1. Termin realizacji działań promocyjnych
styczeń, luty (okres przerwy międzysemestralnej, ferii zimowych dzieci i młodzieży uczącej się)
maj, czerwiec, lipiec (okres zakończenia roku szkolnego/akademickiego, wycieczek szkolnych, urlopów)
wrzesień (czas wyjazdów i planowania wycieczek szkolnych)
Z racji bardzo ograniczonego budżetu zdecydowaliśmy się na emisję reklam w wybranych miesiącach, tak by reklama silnie oddziaływała w strategicznym czasie, a nie była ledwo zauważalnie emitowana cały rok.
2. Założenia strategii mediowej:
częsty kontakt z reklamą w ciągu miesiąca (ok. 10 razy w miesiącu)
wysoki stopień dotarcia w szczególności do osób, które nie były dotąd zainteresowane wizytą w ZOO (min. 50% w wieku 5-19 i 30- 40 lat)
stworzenie wizerunku miejsca przyjaznego dla całej rodziny; ciekawego dla dzieci i młodzieży; zmieniającego się
przedstawienie walorów edukacyjnych ZOO dla dzieci
3. Kanały komunikacji:
Telewizja- obraz jest najłatwiej zapamiętywany; żywe barwy pozytywnie oddziałują na wyobraźnię dzieci; telewizja ogólnopolska (np. TVP 1- po „Wieczorynce” i między sobotnimi porannymi, programami dla dzieci)
Internet- stworzona strona internetowa pozwoli na zapoznanie się z lokalizacją zoo, tak by odwiedzający stronę mógł znaleźć te, które jest najbliżej jego, ale także mógł zapoznać się z ofertami zoo i wybrać dla niego najciekawsze. Banery pomogą w nakierowywaniu na stronę internetową. (banery na stronach, interaktywna strona internetowa, reklama teaserowa w formie wideoklipów na stronie kampanii i portalach typu youtube)
Outdoor- możliwość dotarcia do szerokiego grona odbiorców w różnych miejscach spędzania przez nich czasu; pozyskiwanie celebrytów do akcji na zasadzie wolontariatu w akcji społecznej, którzy silnie oddziałują na odbiorców (billboardy)
4. Wybór mediów a grupy docelowe
telewizja z łatwością trafia do dzieci przez swą barwność i akcję. Dociera także do rodziców (zwłaszcza matek wychowujących dzieci), którzy niejednokrotnie telewizję oglądają wraz z dziećmi lub samodzielnie. Pora po „Wieczorynce” w TVP 1 gwarantuje oglądalność obu grup, gdy po programie dla dzieci emitowane są „Wiadomości” dla rodziców.
Interaktywna strona internetowa i banery doskonale zwrócą uwagę młodzieży, która wiele czasu spędza przed ekranem monitora, surfując po różnych stronach. Zwróci także uwagę zapracowanych rodziców, spędzających całe dnie w pracy, przed komputerem.
Outdoor pozwoli dotrzeć do szerokiego grona odbiorców z różnych grup społecznych i w różnym wieku. Uniwersalne hasło zrozumie każdy, a udział osób popularnych w akcji przykuje uwagę przechodnia.
Podział budżetu
Czas trwania (miesiące) |
medium |
Wydatki łącznie |
Udział wydatków w określonym czasie (%) |
||
|
telewizja |
internet |
outdoor |
|
|
styczeń |
900 000 |
500 000 |
300 000 |
1 700 000 |
34% |
luty |
150 000 |
200 000 |
250 000 |
600 000 |
12% |
maj |
250 000 |
150 000 |
100 000 |
500 000 |
10% |
czerwiec |
300 000 |
250 000 |
300 000 |
850 000 |
17% |
lipiec |
250 000 |
200 000 |
150 000 |
600 000 |
12% |
wrzesień |
300 000 |
250 000 |
200 000 |
750 000 |
15% |
Łączne wydatki na poszczególne media |
2 150 000 |
1 550 000 |
1 300 000 |
5 000 000 |
100% |
Udział wydatków na poszczególne media (%) |
43% |
31% |
26% |
100% |
100% |