Zintegrowany System Informatyczny

Zarządzania Laboratorium

KS-SOLAB

KS-SOLAB to jeden z najnowszych pro-
duktów firmy KAMSOFT stworzony na
podstawie kilkuletnich doświadczeń w roz-
woju oprogramowania dla jednostek labo-
ratoryjnych. Jest on efektem intensywnych
prac projektowych, konsultacji z pracowni-
kami laboratoriów oraz testów użytkowych.
KS-SOLAB to unikalny system – nigdy
dotychczas nie scalono tak szerokich moż-
liwości w jednym systemie informatycznym.
Gwarancją wysokich walorów użytkowych
systemu jest fakt, że jest to system od pod-
staw tworzony na bazie krajowej specyfiki
organizacji pracy laboratoriów.
System KS-SOLAB integruje wszystkie
procesy laboratoryjne w obrębie jednego
kompleksowego systemu informatycznego.
W rezultacie system przechowuje pełną
dokumentację wszystkich bieżących dzia-
łań podejmowanych w laboratorium wraz
z danymi archiwalnymi. Dzięki zastosowa-
niu nowoczesnych technik identyfikacji
materiałów badanych i druków skierowań
redukuje się do niezbędnego minimum
czasochłonną fazę preanalityczną. Przede
wszystkim jednak znacznej redukcji ulega
odsetek błędów popełnianych najczęściej
podczas ręcznej rejestracji danych i przy
programowaniu analizatorów.
Wymiernym efektem wdrożenia systemu KS-
-SOLAB jest podniesienie standardów obsłu-
gi pacjentów oraz czynne monitorowanie
jakości wykonywanych badań i związanych
z nimi kosztów, a co za tym idzie – sprawne
i precyzyjne kierowanie jednostką.

Budowa i funkcje

KS-SOLAB oznacza kompleksową informa-
tyzację laboratorium, począwszy od momen-
tu przyjęcia zlecenia na wykonanie badań,
porzez procesy preanalityczne i analityczne,
aż do zatwierdzania wyników, wydania ich
pacjentowi i rozliczenia finansowego. Sys-
tem został stworzony dla dowolnej liczby
stanowisk i doskonale sprawdza się w pracy
w sieci. Dzięki połączeniu z systemem
KS-MEDIS służącym do wspomagania

obsługi szpitali i systemem KS-SOMED
wspomagającym obsługę przychodni,
możliwy jest automatyczny przepływ in-
formacji zarejestrowanych na izbie przyjęć
lub w gabinecie lekarskim bezpośrednio
do laboratorium, z możliwością wydruku
skierowania za pomocą systemu.
Elastyczność systemu pod względem kon-
f iguracyjnym pozwala na jego daleko
posuniętą indywidualizację i dostosowanie
do przyjętych rozwiązań organizacyjnych.
Można wręcz powiedzieć, iż system jest
„szyty na miarę”.

Do najważniejszych atutów systemu
KS-SOLAB należą:
• dokładność realiza-

cji badań uzyskana
dzięki zastosowaniu
kodów kreskowych,

• pełna automatyzacja

pracy laboratorium,

• współpraca z urzą-

dzeniami laborato-
r y jnymi (wymiana
danych),

• pełne rozliczenia fi-

nansowe z kontrahen-
tami,

• wielowymiarowe zesta-

wienia statystyczne,

• ko n t r o l a p r o c e s u

walidacji wyników (łącznie z analizą
wyników historycznych – tzw. funkcja
Delta-Check),

• komunikacja z otoczeniem – wymiana

danych (np. wyników, zleceń) przez
internet,

• archiwizacja oraz zabezpieczenie danych,
• pełna zgodność z wymaganiami prawny-

mi oraz jakościowymi.

Rejestracja
zlecenia

Przyjmowanie zleceń laborator yjnych
odbywa się na podstawie specjalnych kart
rejestracyjnych (druków zleceń), gdzie

część danych o zleceniu zapisana jest
w postaci kodu kreskowego.
Automatyzacja procesu rejestracji jest moż-
liwa dzięki zastosowaniu czytników OMR.
Pozwalają one na błyskawiczne odczytanie
informacji zawartych na formularzu ozna-
czonym kodem kreskowym – czas odczytu
stanowi ułamek czasu potrzebnego do
ręcznego wprowadzania danych (czytniki te
są w stanie przetworzyć do 50 formularzy
na minutę). Wymierną korzyścią z zastoso-
wania czytników OMR jest kontrolowanie
poprawności wypełniania dokumentu
w trakcie odczytu. Alternatywnym i tań-
szym rozwiązaniem jest zastosowanie
czytnika kodów kreskowych.

