Temat: Rodzaje środków technicznych pracy biurowej

Kryteria podziału	Grupy środków technicznych	Rodzaje środków technicznych
1. Znaczenie środka technicznego	-środki podstawowe -środki pomocnicze	-maszyny i mechaniczne urządzenia biurowe -kartoteki, tablice planistyczne
2. Napęd uruchamiający działanie środka technicznego	-środki o napędzie elektrycznym -środki o napędzie ręczno-elektrycznym -środki o napędzie ręcznym	-komputery, teleksy, telefaksy, kopiarki, powielacze, elektryczne maszyny do liczenia i pisania -niektóre rodzaje maszyn do liczenia -mechaniczne maszyny do pisania
3. Konstrukcja środka technicznego	-maszyny i urządzenia techniczne -urządzenia proste	-maszyny biurowe do pisania i do liczenia, komputery, kopiarki, powielacze, adresarki, maszyny do frankowania -dziurkacze, datowniki, kartoteki
4. Zastosowanie środka technicznego	-środki łączności -środki do liczenia -środki ewidencyjne -środki do reprografi -środki do pisania -środki do mierzenia	-telefony, łącznice konferencyjne, urządzenia bezprzewodowe, telefaksy, teleksy, wideofony, systemy przywoławcze -maszyny do liczenia, komputery -kartoteki, tablice informacyjne, notesy komputerowe, laptopy -powielacze, kopiarki, drukarki -maszyny do pisania, komputery -zegary, środki optyczne i dźwiękowe, miary, wagi

4.2. Środki pomocnicze pracy biurowej

1. Środki do przechowywania dokumentów;

• Segregator - to oprawa akt wykonana ze sztywnej tektury lub tworzywa sztucznego; wyposażona w dwa metalowe bolce, na które nakłada się dokumenty.

• Skoroszyt - okładka wykonana z cienkiej tektury lub tworzywa sztucznego, wyposażona w metalowe „wąsy” i blaszaną nakładkę.

• Obwoluta - przezroczysta okładka wykorzystywana do przechowywania pojedynczych, bieżących dokumentów

• Teczka - tekturowa lub z tworzywa sztucznego to obwoluta posiadająca boczne zabezpieczenia akt przed wypadnięciem, posiada tasiemki.

2. Terminarze - służą do przypominania o załatwianiu różnych spraw (kalendarz),

3. Formularze - druki, które wypełniane są poprzez wpisanie informacji we wskazane na formularzu miejsce,

4. Skorowidze - urządzenie pomocnicze znacznie ułatwiające odszukiwanie zgromadzonych informacji - z reguły kluczem odszukiwania jest alfabet,

5. Pomocniczy sprzęt biurowy (papier, dziurkacz, zszywacze, przybory do pisania)