URZ
Ą
D MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO
w LUBLINIE
Departament Strategii i Rozwoju Regionalnego
INSTRUKCJA
Wypełniania formularza on-line wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze
ś
rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego
2007-2013 dost
ę
pnego pod adresem internetowym: www.elsi.lubelskie.pl.
1
INSTRUKCJE OGÓLNE NA TEMAT SYSTEMU e-LSI:
Do poprawnego działania systemu e-LSI w wersji on-line potrzebny jest stały dost
ę
p do Internetu.
Prosimy o aktualizowanie przegl
ą
darek internetowych do mo
ż
liwie najbardziej aktualnych
(najnowszych) wersji.
Formularz wniosku o dofinansowanie dost
ę
pny jest poprzez przegl
ą
dark
ę
internetow
ą
(np. Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari) po wej
ś
ciu na adres internetowy www.elsi.lubelskie.pl,
poprawnej rejestracji i zalogowaniu si
ę
do systemu e-LSI.
Strona internetowa www.elsi.lubelskie.pl zapewni
ć
ma beneficjentom elektroniczny obieg dokumentów
oraz ułatwi
ć
wypełnianie wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatno
ść
w ramach konkursów
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
Beneficjent po wej
ś
ciu na www.elsi.lubelskie.pl powinien zaakceptowa
ć
certyfikat bezpiecze
ń
stwa
strony WWW je
ż
eli przegl
ą
darka internetowa go o to poprosi (zazwyczaj tylko za pierwszym razem).
Gdy po wej
ś
ciu na www.elsi.lubelskie.pl wy
ś
wietlona zostanie strona ukazana poni
ż
ej, beneficjent
powinien przej
ść
do rejestracji, klikaj
ą
c link z napisem „Zarejestruj”.
Rys 1. Wygl
ą
d strony http://elsi.lubelskie.pl.
2
Po klikni
ę
ciu na link z napisem „Zarejestruj” pokaza
ć
powinien si
ę
formularz rejestracji beneficjenta
(Rys 2.). Pola oznaczone „*” s
ą
wymagane do rejestracji beneficjenta. W przypadku braku faxu,
beneficjenci LAWP mog
ą
wpisa
ć
w pole „Fax” słowo „brak” dla potrzeby poprawnego przej
ś
cia
rejestracji. Beneficjenci UMWL natomiast, pole „Fax” musz
ą
wypełni
ć
poprawnym numerem faxu.
Po wypełnieniu poprawnie formularza nale
ż
y klikn
ąć
przycisk „zarejestruj”. Na podanego maila osoby
zgłaszaj
ą
cej wysłany zostanie ID, który osoba zgłaszaj
ą
ca powinna posiada
ć
w przypadku straty
hasła.
Rys. 2. Formularz rejestracyjny.
W przypadku straty hasła, osoba wypełniaj
ą
ca formularz powinna nacisn
ąć
lewym przyciskiem myszy
na link o nazwie „Przypomnij hasło”. System poprosi wówczas o login osoby wypełniaj
ą
cej oraz jego
ID przesłane na e-maila w przypadku rejestracji. Dlatego te
ż
uprasza si
ę
osoby wypełniaj
ą
ce o nie
kasowanie maila wysyłanego podczas rejestracji z numerem ID osoby wypełniaj
ą
cej.
Po procesie poprawnej rejestracji, powinien nast
ą
pi
ć
proces logowania, polegaj
ą
cy na podaniu loginu
i hasła.
3
Po wpisaniu tych danych nale
ż
y klikn
ąć
lewym przyciskiem myszy w przycisk „Zaloguj”
(Rys 3.).
Rys. 3. Pole logowania.
Po poprawnym zalogowaniu si
ę
do systemu pojawiaj
ą
si
ę
zakładki umo
ż
liwiaj
ą
ce beneficjentom
wypełnienie wniosków o dofinansowanie i o płatno
ść
(Rys. 4.). W ramach e-LSI mo
ż
na tak
ż
e
zobaczy
ć
ogłoszone konkursy, zmieni
ć
dane beneficjenta, dane osoby wypełniaj
ą
cej wniosek,
dokona
ć
zmiany hasła, odczyta
ć
informacje od systemu. Widoczne s
ą
kolejno od lewej strony
zakładki: „START”, „GENERATOR WNIOSKÓW”, „KONKURSY”, „WIADOMO
Ś
CI”, „DANE”
oraz „WYLOGUJ SI
Ę
”.
Rys. 4. Wygl
ą
d systemu e-LSI po zalogowaniu.
Zakładka „START” pozwala nam na powrót do ekranu pocz
ą
tkowego systemu e-LSI.
Zakładka „GENERATOR WNIOSKÓW” pozwala nam wybra
ć
formularz wniosku do wypełnienia
(Rys. 5.). Mo
ż
liwe s
ą
dwa typy formularzy do wypełnienia: wniosek o dofinansowanie i wniosek
o płatno
ść
. Mo
ż
liwe jest równie
ż
odczytanie uprzednio zapisanego wniosku przez u
ż
ytkownika.
Generator obsługuje zarówno wnioski kierowane do Urz
ę
du Marszałkowskiego Województwa
Lubelskiego jak i Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsi
ę
biorczo
ś
ci. Poni
ż
ej znacznika w li
ś
cie
rozwijanej „=== Twoje wersje poni
ż
ej ===” umieszczone s
ą
wersje poprzednio zapisane przez
u
ż
ytkownika.
W przypadku pierwszego uruchomienia i nie posiadania wpisanych
ż
adnych formularzy pole to
pozostaje puste. W przypadku tej zakładki wyst
ę
puje poddział umieszczony na niebieskiej belce po
lewej stronie ekranu systemu e-LSI („Zmiany w formularzu”).
System zezwala na zapisanie 50 wersji wniosków (ł
ą
czna suma wniosków o dofinansowanie
i o płatno
ść
). Niepotrzebne wnioski mo
ż
na skasowa
ć
wybieraj
ą
c z rozwijanej listy dan
ą
pozycj
ę
i klikaj
ą
c lewym przyciskiem myszy na przycisk „Usu
ń
”.
4
Rys. 5. Wybór formularza do wypełnienia.
Gdy chcemy wypełni
ć
wniosek o dofinansowanie do wyboru w rozwijanej li
ś
cie (Rys. 5.) mamy dwie
pozycje:
•
„Wniosek_o_Dofinansowanie_UMWL”,
•
„Wniosek_o_Dofinansowanie_LAWP”.
Gdy chcemy wypełni
ć
wniosek o płatno
ść
do wyboru w rozwijanej li
ś
cie (Rys. 5.) mamy dwie pozycje:
•
„Wniosek_o_Płatno
ść
_UMWL”,
•
„Wniosek_o_Patno
ść
_LAWP”.
Wej
ś
cie na zakładk
ę
„KONKURSY” pozwala nam zobaczy
ć
aktualnie ogłoszone konkursy.
Zakładka „WIADOMO
Ś
CI” słu
ż
y do odbierania wiadomo
ś
ci od systemu e-LSI.
W przypadku wej
ś
cia na zakładk
ę
„DANE” po prawej stronie ekranu pojawiaj
ą
si
ę
poddziały
umo
ż
liwiaj
ą
ce rozszerzenie opcji systemu (Rys. 6.). Wyst
ę
puj
ą
tam kolejno poddziały: „Zmiana
danych osobowych”, „Zmiana danych beneficjenta” oraz „Zmiana hasła”. „Zmiana danych osobowych”
pozwala na zmian
ę
danych osoby wypełniaj
ą
cej wniosek. „Zmiana danych beneficjenta” pozwala
zmieni
ć
dane do których przypisywany jest wniosek o dofinansowanie i wnioski o płatno
ść
.
„Zmiana hasła” pozwala na zmian
ę
hasła dost
ę
powego do konta w www.elsi.lubelskie.pl.
5
Rys. 6. Podziały wy
ś
wietlone w ramach zakładki „Dane”.
W przypadku wybrania do wypełnienia wniosku o dofinansowanie lub wniosku o płatno
ść
po
załadowaniu pokazuje si
ę
formularz z polami do wypełnienia. Formularz zawiera zarówno pola wyboru
jak i pola do wpisania warto
ś
ci liczbowych i tekstu.
