Przechowywanie dokumentów zawierających ocenę ryzyka zawodowego powinno być określone przez pracodawcę w porozumieniu z pracownikami (przedstawicielami pracowników) i przy ich współudziale.
Pracownicy powinni mieć zawsze stały dostęp do tej dokumentacji.
Zasada informowania pracowników o ryzyku zawodowym
Zainteresowany pracownik powinien być informowany o ryzyku zawodowym na stanowisku pracy oraz o działaniach podjętych w wyniku dokonanej jego oceny.
Pracownikowi narażonemu na ryzyko należy się informacja o tym, co mu grozi i jak się może przed tym ustrzec.
O tym powinien się dowiedzieć także na szkoleniu w zakresie bhp.
Stosując się do powyższej zasady, pracodawca powinien stworzyć takie warunki w firmie, aby dokumentacja oceny ryzyka zawodowego była dostępna do stałego korzystania przez osoby zainteresowane.
Najlepiej, aby była ona w posiadaniu osób prowadzących szkolenia w dziedzinie bhp, a więc:
osób kierujących pracownikami,
społecznych inspektorów pracy.
W każdej komórce organizacyjnej zakładu pracy należy zapewnić stały dostęp do dokumentacji w liczbie kopii potrzebnej do korzystania przez pracowników.
Czy można wyłożyć dokumentację w miejscach częstego przebywania pracowników?
Oczywiście można, jeżeli jest to zgodne z przyjętym w firmie zwyczajem i jeżeli pracownicy potrafią korzystać z udostępnionej dokumentacji we właściwy sposób, czyli pracodawca ma pewność, że dokumentacja nie zostanie zniszczona czy skradziona.
Uwaga!
Warto, aby oryginał każdej oceny ryzyka zawodowego był przechowywany w aktach zakładu pracy (służby bhp), chociażby w celu okazania go organom nadzoru nad warunkami pracy w czasie czynności kontrolnych.
Te same dokumenty powinny być archiwizowane w wersji elektronicznej (np. na twardym dysku komputera, płycie CD, dyskietce).
Przekazywania treści oceny ryzyka zawodowego drogą elektroniczną
W małych firmach, w których wszystkie stanowiska pracy wyposażone są w komputery, istnieje możliwość przekazywania treści oceny ryzyka zawodowego drogą elektroniczną.
Sposób ten jest bardzo pomocny w przekazywaniu informacji, ale nie oznacza spełnienia wymogu informowania pracownika o ryzyku zawodowym.
Wymóg taki jest spełniony, gdy pracownik podpisze przedstawioną mu ocenę ryzyka zawodowego na jego stanowisku pracy.
Podstawa prawna
Art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy.
§ 39 i § 39a ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169 poz. 1650 z późn. zm.)
|