Test sprawdzający

Sprawdź co potrafisz!

Odszukaj plik S:/Pliki ćwiczeniowe/Technika biurowa I/test.

Zapisz na swoim koncie we folderze Technika Biurowa pod nazwą test-te1-twój numer z dziennika.

Zadania:

Jesteś pracownikiem kancelarii firmy testowej (symbol komórki organizacyjnej SEK). Przychodzisz rano do pracy i zastajesz na biurku następujące pisma:

1. Odnotuj ich wpływ do firmy, wykorzystując przygotowane szablony druków znajdujące się w pliku "test".

2. Dopisz je do odpowiednich spisów spraw znajdujących się w pliku "test".

3. Nadaj znak każdemu z pism.

4. Podaj informacje dotyczące ich archiwizacji.

5. Odebrałeś dziś telefon. Rozmowa przebiegała następująco:

• Dzień dobry, Jan Kowalski, firma Agris. Dzwonię w sprawie Waszego pisma z dnia 28 maja 2006.

• Tak, słucham.

• Możemy zostać Waszym dostawcą materiałów biurowych i od przyszłego tygodnia realizować zamówienia. Zamówienia można składać faksem lub e-mailem. Po otrzymaniu zamówienia przygotowujemy je do realizacji i pocztą kurierską dostarczamy w ciągu 2 dni. Jeśli brak jest jakiegoś towaru w magazynie - oddzwaniamy w ciągu 24 godzin od otrzymania zamówienia abyście Państwo podjęli decyzję czy czekać na brakujący asortyment, czy też wysłać to co akurat mamy na stanie, a resztę dosłać osobno, gdy do nas dotrze.

• A jakie są warunki płatności?

• Przy zamówieniach o wartości powyżej 600 zł, wymagane jest dokonanie przedpłaty w wysokości 100 zł na nasze konto. W przypadku naszych stałych odbiorców, odstępujemy od konieczności przedpłaty i możliwa jest płatność przelewem w ciągu 7 dni. Mamy tez wyprzedaże, gdy można nabywać towary z bonifikatą. Informacje na ten temat można każdorazowo znaleźć na ulotkach dołączonych do paczek z zamówionym towarem. Zapraszamy do współpracy.

• Dziękuję za informacje, decyzja zostanie podjęta przez szefa, przekażę mu Wasze warunki sprzedaży.

• Dziękuję, do usłyszenia.

Przygotuj dla swojego szefa notatkę z tej rozmowy.