Sprawne wprowadzanie do komórek długich tekstów

Często się zdarza, że wielokrotnie do komórek arkusza musisz wprowadzać ten sam tekst. Wpisywanie go ręcznie za każdym razem jest z pewnością uciążliwe, dlatego proponujemy Ci pewne usprawnienie. Wystarczy, że wpiszesz np. dwie dowolne litery, a w komórce błyskawicznie pojawi się cały tekst. Aby uzyskać taki efekt, posłużymy się autokorektą.

Przyjmijmy, że pod każdym raportem przygotowywanym w Excelu podpisujesz się imieniem i nazwiskiem. Pokażemy Ci, co zrobić, aby po wprowadzeniu inicjałów pojawił się pełny podpis.

W tym celu:
1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje Autokorekty.
2. Przejdź do zakładki Autokorekta i upewnij się, że zaznaczone jest pole Zamieniaj tekst podczas pisania.
3. W polu Zamień wpisz inicjały.
4. W polu Na wprowadź pełne imię i nazwisko.
5. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie OK.



Rys. 1. Ustawienia autokorekty

Teraz wpisz do dowolnej komórki zdefiniowane inicjały i wciśnij Enter. Pojawią się pełne imię i nazwisko.