Korespondencja seryjna (Narzędzia - Korespondencja seryjna)

Korespondencja seryjna to technika szybkiego tworzenia, różniących się tylko niektórymi elementami, szeregu identycznych dokumentów (seria), przy wykorzystania bazy adresowej np.: do drukowania kopert i etykiet itp.

Załóżmy, że musimy wysłać list identycznej treści do 100 różnych odbiorców. Np.: może to być zawiadomienie o zmianie numeru telefonu firmy, adresu itp. Word oferuje w tym względzie bardzo prosty mechanizm rozwiązania powyższego zadania.

Z podstawowych rzeczy potrzebujemy 2 dokumenty: dokument główny i bazę adresową, które następnie za pomocą korespondencji seryjnej należy połączyć

Ćw. Przygotować dokument główny korespondencji seryjnej o treści pokazanej poniżej. Dokument zapisać jako Spółdzielnia. Dane adresowe zapisać w pliku Mieszkańcy.

Zaadresowane pisma scalić w nowy dokument i zapisać pod nazwą Całość.

Dokument główny

Spółdzielnia Mieszkaniowa „DOM”

45-678 Katowice

ul. 3 Maja 85

Katowice; 07/04/01

Zawiadamiamy, że od dnia 01.01.2005 wzrasta czynsz za lokal w związku ze wzrostem ogólnych kosztów utrzymania budynku.

Z poważaniem

Prezes

Jan Polok

Dane teleadresowe

Imię	Nazwisko	Miejscowość	Kod	Ulica
Jan	Kowalski	Katowice	45-456	Dobra 5
Anna	Długa	Katowice	43-567	Cicha 10/2
Karol	Krótki	Katowice	48-567	Górna 23/6