Dr. Bogdan Buczkowski
Międzynarodowe Transakcje Gospodarcze
Wykład IV – Oferta, zapytanie ofertowe

O

FERTA

–

DEFINICJA



Oferta to wiążąca propozycja kupna/sprzedaży towarów lub usług zawierającej istotne elementy
przyszłej umowy kupna/sprzedaży



Oferta wiąże przez czas wskazany w treści lub około 7 dni.



Oznacza to że nie można się z tej propozycji wycofać, bo jest wiążąca.



Jest to tak sformułowane, a by móc szybko zawrzeć umowę kupna/sprzedaży.

 Gdy

adresat przyjmie ofertę, tzn. że została zawarta umowa kupna/sprzedaży.

 Jest to skutek prawny oferty.


Znaczy to że w czas wskazany w ofercie towar, ilość towaru zostaną dostarczone w czasie i na
warunkach określonych w ofercie.



Oferta wiąże przez czas wskazany w treści oferty.



Oferta może być ofertą:



wywołaną – czyli taka która może być efektem wywołania nabywcy (jego
zainteresowania)



nie wywołaną(autonomiczną) – firma sama decyduje się wysłać ofertę do
wybranego potencjalnego adresata

O

DPOWIEDŹ NA OFERTĘ

1. akceptacja -

oznacza to zawarcie umowy kupna sprzedaży (w okresie ważności oferty)

2. kontrpropozycja

(gdy się nam nie podoba to możemy ją zmienić)

3. brak odpowiedzi

– brak skutków prawnych

4.

odpowiedź negatywna - gdy oferta nam nie odpowiada to też odpowiadamy, bo może się
zdarzyć, że firma w przyszłości przyśle nam ofertę bardziej korzystną.

E

LEMENTY TREŚCI OFERTY

-

Oferta jest zwykłym listem handlowym, tzn że zawiera:

Klauzula formalna



nie musi mieć w treści nazwy „oferta”



numerację pism wychodzących



miejs

ce i datę wystawienia



zwroty grzecznościowe



wystawcę oferty – jego dane, w szczególności jego nazwę i adres



określenie adresata - nazwa firmy i jej adres



informacje o firmie wystawcy(gdy naszego adresata nie znamy)

– jak długo działa i czym

się zajmuje, co produkuje

Klauzula szczegółowa



sformułowanie: oferujemy do sprzedaży...



opis towaru

– możliwie precyzyjny

 jego rodzaj,
 gatunek,


stopień jakości,



sposób opakowania jednostkowego,



rodzaj opakowań transportowych,



propozycje znaków identyfikujących towar, miejsce i kraj przeznaczenia



załącznikiem jest dokumentacja towaru, zdjęcia, próbki, płyta CD



ilość towarów wraz z jednostką miary ilości



cena za jednostkę + waluta ceny + formuła handlowa



wartość + waluta + formuła handlowa



wartość słownie wraz z pełna nazwą waluty formuły



dane dotyczące gałęzi transportu



przeładunek - trzeba określić czy dostawa będzie częściowa czy nie, czy dozwolony jest
przeładunek



termin dostawy(nie musi być zbyt precyzyjny)

Dr. Bogdan Buczkowski
Międzynarodowe Transakcje Gospodarcze
Wykład IV – Oferta, zapytanie ofertowe



np. konkretny dzień, tydzień, rok, miesiąc,

 jak termin ni

e jest określony to ma być w najbliższym terminie po załatwieniu

formalności i załadunku



termin ważności oferty, oferta ważna do... - najlepiej podać konkretną datę musimy
uwzględnić

 czas dotarcia do adresata,


czas na przemyślenie/ na odpowiedź,

 musimy spr

ecyzować czy decyduje to kiedy odp.do nas dotarła, czy kiedy adresat

wysłał odp.

W

AŻNOŚĆ OFERTY



Oferta powinna być ważna tak długo aby mogła dotrzeć do adresata, aby adresat mógł ją
przemyśleć i na nią odpowiedzieć.



Jej ważność zależy od środka, którym jest ona wysyłana

 Telefonicznie

– oferta jest ważna podczas rozmowy.



Najlepiej określić datę, do której oferta jest ważna.



Należy wskazać co decyduje o dotrzymaniu oferty.



Niepożądane jest określenie np. 30 dni od daty wysyłki, może się zdarzyć że zapomni się umieścić
termin ważności oferty.



Wówczas odnosimy się do zwyczaju.

K

LAUZULA PŁATNOŚCI

(najlepiej akredytywa, chyba że okoliczności nakłaniają do innej formy

płatności)



Otwarcie akredytywy powinno nastąpić w ciągu 10 dni po zaakceptowaniu oferty.



Termin

y powinny być formułowane w sposób elastyczny i logicznie ze sobą powiązane.

