Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej przewiduje kilka użytecznych rozwiązań dla przedsiębiorców w kontaktach z urzędami.
przedsiębiorca nie może być zobowiązany do spełnienia rzadnych wymogów formalnych, które nie wynikają wprost z przepisów prawa, jest to ograniczenie tzw. uznania administracyjnego wyłącznie do tych sytuacji gdy wyraźny przepis prawa przewiduje wydanie decyzji na podstawie kryteriów ocennych (np. bezpieczeństwo państwa, istotny interes gospodarczy państwa, ochrona środowiska).
Organ administracji może żądać od przedsiębiorcy wyłącznie tych dokumentów, które wynikają z przepisów prawa oraz nie może odmówić przyjęcia wniosków niekompletnych lub nieprawidłowo wypełnionych. Ma obowiązek przyjąc i wezwać przedsiębiorce do usunięcia braków formalnych podania, wyznaczjąc termin siedmio dniowy. Dopiero po upływie tego terminu może nastąpić fizyczny zwrot podania bądz pozostawienie podania bez rozpoznania.
Przedsiębiorca jest uprawniony do zwrócenia się do organu administracji o wydanie pisemnej interpretacji odnośnie zakresu jego obowiązków tytułu podatków i innych opłat daninowych oraz składek dla ZUS. Organ ma obowiązek zająć stanowisko w terminie do 30 dni pod rygorem przyjęcia że stanowisko prezentowane przez przedsiębiorcę jest prawidłowe. Przedsiębiorca nie może być obciążony jakimikolwiek daninami publicznymi lub sankcjami czy karami w zakresie jakim zastosował się do uzyskanej interpretacji, tzn. organy są interpretacją związane.
Konstytucyjna zasda wolności działalności gospodarczej podlega ograniczeniom różnorakiej postaci. Działalność może być działalnością regulowaną, co oznacza, że możliość jej podjęcia następuje w wyniku stwierdzenia przez właściwy organ, że dana osoba spełnia określone przepisami prawa wymog do prowadzenia danej dzialalności gospodarczej (np. zdanie określonych egzaminów, zawarcie umowy ubezpieczenia, itp.) Spełnienie tych warunków skutkuje wpisem do rejestrów działalnosci regulowanej. Organ administracji nie ma prawa odmówic wpisu o ile tylko wymogi formalne są spełnione. Koncensjonowanie działalności gospodarczej to sytuacja odmienna. W niektórych branżach istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa państwa i obywateli, takich jak działalność poszukiwawczo-wydobywacza, czy obrót bronią i amunicją, konieczne jest wprowadzenie ściślejszego nadzoru państwowego oraz ograniczenie możliwości swobodnego podejmowania takiej działalności, na podstawie tzw. kryteriów ocennych (uznanie administracyjne). Organ może decyzją odmówić wydania koncesji nawet wówczas gdy dany podmiot spełnia wszystkie wymogi formalne. Decyzja odmowna uzasadniana jest wówczas przede wszystkim względami bezpieczeństwa państwa i ochroną istotnych interesów obywateli.