INSTRUKCJA BEZPIECZNEJ PRACY
OBSŁUGA SEKRETARIATU
I. Postanowienia ogólne
Warunki dopuszczenia pracownika do pracy:
Ukończone 18 lat (młodociany w ramach praktycznej nauki zawodu).
Przejście odpowiedniego instruktażu zawodowego, zapoznanie się z instrukcją obsługi, przeszkolenie bhp i ppoż.
Stan zdrowia odpowiedni do wykonywanej pracy potwierdzony świadectwem wydanym przez uprawnionego lekarza.
Posiadanie wymaganych predyspozycji psychicznych i fizycznych.
II. Czynności pracownika przed rozpoczęciem pracy
Pracownik powinien:
Zaplanować kolejność wykonywania poszczególnych czynności, przygotować potrzebne dokumenty i programy.
Sprawdzić stan techniczny urządzeń i oświetlenia stanowiska, a w szczególności stan instalacji elektrycznej.
Sprawdzić stan czytelności klawiatury (powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czytelne).
Dostosować biurko, krzesło, podnóżek do wymiarów swego ciała, ustawić odpowiednio uchwyt na dokument.
Przygotować stanowisko robocze przez podłączenie do sieci zasilającej.
Ustawić ekran monitora względem źródeł światła tak, aby ograniczyć olśnienie i odbicia światła.
Wyregulować jasność i kontrast monitora (ewentualnie zastosować filtr lub ekran ochronny).
Zauważone usterki i uchybienia zgłosić natychmiast przełożonemu
III. Zasadnicze czynności pracownika podczas pracy
Pracownik powinien:
Podczas wykonywania pracy zwracać uwagę tylko na wykonywane czynności.
Zachowywać prawidłową pozycję ciała przy wykonywaniu pracy.
Zapewnić przed klawiaturą wystarczającą przestrzeń dla podparcia rąk i dłoni.
IV. Czynności zakazane
Pracownikowi zabrania się przede wszystkim:
Spożywanie posiłków podczas pracy.
Samowolne naprawianie urządzeń, sprzętu i wyposażenia zasilanego energią elektryczną a także wymiana przewodów zasilających i przewodów linii telefonicznej.
Czyszczenie urządzeń wilgotnymi szmatkami bez odłączenia sprzętu od zasilania.
Instalowanie urządzeń w miejscach narażonych na działanie opadów atmosferycznych i wilgoci, w pobliżu urządzeń grzewczych i klimatyzacyjnych lub w miejscach narażonych na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.
Blokowanie przewodów wentylacyjnych urządzeń.
Stawianie na urządzeniach ciężkich przedmiotów i rozlewanie płynów.
Palenie tytoniu w pomieszczeniach pracy z komputerem.
Przechowywanie na stanowisku przedmiotów posiadających pole magnetyczne.
Czyszczenie ekranu środkami nie przeznaczonymi do tego celu.
Dopuszczenie do użytkowania urządzeń osób nieupoważnionych.
Otwieranie osłon podczas pracy urządzeń.
V. Podstawowe czynności pracownika po zakończeniu pracy
Pracownik powinien:
Wyłączyć zasilanie sprzętu.
Uporządkować i sprzątnąć stanowisko pracy.
Kopie bezpieczeństwa schować w ustalonym miejscu.
Wytrzeć kurz miękką szmatką z powierzchni blatów, biurka, urządzeń i sprzętu.
Zabezpieczyć urządzenia przed dostępem osób niepowołanych
VI. Postanowienia końcowe
kobiety w ciąży mogą pracować bezpośrednio przy monitorze tylko za zgodą lekarza i zgodnie z jego zaleceniami.
gniazdka zasilające podlegają badaniom na skuteczność zerowania.
przy stałej pracy przy komputerze należy łączyć przemienne pracę związaną z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nie obciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała
Urządzać co najmniej 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
W razie zaistnienia wypadku
Udzielić poszkodowanemu pierwszej pomocy.
W razie potrzeby wezwać pomoc lekarską.
Powiadomić przełożonych.
W przypadku znalezienia się wobec bezpośredniego niebezpieczeństwa pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy (zachowuje wtedy prawo do wynagrodzenia, nie może jednak odmówić podjęcia innej równorzędnej pracy, gdy niezwłoczne usunięcie zagrożenia nie jest możliwe).
Specjalista ds. BHP
................................
3