W formularzu zawarto pola które wzajemnie od siebie zale
żą
. Wybranie jednego pola wyboru np.
w cz
ęś
ci „A” ma znaczenie na pojawienie si
ę
tabeli w cz
ęś
ci „K”. Takich relacji wzajemnego działania
w formularzu jest wi
ę
cej, w zwi
ą
zku z czym zaleca si
ę
wypełnianie pól kolejno od pocz
ą
tku do ko
ń
ca.
Po załadowaniu formularza wyskakuje pytanie w formie wyskakuj
ą
cego okna w którym u
ż
ytkownik
okre
ś
la liczb
ę
minut co ile system upomina o zapisanie wersji wniosku.
System automatycznie nie zapisuje wersji wniosku. U
ż
ytkownik sam zapisuje wersj
ę
wniosku klikaj
ą
c
lewym przyciskiem myszy na przycisku z napisem „Zapisz wersj
ę
”.
Przy zapisywaniu wersji wniosku system najpierw pyta si
ę
o potwierdzenie ch
ę
ci zapisania wniosku.
Nast
ę
pnie pojawia si
ę
pole w którym u
ż
ytkownik powinien wpisa
ć
przedrostek wersji wniosku w celu
łatwiejszej identyfikacji wersji. W momencie wpisywania powinni
ś
my unika
ć
polskich znaków, gdy
ż
system w przypadku ich wpisania, pominie przedrostek i zapisze wniosek tylko z danymi czasu
zapisania wniosku.
Zapisany wniosek jest mo
ż
liwy do wybrania z zakładki „GENERATOR WNIOSKÓW” po rozwini
ę
ciu
rozwijanej listy.
Wnioski s
ą
zapisywane kolejno w dół, co oznacza
ż
e ostatnio zapisany wniosek jest na samym dole
rozwijanej listy. Poza przedrostkiem i oznaczeniem typu wniosku w nazwie zapisanych wniosków
oznaczone s
ą
dane czasu i daty w którym zostały zapisane.
6
W ka
ż
dym momencie wypełniania wniosku mo
ż
na sprawdzi
ć
poprawno
ść
poprzez klikni
ę
cie lewym
przyciskiem myszy na przycisku „Zweryfikuj poprawno
ść
wypełnienia wniosku”. Weryfikacja obejmuje
cały formularz, wy
ś
wietlaj
ą
c bł
ę
dy pól jedynie na zakładce której jeste
ś
my w danej chwili. W zwi
ą
zku
z czym mo
ż
liwy jest przypadek wy
ś
wietlenia niepoprawno
ś
ci formularza i nie wy
ś
wietleniu bł
ę
dów na
danej karcie.
Dla przykładu wniosek o dofinansowanie UMWL posiada formularz podzielony na kroki ponazywane
od „A” do „L”. Walidacja obejmuje cało
ść
lecz informacje o bł
ę
dach pokazywane s
ą
tylko na bie
żą
co
wy
ś
wietlanej karcie.
Zaczynaj
ą
c wypełnianie wniosku o dofinansowanie musimy zaznaczy
ć
czy wypełniamy wniosek po
raz pierwszy („nowy”), czy jest to wersja poprawki. Wypełniaj
ą
c poprawion
ą
wersj
ę
wniosku trzeba
zwróci
ć
uwag
ę
aby wybra
ć
poprawn
ą
wersje poprawki („składany po ocenie formalnej”, „składany po
ocenie merytorycznej”, „składany po Zarz
ą
dzie Województwa Lubelskiego”, „składany przed
podpisaniem umowy”, „składany z aneksem”).
Aby zło
ż
y
ć
poprawnie wniosek nale
ż
y mo
ż
liwie w jednym czasie wygenerowa
ć
dwa pliki: wniosek
w formacie *.pdf i *.xml (przyciski „Pobierz PDF” i „Pobierz XML”). Pliki powinny by
ć
generowane
w jednym czasie, gdy
ż
w obu znajduje si
ę
suma kontrolna, której identyczno
ść
warunkuje przyj
ę
cie
wniosku przez system e-LSI.
Po wygenerowaniu obu plików nale
ż
y otworzy
ć
plik wniosku w formacie *.pdf i wydrukowa
ć
go. Wersj
ę
w formacie *.xml nale
ż
y natomiast nagra
ć
na płyt
ę
CD (najlepiej na kilku no
ś
nikach CD dla
bezpiecze
ń
stwa mo
ż
liwo
ś
ci nie odczytania przez system).
Jedynym sposobem na poprawne zaimportowanie wniosków w punkcie naboru jest dostarczenie
wersji papierowej i to
ż
samej z ni
ą
wersji w pliku *.xml zapisanej na płycie CD.
Mo
ż
liwe jest równie
ż
wysłanie wersji wniosku w formacie *.xml i *.pdf na specjalnie stworzone adresy
e-mail:
•
dofinansowanie@rpo.lubelskie.pl (wniosek o dofinansowanie),
•
platnosc@rpo.lubelskie.pl (wniosek o płatno
ść
).
Wnioski w wersji elektronicznej na powy
ż
szych adresach e-mail przechowywane b
ę
d
ą
tylko i
wył
ą
cznie jako kopia zapasowa u
ż
yta w przypadku awarii no
ś
nika na płycie CD. W tytule e-mail
nale
ż
y wpisa
ć
tylko 22 cyfrowy numer umieszczony na pierwszej stronie wniosku pod kodem
kreskowym (e-maile o innych tytułach poczty b
ę
d
ą
traktowane jako spam). Numer ten mo
ż
na równie
ż
przekopiowa
ć
z elektronicznej wersji wniosku w formacie *.pdf usuwaj
ą
c uprzednio wszystkie spacje
(wolne miejsca pomi
ę
dzy cyframi). Wnioski przesyłane na powy
ż
sze adresy e-mail nie maj
ą
jednak nic
wspólnego z samym naborem wniosków. Przechowywane na nich wnioski u
ż
yte zostan
ą
tylko
w przypadku uszkodzenia no
ś
nika CD na którym składane s
ą
wnioski i mo
ż
liwo
ś
ci utworzenia kopii
7
zapasowej. Po upływie 7 dni wniosek z poczty zostaje usuwany. Przy awarii no
ś
nika CD wniosek
zostanie zaimportowany z maila, a działaj
ą
c
ą
płyt
ę
beneficjent powinien niezwłocznie dostarczy
ć
do
punktu naboru.
INSTRUKCJE OGÓLNE NA TEMAT WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE w e-LSI
(pozycja „Wniosek_o_Dofinansowanie_UMWL”):
Numer Konkursu – nale
ż
y wpisa
ć
numer konkursu podany w ogłoszeniu
Pozostałe pola zostan
ą
wypełnione przez pracownika Instytucji Organizuj
ą
cej Konkurs.
Numer konkursu
Nale
ż
y wpisa
ć
odpowiedni numer konkursu zgodnie z Regulaminem Konkursu.
A2 - Informacje ogólne o projekcie.
W
punkcie
nale
ż
y
dokona
ć
przyporz
ą
dkowania
planowanej
do
realizacji
inwestycji
do wła
ś
ciwego Programu Operacyjnego.
O
ś
Priorytetowa – nale
ż
y wybra
ć
z rozwijanej listy zgodnie z zapisami Uszczegółowienia RPO oraz
Regulaminem Konkursu.
Działanie – nale
ż
y wybra
ć
z rozwijanej listy zgodnie z zapisami Uszczegółowienia RPO oraz
Regulaminem Konkursu.
Tytuł projektu - tytuł projektu powinien stanowi
ć
krótk
ą
jednoznaczn
ą
nazw
ę
, tak aby w sposób jasny
identyfikował projekt, a jednocze
ś
nie nie powielał tytułu innych projektów realizowanych przez
beneficjenta ko
ń
cowego lub przez inne podmioty. Nazwa projektu powinna zawiera
ć
przedmiot,
lokalizacj
ę
i etap, faz
ę
zadania (je
ż
eli realizowany projekt jest cz
ęś
ci
ą
wi
ę
kszej inwestycji).
Planowana data rozpocz
ę
cia realizacji projektu - nale
ż
y wskaza
ć
, w sposób orientacyjny, dat
ę
rozpocz
ę
cia realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia zgodn
ą
z dat
ą
zapisan
ą
w polu „planowany termin rzeczowego
rozpocz
ę
cia realizacji projektu” w punkcie G2.
