1. OKREŚLENIE POWODÓW ORGANIZACJI SYMPOZJUM I WYTYCZENIE CELÓW.
Temat sympozjum brzmi: „Znaczenia prowadzenia szkoleń wśród pracowników przedsiębiorstw państwowych”. Jest to sympozjum ogólnopolskie. Naszym celem jest przedstawienie, jak duże znaczenie mają przeprowadzone szkolenia dla pracowników, jakie przynoszą korzyści dla osób zatrudnionych, jak również dla ich pracodawców. Chcemy pokazać też, do czego może prowadzić brak takich szkoleń, jak odbija się to na jakości pracy.
2. BUDŻET.
10.500 zł - budżet Państwa
a) wynajem sali
Sympozjum odbędzie się w Hotelu Ruben W Zielonej Górze. Cena zawiera wynajem sali konferencyjnej na jeden dzień, wypożyczenie niezbędnych sprzętów do przeprowadzenia sympozjum oraz wystrój sali.
Cena: 700 zł
b) catering
Catering zapewni również Hotel Ruben. Cena za obiad, napoje oraz szwedzki stół na zakończenie imprezy
Cena: 90zł / os.
c) wynajęcie firmy zajmującej się reklamą, ulotkami i broszurami.
Firma odpowiedzialna: Firma Grafik z Zielonej Góry.
Cena zawiera przygotowanie promocji, projektu ulotek, plakatów ich wydruk oraz dostarczenie.
Cena: 1100 zł
d) honorarium dla mówców na sympozjum.
Pan Dariusz Kończal - Wiceprzewodniczący Organizacji Pracodawców Ziemi Lubuskiej
Kwota: 1500 zł
Pan Grzegorz Błażków - Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze
Kwota: 1500 zł
Pan Andrzej Kielar - Prezes Zarządu firmy Rockwool Polska
Kwota: 900 zł
Pan Andrzej Szóstak - Współzałożyciel firmy szkoleniowej dla pracowników „Exibis”, wykładowca oraz socjolog
Kwota: 1000 zł
Pani Marzanna Farnicka - psycholog
Kwota: 800zł
e) wynagrodzenie dla organizatora sympozjum
1000 zł
f) opłacenie parkingu dla gości sympozjum
Kwota: 20 zł/ os
d) wydrukowanie planów sympozjum dla uczestników
Kwota: 20 zł
e) obsługa przy posiłkach
Kwota: 150 zł
3. USTALENIE LICZBY UCZESTNIKÓW.
16.
4. TERMIN.
Czwartek, 23.02.2012
5. OKREŚLENIE CZASU TRWANIA.
Sympozjum odbędzie się w godzinach 10:00- ok. 16:00
6. WYBÓR MIEJSCA.
Hotel Ruben w Zielonej Górze.
Dokładny adres: Aleja Konstytucji 3 Maja 1A, 65-805 Zielona Góra
Sala konferencyjna, która zawiera: Projektor multimedialny, sprzęt TV/Video, sprzęt CV/DVD, ekran, nagłośnienie, zaciemnienie sali, klimatyzację, mównicę oraz dostęp dla osób niepełnosprawnych.
7. REZERWACJA SALI.
Sala została zarezerwowana dnia 03.01.2012, rezerwację należy potwierdzić do dnia 31.01.2012.
