W biuletynie zamówień publicznych i ewentualnie także w prasie musi zawierać następujące podstawowe informacje:
-nazwę i adres zamawiającego
-liczbę i rodzaj zamawianych dostaw lub usług w odniesieniu do robót budowlanych także lokalizację budowy
-wymagany termin wykonania zlecenia
-wymagania szczególne stawiane oferentom
W przypadku gdy zamówienie ma charakter specjalistyczny, lub gdy występuje ograniczona liczba potencjalnych dostawców lub wykonawców można przeprowadzić przetarg ograniczony bez względu na formę przetargu (ograniczony lub nieograniczony) zamawiający musi przedstawić oferentom specyfikację istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja ta zawiera szeroką informację określającą przedmiot zamówienia, terminy wykonania, wymaganą dokumentację, sposób obliczenia ceny, kryteria wyboru oferty. Przystępując do przetargu oferent zobowiązany jest wadium w granicach 1-5%. Wadium może być wniesione w postaci pieniężnej, w obligacjach państwowych, poręczeniach instytucji kredytowych. Zwrot wadium następuje po zakończeniu procedury przetargowej bez wyboru oferty lub po wygraniu przetargu i zawarciu umowy łącznie z wpłatą wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania obiektu. O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich oferentów informując jednocześnie która firma wygrała i za jaką cenę. W przypadku gdy istnieje trudność sprecyzowania cech technicznych i jakościowych przedmiotów zamówienia, ma zastosowanie przetarg dwustopniowy. W pierwszym etapie wykonawcy składają oferty wstępne bez podania ceny. Do drugiego etapu wybrane są tylko te oferty które spełniają wymagania zamawiającego. Etap drugi (już z podaniem ceny) jest przetargiem nieograniczonym, ale zawężonym do wyselekcjonowanych oferentów.
Największą swobodę w prowadzeniu negocjacji w wyłonieniu wykonawcy daje zamawiającemu tryb negocjacji z zachowaniem konkurencji. Tryb ten stosuje się w okolicznościach jakie występują w przetargu dwustopniowym, a także gdy nie wpłynęła wymagana minimalna liczba ofert lub wszystkie oferty zostały odrzucone. Kolejną formą udzielenia zamówienia dopuszczoną ustawą jest tryb zapytania o cenę. Tryb ten stosuje się tylko w przypadkach gdy przedmiotem zamówienia jest dostawa towaru lub wykonanie usługi powszechnie dostępnej o jednoznacznie określonych parametrach jakościowych. Wybór oferty następuje według kryterium najniższej ceny. Ostatnim sposobem zamówienia publicznego są tzw. zamówienia z wolnej ręki. Tryb ten polega na negocjacjach tylko z jednym wykonawcą i jest stosowany rzadko, głównie w przypadku zamówień dodatkowych nie przekraczających 15% wartości uprzednio udzielonego zamówienia.