Załącznik Nr 1 do SIWZ - postępowania nr UKS2691/DO/2411/5/10/3/999
ZAKRES OBOWIĄZKÓW pracowników ochrony budynku Urzędu Kontroli Skarbowej w Kielcach
System pracy oraz wyposażenie w środki wspomagające pracę ochrony w budynku Urzędu Kontroli Skarbowej w Kielcach przy ul. Sandomierskiej 105.
Godzinami urzędowania UKS jest czas w godzinach 7.30 - 15.30
(od poniedziałku do piątku).
2. W budynku UKS poza godzinami ustalonymi w pkt. 1 mogą przebywać osoby,
które uzyskały zgodę dyrektora lub zastępcy dyrektora.
Zezwolenie na pracę pracownik zobowiązany jest przekazać przed rozpoczęciem
pracy Kierownikowi Referatu Spraw Administracyjno-Gospodarczych, który następnie
powiadamia o tym pracownika ochrony, który odnotowuje ten fakt w prowadzonej
książce służby/dyżurów zmiany (godziny, miejsca, dane pracownika).
Zabrania się wpuszczania na teren budynku osób postronnych, w tym znajomych
pracowników ochrony.
3. Obsada ochrony budynku
- jeden pracownik - całodobowo - codziennie, przez wszystkie dni w roku.
4. Wyposażenie budynku:
- system sygnalizacji włamania i napadu SSWN,
- system monitoringu wizyjnego,
- system sygnalizacji pożaru SSP,
- system oddymiania i wentylacji p.poż.
- dźwiękowy system ostrzegawczy DSO,
- system telewizji przemysłowej.
Od pracowników ochrony wymagana jest umiejętność obsługi powyższych
systemów.
Bieżącą konserwację i naprawy w/w systemów zapewnia Zamawiający.
Pracownicy ochrony podlegają w czasie pełnienia służby kierownictwu UKS,
a także swojemu kierownictwu zatrudniającej ich firmy ochrony.
III. Pracownicy ochrony działają zgodnie z przepisami n/w aktów prawnych:
- ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r.
Nr 145, poz. 1221),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie
szczegółowych warunków i sposobu użycia przez pracowników ochrony środków
przymusu bezpośredniego (Dz. U. Nr 89, poz. 563),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie
szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych względem
osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów
(Dz.U. Nr 144, poz. 933),
- rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy
specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z policją, jednostkami ochrony
p.poż., obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) (Dz.U. Nr 161, poz. 1108).
IV. Zadania pracownika ochrony - pracownik ochrony zobowiązany jest do:
Punktualnego obejmowania służby zgodnie z wyznaczonymi godzinami.
Objęcie służby polega na sprawdzeniu stanu zabezpieczenia pomieszczeń
biurowych i drzwi wejściowych do budynku.
Wszelkie stwierdzone usterki przy obejmowaniu służby winny być
natychmiast zgłaszane swojemu kierownictwu oraz Zamawiającemu.
Całodobowej ochrony fizycznej budynku UKS w Kielcach w zakresie zapobiegania:
- przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu,
- przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu,
- przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz
samorządu terytorialnego,
- przestępstwo przeciwko porządkowi publicznemu,
- przestępstwo przeciwko ochronie informacji,
- przestępstwo przeciwko mieniu.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu i interesantów.
4. Zatrzymywanie sprawców przestępstw określonych w pkt. 2 dokonanych na
terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób
Policji.
W przypadku nie podporządkowania się poleceniom przez osoby, w stosunku do których podejmowana jest interwencja - wymuszanie posłuszeństwa wszelkimi środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego, z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu i obszaru.
Skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników.
Obserwacja osób wchodzących do budynku. Informowanie w zakresie kierowania ruchem klientów.
Nie wpuszczanie do budynku akwizytorów oraz osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych UKS upoważnionym pracownikom Zamawiającego, pracownikom firmy wykonującej usługę sprzątania pomieszczeń ( w określonym czasie) i potwierdzenia każdorazowo tych czynności w stosownej ewidencji.
Kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w ochranianym budynku po godzinach pracy.
Kontrola polegająca na uniemożliwieniu wynoszenia mienia na zewnątrz budynku przez osoby nieupoważnione.
Kontrolowanie terenu wewnętrznego i na zewnątrz budynku oraz miejsc
o szczególnym zagrożeniu z wykorzystaniem systemu monitoringu wizyjnego.
Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki i inne podobne przedmioty, pozostawione w chronionym budynku, mogące zawierać ładunek wybuchowy
lub substancje niebezpieczne dla zdrowia i życia.