Za moment rozpocz
ę
cia realizacji projektu nale
ż
y uzna
ć
przewidywan
ą
dat
ę
zawarcia umowy z
wykonawc
ą
prac inwestycyjnych. Je
ś
li beneficjent podpisał ju
ż
umow
ę
z wykonawc
ą
- wpisuje dat
ę
8
zawarcia umowy. W przypadku projektów „Zaprojektuj i Wybuduj” za termin rozpocz
ę
cia realizacji
projektu przyjmuje si
ę
dat
ę
zawarcia umowy z wykonawc
ą
.
W przypadku projektów nieinwestycyjnych za termin rozpocz
ę
cia realizacji projektu przyjmuje sie dat
ę
poniesienia pierwszych wydatków w projekcie (z wył
ą
czeniem wydatków zwi
ą
zanych z
przygotowaniem dokumentacji).
Planowana data zako
ń
czenia realizacji projektu - nale
ż
y wskaza
ć
, w sposób orientacyjny, dat
ę
zako
ń
czenia realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia zgodn
ą
z dat
ą
zapisan
ą
w polu „planowany termin zako
ń
czenia
projektu” w punkcie G2.
Za moment zako
ń
czenia realizacji projektu nale
ż
y przyj
ąć
dat
ę
finansowego zako
ń
czenia realizacji
projektu, tj. dat
ę
poniesienia ostatnich wydatków w projekcie przewidywanych do poniesienia do
31 sierpnia 2015 roku.
Warto
ść
ogółem – nale
ż
y wpisa
ć
całkowit
ą
warto
ść
projektu obejmuj
ą
c
ą
wydatki kwalifikowalne
i niekwalifikowalne.
Kwot
ę
nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
Wydatki kwalifikowalne – nale
ż
y wpisa
ć
warto
ść
wydatków uznanych za kwalifikowalne na
podstawie Uszczegółowienia RPO WL na lata 2007 -2013 oraz Wytycznych dotycz
ą
cych
kwalifikowania wydatków w ramach RPO WL na lata 2007 – 2013, Podr
ę
cznik kwalifikowania
wydatków.
Kwot
ę
nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
Wnioskowane dofinansowanie – nale
ż
y wpisa
ć
warto
ść
wsparcia o które ubiega si
ę
beneficjent.
W przypadku beneficjentów b
ę
d
ą
cych pa
ń
stwowymi jednostkami bud
ż
etowymi finansuj
ą
cych projekty
ze
ś
rodków bud
ż
etu pa
ń
stwa zapisanych w bud
ż
ecie dysponenta nale
ż
y wpisywa
ć
całkowit
ą
warto
ść
wydatków kwalifikowalnych.
Kwot
ę
nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
% dofinansowania - jest to procentowa relacja wsparcia, o które ubiega si
ę
beneficjent do cało
ś
ci
wydatków kwalifikowalnych.
Nale
ż
y pami
ę
ta
ć
,
ż
e % udział
ź
ródeł finansowania z EFRR musi by
ć
zgodny z okre
ś
lonym
w
URPOWL
lub
ogłoszeniu
o
naborze
wniosków
o
dofinansowanie
projektu
oraz w przypadku projektów generuj
ą
cych dochód, z wyliczeniami „luki finansowej” w Studium
Wykonalno
ś
ci.
Planowany cross-financing – nale
ż
y wpisa
ć
TAK lub NIE zgodnie z rodzajem projektu.
9
Du
ż
y projekt – informacja, czy projekt stanowi du
ż
y projekt w rozumieniu przepisów Artykułu 39
Rozporz
ą
dzenia Rady (WE) 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. - nale
ż
y wpisa
ć
TAK lub NIE.
Typ projektu – Pole wypełniane dla projektów du
ż
ych. Zamkni
ę
ta lista warto
ś
ci:
inwestycje w infrastruktur
ę
(zał
ą
cznik XXI rozporz
ą
dzenia 1828/2006), inwestycje
produkcyjne (zał
ą
cznik XXII rozporz
ą
dzenia 1828/2006).
Miejsce realizacji projektu – szczegółowe okre
ś
lenie lokalizacji projektu.
Nale
ż
y
wskaza
ć
,
czy
projekt
obejmuje
swoim
zasi
ę
giem
obszar
całego
kraju
(w przypadku Działania 7.2 Promocja kultury i turystyki oraz Działania 7.3 Współpraca
mi
ę
dzyregionalna) lub okre
ś
li
ć
województwo powiat i gmin
ę
, na terenie której zlokalizowane b
ę
dzie
przedsi
ę
wzi
ę
cie. Wyboru nale
ż
y dokona
ć
wskazuj
ą
c wła
ś
ciwe pozycje znajduj
ą
ce si
ę
na
zamieszczonej „aktywnej” li
ś
cie (dokładne informacje dotycz
ą
ce lokalizacji projektu okre
ś
lone s
ą
w pkt C1).
W przypadku Działania 7.2 Promocja kultury i turystyki oraz Działania 7.3 Współpraca
mi
ę
dzyregionalna przy realizacji projektu z partnerem zagranicznym w polu „Region UE” nale
ż
y
wpisa
ć
lokalizacj
ę
partnera lub partnerów spoza terytorium Polski (wskazuj
ą
c: miejscowo
ść
, region,
pa
ń
stwo).
Klasyfikacja projektu – kody klasyfikacji poszczególnych kategorii interwencji nale
ż
y poda
ć
na
podstawie
zał
ą
cznika
II
do
Rozporz
ą
dzenia
Komisji
(WE)
nr
1828/2006
z
dnia
8 grudnia 2006 ustanawiaj
ą
cego szczegółowe zasady wykonania rozporz
ą
dzenia Rady (WE)
nr 1083/2006 ustanawiaj
ą
cego przepisy ogólne dotycz
ą
ce Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójno
ś
ci oraz Rozporz
ą
dzenia
(WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego.
Temat priorytetu – zgodnie z - zał
ą
cznikiem II tabela 1 Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE) nr 1828/2006
z dnia 8 grudnia 2006 r.
Je
ż
eli projekt ma realizowa
ć
działania w ramach kilku kategorii interwencji, nale
ż
y wybra
ć
z rozwijanej
listy wszystkie kategorie, z którymi jest on zgodny. Ka
ż
dej wybranej kategorii interwencji nale
ż
y
przypisa
ć
procentowy udział w wydatkach kwalifikowanych projektu, w zaokr
ą
gleniu do dwóch
warto
ś
ci dziesi
ę
tnych. W takim przypadku kategorie interwencji powinny by
ć
podawane w kolejno
ś
ci
zgodnej z ich udziałem w bud
ż
ecie projektu.
Forma finansowania – zgodnie z zał
ą
cznikiem II tabela 2 Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE)
nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., oraz zapisami Uszczegółowienia RPO.
Obszar realizacji – zgodnie z zał
ą
cznikiem II tabela 3 Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE)
nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., oraz zapisami Uszczegółowienia RPO.
10
Dział gospodarki – zgodnie z zał
ą
cznikiem II tabela 4 Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE)
nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., oraz zapisami Uszczegółowienia RPO.
B1 - Informacje o beneficjencie
Beneficjent ko
ń
cowy to podmiot, który jest stron
ą
umowy o dofinansowanie realizacji projektu
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).
Do kategorii Beneficjentów ko
ń
cowych zalicza si
ę
tylko grup
ę
podmiotów, która wyszczególniona
została w punkcie „Rodzaje beneficjentów” Działa
ń
Uszczegółowienia RPO.
Nazwa własna i dane teleadresowe wpisane we wniosku w ramach omawianego punktu musz
ą
by
ć
zgodne ze stanem faktycznym i z danymi aktualnego dokumentu rejestrowego (je
ż
eli takowy jest
wymagany).
Wpisanie numeru faksu do formularza wniosku aplikacyjnego jest konieczne i obliguje beneficjenta do
zaakceptowania tej formy korespondencji z Instytucj
ą
Zarz
ą
dzaj
ą
c
ą
RPO WL, wraz z akceptacj
ą
wszelkich niezgodno
ś
ci wynikłych z tego tytułu (faksem wysyłane s
ą
pisma dotycz
ą
ce poprawy lub
uzupełnienia wniosku).
