Wykład

Zarządzanie projektami

Zajęcia 2

Zarządzanie zakresem projektu

dr Stanisław Gasik

[e-mail]

www.sybena.pl/UV/2014-wyklad-eko-zp-8-pl/wyklad2.pdf

Zarządzanie Projektami

2

Czy łatwo jest określić

co projekt ma zrobić?

Zarządzanie Projektami

3

Czym jest zarządzanie zakresem projektu

Zapewnienie, że projekt wykonuje te i tylko te prace, dla których
został powołany.

Zakres produktu: Zestaw produktów,
które projekt ma wytworzyć.

Zakres projektu: Zestaw prac, które mają
być wykonane w projekcie.

Zarządzanie Projektami

4

Precyzja wymagań

1. Należy napisać książkę.

Wymagania.

2. System ma wspomagać obsługę transakcji sprzedaży.

3. Należy wybudować stadion.

4. Należy zorganizować imprezę integracyjną.

5. Należy zbudować drogę z Poznania do Wrocławia.

6. Tworzony system ma wspomagać budowę harmonogramu.

8. Należy sprzedać samochód.

7. Należy przygotować wykład na czeską konferencją PM.

Brakuje precyzji!

Zarządzanie Projektami

5

Wymagania SMART

S

Specyficzne, dobrze określone

Wymagania powinny być

SMART!

M

Mierzalne

A

Osiągalne (Achieveable)

R

Realistyczne

T

Odniesione do czasu (Time related)

8. Należy sprzedać samochód.

Należy sprzedać samochód Citroen C4,
własność Stanisława Gasika, za nie mniej niż 24 000,
nie później niż 30 marca 2014.

Zarządzanie Projektami

6

Priorytetyzacja - MOSCOW

M

o

SC

o

W

Priorytetyzacja wymagań

M

Must – bez nich projekt nie ma sensu

S

Should – jeśli będą fundusze

C

Could – jeśli będzie można wykonać bez kosztów

W

Won’t - nie będą wykonane

Dla każdego wymagania należy
określić jego priorytet

Zarządzanie Projektami

7

MOSCOW - przykład

M

o

SC

o

W

Przykład

Projekt – budowa drogi szybkiego
ruchu z miasta A do miasta G

Wymaganie

Priorytet

W1 Trzy pasy ruchu

M

W2 Skrzyżowania bezkolizyjne

M

W3 Separacja od otoczenia

M

W4 Przejścia dla zwierząt

S

W5 Stacje benzynowe

S

W6 Dostęp GSM

C

W7 Omijanie terenów Natura 2000

W

Opis wymagań SMART jest zwykle o wiele
dłuższy. Widoczne tutaj wymagania należy

rozumieć jako ich nazwy, a nie pełną treść.

Zarządzanie Projektami

8

Wymagania negatywne

Wymagania negatywne precyzyjnie określają, co nie należy do zakresu

projektu (a ktoś mógłby się spodziewać, że będzie wykonane w ramach
projektu).

Projekt zapewnienia transportu z A do G nie odpowiada za:

NW 1 Budowę stacji benzynowych i punktów obsługi.

NW 2 Budowę osłon akustycznych.

NW 3 Pokrycie drogi zasięgiem GSM.

Zarządzanie Projektami

9

Ograniczenia projektu

Ograniczenia opisują uwarunkowania zewnętrzne, które muszą
zostać uwzględnione przez projekt.

Dla projektu zapewnienia transportu z A do G:

O1 Projekt musi być ukończony przed EURO 2012.
O2 Budżet projektu nie może przekroczyć 40 mld zł.
O3 Projekt musi być realizowany zgodnie z Ustawą

o Zamówieniach Publicznych.

O4 Kierownik projektu musi mieć tytuł PMP.
O5 Asfalt i cement muszą być kupowane od

dostawcy Cementorium.

O6 Inwestycja nie może wpływać negatywnie na

ś

rodowisko naturalne.

10

Project Management

Trochę zaleceń

•

Opracuj i stosuj proces zarządzania wymaganiami

•

Włącz głównych użytkowników do zespołu projektu i daj im
uprawnienia do definiowania wymagań

•

Używaj aktywnych technik np. prototypowania do aby zainteresować
użytkowników

•

Zapisuj wymagania i utrzymuj ich aktualne wersje

•

Utwórz bazę danych do dokumentowania i nadzorowania wymagań

•

Określ zależności między wymaganiami

Zarządzanie Projektami

11

Struktura Podziału Pracy (SPP)

Najważniejsze pojęcie zarządzania projektami!

