Zarządzanie ćw 26 05 09

Dzień pracy kierownika

zasada 60, 20, 20 przy planowanie czasu pracy konieczne jest ustalenie rezerwy czasu

60% czasu są to zadani przewidziane w planie dziennym, 20% czasu są to działania spontaniczne/ kreatywne, 20% zakłócenia i sprawy nie przewidziane

dlaczego potrzebne jest ustalenie rezerw czasu:

• nawet przy dobrej organizacji pracy nie można ustali wszystkich czynników zakłócających (telefony, wizyty)

• zawsze są nowe wyzwania które są trudne do wykonania

• zabicie kreatywności - brak czasu na kreatywność, nowe szanse, nie dostrzeganie otoczenia

• człowiek nie jest maszyną, ważne są relacje między ludzkie, biorytm itp.

wzorzec organizacji pracy kierowników na tle stanu faktycznego

Lp	Kryteria metod pracy	Jak jest?	Jak powinno być?
1	Efektywny czas pracy	8,5- 14,5	8- 9h
2	Struktura dnia- liczba zmian czynności	40- 600	10,15
3	Czas na pracę koncepcyjną	5-14%	60,00%
4	Formy przygotowania decyzji	20-60% narady	10-20%
5	Stopień planowości pracy	20% czasu	60% czasu
6	Rozszerzenie horyzontów myślowych	2-4%	15,00%
	Zakres centralizacji decyzji	50% nie leży w kompetencjach kierownika	Zgodnie z opisem stanowiska
	Formy kontaktu z podwładnymi	12,00%	15,00%
	Zaobsorwanie czynnościami kontrolnymi	40,00%	10-15% czasu

Źródła niesprawnej organizacji pracy dyrektora:

Typowe niesprawności	Obiektywne	subiektywne
centralizm	Niskie kwalifikacje podwładnych, brak ściśle sprecyzowanych odpowiedzialności, zbyt sztywna struktura organizacyjna, styl jednostki nadrzędnej, brak formalnej równowagi między obowiązkami a odpowiezialnością	Niskie kwalifikacje kierownika, nieumiejętność podziału zadań, manifestowanie fachowości, obawa przed wypadnięciem z obiegu, obawa przed nielojalnością, poczucie zagorżenia
Praca nieplanowana	Nieplanowana praca środowiska instytucjonalnego i jednostki nadrzędnej,	Nieumiejętność planowania pracy własnej, Lekceważenie funkcji planowania
Zbytni podział pracy	Wielkość ośrodków dyspozycyjnych i zbyt szczegółowo określone obowiązki dyrektora przez jednostkę nadrzędną	Nieumiejętność segregacji zagadnień, nieumiejętność koncentrowania się na sprawach ważnych,
Koncentracja na pracy operatywnej	Zbyt szczegółowe dyrektywy jednostki nadrzędnej i niski poziom kwalifikacji podwładnych	Nieufność do perspektywicznego myślenia i działania, przecenianie doraźnych efektów, nieumiejętność podejmowania strategicznych decyzji
Nadmiar zebrań i narad	Wielość ośrodków informacyjnych, słabość systemu informacyjnego, zwyczaj	Potrzeba samopotwierdzenia się kierownika, chęć uzyskania alibi, pozorna akceptacja decyzji, nieumiejętność organizacji zebrań, gadulstwo