W polu „Forma prawna” nale
ż
y wybra
ć
form
ę
prawn
ą
wła
ś
ciw
ą
dla Beneficjenta ko
ń
cowego (zgodn
ą
z dokumentami rejestrowymi - Wypis z Krajowego Rejestru S
ą
dowego, Ewidencji Działalno
ś
ci
Gospodarczej, Rejestru Stowarzysze
ń
, Fundacji lub innego równorz
ę
dnego dokumentu)
B2 - Dane personalne osoby lub osób prawnie upowa
ż
nionych do reprezentowania
Beneficjenta
Nale
ż
y wpisa
ć
dane osób, które s
ą
prawnie upowa
ż
nione do reprezentowania beneficjenta
ko
ń
cowego lub zostały zgodnie z obowi
ą
zuj
ą
cym prawem upowa
ż
nione do zło
ż
enia podpisu na
wniosku. Powinny to by
ć
osoby, które b
ę
d
ą
podpisywa
ć
umow
ę
o dofinansowanie realizacji projektu
ze
ś
rodków EFRR.
Nale
ż
y wpisa
ć
dane:
W przypadku gminy: wójta, burmistrza, prezydenta oraz skarbnika.
W przypadku powiatu: dwóch członków zarz
ą
du lub jednego członka zarz
ą
du i osoby upowa
ż
nionej
przez zarz
ą
d (zgodnie z art. 48. ust. 1 Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorz
ą
dzie powiatowym
Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z pó
ź
n. zm.) oraz skarbnika.
W przypadku województwa: marszałka województwa oraz członka zarz
ą
du województwa chyba
ż
e
statut stanowi inaczej, zgodnie z art. 57. ust. 1 Ustawy z dnia 5 czerwca1998r. o samorz
ą
dzie
województwa (Dz.U. z 2001r. Nr 142. poz. 1590 z pó
ź
n.
zm.) oraz skarbnika.
W
przypadku
innych
podmiotów:
organów
(osób)
wymienionych
do
reprezentacji
w aktach powołuj
ą
cych (statut).
11
B3 - Dane personalne osoby upowa
ż
nionej do kontaktu w sprawach Projektu
Nale
ż
y
wpisa
ć
dane
osoby
wyznaczonej
(w
instytucji
beneficjenta
ko
ń
cowego
lub
w podmiocie reprezentuj
ą
cym beneficjenta ko
ń
cowego) do kontaktów w sprawach projektu, która
mo
ż
e udzieli
ć
dokładnych informacji na temat planowanego przedsi
ę
wzi
ę
cia. Punkt ten słu
ż
y
usprawnieniu kontaktów z jednostk
ą
zgłaszaj
ą
c
ą
.
B4 - Podmiot reprezentuj
ą
cy beneficjenta
W przypadku jednostek samorz
ą
du terytorialnego mo
ż
liwe jest reprezentowanie beneficjentów
ko
ń
cowych w sprawach projektu (np. przeprowadzanie post
ę
powania w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego, podpisywanie umów z wykonawc
ą
) przez ich zakłady lub jednostki
bud
ż
etowe (stosowne upowa
ż
nienie musi by
ć
doł
ą
czone do wniosku).
Je
ż
eli beneficjent ko
ń
cowy nie jest reprezentowany przez
ż
aden podmiot w sprawach projektu, nale
ż
y
zaznaczy
ć
opcj
ę
- „NIE DOTYCZY”.
B5 - Inne podmioty zaanga
ż
owane w realizacj
ę
projektu - partnerzy projektu
Nale
ż
y przedstawi
ć
dane dotycz
ą
ce partnerów uczestnicz
ą
cych w realizacji projektu (je
ż
eli nie
wyst
ę
puj
ą
nale
ż
y zaznaczy
ć
opcj
ę
- „NIE DOTYCZY”).
B6 - Rola partnera w projekcie oraz podział obowi
ą
zków
Je
ż
eli w pkt B5 wybrano opcj
ę
„NIE DOTYCZY” rubryka ta pozostaje niewypełniona.
Nale
ż
y okre
ś
li
ć
, kto b
ę
dzie bezpo
ś
rednio odpowiedzialny za realizacj
ę
projektu, jak b
ę
d
ą
dokonywane
i rozliczane płatno
ś
ci, czyj
ą
własno
ś
ci
ą
b
ę
dzie przedmiot (produkt) projektu po jego uko
ń
czeniu itp.
zgodnie z doł
ą
czon
ą
kopi
ą
zawartej umowy partnerskiej (porozumienia). W przypadku konkretnych
projektów wyst
ę
powa
ć
mog
ą
sytuacje specyficzne, które nale
ż
y opisa
ć
.
Nale
ż
y pami
ę
ta
ć
,
ż
e partnerstwo mo
ż
e by
ć
utworzone jedynie przez podmioty wskazane w ramach
poszczególnych Działa
ń
RPO jako uprawnieni beneficjenci ko
ń
cowi.
Nie nale
ż
y opisywa
ć
w tym punkcie sytuacji, w której projekt realizowany jest przez podmiot
reprezentuj
ą
cy beneficjenta ko
ń
cowego zgodnie z zapisami punktu B4 wniosku
Instrukcja zawieraj
ą
ca minimalne wymagania, jakie musi zawiera
ć
umowa o realizacji wspólnego
przedsi
ę
wzi
ę
cia zamieszczona jest na stronie www.rpo.lubelskie.pl.
12
C1 - Lokalizacja projektu
Projekty realizowane w ramach RPO mog
ą
by
ć
identyfikowane do kraju, regionu UE, powiatu, gminy i
miejscowo
ś
ci. W przypadku kiedy projekt b
ę
dzie realizowany na terenie kilku regionów, gmin lub
powiatów nale
ż
y je wymieni
ć
. W przypadku inwestycji wi
ę
kszych, czy liniowych nale
ż
y wskaza
ć
najwa
ż
niejsze miejscowo
ś
ci (ze szczególnym uwzgl
ę
dnieniem miejscowo
ś
ci pocz
ą
tkowej i ko
ń
cowej
na terenie których b
ę
dzie znajdowała si
ę
inwestycja). Informacje dotycz
ą
ce miejsca realizacji projektu
powinny by
ć
zgodne z punktem A2.
C2 - Lokalizacja projektu na obszarach sieci Natura 2000
Nale
ż
y wykaza
ć
, czy dany projekt znajduje si
ę
na obszarze sieci Natura 2000 oraz poda
ć
wła
ś
ciw
ą
nazw
ę
obszaru
chronionego
(ochrony
dzikich
ptaków
wyznaczonych
zgodnie
z Dyrektyw
ą
Ptasi
ą
– Dyrektywa nr 79/409/EWG z dnia 2 kwietnia 1979 r. lub ochrony dzikiej fauny
i flory wyznaczonych zgodnie z Dyrektyw
ą
Siedliskow
ą
– Dyrektywa nr 92/43/EWG z dnia 21 maja
1992 r.).
Nale
ż
y wypełni
ć
zgodnie z danymi zawartymi w Za
ś
wiadczeniu organu odpowiedzialnego za
monitorowanie obszarów sieci Natura 2000 (zał
ą
cznik do wniosku).
D1 - Tło i uzasadnienie - opis stanu istniej
ą
cego i uzasadnienie potrzeby realizacji Projektu
Nale
ż
y uzasadni
ć
potrzeb
ę
realizacji projektu z wykorzystaniem
ź
ródeł statystycznych. Nale
ż
y opisa
ć
stan istniej
ą
cy, z którego wynika ta potrzeba. Je
ż
eli realizacja projektu jest zgodna z dokumentami
strategicznymi (strategie, plany, programy), nale
ż
y powoła
ć
si
ę
na wła
ś
ciwe zapisy tych dokumentów.
– ograniczona ilo
ść
znaków (4000)
D2 - Opis przedmiotu Projektu i uzasadnienie przyj
ę
tego rozwi
ą
zania technicznego
Ka
ż
dy projekt jest interwencj
ą
w stan obecny, poprzez wykonanie szeregu czynno
ś
ci dostarcza
społeczno
ś
ci pewien produkt (produktem w rozumieniu projektu mo
ż
e by
ć
droga, most, system
zaopatrzenia miejscowo
ś
ci w wod
ę
, itp.). Nale
ż
y opisa
ć
(za pomoc
ą
danych liczbowych) co b
ę
dzie przedmiotem projektu (produkty projektu). Produkty projektu musz
ą
by
ć
spójne ze wska
ź
nikami realizacji celów projektu wymienionymi w punkcie F1 oraz w Studium
Wykonalno
ś
ci. Opis musi jednoznacznie identyfikowa
ć
przedmiot projektu i jasno okre
ś
la
ć
jego
zakres. W oparciu o Studium Wykonalno
ś
ci nale
ż
y uzasadni
ć
, dlaczego wybrano opisane rozwi
ą
zanie
techniczne (je
ż
eli dotyczy). Ponadto w tym punkcie wniosku nale
ż
y poda
ć
warto
ść
wska
ź
nika
skuteczno
ś
ci/efektywno
ś
ci tzw. efektywno
ść
kosztowa osi
ą
gni
ę
cia 1 produktu, którego metodologia
wyliczenia została okre
ś
lona w wytycznych ogólnych do studiów wykonalno
ś
ci dla projektów w ramach
RPO województwa lubelskiego - zał
ą
cznik nr 2 Samoocena projektu.
