SPIS TREŚCI

1. Microsoft Word - informacje ogólne 3

2. Narzędzia dostępne w oknie edytora 3

3. Formatowanie dokumentu 3-4

4. Obrazy w dokumencie tekstowym 4

5. Tabele 4

6. Listy wypunktowane i numerowane 4

7. Nagłówki i stopki 4-5

8. Szablony 5

9. Spis treści 5

10. Bibliografia 5

11. Poprawność ortograficzna 5

12. Podgląd wydruku 5

13. Układ stron 5-6

14. Drukowanie

Microsoft Word to edytor który umożliwia wykonywanie zadań o różnym stopniu trudności. Możemy skorzystać z niego, aby napisać prosty tekst, ale nie zawiedzie nas też, jeśli konieczne będzie przygotowanie składu. Automatyczne funkcje, w które jest wyposażony, zwolnią nas z wielu obowiązków i pozwolą skupić się na problemie, a nie na klawiaturze. Do dyspozycji mamy szereg opcji układu strony, co daje możliwość tworzenia wielokolumnowych dokumentów oraz broszur.

Po uruchomieniu edytora pojawia się okno dokumentu tekstowego. Na początek opiszę jego podstawowy wygląd a następnie przejdę do narzędzi tego dokumentu. Więc na samej górze mamy nazwę dokumentu, jeśli jest to nowy dokument nazywa się po prostu Dokument. Pod spodem mamy menu główne (to tam gdzie jest napisane: Plik, Edycja, Widok, Wstaw, Format, Narzędzia, Tabela, Okno i Pomoc). Pod spodem widzimy pasek Standardowy, pod nim znajduje się pasek Formatowanie. Na samym dole okna znajduje się pasek Stanu oraz Numeracja strony. Zapoznajmy się teraz z narzędziami dostępnymi w oknie Microsoft Word, a chodzi tu o pasek Standardowy i pasek Formatowanie. W pasku Standardowym znajdują się następujące przyciski:

• przycisk Otwórz, który pozwala otwierać istniejące dokumenty

• przycisk Zapisz, który umożliwia zapisywanie dokumentów

• przycisk Poczta e-mail, który wysyła bieżący dokument jako załącznik pocztowy

• przycisk Drukuj, który pozwala wysyłać bezpośrednio dokument na drukarkę bez możliwości edytowania ustawień drukarki

• przycisk Podgląd, który umożliwia przed wydrukowaniem zobaczyć jak jest zamieszczony tekst na stronie

• przycisk Wytnij, który pozwala wyciąć zaznaczony tekst

• przycisk Kopiuj, który pozwala skopiować zaznaczony tekst

• przycisk Wklej, który pozwala wkleić skopiowany wcześniej plik do dokumentu

• przycisk Cofnij pisanie

• przycisk Ponów pisanie

Natomiast w pasku Formatowanie znajdują się następujące przyciski:

• przyciski Pogrubieni, Kursywa i Podkreślenie

• przyciski Indeks górny i Indeks dolny

• przycisk Wyrównaj do lewej, który służy wyrównania do lewego marginesu

• przycisk Wyrównaj do środka, który powoduje wyśrodkowanie tekstu

• przycisk Wyrównaj do prawej, który wyrównuje do prawego marginesu

• przycisk Wyrównaj do lewej i prawej, który służy do wyrównania tekstu względem obu marginesów

• przyciski Wypunktowanie i Numerowanie, które służą do wstawiania listy wypunktowanej i numerowej

• przyciski Zmniejsz wcięcie i Zwiększ wcięcie, które służą do definiowania wcięć

• przycisk Kolor tła, który pozwala szybko zmienić tło akapitu

• przyciski Kolor czcionki i Wyróżnienie, które pozwalają zastosować do zaznaczonego tekstu i jego tła inny kolor niż w tekście otaczającym

• lista Rozmiar czcionki, która pozwala zmienić wielkość liter

• lista Nazwa czcionki, która umożliwia wybranie kroju czcionki

• lista Zastosuj styl, która pozwala przypisać styl do bieżącego akapitu, zaznaczonych akapitów lub obiektów. Lista ta zawiera tylko podstawowe style.

W podstawowych narzędziach widocznych w edytorze dokumentu powinien znajdować się jeszcze jeden pasek, który nazywa się Rysunek.

