ORGANIZACJA-jakakolwiek wyodrębniona z otoczenia całość ludzkiego dział skier na osiąganie 1 lub więcej celów.
ZNACZENIA ORGANIZACJI
Rzeczowe - org.a jako char.y obiekt, niekoniecznie mater.y, ale dający się wyodrębnić (np. szkoła, sąd); rzecz obiektywnie i empirycznie ist.a.
Czynnościowe -org.e współprzy.e się do powodzenia.całości.
Atrybutowe- cecha pewnych zbiorowości (zorganizowanie) danych obiektów
Rezultatowe- cecha rzeczy i procesów uważanych za zorganizowane
CECHY ORGANIZACJI:
celowość, czyli nastawienie org.i na osiąganie 1 lub więcej celów
spos.zorg.a (hierarchia), czyli celowe połączenie składników ludzkich, rzeczowych, czasowych i przestrzennych, dające w efekcie strukturę (budowę) org.ą całości
wyodrębnienie z otoczenia, a jednocześnie powiązanie z nim przez cel lub cele i spos.zorg.a
poddanie.kierowaniu, czyli oddziaływaniu zmierz.u do osiąg.a celu lub celów dział.a
SPOSÓB ZORGANIZOWANIA:
KIEROWANIE zespół procesów wykonywanych w celu sprawienia by członkowie org.i współpra.i ze sobą w interesie org.i
ADMINISTROWANIEjest to częściowe, niepełne zarządzanie, oparte na podległości i wydawanych przez instancję zwierzchnią dyrektywach (instrukcjach), z reguły sformalizowanych.
ZARZĄDZANIE zest dział obejm.y planowanie, podej. dec., org.e i przewodzenie, skier.ch na zasoby org.i i wykorz.ch z zamiarem osiągnięcia celów org.i w spos.sprawny i skuteczny.
RZĄDZENIE odnosi się przede wszystkim do organów wykonawczych władzy państwowej.Rządzenie charak.e się znacznym, większym niż zarządzanie stopniem uregulowania prawnego.
PODZIAŁ ZASOBÓW:
LUDZKIE: Procesy decyzyjne dot.ą właściwego wykorzystania zdol.i i umiej.i pracow.ch(płeć,wiek,wyksz,kwal.zaw.e,dośw, potrzeby,pragn.)
FINANSOWE: Kapitał finansowy
(pieniądze gotówkowe, zaciągnięte kredyty, posiadane wkłady bankowe, papiery wartościowe)
RZECZOWE: Wykorz.e technol.e budynki,hale,maszyny,,surowce
ORG.E: Odnoszą się do proc.w i tech.ii oraz proc.w umożl.ch zarz.e org.ą, m.in: (sys.plan.a,kontr,zarz,ocen)
INF.E: Użyteczne dane liczbowe i jakościowe pochodzące z otoczenia zew i wew przed.a, niezbędne w proc podejm decyzji na każdym szczeblu zarz.a
RELACYJNE: związ.e z politycznymi umiejęt.i promowania i wpływ.a na strukturę zewnętrzną.
Role kierownicze
Interpersonalne: ułatwia utrzymywanie org.i w należytym porządku
Reprezentacyjne,Przywódca/lider,Łącznik-Koordynacja działań dwóch grup projektowych
Informacyjne:Dystrybutor,Monitor,Rzecznik -Wygłaszanie przemówienia omawiającego plany wzrostu
Decyzyjne:Przedsiębiorca Opracowywanie nowych pomysłów innowacyjnych
Rozdz.y zasoby,Negocjator
Przeciwdział.y zakłóceniom
TYPY UMIEJ.KIEROWNICZYCH:
techniczne (I), społeczne(II)- zdolność współpracowania z ludźmi, koncepcyjne(III)- zdolność koordynowania, przewidywania
FUNKCJE ZARZĄDZANIA
Plan.e- wytyczanie celów org.i i okr.e spos.u ich najlepszej real.i
Podejm.e decyzji- część procesu plan.a obejm.a wybór trybu dział.a spośród zestawu dostępnych możliwości
Orga.e- logiczne grupowanie działań i zasobów, określanie najlepszego spos.u grupowanie typów działań i zasobów
Kier.ludźmi (przewodzenie, motywowanie)- sprawienie by członkowie org.i współpracowali ze sobą w interesie org.i
Kontrolowanie- obserwowanie postępów organizacji w realizowaniu jej celów (wprowadzanie korekt)
Cykl działania zorganizowanego- schemat etapów działania, sprawnego zach.a, odpowiedniej kolejności i konsekwentne zastosowanie się do zasad realizacji każdego z tych etapów stwarza możli.i osiągnięcia celu
CYKL DZIAŁANIA ZORG.O wg. Henrego Le Chataliera
CEL- jedyny, ścisły, ograniczony (przemyślany i konsekwentny)
PLAN- zbadanie środków i warunków ZASOBY Pozyskanie i uporządkowanie środków potrzebnych do realizacji działaniaREALIZACJA- urealnienie powziętego planu KONTROLA otrzymanych wyników.
