BRIEF projektu:

1. cel-SMART

2. budżet

3. data rozpoczęcia i zakończenia projektu

BRIEF PROJEKTU to dokument, który powinien zawierać takie informacje jak:

• nazwa projektu

• zakres

• termin realizacji

• budżet

• kryteria sukcesu

Określenie celów:

CEL POWINIEN BYĆ:

• Specific - KONKRETNY

• Measurable- MIERZALNY

• Acceptable- AKCEPTOWALNY

• Realistiic- REALISTYCZNY

• Temid- TERMINOWY

Cel to koło napędowe każdego projektu.

MAPA INTERESARIUSZY

MACIERZ I (WEWNĘTRZNI)

• siła wpływu (duża vs. mała)

• nastawienie do projektu (pozytywne vs. negatywne )

• Pracownicy

• Udziałowcy

• Rady nadzorcze

• Zarząd

MACIERZ II (ZEWNĘTRZNI)

• klienci

• dostawcy

• konkurenci

• władze państwowe

• grupy szczególnych interesów

• instytucje finansowe

• media

• związki zawodowe

• osoby wywierające wpływ działając w OTOCZENIU ORGANIZACJI

• inne grupy interesariuszy

MACIERZ INTERESARIUSZY- interesariusze zewnętrzni

siła wpływu

MAŁE DUŻE

MINIMUM INFORMOWAĆ

WYSIŁKU

MAŁE

SATYSFAKCJA KLUCZOWI

Zainteresowanie GRACZE

DUŻE

PODEJMOWANIE DECYZJI-macierz decyzyjna

Decyzje dosyć złożone o dużym znaczeniu dla projektu powinny być podejmowane poprzez przeanalizowanie macierzy decyzyjnej.

WARUNKI KONIECZNE- muszą być spełnione

WARUNKI ISTOTNE- określają nasze preferencje; % ;wskazuja wagę. Ocena w skali np. od 1 do 10 gdzie 10-spełnia nasze oczekiwania

Jak zrobić harmonogram?

Budowa sekwencji czynności:

• podzielić projekt na zasadnicze działania/ zadania

• ustalić czas trwania poszczególnych działań

• ustalić kolejność działań (poprzez czynności poprzedzające)

DIAGRAM SIECIOWY

Przedstawia on sieć zadań składających się na projekt, ich kolejność i wzajemne powiązania.

Każda komórka połączona jest z inną

START na początek

KONIEC na koniec