K

LAUZULE OGÓLNE

1)

klauzula uzależniająca wejście umowy w życie od spełnienia pewnych warunków, np.:

a) uzyskania pozwolenia wywozu i przewozu
b) wpłata określonej zaliczki
c) otwarcie akredytywy
d) przedstawienie odpowiedniej dokumentacji
e) przesłanie odpowiednich produktów/surowców

2)

klauzula dotycząca odbioru jakościowego (klauzula dotycząca odbioru i kontroli
przedmiotu umowy)



należy określić, w którym miejscu nastąpi kontrola ilości i jakości przedmiotu umowy i kto ja będzie
wykonywał



czy kontrola ma się odbyć w obecności sprzedawcy/nabywcy czy nie, czy tylko firma dokonująca
kontroli



czy kontrola będzie ważna niezależnie od obecności jednej ze stron przy kontroli

 dokument jaki

ma wystawić kontroler

3)

klauzula dotycząca reeksporu



Powinna ona zakazywać reeksportu.



Jeśli się zgadzamy to podajemy konkretny kraj do którego zezwalamy

4)

prawa rządzącego kontraktem - jeżeli brak jest tej klauzuli to prawem rządzącym jest
prawo kraju, w

którym siedzibę ma sprzedawca,

5)

siły wyższej (vis major)



Jest to sytuacja, która powoduje określona szkodę lub niemożność dostawy w terminie,
niezależna od stron.



W jej treści są postanowienia zobowiązujące stronę dotkniętą siłą wyższą do powiadomienia
drugiej strony.

Dr. Bogdan Buczkowski
Międzynarodowe Transakcje Gospodarcze
Wykład IV – Oferta, zapytanie ofertowe



To zdarzenie musi być potwierdzone dokumentem przez właściwą dla danego obszaru władzę.



W tej klauzuli musi być powiedziane co dzieje się z umową, tzn.: czy rozwiązanie umowy,
późniejszy termin dostawy, dostawa częściowa.

6)

dotycząca kar umownych



Za co mogą być ustalane kary umowne-np. dot. Opóźnienia zapłaty, dostawy.



Należy określić wysokość kary w odniesieniu do danego zdarzenia.



Karę określa się w %.



Należy określić podstawę naliczania kary.

7) reklamacji -

określa:

terminy składania reklamacji ilościowych i jakościowych
do kogo należy składać reklamację
elementy treści i ewentualną dokumentację reklamacji

8)

rozstrzygania sporów



Sprawy sporne mogą być rozstrzygane przed sądami powszednimi bądź arbitrażowymi.



Czy wszystkie sprawy czy niektóre?



Przed jakim sądem ( np. w którym kraju ), podać jego nazwę.



„Spory będą rozstrzygane przed sądem powszechnym / arbitrażowym w kraju strony pozwanej „

9)

dotycząca praw osób trzecich - zaświadczenie sprzedawcy, że w odniesieniu do
przedmiotu umowy nie ma pr

aw osób trzecich.

II. Klauzule które nie zawsze występują:



dotycząca gwarancji



Czas gwarancji zależy wyłącznie od woli stron.



Należy zobowiązać sprzedawcę: umowa wchodzi w życie jeżeli zawarta zostanie umowa o
świadczenie usług gwarancyjnych.



dostaw c

zęści zamiennych - uzależniamy wejście w życie umowy od jednoczesnego

zawarcia umowy o dostawę części zamiennych.



montażu



Jeżeli sprzedajemy np.: środki trwałe, maszyny, urządzenia „sprzedawca zobowiązuje się
zawrzeć odrębną umowę o montaż



” Należy uzależnić wejście umowy w życie od zawarcia umowy o montaż.

1.

Oferta wywołuje skutek – zawarcie umowy kupna – sprzedaży.

2.

Są też oferty nie wywołujące takich skutków



Są to oferty skierowane do wszystkich, nie mają konkretnego adresata.



Możemy na nie odpowiadać i dopiero wtedy zawierana jest umowa k-s.



Jeżeli oferta jest skierowana do wszystkich to najczęściej dołączony jest druk
zamówienia.

F

ORMA ZAWARCIA UMOWY



Konwencja wprowadza ważny element, który nie występuje w Polsce, co oznacza, że umowa nie
wymaga formy pisemnej.



Umowa sprzedaży może być wówczas udowodniona przez zeznania świadków.

 Jednak zawarcie umowy w formie ustnej jest niebezpieczne.


Forma pisemna jest dotrzymywana, jeżeli zostanie przekazana telegraficznie lub teleksem.



Propozycja zawarcia umowy skierowanej do 1 lub kilku osób stanowi ofertę, jeżeli jest
wystarczająco precyzyjna i jeżeli wskazuje, że oferent w momencie jej przyjęcia przyjmuje
zobowiązania oraz w sposób wyraźny wskazuje ilość i cenę towarów oraz przedmiot oferty.

http://notatek.pl/oferta-zapytanie-ofertowe-wyklad?notatka