– ograniczona ilo
ść
znaków (4000)
13
D3 - Cele i efekty społeczno - gospodarcze projektu
Powstanie produktu i oddanie go w r
ę
ce społeczno
ś
ci powoduje dla rozpatrywanej grupy docelowej
pewne rezultaty, wypełnia ich potrzeby, realizuj
ą
c cel bezpo
ś
redni projektu. Rezultaty, które powstan
ą
w wyniku realizacji projektu nale
ż
y opisa
ć
za pomoc
ą
danych liczbowych. Rezultaty projektu musz
ą
by
ć
spójne ze wska
ź
nikami realizacji celów projektu opisanymi/wymienionymi w punkcie F1 oraz
w Studium Wykonalno
ś
ci. Zmiana stanu obecnego, spowodowana realizacj
ą
projektu powoduje
równie
ż
szereg oddziaływa
ń
na szersz
ą
ni
ż
grupa docelowa grup
ę
społeczn
ą
. Oddziaływania te -
zwykle w długoterminowej perspektywie, 3-5 lat - przyczyniaj
ą
si
ę
do poprawy warunków społeczno-
ekonomicznych szerszej grupy społecznej realizuj
ą
c cele ogólne projektu.
– ograniczona ilo
ść
znaków (4000)
E1
-
Do
ś
wiadczenie
wnioskodawcy
we
wdra
ż
aniu
projektów
dofinansowanych
z
zagranicznych
ś
rodków
pomocowych
(projekty
zako
ń
czone
lub
realizowane)
- od 1999 r.
Nale
ż
y wybra
ć
opcj
ę
TAK lub NIE z rozwijanej listy, w przypadku wyboru opcji NIE dalsze rubryki
w tym punkcie b
ę
d
ą
„nieaktywne”.
W przypadku wdra
ż
ania (od 1999 r.) projektów z udziałem
ś
rodków pomocowych nale
ż
y wpisa
ć
tytuły
tych projektów,
ź
ródła finansowania, numery umów oraz warto
ś
ci projektów i kwoty dofinansowania
z podaniem odpowiedniej waluty.
E2
-
Komplementarno
ść
-
powi
ą
zanie
projektu
z
innymi
projektami
realizowanymi/zrealizowanymi od 1999 r.
Nale
ż
y wybra
ć
opcj
ę
TAK lub NIE z rozwijanej listy, w przypadku wyboru opcji NIE dalsze rubryki
w tym punkcie b
ę
d
ą
„nieaktywne”.
Projekt zgłaszany do dofinansowania z EFRR mo
ż
e by
ć
elementem realizacji szerszego
przedsi
ę
wzi
ę
cia lub pozostawa
ć
w zwi
ą
zku z realizacj
ą
innych projektów w ramach RPO b
ą
d
ź
innych
działa
ń
zrealizowanych/realizowanych przez beneficjenta ko
ń
cowego lub inne podmioty. W niniejszej
rubryce powinien znale
źć
si
ę
opis tego typu powi
ą
za
ń
projektu. Dotyczy to zarówno powi
ą
za
ń
z projektami realizowanymi/zrealizowanymi ze
ś
rodków unijnych, mi
ę
dzynarodowych instytucji
finansowych (banków), jak te
ż
projektami realizowanymi wył
ą
cznie ze
ś
rodków krajowych. Powi
ą
zane
projekty nie musz
ą
by
ć
realizowane przez ten sam podmiot.
Przez projekt powi
ą
zany z realizowanym w ramach niniejszego wniosku, nale
ż
y rozumie
ć
projekt
powi
ą
zany logicznie, który ma podpisan
ą
umow
ę
dofinansowania lub rozpocz
ę
ła si
ę
jego realizacja.
Nie nale
ż
y wskazywa
ć
projektów planowanych i nie wybranych jeszcze do realizacji.
14
F1 - Wska
ź
niki realizacji celów projektu
Produkt – bezpo
ś
redni, materialny efekt realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia mierzony konkretnymi wielko
ś
ciami.
Liczone s
ą
w jednostkach materialnych lub monetarnych (np. długo
ść
zbudowanej drogi, ilo
ść
firm,
które uzyskały pomoc, liczba przeszkolonych osób, liczba udzielonych porad, itp.).
Nale
ż
y wybra
ć
wszystkie wska
ź
niki produktu, które odpowiadaj
ą
zakresowi rzeczowemu projektu.
Wnioskodawca musi by
ć
w stanie monitorowa
ć
je i wykazywa
ć
.
Rezultat – bezpo
ś
redni wpływ zrealizowanego przedsi
ę
wzi
ę
cia na otoczenie społeczno –
ekonomiczne uzyskany natychmiast po zako
ń
czeniu realizacji projektu. Nale
ż
y jednocze
ś
nie
pami
ę
ta
ć
,
ż
e warto
ść
wska
ź
nika rezultatu wykazywana jest tylko raz. Wybrane przez beneficjenta
ko
ń
cowego wska
ź
niki maj
ą
jak najtrafniej oddawa
ć
cele realizacji projektu. Wska
ź
niki rezultatu nale
ż
y
rozumie
ć
jako bezpo
ś
redni (dotycz
ą
cy Pa
ń
stwa jednostki) wpływ zrealizowanego przedsi
ę
wzi
ę
cia na
otoczenie społeczno – ekonomiczne uzyskany po zako
ń
czeniu realizacji projektu (np. skrócenie czasu
podró
ż
y, zmniejszenie kosztów eksploatacji, liczba beneficjentów znajduj
ą
cych zatrudnienie
po zako
ń
czeniu projektu, itp.).
Warto
ść
bazowa (warto
ść
pocz
ą
tkowa) wska
ź
nika to warto
ść
przed rozpocz
ę
ciem realizacji projektu
(uwaga: w przypadku wska
ź
ników produktu jest równa zeru). Warto
ść
docelowa oznacza warto
ść
,
jak
ą
projektodawca zamierza osi
ą
gn
ąć
w wyniku wdro
ż
enia projektu. Osi
ą
gni
ę
ta warto
ść
wska
ź
nika
okre
ś
la rzeczywi
ś
cie osi
ą
gni
ę
te materialne efekty w okresie sprawozdawczym lub od pocz
ą
tku
realizacji projektu.
W przypadku wska
ź
nika rezultatu projektodawca wpisuje warto
ść
, jaka b
ę
dzie osi
ą
gni
ę
ta w momencie
zako
ń
czenia projektu, b
ą
d
ź
w okresie bezpo
ś
rednio nast
ę
puj
ą
cym po tym terminie (w zale
ż
no
ś
ci od
specyfiki wska
ź
nika – jednak okres ten nie mo
ż
e by
ć
dłu
ż
szy ni
ż
1 rok).
Wska
ź
niki
nale
ż
y
wybra
ć
z
listy
wska
ź
ników
produktu
i
rezultatu,
oraz
uzupełni
ć
je o skonkretyzowane dane ilo
ś
ciowe. Beneficjent, w pierwszej kolejno
ś
ci, ma obowi
ą
zek wyboru
wska
ź
ników produktu i rezultatu z Listy wska
ź
ników kluczowych przechowywanych w Krajowym
Systemie Informatycznym (SIMIK 07-13). Stanowi ona zał
ą
cznik do Wytycznych w zakresie
warunków gromadzenia i przekazywania danych w formie elektronicznej. Na li
ś
cie wska
ź
ników
we wniosku s
ą
one oznaczone gwiazdk
ą
. Na li
ś
cie wska
ź
ników kluczowych znajduj
ą
si
ę
wska
ź
niki
horyzontalne, odnosz
ą
ce si
ę
do kwestii priorytetowych z punku widzenia Komisji Europejskiej. Wybór
danych wska
ź
ników z w/w listy jest obligatoryjny w sytuacji, gdy istnieje mo
ż
liwo
ść
wpisania projektu
w okre
ś
lony typ projektu oraz mo
ż
liwo
ść
opisania cało
ś
ci lub cz
ęś
ci przedsi
ę
wzi
ęć
realizowanych
w ramach danego projektu za pomoc
ą
odpowiednich wska
ź
ników. Je
ż
eli ze wzgl
ę
du na specyfik
ę
projektu nie jest mo
ż
liwe przypisanie
ż
adnego wska
ź
nika z listy wska
ź
ników kluczowych w KSI,
beneficjent dokonuje wyboru innych wska
ź
ników z listy. Dane te jednak nie b
ę
d
ą
wprowadzane
i monitorowane w KSI (SIMIK 07-13). W przypadku gdy dany wska
ź
nik Krajowego Systemu
Informatycznego (obligatoryjny) nie b
ę
dzie utworzony w projekcie, zawsze nale
ż
y wpisa
ć
jego warto
ść
jako „0”.
