Wykaz stosowanych dowodów księgowych i ich symboli.

Fa - faktura (VAT) jest dowodem transakcji kupna-sprzedaży, wystawianym przez jednostkę sprzedającą - jednostce kupującej,

KP - „Kasa przyjmie”, dokumentuje przyjęcie gotówki do kasy,

KW - „Kasa wypłaci”, jest dowodem potwierdzającym wypłatę gotówki z kasy w przypadku braku oryginalnego dowodu źródłowego,

RK - „Raport kasowy”- zbiorczy dowód ujmujący wpłaty i wypłaty gotówki w danym okresie np.: dniu, tygodniu,

WB - „Wyciąg bankowy”- dokument bankowy informujący o operacjach pieniężnych (gotówkowych i bezgotówkowych) dokonanych w danym dniu na rachunku bankowym przedsiębiorstwa,

BDW - „Bankowy dowód wpłaty”, jest potwierdzeniem przez bank wpłaty gotówki na rachunek bankowy,

Lista płac - dokument ustalający poziom wynagrodzeń brutto, potrąceń z wynagrodzeń i kwotę do wypłaty dla każdego pracownika,

Pz - „Przyjęcie materiałów”, jest podstawą do przyjęcia materiałów do magazynu przede wszystkim z dostaw zewnętrznych,

Rw - „Pobranie materiałów”, stanowi podstawę do wydania z magazynu materiałów na potrzeby wewnętrzne jednostki, np.: do produkcji, cele administracyjno-gospodarcze itp.,

Wz - „Wydanie na zewnątrz”, dokumentuje rozchód materiałów, wyrobów gotowych na zewnątrz jednostki gospodarczej np.: w wyniku ich sprzedaży,

Zw - „Zwrot wewnętrzny materiałów” np.: przez wydziały produkcyjne,

Po - „Przyjęcie odpadów”, np.: z procesów likwidacji zasobów majątkowych, z wydziałów produkcyjnych,

OT - „Przyjęcie środków trwałych”, dokumentuje przyjęcie środków trwałych do użytkowania, np.: z inwestycji, z zakupu,

LT - „Likwidacja środków trwałych”, dokumentuje decyzję jednostki o wycofaniu środka trwałego z użytkowania i postawieniu go w stan likwidacji,

PT - „Protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego”, dokumentuje przyjęcie-przekazanie środka trwałego, np.: nieodpłatnie,

Pw - „Przyjęcie wyrobów gotowych”, dokumentuje przyjęcie wyrobów gotowych do magazynu z produkcji, bądź zakwestionowanych i zwróconych przez odbiorców

PK - „Polecenie księgowania”- dowód księgowy, wewnętrzny.