CHARAKTERYSTYKA KOSZTÓW W UKŁADZIE RODZAJOWYM

Do ewidencji kosztów według rodzajów wygodnie jest stosować konta odrębne dla poszczególnych grup kosztów prostych:

- AMORTYZACJA

- ZUŻYCIE MATERIAŁÓW I ENERGII

- USŁUGI OBCE

- PODATKI I OPŁATY

- WYNAGRODZENIA

- UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I INNE ŚWIADCZENIA

- POZOSTAŁE KOSZTY

Konto AMORTYZACJA

Służy do ewidencji kosztów planowanego zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Konto ZUŻYCIE MATERIAŁÓW I ENERGII

Konto to przeznaczone jest do ewidencji kosztów materiałów i energii zużytych na cele podstawowej działalności operacyjnej tj.:

- materiały podstawowe - surowce, półfabrykaty

- paliwo na cele ogólne (zużycie gazów technicznych, benzyny, węgla)

- materiały niezbędne do utrzymania w ruchu maszyn i urządzeń produkcyjnych

- części zamienne maszyn i urządzeń

- opakowania

- materiały biurowe i wydawnicze (książki, kalendarze, mapy, prenumerata czasopism)

- materiały stanowiące cenniki, katalogi ofertowe itp.

- materiały stanowiące szyldy i tablice informacyjne

Konto USŁUGI OBCE

Jest przeznaczone do ewidencji rzeczywistych kosztów usług wyświadczonych przez inne jednostki gospodarcze i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, tj.:

• usługi remontowe i konserwacyjne,

• usługi budowlano-montażowe, sprzętowe, projektowe, geodezyjne, kartograficzne,

• utrzymanie terenów zielonych,

• obróbka obca,

• usługi transportowe, składowania,

• usługi pocztowe i telekomunikacyjne,

• usługi ochrony mienia i porządkowe,

• wszelkiego rodzaju pośrednictwo i konsulting

• usługi doradztwa księgowego, audytorskiego i prawnego

• usługi najmu i dzierżawy,

• usługi biurowe i informatyczne.

Konto PODATKI I OPŁATY

Ewidencja w tym wypadku obejmuje w szczególności koszty:

• podatek od nieruchomości,

• podatki lokalne,

• podatek rolny i leśny,

• wpłaty na PFRON,

• opłaty o charakterze administracyjnym: skarbowe, sądowe, notarialne, administracyjne, drogowe, abonamentowe (RTV), związane z ochroną środowiska (za składowanie odpadów, za emisję do atmosfery), opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,

• pozostałe opłaty.

Konto WYNAGRODZENIA

Służy do ewidencji wynagrodzeń pieniężnych oraz wartości świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów - zaliczonych zgodnie z przepisami do wynagrodzeń pracowników i innych osób fizycznych.

Konto UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I INNE ŚWIADCZENIA

Konto to służy do ewidencji kosztów na rzecz pracowników, tj.:

- naliczone składki na ubezpieczenie społeczne pokrywane przez zakład pracy, a podlegające zarachowaniu na rzecz ZUS,

- obligatoryjne odpisy na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

- wydatki związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną zdrowia pracowników, w tym wartość środków higieny osobistej wydawanych pracownikom,

- wydatki związane z nieodpłatnie i obligatoryjnie wydawaną pracownikom odzieżą roboczą i ochronną oraz ubiorem służbowym (umundurowaniem),

- dopłaty do stołówek i bufetów pracowniczych,

- koszty dojazdów do pracy,

- koszty posiłków regeneracyjno-wzmacniających,

- dopłaty do kwater prywatnych,

- koszty szkoleń pracowniczych, w części pokrywanej przez zakład pracy,

- koszty okresowych specjalistycznych badań lekarskich,

- inne świadczenia na rzecz pracowników.

Konto POZOSTAŁE KOSZTY

Konto to służy do ewidencji wszystkich pozostałych kosztów, innych aniżeli ujmowanych na dotychczas omówionych kontach kosztów w układzie rodzajowym. Ujmuje się na nim między innymi koszty:

- reprezentacji i reklamy,

- podróży służbowych (koszty podróży krajowych i zagranicznych, koszty używania własnych samochodów do celów służbowych),

- ubezpieczeń majątkowych,

- składki na rzecz organizacji,

- ekwiwalenty za używanie własnych materiałów, narzędzi, sprzętu (z wyjątkiem odzieży roboczej),

- pozostałe koszty.