Uniwersytet Śląski Wydział Filologiczny Instytut Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej

Miejska Biblioteka Publiczna w Rudzie Śląskiej

Schemat organizacji imprezy bibliotecznej

Karolina Zajmała Justyna Zembrzuska Monika Nowok

Spis treści I.

• I. Podstawowe dane o bibliotece

• Nazwa, adres i typ biblioteki

Miejska Biblioteka Publiczna w Rudzie Śląskiej

Dąbrowskiego 18

41-710 Ruda Śląska

• Otoczenie biblioteki

A. Wewnętrzne

1. Zarząd biblioteki: Dyrektor mgr Krystian Gałuszka

2. Liczba pracowników: w Bibliotece Centralnej pracuje 20 osób odpowiedzialnych za różne funkcje w jej działaniu.

3. Wielkość księgozbioru: ogółem księgozbiór biblioteczny liczy 310 063 woluminów plus 17 821 jednostek zbiorów specjalnych.

4. Siedziba: Biblioteka Centralna mieści się w jednym budynku, który ma trzy kondygnacje: parter, na którym znajduje się szatnia, Mediateka i Oddział Dziecięcy, pierwsze piętro, które jest miejscem Wypożyczalni Centralnej, Czytelni Czasopism i Czytelni Naukowej oraz gabinetów Wicedyrektora i
   Działu Instrukcyjno Metodycznego. Na ostatnim piętrze, a mianowicie drugim jest gabinet Dyrektora, Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów,
   Działu Organizacyjno-Administracyjnego, a także Galeria Działań „Krekot”.

B. Zewnętrzne

a) Klienci - liczba czytelników/użytkowników: Miejska Biblioteka Publiczna w Rudzie Śląskiej ma 14 810 czytelników bez mediateki, wraz z nią jest ich 15 419.

Działalność kulturalna

a) cykliczne (spotkania autorskie, spotkania czytelnicze, przeglądy nowości, zajęcia plastyczne, gry i zabawy, głośne czytanie, pogadanki, prelekcje, wykłady, zajęcia edukacyjne, konkursy i turnieje, literackie i plastyczne, dyskusje, lekcje biblioteczne, wycieczki do biblioteki, warsztaty muzyczne, plastyczne, taneczne, kółka zainteresowań, projekcje filmów, bajek, zajęcia świetlicowe, wystawy, wernisaże, zajęcia literacko-plastyczne, Turnieje Jednego Wiersza i Warsztaty Literackie, DKK Dialog i DKK KL Barwy, Pro Ethica - Centrum Pomocy i Aktywności Osób Starszych

b) jednorazowe (pasowanie na czytelnika, ferie, wakacje letnie, finał konkursu im. Jerzego Bończyka).

• II. Przygotowanie imprezy bibliotecznej

1. Nazwa imprezy i planowana data

Bajka wszystkich dzieci

30.06.2015

2. Opis imprezy

Impreza biblioteczna połączona z balem dla dzieci. W pierwszej części imprezy odbędą się wybory najlepiej odwzorowanego bohatera bajki, osobno wśród chłopców, osobno wśród dziewczynek. W finale wszystkie dzieci wezmą udział w balu Bajka wszystkich dzieci.

3. Cel imprezy:

• rozwijanie aktywności ruchowej, muzycznej, artystycznej,

• kształcenie umiejętności wspólnej zabawy, tworzenie atmosfery życzliwości, współpracy oraz pozytywnych relacji w grupie,

• przełamanie barier społecznych,

• przełamanie onieśmielenia,

• dostarczenie dzieciom radości z wcielania się w role różnych postaci

4. Budżet

1. 50% biblioteka

2. 50% - sponsorzy i inne źródła finansowania

1. Lista sponsorów - nazwa, typ instytucji oraz określenie charakteru wkładu w imprezę (środki finansowe, czy materialne, jeśli tak, jakie?)

