zasobów i środków do wdrażania tej polityki,

6. podnoszenia kwalifikacji oraz uwzględniania roli pracowników i ich zaangażowania do działań na rzecz bhp.

Strategie zarządzania bezpieczeństwem można podzielić na:

1. proaktywne - strategie zapobiegania, do których należą:

• strategia „bezpieczne miejsce pracy/lub bezpieczny proces

• strategia „bezpieczny pracownik.

2. reaktywne - dążące do wprowadzenia środków zaradczych poprzez analizę skutków wypadków, zalicza się do nich: badania powypadkowe, palny ratowniczo-operacyjne na wypadek awarii, działania łagodzące skutki.

Związek polityki bhp z ustalaniem celów i planów na poziomach zarządzania organizacją przedstawia rysunek 3.

Rysunek 3. Rola polityki bhp w procesie planowania w ramach systemu zarządzania bhp

Planowanie

Cele w działalności organizacji spełniają cztery funkcje:

1. nadają kierunek działań,

2. koncentrują wysiłki organizacji,

3. wyznaczają plany i decyzje,

4. dają skuteczny mechanizm oceny i kontroli.

Ustalenie celów i planów działania odbywa się na różnych szczeblach organizacji (rysunek 3).

Cele bhp powinny być, jeżeli to tylko możliwe wyrażane w sposób ilościowy.

Osiągnięcie wytyczonych celów ogólnych i szczegółowych w praktyce możliwe jest dzięki dobrze zaplanowanym działaniom, które powinny obejmować:

1. wyznaczenie odpowiedzialnych służb, szczebli organizacji, grup lub osób odpowiedzialnych za osiągnięcie celów,

2. określenie środków niezbędnych do osiągnięcia celów,

3. wyznaczenie terminów osiągnięcia celów.

Wdrażanie i funkcjonowanie

1. struktura, odpowiedzialność i uprawnienia,

2. zapewnienie środków,

3. szkolenia, świadomość, kompetencje i motywacje,

4. komunikowanie,

5. dokumentacja systemu bhp,

6. sterowanie operacyjne pracami i działaniami związanymi ze znaczącymi zagrożeniami,

7. gotowość i reagowanie na wypadki przy pracy i awarie.

Rysunek 4. Dokumentacja systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Sprawdzanie oraz działania korygujące i zapobiegawcze

Rysunek 5. Sprawdzanie oraz działania korygujące i zapobiegawcze

Przegląd wykonywany przez kierownictwo

Przegląd powinien być udokumentowany i uwzględniający w szczególności:

1. wyniki auditów,

2. wyniki działań korygujących i zapobiegawczych,

3. zmieniające się okoliczności wewnętrzne i zewnętrzne.

2