Koniec z ręcznym usuwaniem niepotrzebnych odstępów

Jeżeli często Ci się zdarza analizować dane w zestawieniach przygotowanych przez niedoświadczonych użytkowników Excela, to zapewne wiesz, że zawierają one błędy, które trudno jest na pierwszy rzut oka zauważyć. Ujawniają się dopiero wtedy, gdy formuły zwracają dziwne wyniki. Tak jest w przypadku niepoprawnie wprowadzonych kwot, w których separatorem tysięcy jest spacja (np. 1 980). Uciążliwy odstęp najczęściej pojawia się w wyniku importu danych z zewnętrznej aplikacji lub przy konwersji z innego formatu. Jest jednak szybki sposób, aby się go pozbyć.

W tym celu:
1. Wyedytuj dowolną komórkę zawierającą niepotrzebny odstęp i skopiuj wyłącznie ten jeden znak.



Rys. 1. Skopiuj znak rozdzielający

2. Zaznacz zakres komórek z liczbami w kolumnie C i z menu Edycja wybierz polecenie Zamień.
3. W polu Znajdź wklej wcześniej skopiowany znak, a pole Zamień na pozostaw puste.
4. Zatwierdź, klikając przycisk Zamień wszystko.



Rys. 2. Usuwanie znaków rozdzielających