Adaptacja nowego pracownika - jak skutecznie wprowadzić nowego pracownika do twojej firmy?

17.03.2014

W XXI wieku, kiedy nasza świadomość na temat istotności podnoszenia standardu kultury organizacji i panujących w niej procedur jest coraz wyższa, managerowie i właściciele firm nadal zapominają jak ważnym elementem w życiu przedsiębiorstwa jest proces adaptacji nowego pracownika. Źle przeprowadzony grozić może spadkiem efektywności nowo zatrudnionej osoby, a w konsekwencji nawet jej chęcią do zwolnienia się z nowego miejsca pracy. A potrzeba tak niewiele…

Dlaczego prawidłowa adaptacja jest ważna?

Każdemu managerowi, szefowi czy właścicielowi firmy zależy na tym, aby jego pracownicy wykonywali swoje zadania maksymalnie efektywnie. Fakt ten spowodowany jest przyczyną, dla której ludzie w ogóle zakładają firmy - chęcią zysku. Nie ma w tym nic dziwnego - niestety, bardzo często pomija się prawidłowy proces wprowadzenia nowego pracownika do przedsiębiorstwa. Powodów jest wiele - jedni tłumaczą się chęcią zaoszczędzenia na czasie, inni twierdzą, że adaptacja pracownika generuje jedynie koszty. Każdy przedsiębiorca, który jednak choć trochę zna zasady elementarnej ekonomii wie, że nie można mówić o zysku, jeżeli nie dokona się odpowiedniej inwestycji.

Psychologowie od dłuższego już czasu uczą, w jaki sposób działa ludzki mózg i dlaczego pewne mechanizmy w zachowaniu człowieka będą działać, podczas gdy inne zachowania nie zaistnieją nigdy. Działające mechanizmy zachowania sprowadzają się do potrzeb, motywacji, postaw oraz procesów poznawczych każdego człowieka. Człowiek nigdy nie będzie funkcjonował efektywnie w miejscu pracy, jeżeli: po pierwsze - nie będzie do pracy wewnętrznie zmotywowany i po drugie - nie zostaną zaspokojone jego podstawowe potrzeby. I choć na ten pierwszy czynnik pracodawca ma niestety niewielki wpływ, to może decydować w ogromnym stopniu o kształtowaniu się drugiego czynnika - zaspokojenia potrzeb pracownika. Właściwy proces adaptacji pomoże w zaspokojeniu wielu potrzeb pracownika, co przełoży się na efektywność, z jaką wykonywać będzie powierzone mu zadania już od pierwszych chwil jego pracy w nowej firmie.

Poniżej omówię kilka zasad, które charakteryzować powinny właściwy proces adaptacji - przestrzeganie ich sprawi, że Twoi pracownicy poczują się częścią organizacji, a czas w jakim przystosują się do nowego miejsca pracy zostanie skrócony do minimum, co przełoży się na: ograniczenie kosztów i stresu pracowników, zapobiegnięcie rotacji pracowniczej, zwiększenie efektywności pracowników, a tym samym zwiększenie efektywności całej firmy.

Po pierwsze: przedstaw kompleksowe informacje o przedsiębiorstwie!

Każdy człowiek chce znać swoje położenie w sytuacji, w której aktualnie uczestniczy. Pozbawiając pracownika informacji na temat tego w jakiej firmie będzie pracował, jaka jest jej charakterystyka i specyfika, jak wygląda jej struktura, misja, wizja i wartości organizacyjne, zabierasz pracownikowi możliwość mentalnego przygotowania się do pełnienia swoich obowiązków. Dostarczenie pracownikowi odpowiednich informacji przed rozpoczęciem pracy sprawi, że poczuje się pewniej, bezpieczniej, a jednocześnie zyska możliwość, aby psychicznie przygotować się do specyfiki pracy, z którą będzie mieć do czynienia.

---