Formatowanie można podzielić na trzy osobne działy: formatowanie znaku, akapitu i stylu. Moim zdaniem formatowania znaku nie trzeba opisywać, ale mogę powiedzieć jakich przycisków tutaj się używa: na pewno trzeba zacząć od określenia czy nasz tekst ma być pogrubiony, podkreślony a może pisany kursywą, następnie trzeba wybrać krój czcionki (tzn. możemy wybrać np. Ariel, Time New Roman, Garamond, itp.), następnie powinniśmy określić rozmiar czcionki. I na tym formatowanie znaku powinno się zakończyć.

Jeśli chodzi o formatowanie akapitu to też nie muszę tu wiele wyjaśniać. Musimy zacząć formatowanie akapitu od wyrównania i wcięcia wyżej podałam jeden sposób z którego można skorzystać przy tych funkcjach, ale jest tez drugi sposób, a wiec trzeba wejść w menu Format, Akapit i można tu ustawić po pojawieniu się okna zakładce Wcięcia i odstępy wyrównanie i wcięcie akapitu. Za pomocą opcji formatowanie akapitów można jeszcze określić m.in. ustawienia tabulacji i obramowanie. Microsoft Word umożliwia stosowanie różnych rodzajów tabulatorów m.in. wyrównywany do lewej, wyśrodkowały, wyrównywany do prawej. Ustawienia tabulatora można definiować bezpośrednio na linijce (aczkolwiek nie jest to metoda precyzyjna). Używając linijki można przy pomocy myszy ustawić tabulatory dla bieżącego lub wszystkich rodzajów akapitów. Innym sposobem dokładniejszym na tabulatory jest menu Format, Akapit, a następnie na samym dole Tabulatory. Tam można dokładnie wyrównać tekst przez tabulatory.

Obramowanie i cieniowanie które znajdują się w menu Format umożliwiają wyróżnienie jakiegoś fragmentu tekstu.

Styl akapitów łączy wszystkie elementy formatowania, o których dotychczas mówiłam. Każdy styl to kompletna informacja o sposobie formatowania znaku, akapitu, tabulatorów, a nawet o stosownym języku oraz obramowaniu i cieniowaniu. W menu Format, Styl możemy stworzyć własny styl pisania, który będzie dostępny w pasku i Formatowanie w liście Zastosuj styl.

W dokumentach tekstowych można umieszczać rysunki i fotografie. W tym rozdziale omówię metody wstawiana obrazu i wybrane opcje obiegu tekstu . Aby wstawić rysunek do dokumentu należy wejść do menu Wstaw, następnie Rysunek i możemy sobie wybrać skąd chcemy go ściągnąć do dokumentu. Obraz wstawiony w dokument można „ręcznie” (muszką) przesunąć w dowolne miejsce strony, z tym że najpierw musimy na niego kliknąć, żeby wyświetlone zostały uchwyty. Obraz może zostać użyty jako tło strony, dzięki temu można wydrukować własne kartki z życzeniami. Wstaw obraz do testu i kliknij na nim prawym przyciskiem i wybierz Formatuj rysunek następnie opcje Układ, w stylu otoczenia zaznacz za tekstem, następnie wciśnij OK. Aby wstawić w dokument test ozdobny należy wejść w menu Wstaw, Rysunek, a następnie WordArt, po czym pojawia nam się okno Galeria WordArt, w którym można sobie wybrać styl tekstu WordArt, klikając dwukrotnie na wybrany przez nas styl pojawia się nam okno Edytuj tekst WordArt, w którym można wpisać tekst.

Tabele są często wykorzystywane do prezentacji informacji. Tabelę można wstawić z menu Tabela, następnie Wstaw, Tabela. Pojawia nam się okno Wstaw tabelę, gdzie możemy wybrać ile chcemy, żeby nasz tabela miała kolumn, a ile wierszy. Możemy również autosformatować naszą tabelę. Chodzi tu o nadanie jej automatycznego koloru tła i koloru obramowania. Można ją również wstawić z paska Standardowego przez przycisk Wstaw tabelę. Wskazówki pomocne przy korzystaniu z tabeli: klawisz Tab umożliwia przechodzenie do kolejnych komórek oraz utworzenie kolejnego wiersza; możemy się także przemieszczać między komórkami tabeli za pomocą klawiszy ze strzałkami.

Listy wypunktowane i numerowane pozwalają zwiększyć przejrzystość prezentowanego w dokumencie tekstu. Aby zmienić styl wypunktowania i numerowania należy zaznaczyć tekst wypunktowany/numerowany i kliknąć na nim prawym przyciskiem wypunktowanie i numerowanie. Kiedy pojawi się okno należy wybrać odpowiadający nam styl.