8. PRZYGOTOWANIE LISTY UCZESTNIKÓW.
Dariusz Kończal
Grzegorz Błażków
Andrzej Kielar
Marzanna Farnicka
Andrzej Szóstak
Przedstawiciel Radia Zielona Góra - Sylwia Misiak
Przedstawiciel Radia Zielona Góra - Łukasz Zalewski
Przedstawiciel Radia Plus Zielona Góra - Monika Bartkowiak - Krzysztof
Przedstawiciel Radia RMF FM - Krzysztof Zasada
Przedstawiciel Radia Zet - Marcin Walter
Przedstawiciel Telewizji TVN - Krzysztof Jakóbczyk
Przedstawiciel Telewizji TVP 1 - Krzysztof Ziemiec
Przedstawiciel Gazety Lubuskiej - Anna Słoniowska
Przedstawiciel Gazety Wyborczej - Bogdan Wróblewski
Przedstawiciel Gazety Polskiej - Filip Rdesiński
Organizator sympozjum
9. PRZYGOTOWANIE I DYSTRYBUCJA ZAPROSZEŃ.
Zaproszenia wysyłane pocztą elektroniczną. W ich treści zawierać się będą następujące informacje:
imię i nazwisko osoby zapraszanej
nazwa firmy organizatora sympozjum
termin sympozjum (dokładna data i godzina)
miejsce
dokładny adres
cel sympozjum i powód zwołania
mapka dojazdu
dane osoby odpowiedzialnej za kontakty z uczestnikami sympozjum
prośba o potwierdzenie uczestnictwa do dnia 30.01.2012
10. ZAPLANOWANIE CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ.
10:00 - 10:25 - Rejestracja uczestników
10:25 -10:35 - Rozdanie planu sympozjum dla uczestników
10:35 - 11:00 - Oficjalne rozpoczęcie sympozjum, informacje o celu sympozjum oraz przedstawienie tematów, które będą omawiane w dalszej części spotkania (Pan Andrzej Szóstak)
11:00 - 11:25 - Wykład Pana Dariusza Kończala „Szkolenia - dla kogo?”
11:25 - 11:45 - Przerwa kawowa
11:50 - 12:15 - Wykład Pana Grzegorza Błażkowa „Ukończone szkolenia dla pracowników - jak bardzo przydają się przy poszukiwaniu kolejnej pracy?”
12:15 - 12:40 - Wykład Pana Andrzeja Kielara „Czy szkolenia przeprowadzone dla pracowników firmy Rockwool Polska przyniosły zamierzone skutki i polepszyły efekty pracy?”
12:40 - 13:15 - Przerwa obiadowa
13:15 - 13:40 - Wykład Pana Andrzeja Szóstaka „Przybliżenie tematu prowadzenia szkoleń dla pracowników”
13:40 - 14:05 - Wykład Pani Marzanny Farnickiej „Podejście do szkoleń dla pracowników okiem psychologa”
14:05 - 15:05 - Pytania od uczestników sympozjum / media
15:05 - - Spotkanie integracyjne przy szwedzkim stole
11. MATERIAŁY PRASOWE.
Będą to rozkłady rozdane tuż przed sympozjum, które pomogą zorientować się w przebiegu spotkania, jak również materiały, które rozdane zostaną po sympozjum. Mają za zadanie podsumować zebrane podczas spotkania fakty.
12. PRÓBA SYMPOZJUM.
Dla sprawdzenia ile czasu w rzeczywistości zajmą poszczególne punkty programu, zostanie przeprowadzone sympozjum „na sucho”. Ma to na celu ocenienie, czy poszczególne elementy są dobrze widoczne oraz czy mówca będzie dobrze słyszany.
13. ZADANIA TECHNICZNO - ORGANIZACYJNE.
Powitaniem gości zajmie się recepcja hotelu
Zapewnienie dostępu do telefonów, faksu oraz internetu - wszystko dostępne jest w hotelu
Sprawdzenie nagłośnienia pomieszczeń, sprawności mikrofonów
Poczęstunek - catering hotelu
Obsługa przy posiłkach
Odpowiednie oznaczenie w hotelu - strzałki w widocznych miejscach, napisy informacyjne
Sprawdzenie sali: oświetlenia, aranżacji, ustawienia sprzętu audio i wideo, sprawdzenie czy doprowadzone jest zasilanie
Sprawdzenie, czy wystrój sali został wykonany zgodnie z naszymi oczekiwaniami
14. PRZEBIEG SYMPOZJUM.
Przywitanie gości
Przedstawienie uczestników
Przestrzeganie porządku sympozjum (kontrola czasu)
Zaproszenie dziennikarzy do zadawania pytań
Podziękowanie za uwagę
Zaproszenie na poczęstunek
15. ZADANIA DO WYKONANIA PO SYMPOZJUM.
wysłanie materiałów z sympozjum dziennikarzom nieobecnym
podziękowanie osobom uczestniczącym
kontakt telefoniczny oraz e-mailowy z uczestnikami
monitoring mediów