Dokumenty obowiązujące przy
rejestracji działalności gospodarczej

Podstawą przy podejmowaniu decyzji o

posiadaniu własnej firmy jest dobry biznes
plan. To dzięki niemu określa się główne cele
oraz analizuje mocne i słabe strony pomysłu
na działalność. Do najważniejszych
elementów biznes planu należą: opis firmy,
celów i oferowanych usług, analiza rynku
uwzględniająca zapotrzebowanie
konsumentów na dane usługi, prognoza
zysków, zestawienie przepływów
gotówkowych uwzględniające gotówkę
początkową, wpływy oraz wydatki, określenie
sposobu prowadzenia księgowości (np.
księga przychodów i rozchodów).

Krok 1. Rejestracja przedsiębiorcy w Urzędzie Gminy/Miasta

Osoba fizyczna zamierzająca założyć własną działalność gospodarczą zobowiązana jest do wypełnienia jednego wniosku
o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, którą prowadzi Minister Gospodarki i złożenia go
we właściwym dla swojego zamieszkania Urzędzie Gminy/ Miasta – lub prostszą drogą – wniosek możesz wypełnić online
poprzez elektroniczny formularz CEIDG.

Zgodnie a nowymi przepisami wniosek powinien zawierać:



Oznaczenie przedsiębiorcy (jego imię i nazwisko przedsiębiorcy lub inne określenie nazwy firmy np. Przedsiębiorstwo
Handlowo-Usługowe Complex, Paweł Nowak)



Numer ewidencyjny PESEL oraz NIP przedsiębiorcy (o ile takowe posiada);



Oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje działalność poza miejscem
zamieszkania również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego;



Określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD);



Wybór formy opodatkowania działalności;



Wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej (co do zasady dzień złożenia wniosku lub późniejszy);



Numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy (o ile takowe posiada).



Opłata za dokonanie wpisu do ewidencji została całkowicie zniesiona (wpis jest bezpłatny).

W przeciwieństwie do starych przepisów wniosek CEIDG jest jednocześnie wnioskiem o:



przyznanie numeru REGON,



rejestrację, nadanie NIP-u i wybór formy opodatkowania w Urzędzie Skarbowym,



zgłoszenie płatnika składek do ZUS lub oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia w KRUS.



Dzięki temu założenie firmy wymaga mniejszej liczby formalności i zajmuje mniej czasu. Poprzednio, każdą ze spraw
należało załatwić oddzielnie w odpowiednim dla niej urzędzie.



Wniosek można złożyć osobiście, pisemnie – listem poleconym z potwierdzonym przez notariusza podpisem, lub drogą
elektroniczną – w tym przypadku obowiązkiem będzie posiadania podpisu elektronicznego, a w przypadku jego braku
udanie się do Urzędu Gminy i osobiste podpisanie wniosku.

Po otrzymaniu wniosku organ Gminy zobowiązany jest do dokonania natychmiastowego wpisu do centralnej ewidencji i

informacji o działalności gospodarczej. Od dnia złożenia wniosku przedsiębiorca może rozpocząć prowadzenia własnej
firmy, wszystkie dane w systemie pojawiają się automatycznie.

Krok 2. Reglamentacja działalności gospodarczej

W celu rozpoczęcia działalności w niektórych dziedzinach (obowiązek ten dotyczy 80 różnych rodzajów

działalności gospodarczej), wymagane jest uzyskanie różnego rodzaju zezwoleń:

W celu rozpoczęcia działalności w niektórych dziedzinach (obowiązek ten dotyczy 80 różnych rodzajów

działalności gospodarczej), wymagane jest uzyskanie różnego rodzaju zezwoleń:



koncesji (udzielanej na podstawie decyzji administracyjnej) na:

◦

sprzedaż alkoholu

◦

sprzedaż broni i materiałów wybuchowych,

◦

ochronę osób i mienia,

◦

poszukiwanie złóż kopalin,

◦

dystrybucję energii i paliw,

◦

budowę autostrad płatnych,

◦

przewóz lotniczy.



zezwoleń (udzielanych na podstawie decyzji administracyjnej) na:

◦

wyrób wina,

◦

produkcję wyrobów tytoniowych,

◦

pośrednictwo nieruchomości,

◦

prowadzenie aptek.



posiadania kwalifikacji odpowiednich do prowadzenia takiej działalności.

Wnioski o ich uzyskanie należy składać w odpowiednich organach administracji rządowej bądź jednostki

samorządu.