15
Nazwa i jednostka miary ka
ż
dego wska
ź
nika musz
ą
by
ć
zgodne z Tabel
ą
wska
ź
ników produktu
i rezultatu na poziomie działa
ń
- zał
ą
cznik 4 a do „Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
Ź
ródło weryfikacji - nale
ż
y poda
ć
ź
ródło pozyskiwania informacji do monitorowania realizacji projektu
(instytucj
ę
, nazw
ę
dokumentu np. protokół odbioru). Z tego
ź
ródła pochodzi
ć
b
ę
d
ą
dane, które pó
ź
niej
beneficjent ko
ń
cowy b
ę
dzie wykazywał w składanym przez siebie sprawozdaniu z realizacji projektu.
Ź
ródłem pozyskiwania informacji do monitorowania realizacji projektu nie mo
ż
e by
ć
Studium
Wykonalno
ś
ci.
G1 - Zgodno
ść
Projektu z Ustaw
ą
Prawo Zamówie
ń
Publicznych
Nale
ż
y przyjmowa
ć
,
ż
e jeden projekt b
ę
dzie realizowany w ramach jednej procedury przetargowej
i jednego kontraktu. Jedna, wspólna procedura i w konsekwencji jeden kontrakt mog
ą
dotyczy
ć
prac
projektowych, robót budowlanych i dostaw wyposa
ż
enia.
W niektórych przypadkach konieczne b
ę
dzie zorganizowanie kilku odr
ę
bnych przetargów, czy to dla
poszczególnych etapów robót, czy dla ró
ż
nych rodzajów działa
ń
, np. roboty budowlane, dostawy
sprz
ę
tu, a w konsekwencji zawarcie kilku kontraktów.
Nale
ż
y poda
ć
, w ramach ilu kontraktów projekt b
ę
dzie realizowany, dla ka
ż
dego odr
ę
bnego kontraktu
nale
ż
y wpisa
ć
odpowiedni dla warto
ś
ci i rodzaju zamówienia typ procedury przetargowej.
Post
ę
powanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadza si
ę
zgodnie z przepisami Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówie
ń
Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z pó
ź
n.
zm.).
W przypadku gdy realizacja projektu nie przewiduje stosowania procedur okre
ś
lonych w cytowanej
ustawie w polach „Przedmiot kontraktu” i „Tryb post
ę
powania” nale
ż
y wpisa
ć
znak „–”.
G2 - Harmonogram realizacji projektu
Harmonogram wymaga podania podstawowych danych odnosz
ą
cych si
ę
do przebiegu realizacji
projektu. Nale
ż
y wi
ę
c wskaza
ć
w tym punkcie przewidywane terminy: przetargu, rozpocz
ę
cia realizacji
projektu, rzeczowego zako
ń
czenia realizacji inwestycji oraz finansowego rozliczenia projektu.
Ww. terminy nale
ż
y okre
ś
la
ć
w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówie
ń
Publicznych.
W przypadku wybrania opcji „nie dotyczy” dla pola „ Planowany termin wszcz
ę
cia post
ę
powania
o udzielenie zamówienia publicznego” nale
ż
y w dacie wpisa
ć
„0000-00-00” jako „rrrr-mm-dd”.
Za planowany termin rzeczowego rozpocz
ę
cia realizacji projektu nale
ż
y uzna
ć
przewidywan
ą
dat
ę
zawarcia umowy z wykonawc
ą
prac inwestycyjnych. Je
ś
li beneficjent ko
ń
cowy podpisał ju
ż
umow
ę
z wykonawc
ą
- wpisuje dat
ę
zawarcia umowy. W przypadku projektów nieinwestycyjnych za
ww. termin przyjmuje sie dat
ę
poniesienia pierwszych wydatków w projekcie (z wył
ą
czeniem
wydatków zwi
ą
zanych z przygotowaniem dokumentacji).
16
Planowany termin rzeczowego zako
ń
czenia realizacji projektu - jest to
ż
samy z dat
ą
protokołu
ostatecznego odbioru lub dat
ą
wystawienia
Ś
wiadectwa Wykonania i oznacza rzeczowe zako
ń
czenie
realizacji projektu. Termin rzeczowego zako
ń
czenia realizacji projektu musi by
ć
zgodny z zasad
ą
n+3
do roku 2010 i zasad
ą
n+2 po roku 2010. W przypadku projektów nieinwestycyjnych za ww. termin
przyjmuje si
ę
dat
ę
poniesienia ostatniego wydatku w projekcie.
Planowany termin zako
ń
czenia projektu - za dat
ę
zako
ń
czenia realizacji projektu nale
ż
y rozumie
ć
dat
ę
finansowego zako
ń
czenia realizacji projektu, tj. dat
ę
poniesienia ostatniego wydatku w projekcie.
Harmonogram realizacji projektu musi by
ć
spójny z zapisami w Studium Wykonalno
ś
ci. W przypadku
projektów nieinwestycyjnych wpisujemy dat
ę
to
ż
sam
ą
z planowanym terminem rzeczowego
zako
ń
czenia realizacji projektu.
H1 - Trwało
ść
celów i sposób zarz
ą
dzania projektem
Nale
ż
y opisa
ć
(krótkie streszczenie), jaka jest zdolno
ść
instytucjonalna beneficjenta ko
ń
cowego do
realizacji projektu, w jaki sposób b
ę
d
ą
zapewnione
ś
rodki, które zagwarantuj
ą
stabilno
ść
finansow
ą
projektu w okresie 5 lat od momentu jego zako
ń
czenia oraz w jaki sposób b
ę
dzie finansowane
utrzymanie projektu po jego zako
ń
czeniu.
Nale
ż
y opisa
ć
, w jaki sposób prowadzone b
ę
dzie zarz
ą
dzanie produktami projektu po zako
ń
czeniu
jego realizacji.
Ponadto nale
ż
y poda
ć
numery stron w Studium Wykonalno
ś
ci, na której zamieszczono opis trwało
ś
ci
instytucjonalnej, finansowej i organizacyjnej.
H2 - Promocja projektu
Nale
ż
y zamie
ś
ci
ć
krótki opis sposobów promocji udziału Unii Europejskiej (oraz bud
ż
etu pa
ń
stwa, je
ś
li
wyst
ę
puje) w finansowaniu projektu, bior
ą
c pod uwag
ę
Artykuł 8 Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE)
nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 ustanawiaj
ą
cego szczegółowe zasady wykonania rozporz
ą
dzenia
Rady (WE) nr 1083/2006, oraz Wytyczne dla beneficjenta w zakresie informacji i promocji w ramach
RPO Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
I - Wpływ projektu na realizacj
ę
polityk horyzontalnych
I1 - Wpływ projektu na polityk
ę
równych szans
W
niniejszej
rubryce
nale
ż
y
umie
ś
ci
ć
wst
ę
pn
ą
deklaracj
ę
odno
ś
nie
wpływu
projektu
na problematyk
ę
równo
ś
ci szans m
ęż
czyzn i kobiet na rynku pracy i w
ż
yciu społecznym. Konieczne
jest równie
ż
wykazanie innych aspektów wyrównywania szans np. oddziaływania projektu na
wyrównanie szans niepełnosprawnych w dost
ę
pie do rynku pracy, czy korzystania z infrastruktury
publicznej, itp.
17
Nale
ż
y zadeklarowa
ć
w rubryce jedn
ą
z trzech mo
ż
liwo
ś
ci (z rozwijanej listy).