Wykonywanie badań
laboratoryjnych

Wykonanie badania laboratoryjnego od-
bywa się poprzez wprowadzenie wyniku
badania do systemu, manualnie bądź po-
przez bezpośrednie przesłanie wyniku do
systemu przez analizator, bez konieczności
ingerencji operatora.

Rozbudowana baza wartości badanych
pozwala na automatyczną analizę i kontrolę
wprowadzanych wyników w czasie rzeczywi-
stym i ich ewentualną korektę.
Współpraca systemu informatycznego
KS-SOLAB z urządzeniami laboratoryjnymi
pozwala na pełną automatyzację procesu
wykonywania badań. W przypadku nowocze-
snych urządzeń, po zarejestrowaniu w systemie
informacji umieszczonych na skierowaniu,
pracownikowi laboratorium pozostaje jedynie
umieszczenie probówki oznaczonej kodem
kreskowym w analizatorze. Dalsze czynności wy-
konywane są automatycznie. System KS-SOLAB
dokona programowania analizatora na podstawie

69

Zintegrowany System Informatyczny…

| laboratorium medyczne

Laboratorium |

2

/2005

zarejestrowanych danych, a po wykonaniu bada-
nia urządzenie automatycznie prześle wynik do
systemu, gdzie po zatwierdzeniu wyniku przez
uprawnioną osobę nastąpi jego wydruk.

Kontrola Jakości

System umożliwia prowadzenie wszystkich
wymaganych kart kontrolnych, przepro-
wadzania analiz (analiza konfiguracyjna
Westgarda, wykresy Levey-Jenningsa) oraz
dokumentowanie procedur naprawczych.
Wszystkie karty kontrolne mogą być dru-
kowane w celach archiwizacyjnych.

Pracownia mikrobiologii
– czynna rejestracja
zakażeń szpitalnych

System KS-SOLAB umożliwia rejestrację
pełnego procesu wykonywania badań labora-
toryjnych w pracowni mikrobiologii. Dzięki
przyjaznemu interfejsowi rejestracja wyników
wraz z antybiogramami jest prosta, a infor-
macje o wykrytych patogenach alarmowych
przepływają automatycznie na stanowisko
kontroli zakażeń szpitalnych.
Jednym z czynników decydujących o jakości
świadczonych usług medycznych w szpitalach

jest częstość występowania zakażeń szpitalnych.
Nie pozostaje to bez znaczenia przy wprowa-
dzanym od niedawna systemie akredytacji i oce-
ny jakości świadczonych usług medycznych.

Dzięki współpracy z systemem KS-MEDIS:
Zakażenia Szpitalne system informatyczny
KS-SOLAB pozwala na monitorowanie zakażeń
szpitalnych na podstawie danych klinicznych,
laboratoryjnych i aptecznych. KS-MEDIS:
Zakażenia Szpitalne to system, który został
opracowany wspólnie z Polskim Towarzystwem
Zakażeń Szpitalnych.

Dystrybucja wyników

KS-SOLAB posiada rozbudowany mecha-
nizm tworzenia i konfigurowania wydruków
wyników badań. Ich formę i wygląd można
dostosować do indywidualnych wymagań,
zgodnie z wypracowaną praktyką. Dystrybucja
wyników badań może odbywać się w formie
elektronicznej oraz tradycyjnej (papierowej).

Statystyki i rozliczenia
finansowe

Wszystkie informacje o wykonanych badaniach,
wynikach oraz zleceniach są na bieżąco groma-
dzone w systemie. KS-SOLAB został wyposa-
żony w narzędzia o charakterze statystycznym,
dające bardzo szerokie możliwości precyzyjnego
określania kosztów funkcjonowania jednostki,
prognozowania przyszłych wydatków, plano-
wania nowych zasad kontraktowania umów
itp. System umożliwia pełną obsługę rozliczeń
z NFZ oraz innymi kontrahentami, z którymi
podpisywane są stosowne umowy na świadcze-
nie usług. Może również pełnić rolę okienka
kasowego dla pacjentów wykonujących badania
prywatnie. Znacznym udogodnieniem jest auto-
matyczny wydruk dokumentacji laboratoryjnej,
jak np. Księga Główna czy Księgi Pracowni.

‰

Dr Grzegorz Ziółkowski, kierownik
Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej
Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Bar-
bary w Sosnowcu:
„KS-SOLAB zasługuje na bardzo dużą
uwagę, gdyż jest to system łączący
analitykę i mikrobiologię, a dzięki bu-
dowie modułowej można go dowolnie
rozbudowywać, np. o moduł zakażeń
szpitalnych. To potężne narzędzie
pozwalające monitorować zarówno za-
każenia nabyte w szpitalu, jak i politykę
antybiotykową.”

70

laboratorium medyczne |

Zintegrowany System Informatyczny…

Laboratorium |

2

/2005