Krok 3. Odebranie numeru REGON

Twoja firma musi być zarejestrowana w Urzędzie Statystycznym.

Jako osoba fizyczna zakładająca działalność nie musisz jednak już
załatwiać tych formalności w jego siedzibie. Swój wniosek o
nadanie numeru REGON zawarłeś już we wniosku CEIDG-1.

Po złożeniu wniosku o wpis do centralnej ewidencji i informacji o

działalności gospodarczej, organ, w którym wniosek złożono sam
przesyła odpowiednie dokumenty do Urzędu Statystycznego.
Twój numer REGON zostanie nadany przez GUS w ciągu 7 dni
roboczych od momentu rejestracji wniosku CEIDG-1. Informacja o
nim zostanie przesłana na adres e-mailowy wskazany we
wniosku .

REGON nie jest już niezbędny do wyrobienia pieczątki firmowej,

przesyłania druków urzędowych czy otwarcia konta bankowego.

Krok 4. Założenie rachunku bankowego i wyrobienie pieczątki firmowej

Polski system prawny nie nakłada na przedsiębiorcę bezwzględnego obowiązku posiadania kont bankowego.

Rachunek bankowy jest jednak wymagany w firmach, które prowadzą specyficzny rodzaj płatności czy transakcji,
a także, gdy przedsiębiorca prowadzi księgi rachunkowe lub podatkową księgę przychodów i rozchodów.

Bezpośredni zwrot podatku VAT może być przekazany zarówno na firmowe konto bankowe jak i za pomocą

przekazu pocztowego.

Opłaty za założenie rachunku bankowego są różnorodne (w zależności do oferty danego banku), a samo założenie

konta wymaga:



wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub koncesji,



dowodu osobistego,



wzoru pieczątki firmowej.



Obowiązek posiadania przez przedsiębiorstwo numeru REGON został zniesiony – tak, więc żądanie przez banki
podawania tego numeru jest wynikiem wyłącznie wewnętrznych przepisów banku, nie zaś powszechnie
obowiązującego prawa.

Rachunek firmowy może być używany wyłącznie na cele prowadzonej działalności gospodarczej. O założeniu

konta należy poinformować Urząd Skarbowy oraz ZUS.

Założenie rachunku bankowego jest konieczne w przypadku przedsiębiorcy, który ma obowiązek prowadzenia

ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ponieważ w takich przypadkach jedyną
formą zapłaty jest przelew bankowy. Na rachunek ten jest również przelewany zwrot bezpośredni podatku VAT.

Zasady wyrobienia firmowej pieczątki nie ulegają zmianie, aby ją dostać należy posiadać wpis do CEIDG. Koszt

wyrobienia pieczątki to od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych.

Krok 5. Zgłoszenie przedsiębiorcy i jego pracowników do zakładu ubezpieczeń społecznych

(ZUS)

Zgłoszenie przedsiębiorcy i jego pracowników do Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych dotyczy osób podlegających obowiązkowym
ubezpieczeniom społecznym oraz płatnika składek na Fundusz Pracy.
Zgłoszenia należy dokonać w terminie 7 dni od momentu rozpoczęcia
działalności bądź zatrudnienia pracownika i musi być ono własnoręcznie
podpisane przez osobę zgłaszaną. Niezbędne dokumenty do zgłoszenia
to: zaświadczenie o wpisie do CEIDG oraz Regon.

Mimo wprowadzenia teorii „Jednego okienka” przyszły przedsiębiorca i

tak będzie musiał odwiedzić ZUS – aby zgłosić siebie jak i inne osoby,
które w nowej firmie będą pracować. Tego ciągle nie da się załatwić „w
jednym okienku”.

Pamiętaj, że obowiązek ubezpieczenia wchodzi w życie z

zadeklarowanym dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej, który
nie jest tożsamy z dniem złożenia wniosku.

Krok 6. Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracowników

Kodeks pracy wymaga od przedsiębiorcy zawiadomienia

właściwego inspektora pracy o miejscu, rodzaju i zakresie
prowadzonej działalności, a także o liczbie zatrudnionych
pracowników itp., co powinno nastąpić w ciągu 30 dni od
dnia rozpoczęcia działalności. Przedsiębiorca ma również
obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy i
Gwarantowany Fundusz Świadczeń Pracowniczych.

Jeśli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego –

informację o zatrudnieniu pracowników, oraz wszelkie ww.
dane Państwowej Inspekcji Pracy przekazuje
automatycznie firma rachunkowa zajmująca się
księgowością przedsiębiorstwa.