Wybór ka
ż
dej z opcji nale
ż
y krótko uzasadni
ć
w polu poni
ż
ej tabeli – adekwatnie
do wybranej opcji.
I2 - Wpływ projektu na polityk
ę
społecze
ń
stwa informacyjnego
W
niniejszej
rubryce
nale
ż
y
umie
ś
ci
ć
wst
ę
pn
ą
deklaracj
ę
odno
ś
nie
wpływu
projektu
na rozwój nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych w
ż
yciu codziennym
obywateli, przedsi
ę
biorstw i administracji publicznej.
Nale
ż
y zadeklarowa
ć
w rubryce jedn
ą
z trzech mo
ż
liwo
ś
ci (z rozwijanej listy).
Wybór ka
ż
dej z opcji nale
ż
y krótko uzasadni
ć
w polu poni
ż
ej tabeli – adekwatnie
do wybranej opcji.
I3 - Wpływ projektu na polityk
ę
ochrony
ś
rodowiska
W niniejszej rubryce nale
ż
y umie
ś
ci
ć
wst
ę
pn
ą
deklaracj
ę
odno
ś
nie wpływu projektu na
ś
rodowisko.
Nale
ż
y zadeklarowa
ć
w rubryce jedn
ą
z trzech mo
ż
liwo
ś
ci (z rozwijanej listy).
Wybór ka
ż
dej z opcji nale
ż
y krótko uzasadni
ć
w polu poni
ż
ej tabeli – adekwatnie
do wybranej opcji.
J - Informacja o stopniu przygotowania inwestycji do realizacji
W punkcie nale
ż
y dokona
ć
oceny stopnia zaanga
ż
owania projektodawcy w proces realizacji
planowanego przedsi
ę
wzi
ę
cia. Zadaniem osoby przygotowuj
ą
cej przedsi
ę
wzi
ę
cie jest okre
ś
lenie
istniej
ą
cego stanu zaawansowania prac nad przedsi
ę
wzi
ę
ciem. Da to odpowied
ź
na pytanie czy
przedsi
ę
wzi
ę
cie znajduje si
ę
w sferze koncepcyjnej, czy wnioskodawca podj
ą
ł ju
ż
konkretne działania
na rzecz urzeczywistnienia projektu.
Tabela ma charakter informacyjny. Nale
ż
y poda
ć
dane zgodnie ze stanem na dzie
ń
zło
ż
enia wniosku.
K1 - Obliczenie poziomu dofinansowania z EFRR dla projektu
Nale
ż
y wybra
ć
z rozwijanej listy odpowiedni
ą
opcj
ę
.
W przypadku wyboru odpowiedzi „TAK” nale
ż
y poda
ć
warto
ść
, oraz numer(y) stron(y)
w Studium Wykonalno
ś
ci, na której zamieszczono analiz
ę
finansow
ą
wraz z obliczeniem
zdyskontowanego dochodu generowanego przez projekt.
Wysoko
ść
„luki finansowej” - nale
ż
y poda
ć
warto
ść
w zł., warto
ść
% oraz numer stron(y) w Studium
Wykonalno
ś
ci, na której zamieszczono analiz
ę
finansow
ą
wraz z obliczeniem poziomu luki finansowej,
wielko
ść
współfinansowania (%) z uwzgl
ę
dnieniem maksymalnego udziału w wydatkach
kwalifikowalnych na poziomie projektu przewidzianego dla danej osi priorytetowej oraz maksymalny
18
udział
ś
rodków UE w wydatkach kwalifikowanych na poziomie projektu (%) po uwzgl
ę
dnieniu "luki
finansowej".
Kwoty nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
Warto
ść
wska
ź
nika B/C- nale
ż
y poda
ć
warto
ść
, oraz numer stron(y) w Studium Wykonalno
ś
ci,
na której zamieszczono analiz
ę
finansow
ą
wraz z obliczeniem wska
ź
nika B/C. W przypadku braku
konieczno
ś
ci obliczania wska
ź
nika w polu „Warto
ść
wska
ź
nika B/C” oraz „Numer stron(y) w studium
wykonalno
ś
ci, na której zamieszczono analiz
ę
finansow
ą
wraz z obliczeniem stosunku korzy
ś
ci do
kosztów” nale
ż
y wpisa
ć
„–”.
K2 - Pomoc publiczna
Nale
ż
y wybra
ć
z rozwijanej listy odpowiedni
ą
opcj
ę
.
W przypadku wyboru odpowiedzi „TAK” nale
ż
y poda
ć
odpowiedni schemat pomocy publicznej,
oraz poda
ć
warto
ść
pomocy publicznej uzyskanej na dane przedsi
ę
wzi
ę
cie.
Pomoc udzielana w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych lub tej samej inwestycji
podlega sumowaniu z ka
ż
d
ą
inn
ą
pomoc
ą
, w tym pomoc
ą
de minimis w rozumieniu Rozporz
ą
dzenia
Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art.. 87 i 88 Traktatu do
pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006 r., str. 5) oraz pomoc
ą
z bud
ż
etu Unii
Europejskiej, udzielon
ą
beneficjentowi pomocy, niezale
ż
nie od jej formy i
ź
ródła.
K3.1 - Instrument elastyczno
ś
ci
W ramach wsparcia strukturalnego ustanowiony został tzw. mechanizm cross-financing. Dla przykładu
– je
ż
eli przewidujemy realizacj
ę
przedsi
ę
wzi
ę
cia zwi
ą
zanego z wyposa
ż
eniem placówki kształcenia
zawodowego w specjalistyczne maszyny i urz
ą
dzenia, wówczas 90% kosztów inwestycji mo
ż
na
przeznaczy
ć
na ów sprz
ę
t, a 10% kosztów na przygotowanie (przeszkolenie) kadry dydaktycznej
w zakresie obsługi (wykorzystania) tego sprz
ę
tu.
W Uszczegółowieniu RPO wskazano Działania w których mo
ż
liwe jest współfinansowanie projektu
w ramach tzw. Instrumentu elastyczno
ś
ci.
Nale
ż
y wybra
ć
z rozwijanej listy odpowiedni
ą
opcj
ę
. W przypadku wyboru odpowiedzi „TAK” nale
ż
y
poda
ć
warto
ść
wydatków wraz z uzasadnieniem ich poniesienia.
K3.2 - Zadania wynikaj
ą
ce z zastosowania instrumentu elastyczno
ś
ci (cross-financing)
Nale
ż
y opisa
ć
poszczególne zadania przewidziane do realizacji w ramach instrumentu elastyczno
ś
ci.
19
K4 -Kwalifikowalno
ść
VAT
Nale
ż
y wybra
ć
z rozwijanej listy odpowiedni
ą
opcj
ę
.
W zale
ż
no
ś
ci od wybranej opcji pojawia si
ę
adekwatny tekst b
ę
d
ą
cy o
ś
wiadczeniem beneficjenta co
do mo
ż
liwo
ś
ci odzyskania podatku VAT.
Uzasadnienie kwalifikowalno
ś
ci VAT musi by
ć
spójne z wybran
ą
opcj
ą
.
Beneficjent, który uzna VAT za wydatek kwalifikowalny zobowi
ą
zany jest do przedstawienia we
wniosku o dofinansowanie szczegółowego uzasadnienia zawieraj
ą
cego podstaw
ę
prawn
ą
wskazuj
ą
c
ą
na brak mo
ż
liwo
ś
ci obni
ż
enia VAT nale
ż
nego o VAT naliczony zarówno na dzie
ń
sporz
ą
dzenia
wniosku o dofinansowanie, jak równie
ż
maj
ą
c na uwadze planowany sposób wykorzystania
w przyszło
ś
ci maj
ą
tku wytworzonego w zwi
ą
zku z realizacj
ą
projektu.
Brak szczegółowych informacji w ww. zakresie b
ę
dzie mógł stanowi
ć
podstaw
ę
dla Instytucji
Zarz
ą
dzaj
ą
cej do zakwestionowania Wniosku o dofinansowanie pod k
ą
tem kwalifikowalno
ś
ci
wydatków zwi
ą
zanych z VAT.
K5 - Tabele finansowe
K5.1 - Okre
ś
lenie maksymalnego poziomu dofinansowania - projekty obj
ę
te cz
ęś
ciow
ą
pomoc
ą
publiczn
ą
- niegeneruj
ą
ce dochodu
Nale
ż
y wpisa
ć
całkowit
ą
warto
ść
projektu, wysoko
ść
kosztów kwalifikowalnych dla cz
ęś
ci projektu
obj
ę
tego zasadami ogólnymi, oraz dla cz
ęś
ci projektu obj
ę
tego pomoc
ą
publiczn
ą
.
