CV wysyłane drogą elektroniczną często zawiera informacje, które możesz przeoczyć. Na pewno nie przeoczy ich jednak ewentualny pracodawca. Na co uważać przy wysyłaniu swojej aplikacji?
Co to znaczy dobre CV? Krótkie, zwięzłe, merytoryczne, estetyczne, przekazujące jak najwięcej informacji o kandydacie. Przede wszystkim jest to jednak dokument, który pokaże kandydata w pozytywnym świetle. Oto przegląd kilku najpopularniejszych wpadek w CV.
Najważniejszy jest kontakt
Zanim zaczniesz przypominać sobie wszystkie przebyte kursy oraz zastanawiać się, jakie zainteresowania wyeksponować, pamiętaj o najważniejszym: CV musi zawierać dane kontaktowe. Obecnie najczęściej wysyłamy aplikacje drogą elektroniczną. Nie zapomnij więc podać swojego adresu email - tak, żeby po zapisaniu lub wydrukowaniu dokumentu i usunięciu maila ze skrzynki pocztowej, nadal można się było z tobą skontaktować. Podstawową informacją jest również numer telefonu kontaktowego. Kontaktowego - tzn. takiego, pod którym pracodawca na pewno zastanie ciebie, a nie młodszą siostrę lub rozrywkowego współlokatora. Jeśli w treści ogłoszenia podano tytuł, jakim mają być opatrzone aplikacje na dane stanowisko, upewnij się, że tak właśnie zatytułowałeś maila. W przeciwnym razie adresat może go po prostu skasować. W lewym górnym rogu wpisz wszystkie informacje o sobie (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, email, datę urodzenia). Niekoniecznie musisz dodawać, że jesteś "bezdzietnym kawalerem". Jeśli informacje o stanie cywilnym z jakichś powodów są ważne dla pracodawcy, sam zapyta o to w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Pamiętaj też o umieszczeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na końcu dokumentu.
Najczęstsze błędy:
wysyłanie CV z adresu, który nie jest wystarczająco poważny lub wskazuje na zainteresowania inne niż wymienione w dokumencie (unikaj adresów takich jak: kociaczek@buziaczek.pl, whitepower@o2.pl itp. - najlepiej jeśli adres zawiera twoje imię i/lub nazwisko)
podanie numeru telefonu, z którego korzysta kilka osób (np. czteroletnia siostra)
niekompletne dane osobowe
brak klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych
Mail prawdę ci powie
Pamiętaj, że pliki, które odbiera pracodawca mogą powiedzieć o twojej aplikacji więcej niż chcesz... Nigdy nie zapisuj ich pod dziwną nazwą. W nazwie pliku umieść swoje imię oraz nazwisko, np.:CV_Jan_Kowalski. Ułatwisz tym samym pracę osobie, która musi przejrzeć kilkadziesiąt a nawet kilkaset innych życiorysów. Jeśli wyślesz plik pod nazwą cv28 będzie to sygnał, że to 28 wersja tego dokumentu i że może nie jesteś wcale zainteresowany pracą w danej firmie. Aktualizuj dokumenty! Jeśli przesłane CV będzie plikiem zapisanym pół roku wcześniej, dla pracodawcy będzie to znak, że od pół roku nie możesz znaleźć pracy i pozostajesz bierny zawodowo, nie udało ci się też w tym czasie poszerzyć swoich kompetencji.
Najczęstsze błędy:
dziwne nazwy dokumentów
wysyłanie CV stworzonego wiele miesięcy wcześniej
Zadbaj o estetykę
Ważnym elementem CV jest jego wygląd. Jeśli aplikujesz na stanowisko, które wymaga wybitnej kreatywności, możesz się nią pochwalić również przy tworzeniu własnego życiorysu. W pozostałych przypadkach lepiej postawić na prostotę: używaj klasycznej czcionki w rozmiarze 12 w maksymalnie dwóch kolorach. Różne wiadomości zawrzyj w różnych akapitach - to pomoże uniknąć chaosu. Pisz chronologicznie. CV osoby bez dużego doświadczenia nie powinno przekraczać jednej strony. Maksymalna objętość dokumentu to 2 strony A4. Plik zapisz w formacie PDF lub innym, najlepiej tylko do odczytu. Pamiętaj też o estetyce dodawanego zdjęcia. Fotografia z plaży, imprezy czy wakacji może podobać się tobie, ale nie musi przyszłemu pracodawcy. Najlepiej sprawdzają się zdjęcia portretowe, niekoniecznie w białej koszuli i bardzo formalne. Zdjęcie całej sylwetki wymagane jest bardzo rzadko a informację o tym pracodawca umieszcza w ogłoszeniu.
Najczęstsze błędy:
używanie nieczytelnych, zbyt kolorowych czcionek
zbyt jednolity układ treści, brak zaplanowania dokumentu, brak czytelności
dodawanie nieformalnych elementów (numer skype, emotikony) i osobistych zdjęć
Kłamstwo ma krótkie nogi
W CV nie należy oczywiście kłamać. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzanej przez profesjonalistę większość "podkolorowanych" faktów wyjdzie na jaw. Jeszcze gorzej, jeśli prawda ujrzy światło dzienne podczas wykonywania zawodowych obowiązków. Często już w przesłanym CV widać, że kandydat mija się z prawdą. To całkowicie skreśla szanse na przejście do dalszego etapu rekrutacji. Pisząc "biegła znajomość angielskiego" sprawdź, czy w angielskojęzycznych nazwach firm, stanowisk, programów komputerowych nie ma błędów. Jeśli uznasz, że Twoją mocną stroną jest lekkie pióro oraz umiejętność poprawnego i szybkiego tworzenie tekstów, sprawdź czy napisane CV również na to wskazuje. Najlepiej zweryfikuje to ktoś, kto je przeczyta i wyrazi szczerą opinię. Aplikacja, w której ktoś chwali się doskonałą znajomością pakietu MS Office będzie mało wiarygodna, jeśli akapity będą robione ręcznie przy użyciu "spacji" a ogólny wygląd dokumentu będzie wskazywał na to, że twórca zna jedynie podstawowe funkcje edytora tekstów.
Najczęstsze błędy:
podawanie informacji, którym przeczy przesłane CV