5. Planowana/prognozowana liczba uczestników imprezy - ok. 30 osób.

6. Organizacje (instytucje) współpracujące

1. Wolontariusze

Studenci wszystkich roczników Uniwersytetu Śląskiego z kierunku Pedagogika, Psychologia oraz Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa. Studenci za pomoc w imprezie bibliotecznej mogą uzyskać zaświadczenie z biblioteki o odbyciu wolontariatu.

2. Zadania wolontariuszy:

1. Pokazanie gościom przybyłym na imprezę ich miejsc

2. Opieka nad dziećmi

3. Jedna wybrana przez bibliotekarza osoba będzie konferansjerem

4. Pomoc dzieciom w przebieraniu się

5. Przed imprezą roznoszenie plakatów i ogłoszeń (również na uniwersytecie)

2. Struktura organizacyjna biblioteki^.

3. Szczegółowy podział obowiązków i odpowiedzialności

1. Dział kadr - współpraca z Uniwersytetem przy pozyskaniu pomocy studentów; koordynacja pracy wolontariuszy; przygotowanie listy gości, którym trzeba wysłać osobne zaproszenie

2. Dział finansów - znalezienie sponsorów i współpraca z nimi; przygotowanie kosztorysu; kupno nagród dla zwycięzców w konkursie i nagród pocieszenia dla reszty dzieci

3. Dział marketingu i promocji - opracowanie plakatu, ulotki i ogłoszenia w prasie - Wiadomości Rudzkie, współpraca z mediami (strona internetowa, Sfera TV, relacja z imprezy w postaci artykułu i zdjęć na stronie www biblioteki); przygotowanie identyfikatorów dla organizatorów imprezy; rozesłanie zaproszeń dla gości.

4. Elementy identyfikacji wizualnej w dniu imprezy

a) Dla pracowników - identyfikatory z imionami, strój wróżki oraz magiczna różdżka.

b) Przygotowanie sali/budynku: przy wejściu napis "Bajka wszystkich dzieci", w sali głównej, w której odbędzie się "bal", rozwieszone balony i serpentyny z bibuły, w poszczególnych miejscach sali rozmieszczone przedmioty sugerujące jakąś postać z bajki np. koszyk Czerwonego Kapturka, pantofelek Kopciuszka, maska Zorro, "latający dywan", miotła, pierniki, lampa Aladyna, "zatrute" jabłko, czapka krasnoludków itd.

Załącznik 1: Harmonogram prac przygotowawczych.

Załącznik 2: Listy sponsorskie.

Załącznik 3: Ramowy plan imprezy Bajka wszystkich dzieci.

RAMOWY PLAN IMPREZY BAJKA WSZYSTKICH DZIECI

Termin: 30 czerwca 2015 (Wtorek)

Miejsce: Miejska Biblioteka Publiczna w Rudzie Śląskiej Czas: 9.00 - 12.30

1. - 9.00 Powitanie uczestników i gości przez dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rudzie Śląskiej

2. - 9.15 Prezentacja uczestników konkursu

3. -10.15 Obrady jury

4. - 10.45 Ogłoszenie wyników, wręczenie dyplomów i nagród.

5. - 11.00 Finał- bal i poczęstunek

6. - 12.30 Oficjalne zakończenie

Załącznik 4: Kosztorys.

Załącznik 5: Struktura organizacyjna biblioteki.

Załącznik 6: Artykuł do „Wiadomości Rudzkich”.




Załącznik 9: Wzór zaproszenia.

Załącznik 10: Wzór identyfikatora/stroju dla pracowników imprezy.

Załącznik 11: Wzór broszury okolicznościowej.

• Wykaz załączników

1. Harmonogram prac przygotowawczych

2. Listy sponsorskie

3. Ramowy plan imprezy

4. Kosztorys

5. Struktura organizacyjna biblioteki.

6. Artykuł do „Wiadomości Rudzkich”

7. Wykaz lokalnych stacji radiowych i TV, redakcji czasopism i portali internetowych, które poinformowane zostaną o imprezie.

8. Wykaz instytucji, których użytkowników zaprosimy na imprezę

9. Wzór zaproszenia

10. Wzór identyfikatora/stroju dla pracowników imprezy

11. Wzór broszury okolicznościowej

9

6

7

---