Nagłówki i stopki umożliwiają powtarzanie pewnej informacji na każdej stronie dokumentu. Możemy umieścić w obszarze nagłówka np. logo firmy i jej adres, a w stopce datę i numer strony. W ten sposób utworzymy szablon papieru firmowego. Aby wstawić numerowanie w stopce stron należy wejść w menu Widok, następnie Nagłówek i stopka. I w pasku który się pojawi wybrać opcję Wstaw numer strony. (oczywiście stopka jest na dole kartki).

Szablony dokumentu to dokument zawierający elementy wspólne dla wszystkich tworzonych w przyszłości dokumentów danego typu - takie jak np. tabele, nagłówki i stopki. Zapisywanie własnego szablonu. Pusty dokument, w którym zdefiniowaliśmy nagłówek i stopkę, możemy zapisać jako zwykły dokument i wykorzystać jako szablon, zapisując go po kolejnych otwarciach pod inną nazwą. Bardziej profesjonalne podejście polega na zapisywaniu go jako szablon. Warto zapisywać swoje najczęściej stosowane dokumenty jako szablony. W połączeniu z możliwościami jakie dają pola bez danych, własne szablony bardzo ułatwią nam pracę.

Najprostszym sposobem tworzenia spisu treści jest zastosowanie wbudowanych formatów poziomu konspektu (poziom konspektu: Formatowanie akapitu, którego można użyć, aby przypisać poziom hierarchiczny (od Poziom 1 do Poziom 9) akapitom w dokumencie. Po przypisaniu poziomów konspektu można na przykład pracować z dokumentem w widoku konspektu lub w planie dokumentu.) lub stylów nagłówków (styl nagłówka: Formatowanie zastosowane do nagłówka. Program Microsoft Word ma dziewięć różnych, wbudowanych stylów: od Nagłówek 1 do Nagłówek 9.). Jeśli formaty poziomów konspektu lub wbudowane style nagłówkowe są już używane, należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij miejsce w którym chcesz wstawić spis treści.

2. W menu Wstaw wskaż polecenie Odwołanie, a następnie kliknij polecenie Indeks i spisy.

3. Kliknij kartę Spis treści.

4. Aby zastosować jeden z dostępnych projektów, kliknij projekt w polu Formaty.

5. Wybierz odpowiednio pozostałe opcje spisu treści.

Jeśli poziomy konspektu ani wbudowane style nie są obecnie używane, należy wykonać jedną z następujących czynności:

• Tworzenie spisu treści za pomocą poziomów konspektu

• Tworzenie spisu treści za pomocą stylów niestandardowych

• Tworzenie spisu treści za pomocą haseł oznaczanych przez użytkownika

W dokumencie, w którym powołujemy się na opracowania źródłowe, musimy umieścić listę tych opracowań. Jest to tak zwana bibliografia. Daje ona czytelnikowi zainteresowanemu tematem możliwość sięgnięcia do innych prac z danej dziedziny, a ponadto chroni prawa autorskie. Zanim jednak będziemy mogli wstawić w dokumencie spis piśmiennictwa, z którego korzystaliśmy musimy zdefiniować poszczególne wpisy. Wpisy można wprowadzać na bieżąco (wybierzmy z menu Wstaw pozycję Indeksy i spisy, a następnie pozycję Bibliografia, Oznacz cytaty). Teraz możemy przystąpić do umieszczenia w dokumencie odnośników literowych.

Nasz dokument tekstowy jest już niemal gotowy do edycji. Czeka nas kilka ostatnich zabiegów i zobaczymy go na papierze. Microsoft Word automatycznie czuwa nad poprawnością ortograficzną naszego tekstu.

Ponieważ błędy zostały wszystkie poprawione można zobaczyć na ekranie, jak prezentuje się wydruk. Jak to zrobić? To proste wystarczy w pasku Standardowy wcisnąć przycisk podgląd wydruku.

Jeśli nasz dokument nie prezentuje się na podglądzie, tak jak powinien, można zmienić pewne ustawienia, np. orientację strony i szerokość marginesów. Należy wejść w menu Plik, następnie w Ustawienia strony.

Jeśli wszystko jest w porządku można przystąpić do drukowania. Wchodzimy w menu Plik, następnie Drukuj gdzie wybieramy zakres stron i liczbę kopii oraz jakość wydruku. Gdy już wszystko jest wybrane, zaznaczone, wciskamy przycisk OK. Po zakończeniu drukowania można zamknąć dokument.

Bibliografia:

• http://office.microsoft.com/pl-pl/FX100647101045.aspx

• http://pl.wikipedia.org/

-2-

---