Oprogramowanie biurowe
1.Co to arkusz kalkulacyjny.. to program, którego podstawowym zadaniem jest umożliwienie analizy danych liczbowych i wykonywania obliczeń. Ma także zastosowanie do sporządzania tabel, wykresów i wydruków albo przechowywania danych w postaci pliku.
2.Jakie znasz arkusze kalk. Microsoft Excel,OpenOffice.org Calc,Quattro Pro,Gnumeric,KSpread.
3.Omów budowe arkusza kalk. Obok znanych elementów, okno zawiera charakterystyczne dla arkusza kalkulacyjnego składniki:Komórka - miejsce w arkuszu, do którego można wprowadzać dane. Charakteryzuje się unikalnym adresem. Zakres komórek - blok komórek, wyznaczony adresami komórek z lewego górnego rogu i prawego dolnego. Formuła - wzór, w oparciu o który wykonywane są obliczenia w arkuszu, a ich wynik wyświetlany w komórce zawierającej formułę.Pasek formuły - miejsce do wpisania wzoru. Funkcja - wzór standardowej formuły np. SUMA albo ŚREDNIA.
4.Co zawierają komórki AK.do komórek wprowadzić można liczby, tekst, formuły. Specyficznym przypadkiem danych liczbowych bywają w arkuszu daty i czas.
5.Jakie typy danych mogą być w komórkach.dane=>sprawdzanie poprawności danych=>ustawienia=>dowolna wartość,pełna liczba,dziesiętne,lista,data,godzina,niestandart.
6.Co to formuła. są to równania, które wykonują obliczenia na wartościach zawartych w arkuszu. Formuła musi się zaczynać od znaku równości=.
7.Podaj przykładową formułę.np=A2+B2;=A2*B2;Wst.funkcji=suma(A2;C2)
8.Jak tworzy się prosty wykres w Excelu.wstaw=>wykres=>typ wykresu=>zakres danych(arkusz1,(A2;F2)=>tytuł,osie=>lokalizacja wykresu.
9.Podstawowe typy wykresów.Kolumnowy,słupkowy,liniowy,kołowy,warstwowy,pirscien.
10.W jakim zakresie można modyfikować wykres. Można zmienić sposób wyświetlania osi, dodać tytuł wykresu, przenieść lub ukryć legendę ,wyświetlić dodatkowe elementy wykresu.
11.Serie danych.Jak wypelnić zakres komórek serią.
wstaw=>wykres=>serie(nazwa,wartościA2;C2,etykieta osi kategorii(x).
12.Jak skasować zawartośc komórki.Można usuwać pojedyncze znaki, można też kliknieciem na komórkę i wpisywaniem innych danych
13.Jak zaznacza się blok komórek.lewy dolny krzyżyk=wypełnia blok tymi samymi danymi co pierwsza kom;prawy górny tylko zaznacza blok kom.;1,2,po zaznaczeniu bloku lewym dolnym można ponumerowac kolejne kom.
14.Sprawdzenie pisowni w arkuszu.klik w sprawdzaną komórkę =>narzędzia=>pisownia lub F7.
15.Możliwości ochrony arkusza i skoroszytu.Narzędzia=>ochrona=>chroń arkusz,chroń skoroszyt,zezwalaj na edycje, chroń i udostępnij.Można wprowadzić hasło,SA wyszczególnione opcje zmian wprowadzanych przez użytkowników.
16.Na czym polega filtrowanie. Polega na znajdowaniu określonych danych w zakresie komórek.dane=>filtr=>autofiltr(a-z,1-10) lub zaawansowane(określamy zakres kom, kryteria)
17.Rodzaje filtrowania. Filtr wspólny to filtr oparty na operatorze porównania. Filtr dynamiczny to taki, w którym kryteria mogą ulec zmianie po ponownym zastosowaniu filtru.
18.Jak wstawic rysunek do arkusza. Wstaw=>obraz=>klipart,z pliku,autokształt,wordArt,wykres.
19.Na czym polega formatowanie warunkowe. celem jest automatyczne formatowanie jednej lub wielu komórek zależnie od potrzeby, co poprawia czytelność danych. Przykładowo, planując osiągnięcie w danym roku min 40 mln złotych przychodu, menedżer firmy może nadać komórce zawierającej sumę miesięcznych przychodów kolor zielony, jeśli suma wyniesie 40 lub więcej mln zł, natomiast czerwony, jeśli wartość będzie mniejsza. W tym celu należy się posłużyć funkcją formatowania warunkowego.
20.Co to makropolecenie. Makropolecenia to sposób na automatyzacje ciągu czynnosci wielokrotnie powtarzanych przez użytkownika.
