Regulamin kategoryzacji wiejskiej bazy noclegowej

§ 1

Kategoryzacja to ocena obiektów turystyki wiejskiej w/g systemu stanowiącego własność Polskiej Federacji Turystyki Wiejskiej ,,GG'' przeprowadzana przez licencjonowanych inspektorów PFTW,,GG''. Kategoryzacja jest dobrowolna i odpłatna.
Cel kategoryzacji: podnoszenie jakości świadczonych usług, ujednolicenie oznakowania obiektów, udzielenie rekomendacji uprawniającej do zamieszczania oferty gospodarstwa w materiałach PFTW ,,GG''.

§ 2

Kategoryzacji mogą poddać się osoby fizyczne będące właścicielami obiektów, w których świadczone są usługi w zakresie turystyki wiejskiej:

1. zrzeszone poprzez rodzime stowarzyszenia w PFTW „GG”, zwane dalej osobami zrzeszonymi,

2. niezrzeszone poprzez stowarzyszenia w PFTW „GG”, zwane dalej osobami niezrzeszonymi

§ 3

Opłata za przeprowadzenia kategoryzacji oraz zamieszczenie reklam w wydawnictwach PFTW ,,GG'' dotyczących obiektów będących własnością osób niezrzeszonych jest dwukrotnie wyższa, niż kwota pobierana od członków zrzeszonych w PFTW,,GG''.

§ 4

Kategoryzację obiektów zleca Prezes PFTW,,GG'' lub wyznaczona przez niego osoba po dokonaniu przez kwaterodawcę następujących czynności:

1. Złożenie wniosku o przeprowadzenie kategoryzacji (w przypadku osób zrzeszonych parafowanego przez Prezesa rodzimego stowarzyszenia) w biurze PFTW,,GG'' lub za pośrednictwem formularza elektronicznego zamieszczonego na stronie www.agroturystyka.pl , zawierającego propozycję przybliżonej daty jej przeprowadzenia oraz imienną propozycję inspektorów.

2. Uiszczenie przez wnioskodawcę opłaty kategoryzacyjnej na konto PFTW,,GG'':
   Nr konta: WBK S.A. II oddział Warszawa
   nr konta: 65 1090 1883 0000 0005 0600 1063 z dopiskiem "ocena wbn - darowizna"

3. Wysokość opłaty kategoryzacyjnej dla osób zrzeszonych i spoza stowarzyszeń jest corocznie ustalana przez Zarząd w formie aneksu do regulaminu, a informacja o niej wysyłana jest do stowarzyszeń oraz umieszczona na stronie internetowej.

§ 5

Prezes PFTW,,GG'' lub osoba upoważniona w terminie 10 dni od otrzymania wniosku i wpłynięciu na konto stosownych opłat, przesyła inspektorom:

• wykaz zgłoszonych obiektów

• druk umowy o dzieło na wykonanie kategoryzacji

§ 6

1. Inspektorzy przeprowadzają kategoryzację obiektów następnie w terminie do 15 dni wypełniają arkusze kategoryzacyjne na serwerze Federacji oraz przesyłają na adres Federacji:

• wypełniony druk umowy o dzieło

• rozliczenie kategoryzacji na druku wg ustalonego wzoru 

§ 7

1. Prezes PFTW „GG” w terminie do 15 dni od otrzymania kompletu dokumentów rozpatrzy wniosek inspektorów o przyznanie proponowanej kategorii, a o podjętej decyzji zawiadomieni zostają: kwaterodawca, rodzime stowarzyszenie (w przypadku osób zrzeszonych) oraz inspektorzy. Kwaterodawca otrzymuje certyfiakt o przyznanej kategorii oraz tablice rekomendacyjną.

§ 8

1. Po nadaniu kategorii dla danego obiektu przez Zarząd PFTW „GG”, Prezes PFTW,,GG'' lub upoważniona przez niego osoba dokona przelewu na konto inspektorów kwoty wynikającej z § 4 pkt. 3 po potrąceniu zaliczki oraz należnych podatków.

§ 9

1. W przypadku stwierdzenia błędów merytorycznych Zarząd może zlecić inspektorom uzupełnienie dokumentacji lub w przypadku rażących uchybień w pracy inspektorów ponowną kategoryzację bez dodatkowej opłaty ze strony kwaterodawcy.

2. W przypadku odstąpienia od kategoryzacji z winy kwaterodawcy, inspektorzy sporządzają protokół stwierdzający przyczyny. Kwaterodawca ponosi w tym przypadku koszty ponownego przyjazdu inspektorów ustalone w formie ryczałtu.

§ 10

Tryb odwoływania się kwaterodawcy od nadanej kategorii:

1. W przypadku niezaakceptowania przez kwaterodawcę przyznanej obiektowi kategorii, kwaterodawca ma prawo w ciągu 14 dni od daty otrzymania decyzji o nadaniu kategorii, złożyć na piśmie odwołanie wraz z uzasadnieniem do Zarządu PFTW,,GG'',

2. Decyzja Zarządu jest ostateczna.

§ 11

Inspekcja kontrolna.

W celu sprawdzenia prawidłowości przeprowadzonych przez inspektorów kategoryzacji przewiduje się inspekcje sprawdzające, które przeprowadzane są przez wskazanych przez Zarząd inspektorów w następujących przypadkach:

1. Skarg gości związanych z niezgodnością stanu faktycznego kwatery ze standardem umieszczonym w materiałach promocyjnych,

2. Powtarzających się wątpliwości, co do jakości pracy inspektora, wynikających z rozpatrywanych przez Zarząd dokumentów kategoryzacyjnych

3. Zleconych przez Prezesa PFTW,,GG'' wyrywkowych kontroli kwater.

§ 12

Do przeprowadzania inspekcji sprawdzającej upoważnieni są członkowie Zarządu PFTW,,GG''.
Inspekcję przeprowadza się na podstawie pisemnego zlecenie Prezesa PFTW ,,GG''.

§ 13

Ważność kategoryzacji przeprowadzonej po dniu 1 stycznia 2008r wynosi 4 lata kalendarzowe, z jednokrotną możliwością przedłużenia na 2 lata na podstawie pisemnej opinii Prezesa rodzimego stowarzyszenia lub inspektora kategoryzacyjnego.

§ 14

1. W przypadku chęci zmiany kategorii należy wszcząć procedurę poddania się kategoryzacji od § 4.

2. Po upływie 6 lat ważność rekomendacji wygasa, a kwaterodawca chcący utrzymać rekomendację musi wszcząć procedurę poddania się kategoryzacji od § 4.

§ 17

Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.04.2001.

Nowelizacja § 8 uchwałą Zarządu nr 04/04 z dnia 13.05.2004r.

Nowelizacja uchwałą zarządu z dnia 07.08.2007 roku- wchodzi z życie z dniem 01.01.2008

---