Krajowy rejestr sądowy – postępowanie rejestrowe.
Jest to rejestr prowadzony w systemie informatycznym przez sądy rejonowe – sądy gospodarcze. Rejestr Sądowy jest jawny, co oznacza, że każdy ma prawo dostępu do danych w nim zawartych i otrzymania poświadczonych odpisów, wyciągów i zaświadczeń o tych danych (jawność formalna). Podmiot zobowiązany do złożenia wniosku o wpis do KRS nie może powoływać się wobec osób trzecich na dane niewpisane do rejestru lub już wykreślone. Od daty ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym treści wpisu, nikt nie może się zasłaniać jego nieznajomością (jawność materialna).
Postępowanie rejestrowe jest jednym z rodzajów trybu nieprocesowego, co oznacza, że sąd rozstrzyga sprawy nie w formie wyroku, a postanowienia.
W skład Krajowego Rejestru Sądowego wchodzą następujące rejestry:
przedsiębiorców,
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
dłużników niewypłacalnych.
Funkcje Krajowego Rejestru Sądowego:
Funkcja informacyjna realizowana jest przez umożliwienie podmiotom uzyskanie informacji uwidocznionych w Krajowym Rejestrze Sądowym przez uzyskanie odpisu podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego (aktualnego bądź pełnego) a nawet wgląd do akt rejestrowych. Można więc w ten sposób zapoznać się ze sposobem reprezentacji podmiotu, jego adresem, informacjami o wspólnikach czy ustalić wysokość kapitału zakładowego.
Funkcja legalizacyjna
Krajowy Rejestr Sądowy obok funkcji informacyjnej, którą bez wątpienia spełnia bardzo dobrze, pełni również funkcję legalizacyjną. Oznacza to, iż "legalizuje” (statuuje) działalność niektórych podmiotów przyznając im osobowość prawną.
W celu zarejestrowania stowarzyszenia członkowie komitetu założycielskiego muszą, w ciągu 7 dni od dnia zamknięcia zebrania założycielskiego, złożyć wniosek o rejestrację do sądu rejestrowego wraz z wymaganymi dokumentami, we właściwym sądzie (art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).
Sąd rejestrowy to wydział gospodarczy sądu gospodarczego, znajdujący się przy sądzie rejonowym.
Wniosek o rejestrację stowarzyszenia składany jest na specjalnym formularzu KRS – W20 do którego muszą być dołączone następujące załączniki (również na specjalnych formularzach):
* lista członków założycieli, na której będą umieszczone ich imiona, nazwiska, rok urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczny podpis
* informacje o zarządzie i organie kontroli wewnętrznej (o ile władze stowarzyszenia zostały już wybrane). Ponadto, do wniosku o rejestrację składane są inne niezbędne dokumenty:
* statut stowarzyszenia,
* protokół z wyboru komitetu założycielskiego oraz informacje o adresie tymczasowym stowarzyszenia.
Zgodnie art. 19a ustawy o KRS dołączane są również:
uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu,
dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu (nieruchomości), w którym ma być wykonywana działalność objęta wnioskiem.