LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Podstawowe funkcje procesów zakupu

I. Identyfikacja funkcji zakupu

„Nowe źródła zysku dla przedsiębiorstwa, osoby odpowiedzialne za marketing, sprzedaż, badania i rozwój, finanse i kadry, każdy , kto zrozumie, że zakupy to nie „pisanie zamówień”, lecz funkcja o strategicznym znaczeniu dla przedsiębiorstwa. Jest to obszar, gdzie możliwe są oszczędności kosztów, gdzie tkwią impulsy dla ciągłego rozwoju, gdzie są partnerzy, z którymi możliwy jest postęp. Żeby tego odkrycia dokonać, należy popatrzeć na zakupy w kontekście globalnych powiązań, postarać się pozbyć ewentualnych uprzedzeń i zacząć traktować funkcję zakupów jako rzeczywistą sferę zarządzania zakupami.”

Pytania dotyczące zakupów :

  1. Produkcja własna czy zakup ( make or buy ) ,

  2. Ile kupować - planowanie potrzeb materiałowych i sterowanie zapasami,

  3. Kiedy kupować - organizacja dostaw w powiązaniu z potrzebami produkcji i informacjami płynącymi ze stosowanych metod sterowania zakupami,

  4. Gdzie kupować - wybór źródeł zakupów i dostawców.

  5. Decyzje typu „make or buy” tylko i wyłącznie po dokonaniu analizy wszystkich czynników, uwzględniającej sprzeczne niekiedy interesy różnych komórek przedsiębiorstwa :

a) produkcja własna -wysoki poziom wartości dodanej, unikatowa technologia, strategiczny charakter techniki wytwarzania,

b) pozyskiwanie dóbr lub usług z kooperacji - zmniejszenie zdolności produkcyjnych, możliwość opłacalnej kooperacji czynnej, dostęp do nowoczesnej technologii.

II. Marketing zakupów

Marketing zakupów ( lub zaopatrzenia )jako przemyślany zespół decyzji i działań przedsiębiorstwa produkcyjnego, określający jego politykę i strategię w zakresie zaopatrzenia w środki produkcji, pozwalający na sprawne dokonanie zakupów ( lub zakontraktowanie dostaw ) każdego konkretnego asortymentu z najbardziej korzystnych z rozpoznanych przez kupującego źródeł oraz uzyskanie wpływu na działanie dostawców i procesy zachodzące na reprezentowanych przez nich rynkach.

III. Normatywne strategie zakupowe

1. Strategie pozyskiwania dóbr w relacji do liczby odbiorców - ( 4 strategie ) :

1 - jeden dostawca ( single sourcing ),

2 - jeden dostawca będący zarazem monopolistą w odniesieniu do nabywanego produktu ( sole sourcing ),

3 - dwóch dostawców ( dual sourcing ),

4 - wielu dostawców ( multiple sourcing ).

2. Strategie zakupowe uwzględniające przedmiot zakupu - 2 alternatywne strategie :

1 - zakupy pojedynczych elementów ( unit sourcing ),

2 - zakupy modułów ( modular sourcing ).

3. Strategie zakupowe wyodrębnione ze względu na geograficzny obszar poszukiwań -

1 - zakupy lokalne ( local sourcing ),

2 - zakupy krajowe ( domestic sourcing ),

3 - zakupy globalne ( global sourcing ).

4. Strategie uwzględniające lokalizację dostawcy -

1 - dostawcy zewnętrzni ( external sourcing ),

2 - dostawcy wewnętrzni ( internal sourcing ).

5. Strategie uwzględniające czas dostaw -

5. Strategie uwzględniające czas dostaw -

1 - dostawy do magazynu powiększające istniejące zapasy ( stock sourcing ),

2 - dostawy bezpośrednio na odpowiednie stanowisko produkcyjne ( dokładnie na czas tj. „Just-in-Time ).

6. Strategie uwzględniające podmiot zakupów -

1 - zakupy indywidualne,

2 - zakupy wspólne.

7. Strategie pozyskiwania dóbr uwzględniające charakter powiązań pomiędzy sprzedającym

a kupującym -

1 - zasady konkurencji cenowej i jakościowej,

2 - ścisła współpraca,

3 - strategiczne partnerstwo kontrahentów.

8. Marketingowe strategie zakupowe -pozyskiwanie produktu, kanały dostaw, kontakty z dostawcami, usługi przy- i po zakupowe, ceny.

9. Strategie zakupowe z wykorzystaniem internetu -

e-biznes i wykorzystanie internetu do spełnienia poszczególnych funkcji przedsiębiorstwa.