Definicja: Przedstawiająca produkty
projektu hierarchiczna dekompozycja prac
realizowanych przez zespół projektu,
pozwalająca osiągnąć cele projektu i
stworzyć wymagane produkty projektu.

Najczęściej: hierarchicznie
uporządkowany zestaw produktów
projektu, uzupełniony o prace zarządcze.

ang. Work Breakdown Structure, WBS

Zarządzanie Projektami

12

Struktura podziału prac (1 z 2)

SPP dla projektu budowy drogi (fragment)

1

Autostrada KW

1.1

Droga

1.2

Stacje

benzynowe

1.3

Telefony

1.5

Skrzyżowania

1.1.1

Segment 1

1.1.2

Segment 2

1.1.3

Segment 3

1.2.1

Stacja 1

1.2.2

Stacja 2

1.2.5

Stacja 5

1.3.1

Telefon 1

1.3.98

Telefon 98

1.5.1

Skrzyżowanie

1.5.2

Skrzyżowanie

1.5.3

Skrzyżowanie

1.5.4

Skrzyżowanie

1.4

Przejścia dla

zwierząt

1.4.1

Przejście 1

1.4.2

Przejście 2

1.4.5

Przejście 5

Zarządzanie Projektami

13

SPP dla projektu budowy drogi (c. d.)

1.1

Droga

1.1.1

Segment 1

1.1.1.1

Jezdnia

1.1.1.1.2

Nawierzchnia

1.1.1.2

Pas dzielący

1.1.1.5

Ogrodzenie

1.1.1.3

Pobocze

1.1.1.1.1

Podkład

1.1.1.4

Pas zieleni

Struktura podziału prac (2 z 2)

14

Więcej o SPP

Project Management

•

SPP jest podstawowym artefaktem

służącym do zarządzania zakresem,

harmonogramem, kosztem, zasobami,

zmianami…

•

Dekompozycja jest to podział produktów na

mniejsze składowe

.

•

Pakiet prac jest to najniższy element SPP

15

Kilka zasad dotyczących jakości SPP

Project Management

Jak długo kontynuować dzielenie elementów SPP na mniejsze składowe?

•

Czy element SPP jest jednoznacznie zrozumiały?

•

Czy istnieją jasne, obiektywne kryteria mierzenia postępu prac dla elementu
SPP?

•

Czy element SPP zawiera więcej niż jeden obiekt?

•

Czy istnieją różne wymagania do rozpoczęcia prac dla różnych składowych
elementu SPP?

•

Czy część prac opisanych w elemencie SPP może być osobno
harmonogramowana?

•

Czy kryteria akceptacji mogą być zastosowane do części elementu SPP?

•

Czy istnieją zależności pomiędzy składową elementu SPP i innymi
elementami SPP?

Jeśli odpowiedź na chociaż jedno z tych pytań jest pozytywna,

to trzeba dalej budować SPP

16

Rozpełzanie się zakresu projektu

Project Management

Nowe wymagania

Narzędzie kontrolowania zakresu – formalne żądanie zmiany:

•

Autor, data

•

Opis zmiany

•

Potrzebne zasoby

•

Wpływ na harmonogram

•

Wpływ na budżet

•

Przeanalizowane przez

•

Zatwierdzone przez

Zarządzanie Projektami

17

Odbiór produktów projektu

Podstawa odbioru:

•

Wymagania

•

Struktura podziału pracy

•

Kontrakt

Sposób wykonania:

•

Specyficzny dla danej dziedziny

•

Zwykle poprzedzony kontrolą jakości

Wyniki:

•

Odebrane produkty (protokoły)

•

Żą

dania modyfikacji

Zarządzanie Projektami

18

Procesy zarządzania zakresem projektu

Zbieranie

Wymagań

Określanie

Zakresu

Tworzenie

SPP

Weryfikacja

Zakresu

Kontrolowanie

Zakresu

Wymagania

Definicje

Produktów

SPP

Odebrane

Produkty

Zmiany wymagań,

produktów, SPP

Zarządzanie Projektami

19

Dziękuję!

(na dzisiaj)