Analiza zbioru dokumentów dotyczących nieruchomości znajdujących się w zasobie XY

Część analityczna

 

1.     1. Analiza dokumentów prawnych poszczególnych nieruchomości według podziału funkcjonalnego - niemieszkalne, mieszkalne

 

a) nieruchomości niemieszkalne - rolne, rekreacyjne, biurowe, publiczne, instytucjonalne, inne,

- analiza dokumentów prawnych: księga wieczysta, wypis z rejestru gruntów, mapa zasadnicza, ortofotomapy, akty notarialne, umowy dzierżawy, umowy użyczenia, obciążenia, roszczenia, sprawy wywłaszczeniowe, kuratele sądowe, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, decyzje administracyjne

 

- dokumentacja techniczna- KOB-y, inwentaryzacje, historia robót budowlanych, wnioski z przeglądów, ekspertyzy, opinie, zabytki, ograniczenia, projekty budowlane, stopień zużycia technicznego

- dokumentacja eksploatacyjna - umowy najmu, umowy na usługi, media, podatki,
opłaty klimatyczne, umowy dzierżawy, użyczenia,
analiza zagospodarowania powierzchni użytkowej, analiza porównawcza stawek czynszów stosowanych w nieruchomościach lokalnie porównywanych, analiza rodzajów najmów - czas nieokreślony, określony, okazjonalny , wahadłowy,
 
- dokumentacja finansowo - księgowa - ewidencja nieruchomości, środków trwałych, inwestycje w toku, windykacja należności, płatności przeterminowane, zobowiązania, wyniki finansowe - odrębnie dla każdej nieruchomości.

Po analizie wyżej wymienionych zbiorów dokumentów

opracowanie wniosków dotyczących dotychczasowego

zarządzania, sposobu wykorzystania powierzchni

użytkowych nieruchomości budowlanych i gruntowych.

 

b) nieruchomości mieszkalne

- analiza dokumentów prawnych istniejących wspólnot mieszkaniowych i budynków mieszkalnych - akty notarialne, księgi wieczyste, wypisy z rejestru gruntów, w nieruchomościach mieszkalnych będących przedmiotem najmu - stosowanie stawek czynszowych ( według prawa miejscowego),

- dokumentacja techniczna- KOB-y, inwentaryzacje, projekty budowlane, przeglądy, uchwały wspólnot mieszkaniowych,

- dokumentacja eksploatacyjna - umowy dotyczące kosztów zarządu wspólnot mieszkaniowych, media, usługi, wynagrodzenie dla zarządcy, umowy na reklamę, najem części wspólnych, umowy najmu dotyczących lokali mieszkalnych,
 
- dokumentacja finansowo- księgowa: wspólnoty mieszkaniowe - uchwały absolutoryjne, sprawozdania z rozliczeń kosztów zarządu, pożytków, podatki, inne,
 
- nieruchomości mieszkalne - rozliczenia czynszów, windykacja, sprawy sądowe ( w tym komornicze), koszty eksploatacji nieruchomości, ewidencja środków trwałych, inwestycje w toku.