Prowadzenie książki pełnienia służby, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o wszelkich zdarzeniach zaistniałych na terenie budynku.
Niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego
o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie budynku.
Obsługa - w zakresie niezbędnym - urządzeń technicznych dotyczących sygnalizacji alarmu pożarowego i systemów antywłamaniowych i monitorowania (tv przemysłowa).
W przypadku powstania pożaru pracownik ochrony stara się ugasić pożar przy użyciu dostępnych środków p.poż. (gaśnica, piasek, woda) a następnie alarmować Straż Pożarną, Policję, swoje kierownictwo i Zamawiającego.
Koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia i wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia. Współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi).
Współdziałanie z Policją lub Prokuraturą w przypadku stwierdzenia usiłowania lub dokonania przestępstwa.
Niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb Zamawiającego o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych, uszkodzeniem instalacji (alarmowych, elektrycznych, wodnej, kanalizacyjnej , CO, itp.) lub innych zdarzeniach powodujących zagrożenie bezpieczeństwa lub ciągłości pracy Zamawiającego.
Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o niemożności wykonania obowiązków umownych lub ich części wraz z podaniem przyczyny takiego stanu.
Odnotowywanie w książce pełnienia służby wszelkich wydarzeń i spostrzeżeń
w czasie pełnienia służby.
Utrzymywanie stałej łączności pomiędzy pracownikami ochrony a bazą.
Sumienne i dokładne wykonywanie zadań służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa publicznego i ochrony mienia.
Przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbałość o swój wygląd zewnętrzny (czyste umundurowanie, posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora ze zdjęciem i nazwiskiem).
Nie opuszczanie wyznaczonego posterunku bez zgody przełożonego ze strony Zamawiającego.
Ścisłe przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych, innych przepisów
i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa.
Podejmowanie innych czynności niezbędnych do ochrony osób i mienia, które wynikną w trakcie realizacji umowy.
V. Pod rygorem natychmiastowego dyscyplinarnego zwolnienia z pracy zabrania się
pracownikom ochrony przychodzenia na służbę po spożyciu alkoholu lub podobnie
działających środków oraz spożywania alkoholu lub podobnie działających środków
w czasie pełnienia służby.
VI. Ogólne zasady dla stacji monitorowania alarmów i grupy interwencyjnej.
Stacja monitorowania alarmów:
1) przestrzega warunków usługi wynikających z zawartej umowy i niniejszej instrukcji,
2) stale dozoruje sygnalizację alarmową podłączoną do stacji monitorowania,
3) traktuje każdą informację z obiektu jako wiarygodną,
4) utrzymuje kontakt i wydaje polecenia dla grupy interwencyjnej,
5) weryfikuje treść sygnału alarmowego za pomocą technicznych środków lub przy pomocy grupy interwencyjnej,
6) w przypadku nie odwołania sygnału zagrożenia lub potwierdzenia zagrożenia informuje o tym fakcie właściwą jednostkę Policji oraz oraz osobę odpowiedzialną za ochronę minitorowanego obiektu.
Grupa interwencyjna:
1) przestrzega warunków usługi wynikających z zawartej umowy i niniejszej instrukcji,
2) wykonuje polecenia stacji monitorowania alarmów,
3) podejmuje działania ochronne bez zbędnej zwłoki,
4) po uzyskaniu informacji o zagrożeniu, stwierdza stan faktyczny w chronionym
obiekcie i utrzymuje stałą łączność z dyżurnym stacji monitorowania alarmów ,
a także zabezpiecza miejsca zdarzenia,
5) w przypadku interwencji na sygnał napadowy działa maksymalnie skrycie
i ostrożnie,
6) wykonuje uprawnienia adekwatne do stwierdzonych zagrożeń osób i mienia,
7) po przybyciu Policji przekazuje jej wszelkie posiadane informacje i umożliwia
interwencję.
VII. Postanowienia końcowe.
Upoważnieni pracownicy ochrony oraz pracownicy uzbrojonej formacji ochronnej znają ,,HASŁA” porozumiewawcze i numery telefonów dyżurnej stacji monitorowania alarmów.
Przypadkowe uruchomienie przez pracownika ochrony sygnału alarmowego typu ,,NAPAD”, wymaga telefonicznego odwołania interwencji grupy natychmiastowego reagowania.
Instrukcja ta stanowi integralną część umowy nr UKS2691/DO/2411/5/10/…/999
z dnia …. 04.2010 r. i może być w razie potrzeby zmieniona.