„KIEROWANIE I KIEROWNICY”

KIEROWANIE (zarządzanie) - proces planowania, organizowania, przewodzenia i

kontrolowania pracy członków organizacji oraz wykorzystywania wszelkich dostępnych zasobów organizacji do osiągnięcia jej celów.

KIEROWNIK - osoba odpowiedzialna za pokierowanie działaniami prowadzącymi do

osiągnięcia celów organizacji.

Kierownik jest :

  1. przewodnikiem; pośrednikiem; łącznikiem czynności interpersonalne

  2. obserwatorem; dzieli się informacjami; rzecznikiem role informacyjne

  3. przydziela środki; negocjuje, podejmuje inicjatywy; role decyzyjne

zajmuje się nieporozumieniami

PRAKTYKA ZARZĄDZANIA

Role kierownicze wg Henry Mintzberga

Interpersonalne (ułatwiają utrzymywanie organizacji w należytym porządku):

        reprezentacyjna (ceremonie)

        przywódcza (zatrudnianie, szkolenie, motywowanie pracowników)

        łącznik między ludźmi.

Informacyjne (otrzymywanie, przekształcanie i przekazywanie informacji):

        kierownik jako monitor

        kierownik jako dystrybutor

        kierownik jako rzecznik firmy w kontaktach zewnętrznych

Decyzyjne (kierownik przede wszystkim podejmuje decyzje):

        kierownik jako przedsiębiorca (inicjator pozytywnych zmian)

        kierownik jako rozdzielający zasoby

        kierownik jako przeciwdziałający zakłóceniom

        kierownik jako negocjator w kontaktach handlowych i organizacyjnych

Rodzaje kierowników:

  1. Kierownik najniższego szczebla (pierwszego) - kierownik odpowiedzialny jedynie za pracę pracowników wykonawczych, nie nadzorujący innych kierowników, zajmuje pierwszy czyli najniższy szczebel hierarchii organizacyjnej;

  1. Kierownik średniego szczebla - kierownik na pośrednich szczeblach hierarchii organizacyjnej; ponosi odpowiedzialność za innych kierowników, a niekiedy także za niektórych pracowników wykonawczych; podlega kierowniku wyższego szczebla.

  1. Naczelne kierownictwo - składające się ze stosunkowo niewielkiej grupy ludzi; ponosi odpowiedzialność za całokształt zarządzania organizacją. Ludzi tych nazywa się menedżerami. Ustalają oni politykę operacyjni i sterują wzajemnymi oddziaływaniami organizacji i jej otoczenia

Podział ze względu a rodzaj działalności którą nadzorują:

  1. Kierownicy funkcjonalni - ponoszą odpowiedzialność za jeden tylko rodzaj działalności np. za produkcję, marketing

  2. Kierownicy liniowi (ogólni) - nadzorują całą jednostkę np. przedsiębiorstwo. Ponoszą odpowiedzialność za wszystkie działania tej jednostki

Poziom zarządzania a umiejętności:

  1. Umiejętności techniczne - zdolność posługiwania się metodami, technikami i wiedzą w wyspecjalizowanej dziedzinie

  1. Umiejętności społeczne - zdolność współpracy z innymi ludźmi, rozumienia ich i motywowania zarówno indywidualnie jak i grupowo

  1. Umiejętności koncepcyjne - zdolność koordynowania i integrowania wszystkich interesów i działań organizacji, wiążą się one postrzeganiem organizacji jako całości, rozumieniem współzależności zachodzących między poszczególnymi jej częściami i przewidywaniem, w jaki sposób zmiana w którejkolwiek jej części wpłynie na całość.

Czternaście wskazań W. E. Deminga

  1. Doprowadź do wytrwałości w dążeniu do doskonalenia wyrobów i usług

  2. Przyjmij nową filozofie za swoją

  3. Nie polegaj na masowej kontroli jakości

  4. Przestań zamawiać jedynie na podstawie ceny

  5. Stale i wciąż doskonal system produkcji i obsługi

  6. Wprowadź nowoczesne metody szkolenia na stanowisku pracy

  7. Zapewnij przywództwo

  8. Wyeliminuj lęk

  9. Przełamuj bariery między różnymi służbami

  10. Zrezygnuj z haseł i sloganów adresowanych do pracowników

  11. Zrezygnuj z ilościowych zadań planowych

  12. Usuń przeszkody na drodze do odczuwania dumy z jakości pracy

  13. Wprowadź intensywny program szkolenia

  14. Działaj, by dokonać przekształceń