SYSTEMOWE PODEJSCIE DO ORG- traktuje organizację jako jednorodny, celowy, skladajacy się z wzajemnie powiązanych części.SYSTEM- zestaw wzaj.e powiąz.ch elem.w f-ch jako całość.SPZEZ.ZWROTNE- Polega na tym ze system otrzymuje inf.e dot.e efektów własnego dział.a, dost.a kolejne relacje, odp, czyny.
Podsystem- system w ramach innego, szerszego systemu
ETAPY PROCESU PLANOWANIA-
Ustalenie celów,Analiza sytuacji- co sprzyja a co przeszkadza w realizacji celu,Opracowanie sekwencji działań zmierzających do realizacji celu,Sprawdzenie wykonalności plany i kosztów jego realizacji
CZYNNIKI SKUT. I EFEKTYWNOŚCI-
Cele i działania muszą być jasno sformułowane i przedstawione niższym szczeblom
Plan.e musi się rozpocząć na najwyższym szczeblu.
F-ja plan.a wym.a właściwego syst.u inf.i o poszcze.ch obsz.ch funkcjonowania org. I jej otocz.a
Plan.e musi mieć charakter systematyczny, stały,być zorganizowany,elaatyczny
PODEJM.DEC rozpoznawanie i wybór określonego kierunku działania prowadzącego do rozwiązania konkretnego problemu
PROBLEM- wyst.e wtedy kiedy rzeczywisty stan spraw odbiega od stanu pożądanego
STRATEGIA- koncepcja długookresowego funkcjonowania i rozwoju organizacji
Cel ogólny, lub główny kierunek działania
Sposoby działania i reguły zachowania
Niezbędne zasoby służące do realizacji koncepcji
MET GRUPOWEGO PODEJ DEC Grupyinteraktywne -podjęcie decyzji zleca się już istniejącej lub nowo powołanej grupie. Członkowie grupy rozmawiają, spierają się, uzgadniają tworzą wew.e koalicje itd. Na koniec po pewnym okresie rozważań podejmowana jest dec.a. Korzyści- wzajemne oddział.e członków grupy często inspiruje nowe pomysły i sprzyja porozumieniu. Grupydelfickie - jest wykorz.a do uzgodnienia wspólnej opinii ekspertów. Zakłada ona zwrócenie się do grupy niezależnych od siebie ekspertów o opinię , wyrażona w ich własnym imieniu. Potem następuje powiązanie i “uśrednienie' otrzymanych poglądów. Grupynominalne - inna pożyteczna technika wykorzystywana do podejmowania decyzji. Są najczęściej wykorzystywane do opracowania twórczych i innowacyjnych rozwiązań WIZJA ORGANIZACJI- projekcja marzeń i ambicji wiążących się z jej działaniem i stanem docelowym, który jej właściciele, menadżerowie i kluczowe grupy pracowników chcą osiągnąć Podtrzymująca (stabilizująca)- nie przewiduje żadnych zmian w organizacji.Rozwojowa (wzrostu)- przewiduje jakościowe zmiany w strukturze i funkcjonowaniu organizacji.Wizjaprzełomu- przewiduje niemal całkowite zerwanie z dotychczasową działalnością organizacji ZARZ.E SRATEG- proces zarz.a nastawiony na formułowanie i wdrażanie strategii które sprzyjają wyższemu stopniowi zgodności org.i z jej otoczeniem i osiąg.m celów strat.ch SWOT- Analiza silnych i słabych stron organizacji, szans i zagrożeń w otoczeniu w celu identyfikacji strategicznej niszy możliwej do wykorzystania S- siły,W- słabości,O- szanse,T- zagrożenia STRATEGIA MAXI-MAXI agresywnaWychwytywanie sposobności,Wzmacnianie pozycji na rynku,Przejmowanie organizacji o tym samym profilu,Koncentracja zasobów na produktach konkurencyjnych
STRATEGIA MINI-MAXI konkurencyjna
Powiększanie zasobów finansowych
Powiększanie zasobów handlowych
Ulepszanie linii produktów
Zwiększanie produktywności
Redukcja kosztów
Utrzymywanie przewagi konkurencyjnej
STRATEGIA MAXI-MINI konserwatywna
Selekcja produktów
Segmentacja rynku
Redukcja kosztów
Ulepszanie produktów konkurencyjnych
Rozwijanie nowych produktów
Poszukiwanie nowych rynków
STATEGIA MINI-MINI defensywna
Stopniowe wycofywanie się
Redukcja kosztów
Zmniejszanie zdolności produkcyjnych
Zatrzymanie procesu inwestowania