Pod tabel
ą
nale
ż
y wpisa
ć
maksymaln
ą
kwot
ę
dofinansowania dla cz
ęś
ci projektu podlegaj
ą
cego
pomocy publicznej, maksymaln
ą
kwot
ę
dofinansowania dla cz
ęś
ci projektu podlegaj
ą
cego zasadom
ogólnym oraz maksymalny
ś
redni poziom dofinansowania dla całego projektu zgodnie z podanymi
wzorami wylicze
ń
.
Kwoty nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
K5.2 - Okre
ś
lenie maksymalnego poziomu dofinansowania - projekty obj
ę
te cz
ęś
ciow
ą
pomoc
ą
publiczn
ą
- generuj
ą
ce dochód
Nale
ż
y wpisa
ć
całkowit
ą
warto
ść
projektu, wysoko
ść
kosztów kwalifikowalnych dla cz
ęś
ci projektu
obj
ę
tego zasadami ogólnymi, oraz dla cz
ęś
ci projektu obj
ę
tego pomoc
ą
publiczn
ą
.
Pod tabel
ą
nale
ż
y wpisa
ć
maksymaln
ą
kwot
ę
dofinansowania dla cz
ęś
ci projektu podlegaj
ą
cego
pomocy publicznej, maksymaln
ą
kwot
ę
dofinansowania dla cz
ęś
ci projektu generuj
ą
cego dochód
podlegaj
ą
cego zasadom ogólnym oraz maksymalny
ś
redni poziom dofinansowania dla całego projektu
zgodnie z podanymi wzorami wylicze
ń
.
Kwoty nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
20
K5.3 – Tabela kosztów (VAT jest kwalifikowalny)
Nale
ż
y przyporz
ą
dkowa
ć
zadania do tabel kosztów kwalifikowalnych oraz niekwalifikowalnych –
nale
ż
y wpisa
ć
nazw
ę
zadania, koszt całkowity zadania (netto), okre
ś
li
ć
stawk
ę
VAT oraz kwot
ę
brutto.
Kwoty nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
Je
ż
eli niezb
ę
dnym dla realizacji projektu s
ą
wydatki na zakup gruntów, o których mowa w zał
ą
czniku
III do Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE) 1826/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., nale
ż
y obowi
ą
zkowo z pola
„Lista zapisanych zada
ń
” wybra
ć
zadanie: „wydatki na grunty” i okre
ś
li
ć
warto
ść
wydatków z tym
zwi
ą
zanych.
Je
ż
eli niezb
ę
dnym dla realizacji projektu s
ą
wydatki z zakresu mieszkalnictwa, o których mowa
w zał
ą
czniku III do Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE) 1826/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., nale
ż
y
obowi
ą
zkowo, w polu „W tym wydatki poniesione na mieszkalnictwo” okre
ś
li
ć
warto
ść
tych wydatków
w zadaniach wyszczególnionych w Tabeli kosztów (dot. Działania 3.2. Rewitalizacja zdegradowanych
obszarów miejskich.)
K5.4 - Tabela kosztów (VAT jest niekwalifikowalny)
Nale
ż
y przyporz
ą
dkowa
ć
zadania do kosztów kwalifikowalnych oraz niekwalifikowalnych – nale
ż
y
wpisa
ć
nazw
ę
zadania koszt całkowity zadania (netto), okre
ś
li
ć
stawk
ę
VAT oraz kwot
ę
brutto.
Kwoty nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
Ka
ż
dorazowo stawka i kwota VAT wyst
ę
puje w cz
ęś
ci tabeli oznaczonej nagłówkiem jako koszty
niekwalifikowalne.
Je
ż
eli niezb
ę
dnym dla realizacji projektu s
ą
wydatki na zakup gruntów, o których mowa w zał
ą
czniku
III do Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE) 1826/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., nale
ż
y obowi
ą
zkowo z pola
„Lista zapisanych zada
ń
” wybra
ć
zadanie: „wydatki na grunty” i okre
ś
li
ć
warto
ść
wydatków z tym
zwi
ą
zanych.
Je
ż
eli niezb
ę
dnym dla realizacji projektu s
ą
wydatki z zakresu mieszkalnictwa, o których mowa
w zał
ą
czniku III do Rozporz
ą
dzenia Komisji (WE) 1826/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., nale
ż
y
obowi
ą
zkowo, w polu „W tym wydatki poniesione na mieszkalnictwo” okre
ś
li
ć
warto
ść
tych wydatków
w zadaniach wyszczególnionych w Tabeli kosztów (dot. Działania 3.2. Rewitalizacja zdegradowanych
obszarów miejskich.)
K6.1, K6.2 - Harmonogram ponoszenia wydatków
Nale
ż
y wpisa
ć
nazwy zada
ń
zgodnie z Tabel
ą
K.5.3/ K5.4 oraz kwoty wydatkowane na ich realizacj
ę
w uj
ę
ciu kwartalnym.
Kwoty nale
ż
y wpisa
ć
w zaokr
ą
gleniu do dwóch warto
ś
ci dziesi
ę
tnych.
21
K7 –
Ź
ródła finansowania wydatków kwalifikowalnych projektu
Nale
ż
y
wypełni
ć
tabel
ę
ź
ródła
finansowania
wydatków
kwalifikowalnych
projektu
w podziale na poszczególne lata realizacji inwestycji, dokonuj
ą
c rozbicia
ź
ródeł na rodzaje
ś
rodków.
Je
ś
li w tabeli nie zostało wyszczególnione
ź
ródło z którego b
ę
dzie korzystał beneficjent, wówczas
nale
ż
y skorzysta
ć
z opcji „inne” i wpisa
ć
wła
ś
ciwe. W przypadku inwestycji wieloletnich poziom
współfinansowania z EFRR (%) musi by
ć
jednakowy w ka
ż
dym roku realizacji inwestycji.
Podany % dofinansowania musi by
ć
zgodny z wyliczeniami „luki finansowej” w punkcie K1 oraz
Studium Wykonalno
ś
ci.
L 1.1 - Lista zał
ą
czników wymaganych przy zło
ż
eniu wniosku
Nale
ż
y wskaza
ć
zał
ą
czniki, które s
ą
wymagane na etapie składania wniosku zgodnie
z Regulaminem Konkursu.
L 1.2 - Lista zał
ą
czników wymaganych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu
Nale
ż
y wskaza
ć
zał
ą
czniki, które b
ę
d
ą
wymagane przed podpisaniem umowy o dofinansowanie
projektu.
Przed uzyskaniem decyzji o otrzymaniu dofinansowania list
ę
nale
ż
y wypełni
ć
wybieraj
ą
c opcj
ę
„nie
dotyczy”.
L2 - O
ś
wiadczenia wnioskodawcy
L3 - Podpisy osób upowa
ż
nionych
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Instrukcja wypełniania formularza wniosku o wydanie Karty Kierowcy, PRAWO JAZDY, DLA KIEROWCÓW CIĘŻ
Instrukcja wypelniania formularza 28 07 05
instrukcja wypełniania formularzy podatkowych
Instrukcja wypełnienia formularza
Instrukcja wypełniania wniosku część A
Instrukcja Wypelniania Wniosku o Finansowanie Projektu Z EFS, Fundusze Unijne
Instrukcja wypelniania wniosku o finansowanie projektu z EFS(1), Fundusze Unijne
Instrukcja do wniosku o dofinansowanie 111 schemat B Małe dotacje 160709
Najczęściej popełniane błędy podczas wypełniania formularza wniosku o wydanie karty kierowcy
instrukcja wypelniania wniosku ceidg 1
CEIDG Instrukcja wypełnienia wniosku
Mój samochód instrukcja wypełnienia arkusza
INSTRUKCJA WYPELNIANIA OFERTY 2012
Rozliczenie przyznanych środków na dofinansowanie konferencji naukowej, RÓZNE wnioski o dofinansowan
Instrukcja wypełniania arkusza ankiety okresowej oceny nauczycieli akademickich
Technologia, harmonogram1, W przypadku inwestycji, dla których do dnia złożenia wniosku o dofinansow
Technologia, harmonogram1, W przypadku inwestycji, dla których do dnia złożenia wniosku o dofinansow
więcej podobnych podstron