21.Na czym polega sortowanie. To sposób zmieniania kolejności wyświetlania rekordów w pliku danych. Umożliwia to zorganizowanie pliku danych w sposób pozwalający na łatwiejszą pracę z danymi.dane=>sortuj.
22.Jak działa malarz formatów. Funkcja Malarz formatów umożliwia kopiowanie formatowania (na przykład wypełnienia lub obramowań) obiektów, tekstu lub komórek w arkuszu.edycja=>schowek pakietu Office.
23.Jak zmienić rozmiar wiersza.format=>wiersz=>wysokość,autodopasowanie.
24.Jak zmienić rozmiar kolumny.format=>kolumna=>szerokość,autodopasowanie obszaru,ukryj,odkryj,standardowa szerokość.
25.W jakim zakresie można formatować komórki. Liczby, wyrównanie, czcionka,obramowanie, desenie.
26.Omów funkcję WYSZUKAJ PIONOWO. Wyszukuje wartość w skrajnej lewej kolumnie tablicy, a następnie zwraca wartość w tym samym wierszu innej kolumny określonej w tablicy.wypełniamy (odniesienie;tablica;nr_kolumny;kolumna).
27.Zmiana obramowania komórek w arkuszu.format=>komórki=>obramowanie.
28.Na czym polega scalanie i wyśrodkowanie.ikonka”scal i wyśrodkuj” lub lewoklik.
29.Jak zastosować podgląd podziału stron. Widok=>podgląd podziału stron.
30.Omów funkcję JEŻELI.funkcje=>kategorie Logiczne=>jeżeli=>dane(test logiczny,wartość jeśli prawda;wartośc jeśli fałsz).
31.Omów funkcję LICZ JEŻELI.Oblicza liczbę komórek w zakresie które spełniają podane kryteria.Funkcje=>statystyczne=>dane(zakres,kryteria).
32.Omów funkcje LOS. Zwraca liczbę losową o równomiernym rozkładzie, która jest większa niż lub równa 0 i mniejsza od 1. Nowa liczba losowa jest zwracana po każdym obliczeniu arkusza.
33.Omow funkcję REGLINP(znane y;znane x;stała;statystyka)- zwraca statystyke ,opisującą trend liniowy, dopasowany do znanych punktów danych,dopasowując linie prostą przy użyciu metody najmniejszych kwadratów.
34.Omów funkcję MATEMATYCZNE.Iloczyn,pierwiastek,potęga,silnia,suma, sinus,cosinus,zaokrąglenie do całk,parzystych,nieparzystych…
35.Omów funkcję WYSZUKAJ POZiOMO.(odniesienie;tablica;nr wiersza; wiersz).Wyszukuje wartość w tabeli lub tablicy i zwraca wartość z tej samej kolumny ze wskazanego wiersza.
36.Jak chronić arkusz przed zmianami.narzędzia=>chronienie arkusza=>wprowadzenie hasła lub zaznaczenie co może zrobić lub nie inny użytkownik.
37.Jak chronić skoroszyt przed zmianami.Narzędzia=>ochrona=>chroń skoroszyt=>struktura,okna + hasło.
38.Jak określić dzień tygodnia podanej daty.wpisujemy datę=>funkcja daty i czasu=>dzień tygodnia=>liczba kolejna-kom.z datą;zwracany typ-2)otrzymamy dzien tyg od 1-7
39.Jak obliczyć liczbę dni od lub do podanej daty.Wpisujemy 2 daty=>funkcje=>DNI 360=>liczba pocz-data1;liczba konc-data2;metoda?
40.Omów funkcję ILE.LICZB.Oblicza ile komórek zawierających liczby oraz ile liczb znajduje się na liscie argumentów, wypełniamy listę argumentów.
41.Omów funkcię ILE.NIEPUSTYCH.Ile niepustych komórek znajduje się na liście argumentów.wypełniamy listę argumentów.
42.Na czym polega konwersja danych.na rozdzieleniu danych wpisanych w jednejkolumnie.np. imię i nazwisko: zaznaczamy kolumnę=>dane=>tekst jako kolumny=>rozdzielany=>spacja=>tekst.
43.Różnica dzialania funkcji LUB i ORAZ.LUB sprawdza czy któryś argument ma wartość Prawda i zwraca wartośćPrawda lub Fałsz; ORAZ sprawdza czy wszystkie są prawdziwe i tylko w tym wypadku zwraca wartość Prawda.
44.Jak adresujemy dane pobierane z innego arkusza.= ,przechodzimy do potrzebnego arkusza=>komórka=>enter lub Arkusz3!B2.
45.Jak adresujemy dane z innego skoroszytu.=Zeszyt1!A2,zaznaczamy też z którego arkusza pobieramy komórkę.
46.Co to jest tabela przestawna.jest to narzędzie pomocnicze. Aby utworzyć należy ustawić aktywną komórkę na dowolnej w tabeli z danymi i wybrać z `Wstawianie' `Wstaw Tabelę Przestawną'.W `narzędziach tabel przestawnych' ustawiamy opcje i projektowanie.
47.Co to jest wykres przestawny.Wykres przestawny przypomina wykres tradycyjny ale oferuje kilka opcji przydatnych do analizie danych. Na nim są przedstawiane wartości skumulowane czyli sumy.
48.Do czego służą sumy pośrednie.Narzędzie Sumy pośrednie pozwala na tworzenie wierszy podsumowujących dla danych grup listy. Za jego pomocą można prowadzić różne wyliczenia, na przykład: średnie wartości z okreslonych grup wierszy, liczba elementów w grupie.
49.Wymien i omów funkcje daty.Czas-konwertuje podana godzine;Data-komwertuje datę;Dni360-liczy dni pomiędzy 2 datami;DzieńTyg-pokazuje dzien z daty;Dzis-dzisiejszą dat
50.Funkcje statystyczne.Czestosc-oblicza częstość wystepowania wartości;IleLiczb-oblicza ile komórek zawierających liczby i ile liczb jest na liście argumentów;LiczJeżeli-oblicza komórki spełniające kryteria;MAX;MIN;Srednia.
51.Funkcje baz danych.BD.Iloczyn,min,max,pole,suma,średnia-działania na wartościach umieszczonych w danym polu(kolumnie) tych rekordó w bazie danych które spełniają podane kryteria.
52.Funkcje finansowe.FV-przyszla wartość inwestycji z podanych danych;IRR-wewnętrzna stopa zwrotu dla przepływów kasiory;NPV-wartość bieżąca inwestycji;PMT-oblicza ratę spłaty pożyczki.
53.Funkcje wyszukiwania i adresu.Adres-tekst odwołania do komórki;Hiperłącze-skrót do dokumentu spoza arkuszu; LiczbaKolumn-licz. kol.w tablicy lub odwołaniu;Wiersz-numer wiersza odpowiadającego podanemu odwołaniu;Wyszukaj-wartość z zakresu jednowierszowego lub jednokolumnowego albo z tablicy.
54.Funkcje tekstowe.DŁ-liczba znaków w ciągu znaków;Kwota-liczba na tekst,korzysta z funk.walutowych;LiteryMałe-wszystko na małe;LitWielkie-na duże;Oczyść-usuwa wszystkie znaki które nie mogą być drukowane;Powt-powrarza tekst podaną liczbą razy.
55.Funkcje logiczne.Fałsz,Jeżeli,Lub(zwraca prawda lub falsz ale falsz dopiero jak wszystkie daja falsz),Nie,Oraz(prawda lub falsz ale prawda dopiero jak wszystko prawda),Prawda.
56.Funkcje informacyjne.Brak-zwraca wartość błędu N/D;CZY.BŁ-sprawdza czy wartość jest błędem(prócz N\D);CzyLiczba-czy wartość to liczbą;CzyPusta-czy odwołanie jest do pustej komórki;L-zmienia wart. nieliczbowe na liczby,date na liczby,prawda na 1 reszte na 0.
57.Co oznacza błąd //ARG. Występuje, gdy użyto błędnego typu argumentu lub operatora.Kiedy wprowadzono tekst a formuła wymaga liczby lub wartości;wprowadzono formułe tablicową+enter;odwołanie do komórki jako stałej talicowaj; podano zakres a wymagana pojedyńcza wartość.
58. Co oznacza błąd #####
59.W jakim języku programowania tworzymy makropolecenia. Makro jest serią poleceń i funkcji, które są zapisywane za pomocą języka programowania i może być uruchomione, gdy zachodzi potrzeba. Visual Basic for Applications w skrócie VBA.
60.Zasada wykorzystania makropoleceń. Makropolecenie w skrócie nazywane makro ma za zadanie automatyczne wykonanie powtarzających się po sobie określonych czynności
61.+bazy danych. bazą danych jest grupa danych umieszczona w skoroszycie, której pierwszy wiersz zawiera nagłówki określające znaczenie poszczególnych kolumn danych.
Elementami składowymi każdej bazy danych są poszczególne pola pogrupowane w rekordy. Pole jest to kategoria informacji. Pola to m.in. miejsce zamieszkania, stanowisko pracy, zarobki, itp. Rekord jest to zbiór poszczególnych pól opisujący jeden element danych - jest to jeden wiersz (począwszy od drugiego) w naszej liście. Wygodnym sposobem wprowadzania danych jest formularz. Jest to okienko dialogowe, tworzone na podstawie nagłówków pól danych. By go uruchomić, zaznaczamy dowolną komórkę w obrębie bazy danych i z menu Dane wybieramy polecenie Formularz